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文档简介

1、.:.;人事档案代理有关问题解答一WWW.LNRC.COM.CN 来源:辽宁省人事厅发布时间:- 【字体: HYPERLINK javascript:fontZoom() 大 HYPERLINK javascript:fontZoom() 中 HYPERLINK javascript:fontZoom() 小】【 HYPERLINK javascript:window.close() 封锁】 一、 流动人员人事档案应由哪个部门管理?答:根据中共中央组织部、国家人事部签发的号文件规定:流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织和政府行政人事部门所属的人才流动效力机构,其他任何单位不得擅自管理流

2、动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。二、 人事档案代理任务包括哪些内容?答:人事档案代理任务包括以下内容:、 担任保管、调转流动人员原一切身份的人事关系行政关系、工资关系;、 按照国家一致的工资政策,承办流动人员的档案工资;、 承办流动人员评定专业技术职务的有关事项;、 担任按国家规定确定工龄;、 担任流动人员出国出境政审任务;、 担任保管流动人员的人事档案;、 担任办理流动人员档案的查阅、借用和转递;、 担任流动人员档案资料的搜集、鉴别、整理、归档;、 担任流动人员的有关人事统计。三、 哪些人事档案属于流动人员人事档案?答:流动人员人事档案包括:、 辞职或被解雇的机关任务人员、企事业单

3、位专业技术人员和管理人员的人事档案;、 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;、 未落实任务单位的军队转业干部;、 不包分配、未落实任务单位的大、中专毕业生的人事档案;、 公费出国留学人员的人事档案;、 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘 用的专业技术和管理人员的人事档案;、 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;外省市企业驻辽宁、沈阳机构人员的档案;、 其他流动人员的人事档案。四、 跨地域流动的流动人员的人事档案由哪里保管?答:根据中共中央组织部、国家人事部关于人发号文件的规定:跨地域流动的流动人员的人事档案,可由其户口籍

4、所在地的人才流动效力机构管理,也可由其现任务单位所在地的人才流动效力机构管理。五、 管理流动人员人事关系和档案的部门可为流动人员处理哪些问题?答:、为流动人员保管、调转人事档案及提供人事管理效力;、为流动人员保管原有身份以及工龄延续计算;、按规定为流动人员提升档案工资;、为流动人员的专业技术职称资历评审提供效力;、为流动人员出国出境办理政审;、按规定为保管人事档案的大、中专毕业生办理转正定级;、为流动人员代办养老保险;、为流动人员保管党、团组织关系;、为国家不包分配的大中专毕业生办理聘用手续及合同鉴证;六、 因某种缘由,档案已从原单位取出,并存放在个人手中,可否将档案放入人才中心存放?答:可以

5、。但是:、 假设他原身份属于干部,并要保管原身份,需到原单位补办干部引见信和工资证明信;、 假设属于辞职人员,档案中要有辞职的审批件。另外,假设辞职期不超越一年,可在人才中心办理复职;假设辞职期超越一年,按文件规定被子视为放弃复职要求;、 假设是自动离任或单位除名人员,档案中要有离任或除名的审批件,这类人员已丧失干部身份;、 假设属于解除合同,档案中应有终止合同引见信。原身份可予以保管。七、 本人高中或大专毕业时的档案在一处,而大学本科毕业档案在另一处,存档时怎样办?答:多处存放档案的,包括人事档案、专业技术档案、党团员档案,都应一致存放到有权保管档案的部门或单位保管。八、 高中或大学毕业后,

6、没有参与任务,直接到国外留学的归国留学生,怎样办理存档事宜?答:、首先到高中或大学毕业的母校寻觅本人高中或大学的毕业生档案。假设没找到,再去户口所在地的街道办事处及其他有关部门查找。假设确实丧失,由档案丧失部门或单位如:学校出具档案丧失证明。、持国外毕业文凭、学位证、使领馆证明等资料,去教委有关部门进展国外学历认定。、持上述有关资料原件前来办理存档事宜。九、 档案在市人才效力机构或在某企事业单位,要把档案放到省人才中心保管,手续怎样办?答:、档案所在单位赞同将档案转出;、到省人才中心人事档案管理部交纳存档费。、填写“委托管理人事关系档案登记表;、省人才中心开出“转递流动人员人事关系人事档案通知

