改进会计电算化档案管理的建议

1、.PAGE ：.；巢 湖 电 大08秋会计本科毕业论文改良会计电算化档案管理的建议姓名：丁敏学号：20211340130144改良会计电算化档案管理的建议08秋会计本 丁敏【提 纲】一、 电算化会计档案管理的现状一思想认识滞后，管理、支持力度不够。二制度不健全，管理手段落后。二、加强会计电算化档案管理的必要性一加强电算化会计档案管理，是保证会计电算化任务正常开展的必要手段。二加强电算化会计档案管理，对于审计电算化任务的开展很重要。三加强电算化会计档案管理，是预防会计高科技犯罪需求思索的内容之一。三、如何改良会计电算化档案管理的几点建议一强化认识，完善制度。二会计电算化档案管理的内容应力求全面1

2、、规定，指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等方式的会计数据。2、电算化会计档案的管理任务应由专人担任，但是电算化会计资料的搜集任务却需求每一位会计人员的配合。三会计电算化档案管理方法应简捷适用。四提高人员素质，完善配置构造。【摘 要】随着经济的飞速开展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在详细运用中存在着认识缺乏、人才短缺、信息平安风险、没有一致规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注反复合型人才培育、健全严密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。 【关键词】会计电算化 档案管理【正文】随着经济的飞速开展和

3、电子商务的迅速兴起，会计电算化在详细运用中存在着认识缺乏、人才短缺、信息平安风险、没有一致规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注反复合型人才培育、健全严密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。会计电算化是以 HYPERLINK baike.baidu/view/6373.htm t _blank 电子计算机为主的当代电子技术和信息技术运用到 HYPERLINK baike.baidu/view/1624888.htm t _blank 会计实务中的简称，是一个运用电子计算机实现的 HYPERLINK baike.baidu/view/228818.ht

4、m t _blank 会计信息系统。它实现了数据处置的自动化，使传统的手工会计信息系统开展演化为电算化会计信息系统。会计电算化是会计开展史上的一次艰苦革命，它不仅是会计开展的需求，而且是经济和科技对会计任务提出的要求。会计电算化的快速开展与普及，不仅减轻了财会人员的劳动强度，而且大大地提高了财务会计的核算效率。但是，目前在会计电算化档案的管理上存在诸多问题，直接影响到会计电算化档案的管理。现就如何改良提几点意见。一、 电算化会计档案管理的现状我们知道，在以会计电算化为主的单位，一旦停电，财务部门几乎就无法开展任务。停电只是暂时的，可假设我们的计算机或者效力器出现了严重问题，以致丧失了尚未备份的

5、大量会计数据，必将给财务任务带来严重后果。电算化会计资料对会计电算化任务有着极其重要的作用，但是很多单位的电算化会计档案管理现状却不容乐观，依然是重核算、轻管理，特别是对实施电算化管理的根底性任务，还没有或者是不能严厉执行的要求。电算化档案管理的方式和内容与其会计电算化的软、硬件开展程度也不相称，实践情况是，电算化会计档案在会计电算化管理任务中还未遭到应有的注重。有的单位曾经实行了多年的会计电算化核算，却不断没有对其计算机系统的会计数据做过备份，有的会计人员甚至不知道如何正确备份电算化会计资料；很多单位的电算化档案管理任务还处于自发形状，流于方式，完全由会计人员主要是担任计算机系统的管理人员自

6、行决议如何保管和处置备份的会计数据和会计软件，使得电算化档案管理长期处于一种无序的、不衔接的形状。随着会计人员岗位的调整，以前的电算化会计资料很能够也就无档可查了；即使对会计数据进展备份，多数也仅是对会计核算软件里的数据做备份，很少有按的规定，及时对电算化会计数据以及会计软件等重要电算化资料进展归档管理。很多会计人员对电算化会计档案管理的重要性认识缺乏，以为保证会计软件的正常运转，只需做好日常的数据备份和计算机防病毒任务就可以了，电子资料看不见、摸不着，既然曾经打印出会计凭证、会计账簿和会计报表等纸质档案了，就没必要将那些电子数据进展归档管理。会计电算化档案的管理要求和方法，在财政部制定的、以

