乔丹系统使用手册5.13-多店版

1、乔丹公司迅尔系统使用手册多店版2015.5乔丹北京公司 IT 部系统流程图系统登录、设置客户总仓对分店配货、分店返货（返残）店铺销售模块店铺调拨模块店铺盘点模块店铺商品分析模块总结乔丹北京公司北京公司发货客户总仓分店 C分店 A各分店销售各分店盘点报表商品分析系统登录 ,设置双击讯尔系统图标乔丹北京公司系统操作流程图2.2 输入账号密码进入系统注：多店客户的工号分为总仓工号和分店工号两种， 配货、 返残需使用总仓 工号登陆操作。 分店的营业登陆、交接班、日结务必使用相应分店工号 。2.3 修改密码乔丹北京公司客户总仓对分店配货、分店返残3.1 客户总仓对分店配货（使用总仓工号操作）开新单（使用

2、鼠标右键）渠道: 客户所在渠道仓库: 客户的总仓分店: 发货的下属分店来源性质：请选择 “自行录入（现货）业务范围：鞋或者服装 （ 配件也属于服装 ） 备注：- 5 -填写备忘录乔丹北京公司IT 部配货输入明细手工输入：单击【业务明细】 . 双击款号空白处- 6 -在【原厂货号】处输商品货号 选择该款配货的颜色尺码。 按确定结束编辑。乔丹北京公司使用扫码枪扫描输入：3.4 保存, 完成单据单击左上角的【保存】 , 保存单据为草稿单（单据还可以进行修改）- 7 -乔丹北京公司IT 部检查无误后 , 鼠标右键单据此单据 ,选择【确认完成】。此配货单正式生效确认完成后 ,总仓库存会减少 ,分店库存会

3、增加 , 不能再进行修改 .3.5 分店返货到客户总仓（使用总仓工号操作）操作方法与配货单一致。当返货单确认后 , 客户总仓库存会增加 , 分店库存会减少。返残时，在此处将残品从分店退回客户总仓。乔丹北京公司店铺销售模块分店零售模块】 = 前台收银模块 使用此模块进行日常销账 “卖一销一”，当日销售必须当日结 ,可以查询到分店每笔交易 的明细。【分店零售单】 = 后台操作模块特殊情况在此补录 ,根据每天销售小票录入销售 （中间不能跨盘点 ）. 此模块是指没有条件在店铺安装电脑 ,或者由于停电断网等因素当天店铺没有进行正 常销售 ,第二天补录销售才使用的后台做账平台。乔丹北京公司 IT 部4.1

4、 【分店零售模块】 - 前台收银模块选择客户下属分店的仓库直接确定选择账号对应的分店首次进入点选择 - 然后系统会自动获取该店库存. 第二次以后进入无需再选- 10 -乔丹北京公司IT 部每日营业登陆上班：点击左上角的零售管理，从上往下依次点击“ 营业开始登陆销售登陆 销售单输入 ”进入销售界面。注：确认系统时间是否正确，如日期有误，系统将提示不能登录，修正后继续。这是本日销售的财务日期，即使- 11 -营业超过了零晨 24 点之后的销售也记录到该财务日期。它是以 WINDOWS 系统的时间为依据， 备用金如果有就填 ,没有就不填。乔丹北京公司班：从上往下依次点击“ 交接班日结 ” 若上次未交

5、接班、日结，本次登陆时需先点击交接班、日结。然后才能按照上班步骤操作- 12 -乔丹北京公司IT 部销售录入此步骤为手动操作，配备扫码枪的，直接扫码录入即可先查询要录入的该款商品的库存快捷键 :shift + F2- 13 -注：在矩阵的“原厂货号”栏 中输入货号后回车，然后在对应颜色的尺码中录入数量。最后点击确定 就可以回到零售界面。 特别注意的是一次只能录入一件商品。乔丹北京公司 IT 部4.4 更改数量、售价该款商品颜色尺码选择完成后 双击回车- 14 -乔丹北京公司注：要使用以上功能时，必须选择要操作的商品，注意选择时用鼠标点击选择是无效的；选择的操作是先将鼠标 点击在 “条码 ”栏中

