文档规范化管理项目-立项评估报告

1、 PAGE ii某某项目投标文件- PAGE i 文档规范化管理项目立项评估报告目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc494271240 1. 我院档案管理现状与挑战 PAGEREF _Toc494271240 h 1 HYPERLINK l _Toc494271241 2. 档案系统建设方案 PAGEREF _Toc494271241 h 3 HYPERLINK l _Toc494271242 2.1. 平台总体方案 PAGEREF _Toc494271242 h 3 HYPERLINK l _Toc494271243 2.2. 档案文件服务器规划 PAGER

2、EF _Toc494271243 h 3 HYPERLINK l _Toc494271244 2.3. 系统备份设计 PAGEREF _Toc494271244 h 4 HYPERLINK l _Toc494271245 2.4. 网络资源规划 PAGEREF _Toc494271245 h 5 HYPERLINK l _Toc494271246 3. 方案配置建议 PAGEREF _Toc494271246 h 6 HYPERLINK l _Toc494271247 4. 收益分析与总结 PAGEREF _Toc494271247 h 7. 第 PAGE 7 页我院档案管理现状与挑战我院机关

3、内设34个部门（含国家法官学院河北分院），现有在职人员478人，其中博士研究生4人，硕士研究生118人，本科生346人；法官232人，书记员52人，司法警察20人；副厅级以上领导干部13人，处级领导干部95人，正、副处级审判员（调研员）77人，科级及以下干部293人。历年来，河北省高级人民法院不负党和人民的重托，认真履行宪法和法律赋予的职责，求真务实，开拓创新，为保障和促进河北奋进崛起、科学发展、全面建成小康社会做出了卓越的贡献。日常的工作事务中，会产生大量的文档。对这些文档的大量维护访问控制和监管的要求，随着我院网络系统和业务平台的长期建设，涉及到的文档维护管理工作量越来越大，传统分散模式下

4、存在大量的安全隐患和管理漏洞，而随着我院的组织体系处于不断变化发展，人员工作环境更加具有移动性，所有这一切都对我院的IT监管提出了挑战。档案具有“再现历史、服务当代、对未来负责”的功能，档案管理工作是法院的一项基础性工作，法院的档案是国家档案宝库中的主要组成部分。如何管理好现有的档案文件，形成规范,可靠，安全，智能的档案管理平台是法院信息化管理的重中之重。由于传统的分散式档案管理模式经常存在档案丢失、档案数据存放不统一，给管理者和使用者带来很多不便。目前我院的信息化管理规范化、升级工作，要求实现电子、纸质双档案管理，当前迫切需要一套集中式的档案文件存储平台，解决传统档案管理存在的各种问题。目前

5、，我院现有的庭审相关电子档案包括图片，文档，和视频几种类型，以分散式的方式散步在每个科室，当前的文档管理模式主要面临如下几个挑战：数据分散，查阅管理困难。由于数据文档分散于各个科室，对于数据文档资料的调阅，查询比较困难，无法快速找到需要的文档资料。数据可靠性风险。由于数据没有统一的保存和管理，分散在PC的档案文件，存在容易因为PC的故障而丢失或误删除，数据可靠性风险巨大。备份体系缺失。现有环境中未建立备份体系，一旦数据丢失将直接影响档案资料的完整性，造成不便甚至事故。数据安全与保密。缺乏对文档的统一安全管控，访问按照权限进行分级，交互访问存在有泄密的风险。对于这些文档的管理，以及安全访问的控制

6、的要求十分迫切，急需建立一个统一的文档管理平台来对这些文档进行统一的存放和管理，对于文档的访问能够进行统一的控制和授权，同时能有效地限制敏感信息在公司内部的流转范围，保证信息安全。需要对新建的档案文件管理平台进行整体规划设计，包括体系结构，计算，网络与安全，数据存储，可用性，管理等方面，确保新基础架构可以很好支撑我院未来档案资料管理的要求。档案系统建设方案在以当前我院电子档案管理的现状为依据，整体设计方案需具有先进的体系结构，合理的数据结构和充分的升级空间，要考虑到未来需求的变化。IT基础设施选型方面，合理利用最新技术作出硬件规划与部署，同时合理考虑资源的充分利用，最大角度节省整体成本。结合我

7、院的实际情况，我们对档案管理的资源进行如下的规划设计，充分兼顾了对业务发展的资源需求。平台总体方案新基础架构平台的详细方案拓扑图如下：图示：平台部署拓扑图如上图所示，文档管理平硬件上有两台文档服务器组成高可用集群，后端挂接一套磁带机进行数据归档和备份。用户客户端通过千兆以太网交换机连接文档服务器。档案文件服务器规划根据前期对各内部用户的需求调查，该统一文档管理服务器提供如下功能：文档管理部分：文档集中存放能与AD用户验证结合采用服务器双活模式能有效地集中控制对于文档的访问权限，包括创建、检索、修改和删除等功能。用户管理员可完成基本的访问授权变更，无须IT部门管理员干预有对应权限的用户可以自行完

