英文书信写作

1、英文书信写作书信写作大致分为正式及非正式两种。一般的商业信函、求职信 (a self recommendation letter), 大学入学申请函 (an application form for college) 及推 荐函等属于正式书信，而给亲戚朋友等私人社交信函则属于非正式书信。基本原则书信写作基本上有三个原则，即简明、礼貌及清楚。除此之外，写英文信要遵守 习惯上的正确格式及标点符号。.普通私人书信 (Informal Personal Letters)May 8, 1994Dear Daniel,Thank you very much for the wonderful holida

2、y vacation I spent with you and your family. Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 10 pounds in just a week I spent with you. I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places. You are lucky to live in such an interesting area.

3、I hope that you will be able to visit my part of the country soon. Thank you again for a wonderful time. Lets keep in touch.Best regards, Matthew注意事项：.日期写在信函的右上角，月份需大写，年与月日之间用逗号隔开。.称呼之后加逗号。.结尾辞第一单词首字母大写，其后加上逗号。.正式书信(Formal Letters)177 Atlantic Avenue Boston, Massachusetts 02140April 22, 1994Director

4、 of AdmissionsHarvard UniversityCambridge, Massachusetts 02138Dear Sir:I am interested in attending Harvard University to study business. Please send me the appropriate application forms and any information you have about the undergraduate business program. I will also need to know the necessary inf

5、ormation about TOEFL requirements because English is not my native language. I look forward to hearing you.Sincerely, Helen注意事项:.正式信函右上角需加注寄信人住址及日期。.称呼后加冒号。.称呼上方加注收信者姓名（或单位名称）及住址。.直接简明扼要陈述写信的用意或目的，切勿谈及个人隐私，如年龄、家庭、 健康状况等。上例中用正式而又简单的语言，开门见山而又不失礼貌地说 出了写这封信的目的.不可用缩写式。1、英文书信的结构英语书信，在形式上可分为六个部分：.信头：包括发信人地

6、址和写信日期。.收信者：包括收信人姓名、地址。.称谓：如 Dear Sir,.正文：是信的主要部分，包括写信人所要表达叙述的事情.结束语如 Yours truly, Yours respectfully 等.签名。.信头：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到 大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州）， 第三行写国家和邮政编码。日期格式：June 1,2000.封内地址：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他 的地址。封内地址位于信头下方，信笺的左边顶格的位置。.称呼：封内地址下两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方 的职位，

7、如果是比较熟悉的朋友则可以用Dear XX。.正文：注意基本原则-简明、礼貌及清楚.结尾词和签名：一 般信函 的结尾词用 Yours sincerely/truly/faithfully,公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ Yours affectionately love结尾。结尾词下方要求手写签名，手 写签名下方打印签名。.如果有另外的事情需要补充，则可以用P.S开头，（信的）附笔（postscript） 表示叉启，又及”的意思。.信封的格式：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于

8、信封中央。便条便条和书信的格式基本相同，只不过要比正式书信要简单一些。如可省略信 头、结语等。信函和便条的最大区别在于表达的方式不同：信函要求用正式的书 面语言，而便条则常使用非正式的口头语。请看下面一个请柬：Dear Lucy,Can you think of a good reason why you shouldnt spend next weekend with us? Ive just been out looking at the garden, and its beautiful, youll like it. Also, Im going to have a young man

9、 here a friend of Alvas. His name is Peter . Other information you can find out for yourself. Bring your bathing suit, we will meet your usual Saturday morning train.A ffectionately,A lan Liu英文书信和中文书信写作的不同.信封英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间， 发信人的地址和姓名 写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及 邮政编码，最后是国家

10、名称。国家名称的每一个字母都要大写。 并非只首字母大 写.信头/个人信头公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是信头。在没有信 头的普通信纸上写信，就需要写明回邮地址和联系号码。.封内日期封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在作者地址下。.封内地址封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），单位名称，街道名称 或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址写在左手边，在日期和称呼之间。.称呼称呼写在封内地址下两行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正 式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。（注意：尽量避免使用“ToWhom It May Concern 或Dear Sir or Madam因为这种称呼已经过时，并且不 很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用 “Dear Human Resources Manager，“Dear Friends这样的称呼。.头衔除非与收信