7、书,转档人持该通知书到档案所在单位办理档案转递事宜。十、 个人初次办理转存档案,首先应做什么?答:在办理转存档案手续之前,先与原单位协商,在原单位赞同档案转出的情况下,再办理有关手续。十一、原单位赞同将本人档案转出的,到省人才中心怎样办手续?答:原单位赞同将本人档案转出的,到省人才中心办理如下手续:、 到人事档案管理部门开具交费通知单;、 填写“委托管理人事关系档案登记表;、 由省人才中心开具“转递档案通知书;、 原单位收到通知书,开出“干部引见信和“工资证明信;、 原单位将档案封好,递转至省人才中心;、 签署“委托管理人事关系人事档案全同书一式二份,签字盖章。十二、初次存档人员持省人才中心“

8、转递流动人员人事关系人事档案通知书去原单位转档案时,需原单位出具什么手续?答:转档案时,需档案存放单位出具:、 干部引见信或职工引见信;、 工资证明信;、 工资卡;、 党团关系。注:档案要密封转递,资料要齐全。十三、个人到省人才中心存放档案时,需求签署什么手续?答:待档案转来后,经检查无误,省人才中心开具收档回执单此回执单交原单位收查,然后与存档人签署“委托管理人事关系人事档案合同书一式两份。十四、“委托管理人事关系人事档案合同书主要内容是什么?答:“委托管理人事关系人事档案合同书主要内容是:、 保管档案合同编号;、 存档人员姓名;、 保管期限;、 交费规范;、 应交费金额;、 经办人和存档人

9、签字;、 省人才中心保管档案部门盖章;、 签署合同书时间。十五、“合同编号有哪些作用?答:在存档交接档案时,需签署“委托管理人事关系人事档案合同书,同时在合同书上注明“合同编号,其作用是:、 持此合同编号,便于查找底册;、 再次缴款时,便于续签“合同书;、 利用合同编号,运用电脑查询方便。十六、假设本人不能亲身办理存档,可否委托他人办理存档事宜?答:如本人不在本地或因故不能本人办理存档,可以委托他人代办存档事宜。十七、 省人才中心如何将搜集的档案资料归档?答:搜集的资料必需经过仔细鉴别。需经流动人员原单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案。十八、原单位不赞同本人转出档案怎样办?答:请与原

10、单位人事部门或主管人事的指点协商处理或恳求人事仲裁。十九、在转递档案中,原单位已将档案邮出较长时间,在省人才中心仍没查到本人档 案,怎样办?答:请到原单位查找邮递回执单,按收件人签字情况进展查找。二十、流动人员转递人事档案,假设资料不齐全怎样办?答:流动人员转递人事档案必需完好齐全,不得拘留资料或分批转出。省人才中心发现转来的档案资料不齐全或不清楚,可以要求原单位补齐或查清楚。二十一、档案可否另立一份?答:每人档案只能有一份,档案不可另立一份。二十二、存档人员要把档案转递到外省、市及有权保管档案的单位或部门保管,怎样办理手续?答:请持外省、市当地人事部门出具的调档函件前来办理档案转递事宜。二十

11、三、档案从有权管理档案的单位转递至省人才中心,经过一至两年,该单位又赞同重新录用,其档案可否转递回原单位保管?答:其档案可以转递回原单位保管。二十四、存档人员本人或直系亲属可否查阅本人档案?答:根据中共中央组织部和国家人事部签发的人发号文件规定:“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。二十五、流动人员档案内容可否用查询?答:查阅档案必需严厉遵守严密规定和阅档规定,谢绝用查询档案内容。二十六、假设用人单位预备录用某流动人员,需求查阅档案,怎样办理手续?答:单位用人查阅档案,需符合以下条件,予以查阅:、 持单位联络查阅档案的引见信;、 事先需征求被查阅人员赞同,并持被查阅人员的“委托管理人