8、成文档上传，无须IT部门管理员干预有磁盘配额功能灵活的文件上传和访问方式为了满足日常用户访问性能和容量的需求，文件服务器的硬件需求建议不低于如下：项目参数要求规格2U机架式服务器，含滑动导轨CPU2个Intel E5-2650v4 处理器内存64GB DDR4 2400MT/s 内存，支持24个内存插槽以太网网卡10GBASE-T 双网口光纤网卡提供8GB FC光纤通道 HBA卡，双端口硬盘12个300GB 10K RPM,SAS 2.5寸热插拔硬盘硬盘210个6TB 7.2K RPM,NL-SAS 3.5寸热插拔硬盘RAIDPERC H330，支持RAID 0,1,5,PassThourgh

9、管理远程管理模块电源冗余热插拔电源服务原厂5年724小时技术支持，4小时上门服务对于服务器端本地的磁盘，采用本地Raid的高可用机制提供存储空间，并在集群内进行数据双活复制。利用Windows文件服务及其内建的访问控制和磁盘配额功能，实现基本的文件集中存储和分类管理。系统备份设计为了保证业务系统文档数据的安全，需要建立一套数据备份系统，制定一套完整的备份策略，对所有数据进行归档备份，并管理备份数据，在因系统硬件故障，应用程序或操作系统出错，人为错误，电脑病毒/黑客入侵等种种原因造成的数据丢失的危急情况下，可以迅速恢复业务数据，使得业务系统得到可靠高效的保护。备份架构通过备份软件和磁带库来构建，

10、通过一站式方案，提供备份管理平台对所有的备份策略、设备和数据进行配置、执行和管理。由于采用磁带库的方式，可以灵活配置和购买磁带容量。建议选择大容量，高性能磁带备份解决方案（可以随机存取，也可以有序存取），提供光纤通道接口连接文档服务器，2U外形，具备足够的数据盒磁带插槽。可通过标准 Web 界面对库进行远程管理，为存储操作提供了灵活性和更好的管理控制备份窗口和策略：所谓备份窗口，是指每次备份的间隔时间，这主要取决于每次备份间隔能够容忍丢失的数据量、每次备份的数据量和备份的速度。理论上，备份的间隔越短越好，但每次备份总需一定的时间，而且备份总会或多或少地影响系统的正常处理性能。因而，对一些关键的

11、文档目录，可预先定义备份窗口大小，再根据备份数据量计算所需的备份速度，若备份速度不能满足要求，则可考虑使用更快速的带库或增加带库上的驱动器数据。文档类型备份策略核心重要文档每天增量备份，每周全量备份关键文档每周两次增量备份，一次全量备份普通文档每周一次增量备份，每月一次全量备份网络资源规划本方案中提供千兆内部业务网络，物理上与我院内网隔离。千兆以太网交换机，需要满足文件访问大带宽接入的全千兆高性能以太交换机。需要具备大容量、低延迟、高可靠（双电源插槽和硬件级以太OAM）、可提供万兆上行为后续扩展提供支持，支持EEE能效以太网和iStack智能堆叠，充分满足业务服务器和客户端的接入、汇聚、千兆接

12、入的应用场景。方案配置建议方案的硬件配置清单建议如下。编号项目配置建议数量1文档服务器规格2U机架式服务器，含滑动导轨CPU2个Intel E5-2650v4 处理器内存64GB DDR4 2400MT/s 内存，支持24个内存插槽以太网网卡10GBASE-T 双网口光纤网卡提供8GB FC光纤通道 HBA卡，双端口硬盘12个300GB 10K RPM,SAS 2.5寸热插拔硬盘硬盘210个6TB 7.2K RPM,NL-SAS 3.5寸热插拔硬盘RAIDPERC H330，支持RAID 0,1,5,PassThourgh管理远程管理模块电源冗余热插拔电源服务原厂5年724小时技术支持，4小时

13、上门服务22千兆交换机全千兆以太网交换机，大于24个千兆电口，提供万兆上联端口，冗余电源13磁带机支持 光纤通道连接磁带驱动器数量：1磁带盒数量：24 数据传输率，本机数据传输速率可达 120 MBps提供 1.6 TB，19.2 TB不同规格的磁带库1收益分析与总结通过实施文档系统平台，可以给我院的IT信息化建设带来如下优势：集中存储，简化管理。将现有数据文档集中到文档数据库保存，极大的方便数据文档资料的调阅，查询，方便用户快速找到需要的文档资料。数据可靠性大大增强。通过数据统一的保存和管理，集中备份，大大降低了分散式PC的档案文件存在容易因为PC的故障而丢失或误删除，数据可靠性的风险，提供高可靠的文档服务平台。