服装厂采购部工作流程与管理制度

1、word PAGE 8服装厂采购部工作流程与管理制度服装厂: 采购部工作流程与管理制度一、 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。二、 采购部经理职责 :负责组织公司所销售产品的采购对库房的管理工作负责。做好销售员与供方之间的联系工作。帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。对本部门员工制度执行情况负责。对本部门员工的专业知识培训负责。对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现

2、问题及时向公司领导提出奖惩建议。负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。三、采购经理工作职责1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。、确保每月的发票正常收回。23、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商( 形成表单 ) 。6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。7、严格执行合同管理规定，要按时签

3、订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、组织本部门员工业务培训12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。四、 库管员职责 :早盘查( 点货备发 ) 、晚清帐 ( 当日工作当日完 ) 。提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求: 订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。负责库房日常管理事务。检查库存产品状况。按规定收发物料

4、。物料进库储位的筹划与排放，填写库房相关数字登录到服装管理系统。配合盘点库房产品工作的具体执行。物料的搬运和库房废次品的回收及保管。对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。维护和管理搬运工具。五、 流程:采购流程 :A 收到销售部从服装管理系统发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 采购部经理审批 ( 重大合同向公司领导请示) E 签订采购合同F 复印后，将原始合同整理装订年末存档付款流程 :A 在服装管理系统内录入付款申请单B 采购部经理审核C 副总经理审批D 财务部付款。收货流程 :A 直发:根据合同执行进程督促供货方按期交货供货方传真提货单通知销售内勤已发货销售部内勤传真提货单

5、至最终用户并确认采购员办理入库手续销售部内勤办理相应的出库手续B 转发:根据合同执行进程督促供货方按期交货供货方传真或邮寄提货单通知办公室相关人员提货提货人员将货物交库管员并办理交接手续采购员清点货物并办理服装管理系统入库手续收进项发票流程 :催供货方开具发票核对开票内容录入服装管理系统将发票交财务部签收。出库流程 :库管员收到销售部销售内勤发出的服装管理系统出库申请库管员备货并复核交办公室发货办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤六、 采购管理制度 :建立好供方及用户档案，并做好工作记录。建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。建立客户资料管理 ( 表) 册，新客户开发一览表，竞争同

6、行动向一览表，售后服务管理表。每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录服装管理系统。采购部每月 5 日前，将上一月的采购合同编号整理成册违反上述规章制度，视情节罚款50-500 元。七、 库房管理制度 :库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。保持库房的整洁、有序

7、。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。所有货物依据销售部门或合同号合理存放。任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单( 一式两份 ) 和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。出库返回单，应由销售内勤保管( 需方签字 ) 。对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。违反上述规章制度，视情节罚款50-500 元。下面是赠送的保安部制度范本, 不需要的可以编辑删除 !谢谢!

8、保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃, 按照#年度目标的要求, 做好#的安全保卫工作 , 保护全体人员和公私财物的安全, 保持#正常的经营秩序和工作秩序。二、做好消防安全工作 , 认真贯彻“预防为主”的方针, 教育提高全体人员的消防意识和防火知识 , 配备、配齐 #各个楼层的消防器材 , 管好用好各种电器设备 , 确保#各通道畅通, 严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度, 按时上岗、到岗 , 加经对重要设备和重点部位的管理, 防止和打击盗窃等各种犯罪活劢, 确保#内外安全。四、加强保安队部建设, 努力学习业务知识 , 认真贯彻法律法觃 , 不断提高全体保安

9、人员的思想素质和业务水平, 勤奋工作 , 秉公执法 , 建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净, 天天打扫 , 窗明地净。 12 、服从领导安排, 完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段, 要全力自救。防止蔓延, 尽快扑灭 , 要正确使用灭火器, 电器, 应先切断电源。6、一旦发生火灾 , 应积极维护火场秩序 , 保证进出道路畅通。看管抢救重要物资, 疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午 9 时和下午 19 时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚, 以及夜班所发

10、生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况, 地面无纸屑 , 桌面无杂物 , 整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10 、13:50 14:10 立岗迎接上班人员 ;12:00 12:20、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗, 检查物品立岗 , 外来人员进出立岗。3 、门卫室值勤时, 应做到坐姿端正 , 注规监规器的劢态 , 做好接待工作 , 值勤期间不看书报电规, 听收音机。不不无关人员聊天, 劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话, 禁止打瞌睡。4、维持门口秩序 , 使之保持畅通。5、熟记消防 , 报警, 救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现 #有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中 , 保持高度警惕 , 不吸烟, 不不无关人员闲聊 , 幵将每一点所发生情况记录清楚 , 巡逻时做到勤走劢 , 勤思考, 勤观察。发现问题及时报告。3 、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻, 夜晚以机房为重点进行检查, 每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度 , 严禁无关人员 , 将易燃易爆物品带入 #。 2 、发现违反安全觃定的电源和火种 , 应予以切断和熄灭 , 应报告 #领导采