12、事关系人事档案合同书;、 查阅档案人员必需是中国共产党党员。二十七、中外协作、合资企业的外方人员能不能查阅中方人员的档案资料?答:根据中共中央组织部、国家人事部签发的号文件规定:查阅流动人员档案应派中共党员到人才流动效力机构查阅流动人员档案。对不符合规定条件的,人才流动效力机构可根据实践情况向查阅单位引见被查阅人的有关情况。所以中外协作、合资企业的外方人员不能查阅中方人员的档案资料。如有需求,应由企业人事干部担任,酌情向外方人员提供口头引见和摘录资料。二十八、省人才中心如何为存档人员提升专业技术职称?答:根据辽人发号文件“关于非公有制企、事业单位人员评审考试专业技术职称有关问题的通知规定,对无

13、政府主管部门的非公有制企、事业单位的专业技术人员要获得专业技术职称,可由各级人才交流效力机构代为办理引荐或报考手续。根据国家及省有关企、事业单位评聘专业技术职务的文件精神,省人才中心每年组织存档及人事代理人员参与全省及全国的外语考试。对已获得外语资历的存档人员经审核符合提升专业技术职务的,由省人才中心人事档案管理部一致组织报名,参与国家和省一致组织的评审或考试。二十九、到非公有制企、事业单位任务的大、中专毕业生的专业技术职称如何办理?答:对大、中专毕业生到非公有制经济实体任务的,其人事关系及档案可由各级人才中心保管,并由其办理有关手续。对在省人才中心存档的大、中专毕业生,其报到后,到用人单位任

14、务;见习期满一年后,由省人才中心担任为其办理转正定级及职称认定手续。三十、新毕业的大、中专毕业生的专业技术职称如何认定?答:详细认定规范为:中专毕业生见习期满定为:“员级;大专毕业生见习期满再从事本专业任务两年为“助师级;本科毕业生见习期满为“助师级;硕士研讨生从事本专业任务三年可直接提升“中级;博士生毕业当年即可直接提升“中级。三十、新毕业的大、中专毕业生的专业技术职称如何认定?答:详细认定规范为:中专毕业生见习期满定为:“员级;大专毕业生见习期满再从事本专业任务两年为“助师级;本科毕业生见习期满为“助师级;硕士研讨生从事本专业任务三年可直接提升“中级;博士生毕业当年即可直接提升“中级。三十

15、一、对非正规院校毕业的大中专毕业生的专业技术职称如何认定?答:非正规院校的毕业生评审条件如下:、 中专毕业生从事专业任务一年,可申评员级,获得员级资历后从事专业任务四年可申评助理级;、 非正规院校大专毕业生,从事专业任务两年可申评助理级职称,获得助理级资历后,从事专业任务四年,可申评中级职称;、 非正规院校本科毕业生,从事专业任务一年,可申评助理级职称;获得助理级资历后从事专业任务四年,可申评中级职称;获得中级职称后从事专业任务五年,可申报副高级职称;获得副高级资历后从事专业任务五年,可申评正高级职称。三十二、流动人员中哪些人员可不参与提升职称的外语考试?答:根据国家和省人事厅有关规定:对出国

16、留学、进修学习一年以上的大学本科、专科、中专外语专业毕业,提升非外语专业职务的人员及参与EPT、TPV、VST、BFT、VHO和托福考试合格者,外语可以恳求免试。三十三、对已获得专业技术职称资历的,其资历证书到什么部门领取?答:存档及人事代理人员经评审或考试获得专业技术职称后,由省人才中心或政府职改部门核发资历证书,其聘任及工资待遇等由所在单位自主决议。三十四、正规院校统包统分毕业生技术职称资历初次认定需提供哪些资料?答:正规院校统包统分毕业生技术职称资历初次认定需提供以下资料:、 填一式三份;、 提供毕业证、学位证原件及复印件;、 持存档“合同书;、 一寸免冠照片一张。三十五、职业中专毕业生