7、及等文件中均有相关规定，但是篇幅较少，也缺乏详细的操作、检查方法，而且随着计算机技术的提高，部分管理方法已不顺应电算化档案管理的实践操作需求；由于习惯了纸质档案的管理方法，各基层财务部门的电算化根底也参差不齐，呵斥电算化会计档案管理薄弱的现状。当然，这与基层单位会计素质的程度也有一定关系。1、思想认识滞后，管理、支持力度不够。其一，一些档案管理部门或者档案构成部门，对归档任务注重不够，既缺乏业务指点，又没有很好的管理措施，档案构成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。其二，一些财务管理部门没有认识到建立完好的会计信息系统及管理系统的重要性，对软件更新和硬件投入缺乏

8、强有力的支持，使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理效力。2、制度不健全，管理手段落后。首先是制度不健全。由于我国会计电算化业务开展较晚，到目前为止，还没有一个完善的会计电算化档案管理的规范制度，使会计电算化档案管理的归档任务处于无序形状。没有把会计电算化档案管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理。其次，管理手段滞后。我们知道，会计电算化档案除纸质档案外，会计数据还高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，鉴于磁性介质的诸多特点，其资料容易被遗失、污染、篡改、复制、销毁等。如何做好防潮、防盗、防尘、防火、防篡改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的平安任务，是会计电算化档案管理手段

9、亟待提高的问题。3、财务管理人员业务素质不高，计算机维护、网络人才缺乏。会计电算化任务，不仅要求有熟练业务操作才干，还应具有排除计算机缺点，进展维涵养护、软件开发运用的才干。会计电算化任务所产生的数据全部是储存在计算机硬盘上的，一些会计人员由于操作不规范，运用不当，未养成每天备份的习惯，一旦计算机出现缺点，就会呵斥会计数据丧失。对备份的数据不能做到定期检查，一旦发现问题，就会呵斥无法弥补的损失。二、加强会计电算化档案管理的必要性首先，加强电算化会计档案管理，是保证会计电算化任务正常开展的必要手段。计算机技术日新月异，但在计算机数据的平安问题上不断处于“道高一尺，魔高一丈的情况，这也是制约会计网

10、络化、信息化快速开展的缘由之一。会计电算化大大提高了任务效率，减轻了会计人员的负担，但是计算机本身并没有防腐拒变的才干，假设我们不能做好电算化资料的保管任务，仅靠纸质会计资料的管理，终将给会计电算化任务呵斥损失或不用要的费事。由于我们的会计电算化任务还不完善，在较长一段时间内，会计软件也需求晋级或更新，有必要事先对原有会计数据或会计软件进展备份甚至归档管理，也属电算化会计档案的管理范畴。计算机在财务管理中的运用越来越多，会计任务无纸化、网络化、信息化的开展趋势对会计档案管理提出了更多新的需求。远程报销、查账，会计档案的准确、快速查找等要求是纸质会计档案管理无法满足的。电算化会计档案的有效管理，

11、可以大大改善会计人员的账务查询方式、方法，是会计电算化的重要根底性任务之一。其次，加强电算化会计档案管理，对于审计电算化任务的开展很重要。审计电算化与会计电算化任务有着密不可分的关系。相比较而言，审计电算化任务还处于初级阶段，开展速度较慢，可靠性较低。这其中的缘由虽然很多，但与我们的会计电算化档案的管理程度，能否可以提供出有效的电算化资料也是有一定关系的。另外，加强电算化会计档案管理，是预防会计高科技犯罪需求思索的内容之一。计算机在会计行业的运用不仅提高了会计任务效率，也是会计行业的一次技术革命。会计网络化、信息化的开展趋势，使会计实际和账务处置方法，以及岗位设置、内部牵制等都与过去的会计任务