6、后，再使用键的上下的方向键进行选择。1：将鼠标点击在条码栏中2：用键盘上的 “上、下 ”方向键进行选择数量（ F2） 更改当前售出商品的销售数量折扣（ F3） 不建议使用 （部分商品使用折扣会出现小数点 ）售价（ F4） 修改当前商品录入栏中光标所在的销售记录的商品售价 删除（ F5） 删除当前商品录入栏光标所在的销售记录。取消（ F7） 清除当前商品录入栏中所有销售记录。输入销售员代码（本店系统帐号）完成录入后首先回车 ,将光标置于表中空白处 , 使零售商品处选择状态按付款按键 （快捷键 :F1）- 15 -最后点击付款乔丹北京公司付款完后按回车确定 , 系统自动跳转到新的录入界面 此时分店

7、该款商品库存会减少 , 金额会增加 .- 16 -乔丹北京公司每天销售查询点击【查询】 - 【营业查询】点击【今天零售流水报表】 - 【输出报表分析】 之后会显示出今天该店铺所销售的每笔商品的时间 , 金额。- 17 -最后根据该店铺当天的销售小票与此功能进行对账 , 保准销售的准确性。乔丹北京公司【分店零售单】 - 后台操作模块此模块是指没有条件在店铺安装电脑 ,或者由于停电断网等因素当天店铺没有进行正 常销售，第二天补录销售才使用的后台做账平台。选择分店零售单 - 开新单注：渠道 : 客户所在渠道 分店：要录入销售的分店 销售日期：要录入销售的日期 备注：填写备忘录- 18 -乔丹北京公司

8、 IT 部后台零售单 - 每日销售明细的录入单击【业务明细】 . 双击款号空白处商品录入完成后 . 点击右上角【确定】 。（保存为草稿单 , 还可以做修改）- 19 -最后点击该单据 （ 草稿单 ） 右键 - 审核 - 确认完成（确认完成之后将不能修改）乔丹北京公司店铺调拨模块5.1 分店之间调拨（由调出店开单）选择【调拨管理】 - 【分店调拨】 - 【分店调出】开新单 - 录入信息1. 渠道：选择客户自己2. 调出分店：选择将要从哪个分店调出3. 调入分店：选择将要调入哪个分店4. 业务范围：鞋 =鞋 服装 =服装（配件也属于服装 ）5. 备注：可以任意填写已做备忘录 , 方便日后查询- 2

9、0 -乔丹北京公司单击【业务明细】 . 然后双击【款号】空白处 开始输入商品明细输入【原厂货号】然后按回车点击显示库存 然后录入需要该款商品需要做调拨的颜色尺码数量- 21 -该款商品完成后【按回车】继续录下一款商品乔丹北京公司所有商品录入完成之后 , 点击【确定】保存该单据（草稿单）审核、确认单据右键点击刚刚完成的草稿单（没有审核之前 ,此草稿单还可以做任意修改）点击审核点击确认完成（确认完成后,该单据将正式生效 .调出店库存减少 .调入店库存增加 ） 当分店调出单完成后 , 会同时在【分店调进】里生成一张完成单据 ,以便查询。- 22 -乔丹北京公司IT 部店铺盘点模块6.1 盘点模块介绍

10、对大库进行的盘点示图（一） ：【渠道整仓大盘点】指有实际大库的客户无实际大库的客户 （ 只做虚拟大库 ）, 不用此功能示图（二） ：【分店整仓大盘点】指多店客户 , 对下属各个分店进行的盘点6.2 录入盘点单- 23 -以上 2 个盘点单录入方式都是一样的 , 只是进的模块不一样 . 这里以分店整仓大盘点为 例。乔丹北京公司 IT 部如以上示图 （ 二） 进入分店整仓大盘然后点鼠标右键【开新单】渠道:选择自己所在渠道分店 :选择需要盘点的店铺盘点日期：通常为盘点的前一天 业务范围：鞋 =鞋 服装=服装 +配件点击“开始整仓大盘点”点击【增加箱号】此处双击商品条码空白处可手工录入：适用于漏盘补录