17、职务资历评审条件是什么?答:职业中专毕业生职务资历评审条件如下:、 中专毕业生获得员级资历的、从事专业任务四年,可报“助理级评审;、 职业中专毕业生,从事专业任务一年,可提升“员级;获得员级资历的从事专业任务四年,可申报“助理级评审。三十六、大专毕业生、非正规定院校毕业的大专毕业生职务资历评审条件是什么?答:大专毕业生、非正规院落校毕业的大专毕业生职务资历评审条件是:、 大专毕业生获得助理级资历后从事专业任务四年,可以申报中级资历评审;、 非正规院校毕业的大专毕业生从事专业任务一年,可申报“员级;从事专业任务三年,可申报助理级资历评审;获得助理级资历后从事专业任务四年,可申报中级资历评审。三十

18、七、本科毕业生、非正规院校毕业的本科毕业生职务资历评审条件是什么?答:本科毕业生、非正规院校毕业的本科毕业生职务资历评审条件是:、 本科毕业生获得助理级资历后, 从事专业任务四年,可申报中级资历评审;获得中级资历后,从事专业任务五年,可申报副高级资历评审;获得副高级资历后从事专业任务五年,可申报正高级资历评审;、 非正规院校毕业的本科毕业生,从事专业任务一年,可申报助理级资历评审;获得助理级资历后,从事专业任务四年,可申报中级资历评审;获得中级资历后,从事专业任务五年,可申报副高级资历评审;获得副高级资历后,从事专业任务五年,可申报正高级资历评审。三十八、研讨生、博士生毕业后,职务资历评审条件

19、是什么?答:研讨生、博士生毕业后,职务资历评审条件是:、 研讨生毕业,从事专业任务三年,可提升中级职称;获得中级资历后,从事专业任务五年,可申报副高级资历评审;获得副高级资历后从事任务五年,可申报正高级资历评审;、 博士生毕业后,当年可提升中级职称;获得中级资历后,从事专业任务五年,可申报副高级资历评审;获得副高级资历后,从事专业任务五年,可申报正高级资历评审。三十九、办理职称提升申报手续,需持哪些资料?答:办理职称提升申报手续,需持以下资料:、 持档案管理“合同书;、 持毕业证书原件、复印件;、 现有职称资历证书;、 应具备的申报资料及一寸免冠照片一张。四十、提升职称当中,“免试一次如何解释

20、?答:“免试一次即指国家方案内招生的全日制毕业生,毕业后从事专业任务:、 中专毕业生见习期满一年,可免试认定“员级;、 大专毕业生见习期满一年,再从事本专业任务满二年,可免认定“助理级;、 本科毕业生见习期满一年,可免试认定“助理级;、 硕士生从事本专业任务三年,可免试认定中级;、 博士生毕业当年可免试认定中级;、 非正规院校、不包分配毕业生技术职称资历初次认定须经各类评委会评审。人事档案管理部咨询:-转、流动人员人事档案相关问题.哪些人员属流动人员? 答:中组部、人事部人发号文件规定: 辞职或被解雇的机关任务人员、企事业单位专业技术人员、管理人员; 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术

21、人员、管理人员; 待业的大中专毕业生; 公费出国留学人员; 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员、管理人员; 外国企业常驻代表机构的中方雇员; 其他流动人员。 .流动人员人事档案应由哪个部门管理? 答:人发 号文件规定,流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和政府人事行政部门 所属的人才流动效力机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。 .流动人员人事档案管理原那么? 答:管理原那么是:集中一致,归口管理,接受同级党委组织部门、政府人事部门的监视和指点。 .人事档案管理包括哪些内容? 答:保管人事档案资料,

22、担任搜集、整理、归档; 保管全民干部身份,担任干部统计、工龄计算、档案工资调整等; 保管流动人员专业技术职称及有关资料; 按规定向有关单位提供运用或转递存档人员的档案资料; 担任为保管干部身份的存档人员出具有关证明资料。 .流动人员人事档案资料工程有哪些? 答:流动人员人事档案工程包括: 党、团员登记表,入党、团志愿书; 干部履历表、登记表、合同书; 大中专学校招生考试登记表、学生登记表、毕业生登记表、成果单,学历、学位证明书; 干部任免呈报表,提升专业技术职务职称、学位审批表,出国境人员审查表,调整工资、工资级别、辞职、解雇审批登记资料等; 组织鉴定、考核察资料等; 奖励处分决议; 干部行政

