会计电算化原则

1、.：.；应该从以下三个原那么出发。 一、企业指点的注重，很多企业的指点由于对实施会计电算化的益处没有感受，以及对财务任务的粗浅认识，很多就不能在资金，人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的一开场就处于一种比较困难的环境。 二、选择适宜的财务软件，这是企业实施会计电算化的根底。 中小企业由于人材物的限制，本人开发财务软件显然不是好方法，选择适宜的财务软件就致关重要。 财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件，由于那些公司产质量量稳定，售后效力比较好，也可以保证软件以后的晋级，企业可以多联络几家软件公司，经过充分的比较、试用，选择适宜本人企业情况的财务软件。 三、有效的人员培训、合理的人员分

2、工，企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的任务方式和职能要发生很大的改动。 特别是在实施的开场阶段，由于要要做一套手工帐，一套电脑帐，人员会非常紧张，因此在实施前要尽量培训财务人员，提高财务人员的根本电脑操作技艺在人机并行阶段，坚持电脑帐与手工帐同步。 在甩帐后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进展合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。公司实施会计电算化不是随心所欲的，它必需斟酌会计任务的特点和公司的现状，以及有关法律制度，遵照绝对的原那么，才干使公司实施会计电算化到达其最终目的。普通地，应斟酌如下几项根本原那么： 1、合法性原那么。 即公司实施会计

3、电算化的各项任务，都必需以有关法律制度为原那么。第一，实施会计电算化，必需遵照我国的会计制度、财务制度及有关法律。第二，必需遵照财政、财务部门会计电算化管理制度。第三，还要遵照本公司的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作运用的合法性，输入、输出及内部处置的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格局的合法性。2、效益性原那么。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面斟酌，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是直接经济效益，即由于会计电算化而引起公司的现代化，发生的非直接经济效益。直接经济效益，虽然不能从外表上看到是由于公司实施电算化。

4、以下几个方面值得特殊留意：第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力气，管理程度，各种约束条件进展全面分析，先进展整个系统的可行性分析，以一定能否具备条件进展会计电算化任务。第二，可行性研讨要围绕公司的最终经济效益来开展。普通来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约公司的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必需的信息，能否提高公司管理任务的效率和质量，以及决策程度等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评价它的效益。第三，在系统设计历程中，也应坚持效益性原那么，力求下降设计开发本钱，提高会计信息系统的质量。3、系统性原那么。也就是以包括整体观念，关联观

5、念，开展观念，最优观念在内的系统观念来进展会计电算化实施任务。要留意以下两点：第一，内部与外部相联络。会计部门作为公司管理中的一个重要部门，与其他职能部门是亲密联络的，因此，实施会计电算化时，应斟酌包括各职能部门在内的公司整个管理任务的电算化任务，把会计信息系统作为公司管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据构造设计上做到信息共享，减少数据冗余。第二，部分目的与整体目的相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不能够一次全体搞定各子系统，必需分阶段进展。这样，在进展部分子系统设计实施时，必需有全局的观念，斟酌到与其他子系统的联接

6、性，使逐个实施的子系统全体完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只斟酌部分的优化，以致影响整修系统的完美组合和高质量性。应思索如下几项根本原那么： 合法性原那么。即企业实施会计电算化的各项任务，都必需以有关法律制度为原那么。第1，实施会计电算化，必需遵照我国的会计制度、财务制度及有关法律。第2，必需遵照财政、财务部门会计电算化管理制度。第3，还要遵照本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作运用的合法性，输入、输出及内部处置的合法性， 输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。 效益性原那么。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面

7、思索，1是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；2是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从外表上看到是由于企业实施电算化。以下几个方面值得特别留意：第1，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理程度，各种约束条件进展全面分析，先进展整个系统的可行性分析，以确定能否具备条件进展会计电算化任务。第2，可行性要围绕企业的最终经济效益来开展。1般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量， 能否准确、及时和全面地提供必需的信息， 能否提高企业管理任务 的 效率和质量， 以及决策程度等方面着眼。也就是说，要从计