12、方式有所不同，也呵斥了财务任务中的管理破绽，为高科技犯罪利用计算机谋求非法利益留下可乘之机，做好电算化会计档案任务，是加强会计监视检查的一个重要根据。会计电算化的快速开展与普及，不仅减轻了财会人员的劳动强度，而且大大地提高了财务会计的核算效率。但是，目前在会计电算化档案的管理上存在诸多问题，直接影响到会计电算化档案的管理。现就如何改良提几点意见。三、如何改良会计电算化档案管理一强化认识，完善制度。加强会计电算化档案管理任务的监视检查。对曾经实施会计电算化的单位，应要求其严厉执行、等文件中关于电算化档案管理的规定，并参照相关内容制定符合本单位的电算化会计档案管理方法，定期组织检查。经过有效的监视

13、检查任务，促使各单位财务部门加强对电算化会计档案管理的制度建立，提高会计人员对电算化档案管理的重要性认识，自觉做好电算化档案管理任务。二会计电算化档案管理的内容应力求全面1、规定的电算化会计档案，指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等方式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表包括报表格式和计算公式等数据。电算化会计档案管理的范围，除上述内容以外，还应包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等存储介质中自制由会计人员自行录入编辑的、和从外部其他单位、部门或网络下载获取的、作为财务核算记账凭据的原始电子数据或电子文件。计算机在各行各业中的运用

14、正在快速普及，信息一体化、网络化使得会计任务与外部的信息联络越来越亲密，越来越多的原始会计资料将以电子数据方式为会计电算化直接利用；我们在日常的财务管理中也需求以电子数据方式转移、处置许多会计业务，以提高会计任务效率。对于这些以电子信息方式传送办理的大批量会计业务，就需求会计人员具备一定的电算化档案管理认识，在日常任务中及时做好上报存档任务，由档案管理人员将其与相应的会计数据记账凭证、会计报表、会计账簿同时备份、归档管理。2、电算化会计档案的管理任务应由专人担任，但是电算化会计资料的搜集任务却需求每一位会计人员的配合。因此，要做好电算化会计档案的管理，首先需求制定一套严厉的电算化会计资料归档的

15、操作流程，确保电算化会计档案的完好性、适用性，要做到原始会计电子文档与保管在财务系统中的会计数据，以及打印出的纸质会计档案的对应关系。比如，可以要求每年存档的会计账簿必需同时附带保管一张本年度的电子账簿数据光盘，两账相符，以满足不同需求。三会计电算化档案管理方法应简捷适用对于电算化会计档案的保管，应紧跟计算机技术的提高而开展。笔者以为，随着计算机科学技术的提高，计算机电子文档的保管方式方法都在不断创新、提高。与过去的存储介质相比，如今的存储介质不仅种类增多，而且在存储方式上更平安、更便利，容量越来越大，代价越来越低，对存储介质的保管环境的要求越来越少，比纸质会计档案的保管更方便、更平安。所以，

16、原有的会计电算化档案管理的根本要求，如“对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘任务，重要会计档案应预备双份，存放在两个不同的地点；“对采用存储介质保管的会计档案，要定期进展检查，定期进展复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丧失等条文，可以而且应该作一些适当的修正。如今的很多存储方式曾经被证明是可以信任的。比如光盘备份，它有很多优点：价钱低廉，方法简便，通用性强，平安性较好，普及率较高等；挪动硬盘或优盘的普及率很快，价钱也不断下降，存储容量越来越大，管理环境要求越来越低，易于保管。对于一个基层单位的电算化档案管理需求来说，运用这些先进的存储介质备份会计档案，即平安、又节约，方便适用，并且可以与纸质会计档案同时同地保管，便于查找、核对。在利用外存储器备份电算化会计档案的同时，还可以将一样备份在档案管理部门、财务部门的计算机或效力器的硬盘中同时保管，这样即无需多次复制，又可到达异地、专人担任管理，也提高了电算化会计档案的利用率和平安性。四提高人员素质，完善配置构造。人才是事业胜利的决议要素。实现会计电算 化，必需添加具有综合才干的电脑专业人才，对系统平安和电算化软件进展维涵养护，加强对电子档案管理；对现有的