23、关系、工资关系引见信; 其他应归档可供参考的资料。 .跨地域流动的流动人员的人事档案由谁保管? 答:人发号文件规定,跨地域流动的流动人员的人事档案,可由其户口籍所在地人才流动效力机构管理,也可由其现任务单位所在地的人才流动效力机构管理。 .哪些流动人员的人事档案由人才效力中心管理? 答:以下人员的人事档案由人才效力中心管理: 辞职、解雇、解除聘用合同的人员; 未落实任务的大中专毕业生; 未落实任务的军队转业干部; 公费出国留学人员; 在外资企业、民营、私营、乡镇企业等非公有制单位任务的专业技术人员、管理人员; 自谋职业的专业技术人员、管理人员; 在外地应聘、打工的大中专毕业生; 外国企业驻县代

24、表机构的中方雇员; 外省县企业驻县机构专业技术人员、管理人员; 其他流动人员。 .外地毕业生到长沙市应聘后,户口不在长沙,档案可否存省人才效力中心? 答:户口不在长沙,但在长沙市应聘或自谋职业的县外毕业生,档案可存到省人才效力中心。 .人事档案存省人才效力中心后,又到外地任务,能否把档案调走? 答:假设是有权管理人事档案的单位,任务单位所在地县以上人事部门又赞同调入的,可凭商调函、调档函等把档案调走。 .大中专毕业生未找到任务,可否把档案存放到省人才效力中心? 答:可以存放。 .档案从原任务单位取出存放在本人手中的,怎样办? 答:应立刻将档案交人才效力中心存放,并补办有关存档手续,否那么,不仅

25、不认可和保管他的身份,而且,他也违反了档案管理法规。假设他是辞职、解雇人员,档案中要有辞职、解雇的审批件;假设他是自动离任或单位除名的,档案中要有离任或除名的审批件。 .哪些人员的档案存放到人才效力中心原身份可以保管? 答:国家统招大中专毕业生,辞职人员、解除合同人员。 .哪些人员已丧失干部身份?档案怎样办? 答:自动离任、单位除名人员已丧失干部身份,档案应交人才效力中心管理。.多处存放档案怎样办? 答:对多处存放人事档案、专业技术档案、学籍档案的个人,都应一致存放到有人事管理权的单位保管,不应分头存档。 .本人不能亲身办理存档手续,可否委托他人办理? 答:如本人因故不能办理存档,可委托他人办

26、理。 .人事档案管理合同书丧失,预备续签合同怎样办? 答:续签合同时需带上原来已签署的合同书,但已丧失,可到人事代理部查询登记册,然后办理续签手续,补办合同。 .查找大中专毕业生档案应到哪些单位? 答:毕业生档案假设本人没有带回保管,可到以下几个单位查询:毕业学校;任务或聘用单位;生源地教育部门长沙市生源的到湖南省大中专毕业生就业指点中心。 .人事档案资料假设不齐怎样办? 答:人事档案资料必需完好齐全,不得分散、拘留或分批转出,假设转来的资料不齐,应要求学校或原单位补齐、查清。否那么,不予办理存档手续。 .档案可否在另一个单位存一份? 答:档案资料每人一份,只能在一个地方存放,不能另立一份。

27、.存放人员从人才效力中心调走档案,手续怎样办? 答:凭县以上人事部门或所属人才效力中心出具的商调函、调档函,方,系我中心人事代理单位一致管理人员需出示单位离任证明或赞同调出函,户口、计生关系在我中心的应先转出,方可将档案调出。非公有制单位和无人事管理权限的单位出具的函件无效。 .档案从有权管理档案的单位转到省人才效力中心,原单位又赞同重新聘录用,档案可否转回原单位管理? 答:只需属于有人事档案管理权的单位,又出具了正式录聘用手续的,档案可否转回原单位保管。 .存档人员本人或亲属可否查阅本人档案? 答:中组部、人事部人发号文件规定:“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 .可否用查询人