8、算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评价它的效益。第3，在系统设计过程中，也应坚持效益性原那么，力求降低设计开发本钱，提高会计信息系统的质量。 系统性原那么。也就是以包括整体观念，关联观念，开展观念，最优观念在内的系统观念来进展会计电算化实施任务。要留意以下两点：第1，内部与外部相联络。会计部门作为企业管理中的1个重要部门，与其他职能部门是亲密联络的，因此，实施会计电算化时，应思索包括各职能部门在内的企业整个管理任务的电算化任务，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的1个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据构造设计上做到信息共享，减少数据冗余。第2，部分目的与整

9、体目的相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不能够1次全部完成各子系统，必需分阶段进展。这样，在进展部分子系统设计实施时，必需有全局的观念，思索到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只思索部分的优化，以致影响整修系统的完美组合和高质量性。 规范性原那么。包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施防止2义性，防止由于人的客观要素而呵斥的系统实施的偏向，从而防止会计电算化任务失败的能够性。 可靠性原那么。可靠性是会计电算化系统能否实践运用的前提。影响系统可靠性的要素很多，主要

10、思索以下3个方面：第1，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽能够完善的检错和纠错系统，进展重点防护，保证输入数据及操作的准确性。第2，平安性，要求有1套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法运用，数据丧失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。第3，易扩展性，即整个系统在运转周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进展改动的难易程度，易扩展性要求对系统的修正和扩展可以非常容易地进展。6. 易用性原那么。易用性也就是易操作性。会计信息系统的运用者是会计人员，因此系统必需尽能够地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简一方便的操作过程，并要求尽能

11、够地运用会计术语，使会计人员1学既会。企业实施会计电算化的条件会计电算化是1项复杂的系统工程，会计信息系统是1个人机系统，因此企业实施会计电算化，必需有先决条件，企业具备了这些条件，就可以很好地开展会计电算化任务。这些条件主要是：1、企业的客观需求指企业对开展会计电算化任务的迫切程度。企业对会计电算化的客观需求，决议了企业会计电算化的目的、义务，是当前开展会计电算化任务的前提。其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，能否要开发新的电算化会计信息系统，取决于原信息系统能否满足企业的需求。对多数企业来说，原来的手工会计信息系统越来越不顺应市场经济的新情况，迫切需求进展会电算化，

12、但是也有1部分小企业，由于其业务量不大，手式系统亦能很好地满足企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否那么既浪费了人财物，对企业的济效益也不会有什么提高。2、指点的注重企业实施会计电算化，几乎涉及企业的一切部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需求企业指点出面组织和协调。没有指点的注重与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如：人员配置，资金问题，部门间的协作与协调，配套改革等，将很难得到处理。因此，在会计电算化任务中企业财务部门担任人应指点该项任务，有条件时还可吸收有关部门指点组成电算化指点小组，指点整个企业的会计电算化任务。3、 良好的管理根底任务，尤其是

13、会计根底任务管理根底主要指有1套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完好的规范化的数据；会计根底任务主要指会计制度能否健全，核算规程能否规范，根底数据能否准确、完好等，这是搞好电算化任务的重要保证。这是由于计算机处置睬计业务，必需是事先设置好的处置方法，因此要求会计数据输入、业务处置及有关制度都必需规范化、规范化，才干使电算化会计信息系统顺利进展。没有很好的根底任务，电算化会计信息系统无法处置无、不规范的会计数据，电算化任务的开展将遇到重重困难。对于根底较差的企业，应不急于开展会计电算化任务，应首先提高管理程度，规范会计、财务制度，改善根底任务，为开展会计电算化任务积极发明条件。4、专业人员

14、的合理配置实施会计电算化，将改动原手工会计信息系统的岗位分工与职能， 单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的任务需求，必需另外配置与电算化任务有关的专业人员， 以担任会计电算化任务的管理以及工程开发和系统运转、维护等。第1 要配备1名会计电算化任务的管理人员，担任会计电算化任务的规划、工程开发、方案、组织和运转管理，这是会计电算化任务顺利进展的保证；第2 应配备硬件维护员， 担任整个电算化系统硬件的维护、维修任务，思索到有些企业电算化任务范围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的；第3，无论是自选开发，或者购买软件，都需求配备既懂计算机又熟习财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计开发，又担任系统运转的1些维护任务，使电算化会计信息系统的1般维护任务可以由企业本人处置，保证会计电算化任务的顺利进展。5、经费保证明施会计电算化任务需求专门人才，也需求软件及