11、- 24 -乔丹北京公司1 点击盘点机接口 -2 选择文件导入 （ 选择从 PDA导出的盘点单 ）-3 点击将文件条码转到数据接口 -4 点退出回到初始界面 -5 点绿色下箭头 （ 导入所有条码 ） 最后点保存。- 25 -乔丹北京公司 IT 部6.3 导入 PDA中盘点单6.4 查看盘点差异双击进入盘点单点击业务明细单据打印打印盘点差异单- 26 -乔丹北京公司打开导出的 excel 文件查看差异- 27 -乔丹北京公司IT 部此草稿单还可以做任意修改）每次每家店盘点28将会有 2 张盘点单2. 点击初审审核（审核后 , 该单据将正式生效1. 右键点击刚刚完成的草稿单（没有审核之前乔丹北京公

12、司 IT 部该盘点单将变成当前店仓的库存 ）一张为鞋 一张为服装 +配件6.5 盘点单的审核盘点的盈亏1)2)库存损益 =每个月每个店盘点的盈亏数 , 当盘点单审核完成后 , 将自动在库存损益表里 出现一张该盘点单的损益单 , 双击该单据查看盈亏明细注：盈亏数量 负数代表盘赢的数量 正数代表盘亏的数量 渠道盘点损益 , 分店盘点损益 , 都是自动生成。- 29 -如同所有单据操作 空白处单击右键点击过滤可以查到历史所有损益单据乔丹北京公司 IT 部6.店铺商品分析模块7.1 进入公共报表箱公共报表箱：就是该店铺或者客户所有店铺 , 所有库存 , 销售, 商品分析 , 进销存. 可以细 化到任意

13、一个时间段 , 每款, 或者按鞋服配分类 ,按季度等等所有的详细信息 .- 30 -注：表头中的 +号可以扩展开 （ 其中有该表的各种分类报表 ） 每张表的操作是一样的 , 只要根据表头查询想要的数据就可以乔丹北京公司 IT 部7.2 报表的操作 （* 具体操作步骤如下图 , 这里只用零售报表为例 , 其他报表操作相同 ）选中将要查询的表 -打开 -选择需要查询的时间范围 -单击数据报表分析 .注：每张表的基本操作都似乎如此 .先选中表然后选择日期范围 ,最后输出 .该操作是销售 按分类的查询 ,只是查询日期范围内每天鞋服配各卖多少 ,以及汇总数量 ,汇总的金额 .- 31 -乔丹北京公司IT

14、 部6.3 报表的过滤功能先点击商品 , 然后根据需要双击字段 , 根据不同需求可以查询相应数据 原厂货号：要查询某一款或者几款的商品在该表中的信息 . 季节：指的是 Q1 Q2 Q3 Q4 比如要查询 Q1商品 双击字段选中 Q1部类 ：指的是 男款 女款 中性款 小分类 ：指的是按系列 , 例:篮球鞋, 网球鞋,棉服, 羽绒服等按商品分类 品牌：指的是鞋 , 服装, 配件 例: 如果只查鞋信息 ,双击字段选中鞋即可自定义一：指的是年份 2001年-2011 年,例: 只想要查询 2010年的商品 店仓：选择店仓 -店仓代码 -查询你要查询的单店或几个店店仓信息 .- 32 -注：这六项只是常用的几项过滤选项 , 其余的请用户根据自身的需求查询 , 操作方法所 有报表都相同，可以多虑多项同时查询 .乔丹北京公司. 总结单据操作 : 盘点单 ,