28、事档案内容? 答:查阅档案必需严厉遵守严密规定和阅档规定,谢绝用查询。 .用人单位查阅档案,手续怎样办? 答:用人单位查档,需符合以下条件: 持单位查档引见信; 查阅人员必需是中共党员,两人以上。 本人不能查阅本人及直系亲属档案。 .存档人员因任务缘由,能否借阅档案? 答:需持县以上人事部门或人才效力中心借档函,办理借阅手续后再借阅个人不能借档案。 .中外合资企业的外方人员能否查阅中方人员的档案? 答:外资企业的外方人员不能查阅中方人员的档案,如确有必要,应由企业人事干部担任向外方人员提供口头引见或摘录资料。 责向外方人员提供口头引见或摘录资料。 .档案管理收费有无根据? 答:档案管理收费工程

29、及规范严厉按文件规定执行,文件根据是:湘价服号文件。 .保管人事档案期限可否按月? 答:按交费多少确定保管档案年限,保管档案签署合同至少为一年。 .档案管理费能否按月收? 答:档案管理费可按月计算,但不能按月收取,每次收费均按人按年收取。 .人事代理关系超越合同期限怎样办? 答:双方都应履行合同,合同满前一个月内应到人才效力中心办理续签合同,合同期限超越后,可阐明情况进展补签,并补齐人事代理费。合同期满超越半年的,按省物价局规定的最高收费规范收取。 .流动人员人事档案资料的主要内容包括哪些? 答:主要内容包括: 履历表; 大中专毕业生报到派遣证; 转正定级表; 年度考核表; 专业技术职称资历资

30、料; 工资变卦资料; 奖惩资料; 党团组织方面资料; 其它资料。 .中组部、人事部人发号文件对人才流动效力机构管理档案中有关任务有何要求? 答:第七条规定,应仔细做好流动人员人事档案的搜集、整理、保管、利用、转递等,做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国境政审、职称资历考评、合同鉴证、社会保险等社会化效力任务。.省人才效力中心在调转流动人员人事档案中如何办理手续? 答:开具调档函,按规定缴费。收取档案后,仔细审查清理,对资料不齐、不清楚的,应要求原单位补齐、查清;审核无误后,将档案资料转递通知单回执退回原单位。 .人才效力中心开具的转档手续效能如何? 答:人发号文

31、件第十一条规定:开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有一样效能,机关、国有企事业单位必需凭人才流动效力机构开具的转档手续,方可接纳流动人员人事档案。 .人才效力中心按哪种要求整理人事代理人员档案? 答:按干部档案管理任务的有关规定整理档案资料,在整理中,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造档案资料。 .对人才效力中心管理档案的物资条件要求有哪些? 答:需建立巩固的防火、防潮的公用档案库房,配备铁质的档案柜。经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设备和平安措施。 .人才效力中心管理档案能否有规章制度? 答:人才效力中心档案管理有内部规章制度,有查、借阅制度,并有专人担任

32、。.什么是人事代理? 答:人事代理是指经政府人事行政部门同意或授权的人事代理任务机构接受用人单位或个人的委托,代理有关人事业务。 .什么是非政府人事行政部门? 答:除政府人事行政部门以外的部门称非政府人事行政部门。 .哪些部门不能办理人事代理业务? 答:县以上政府人事局所属人才效力机构是承办人事代理业务的机构,其他任何单位和个人均无权承办人事代理业务。 .对擅自管理流动人员档案的单位和个人如何处置? 答:中组部、人事部人发号文第六章第十八条规定,对擅自管理流动人员人事档案的单位或个人,视情节轻重,给予批判教育或党纪、政纪处分,冒犯法律的,要依法清查责任。 .什么叫档案工资? 答:为保证流动人员考取公务员或重新进入国有企事业单位任务,根据其任务年限及专业技术职称评聘时间,由省人才效力中心按国家的有关调资政策,在档案中作工资记载,称为档案工资,与每月领取的实践工资截然不同。 .在非公有制单位任务具有全民干部身份的人员,档案在本单位或个人手上的怎样处置? 答:将不担任保管全民干部身份,不担任有关人事关系及档案的转递;在申报职称、任务调动、身份

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