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文档简介

1、陇南新盛房地产开发有限公司组织框架及规章制度公司组织结构部门及岗 位 职责? 总经 理 职责? 工程部职责? 工程部经 理 职 责? 行政人事部职 责? 行政人事部经 理 职 责? 财务 部 职责? 财务 不 经 理 职 责总经理职 责? 一、按照董事会精神, 带头 遵 守公 司各 项规 章制度,接受 公 司董事会的 监 督 指导 意 见 。? 二、全面 负责 公司内外 业务 的 协调 与 实 施并督促 执 行。 ? 三 、 全面 负责 公 司 各 部 门组 建和 优 化。以确保低成 本 高效率的人员配备。? 四、 负责 公司包括 人 员 招聘 审 核,工作 职责 制定,薪酬方案、培 训 及激

2、励 计 划 的 制定和 实 施,人 员 的 绩 效考 核 以 及日常管理。工程部职 责工程部是公司 所 有 工程 项 目唯一的施工管理、 质 量监 督、 组 织协调 机构。主要职 能包括:配合公司 进 行 项 目前期运作, 设计规 划的 论 证 与可行性 分析;负责 工程开工前的准备 及 审查 工作,成立 现 场 项 目部,保证 工程按 时 开 工 ;负责 工程施工 总 承包 单 位、 施工 分包 单 位、 监 理 单 位招 标 工作,及随后的合同 谈 判及草 拟 ;负责 公司开 发 所有工程 项 目施工 过 程中 质 量、 进 度、投 资 的控制管理;严 格按照国家的施工 规 范、 规 程

3、、 标 准、 规 定, 对 工程 实 行 质 量 监 督和 技 术 管理; 审查 施 工 单 位的施工 组织设计 、 协调 施 工进度,确保按时完成任 务;指导、 监督、 检查 监理公司的工作;组织 工程竣工 验 收及物 业 移交工作; 负责 工程建 设 档案 的收集、整理、 汇总 、移交工作。完成公司 领导 交 办 的其他任 务工程部经 理 职责行政人事 部 职责接受公司 总经 理 的 领导 : 负责 所 有 开 发项 目工程管理,作好质 量、 进 度、投 资 、安全控制,作好各方主体、内外部关系的 协调 , 作好合同管理。 负 责 工程部日常管理;职 位要求:1要求熟悉房地 产 开 发项

4、目工作程序;熟悉相关法律法 规 ;严 格控制所 有工 程 项 目按公司要求 实 施, 协调 解 决各 项目 问题 ;工作内容:主持工程部的日常行政和 项 目目 标 管理工作;保证 工程部工作 顺 利开 展 , 保 证项 目按目 标实 施;2参与项 目可行性研究、 项 目 前期 规 划方案 论证 , 组织 技 术人 员 参与 设计 方 案 论证 ,参与施工图 会 审 ; 协 助前期工作的开展,确保工程按时 开 工 ;组织 施工 总 包、分包、 监 理及大型 设备 招 标 、 评标 工作,主持合同洽谈 、 起 草及 签订 ;审 批 监 理 单 位 编 写 报 批的 监 理 规 划; 审 批施工 单

5、 位施工组织设计 和 专 项 方 案;对 所有工程建设进 度、 质 量 、 成 本、安全 负责 。 协 调 各方主体及内外部工 作 关 系, 负责对 各 项 目提供服 务 和 控 制;组织 并主持工程验 收,与物 业 公 司 进 行交接。完成公司领导 交 办 的其他任 务 ;(行政职 责 )配合各部 门 工 作 和处 理日常事 务 ;协 助 总经 理并 参 与 起草公司年度发 展 规 划;负责 公司年度 综 合 性 资 料,起草公司 综 合性的 工 作 计 划、 总结 、 报 告、 请 示等文件;搜集和了解各部 门 的工作 动态 , 记录 企 业 文化;负责 召集公司 办 公 会 议 和其他有

6、关会议 ,做好 会 议 记录 ,根据需要撰写会议 纪 要 , 协 助各部 门贯彻实 施;负责做好公司来宾 的接待安排。负责公司内外文件 的收发 、登 记 、 传递 、 归 档工作;负责 公司 办 公 用 品 的管理;负责公司档案管理 工作;加 强 部 门 之 间 的 协 调 ,完成公司 领导 交 办 的其 他 任 务 ;财务部职 责行政人事 部 经理职责(人事职 责 )负责 公司人力 资 源 工作的 规 划,建立、 执 行招聘、培 训 、 考勤、 劳动纪 律等人事程序或 规 章制度;负责 制定和完 善 公 司 岗 位 编 制, 协调 公司各部 门 有 效的 开发和利用人 力, 满足公司的 经营

7、 管理需要;根据 现 有的 编 织 及 业务发 展需求, 协调 、 统计 各部 门 的招 聘需求, 编 制年度/月度人员 招聘 计 划, 经 批准后 实 施;负责办 理入 职 手 续 , 负责 人事档案的管理、保管、用工合同的 签订 ;建立并及 时 更 新 员 工档案,做好年度/ 月度人 员 异 动统计制定公司及各个 部 门 的培 训计 划和培 训 大 纲 , 经 批准后实 施;对试 用期 员 工 进 行 培 训 及考核,并根据培训 考 核 结 果建议部门录 用;负责拟 定部 门 薪 酬 制度和方案,建立行之有效的 激 励和约 束机制;制定 绩 效 评 价 政 策 , 组织实 施 绩 效管理,

8、并 对 各部 门绩 效 评价过程进行监督和控制;负责审 核并按 职 责 报 批 员 工加薪、 奖 励及 纪 律 处 分 ;做好 员 工考勤 统计 工作;负责 公司 员 工 福 利 、社会保 险 、 劳 动 年 检 的 办 理;配合其他部 门 做 好 员 工思想工作,受理并及时 解 决 员 工投诉和劳动 争议事宜;完成公司 领导 交 办 的其他任 务 。负责 制定、落 实 行政工作 计 划和人事内部的管理:参加行政 领导 会 议 ,参与公司重大事项 的 调 研工作, 拟 定 调 研 报 告,及时 掌握公司主要 工 作的 进 展情况;制 订 本部 门 年 度 、月度工作目标 、工作 计 划; 监

9、督 指 导 工作 计 划的落 实 ; 负责 本部 门员 工 队 伍 建 设 ,提出 对 下属人 员 的 调 配、培 训 、考核意 见 ;制定并完 善 部 门 工 作制度, 检查 本部 门 工作的 执 行情况; 负责协调 下属 员 工之 间 、 本 部 门 与相关 部 门 之 间 关系; 监 督 本 部 门 的工作目 标 和 经费预 算 的 执 行情况,及 时给 予指 导 。统 筹管理公司 行 政 后勤服 务 工作: 监 督后勤工 作 的 执 行, 并提出改 进 意 见 ; 负责 公司行政 事 务 的上 传 下达; 负责 公司的印 章 管理; 负责 通 讯 、交通、招待、 办 公 费 用的 审

10、核 和 标 准管理; 负 责 各部 门 之 间 和 领 导 之 间 的 协调 ; 负责 公司 总 部 的 车辆调 度。统 筹 负责 档案 文 书 管理: 负责 制 定 、 完善档案文书 管理的各 项规 章制度 , 并 监 督 执 行,做好 保密 工作。负责 相关会 议 的 组 织 ,以及会 议 决 议 的督 办 事 项 : 负责 会 议场 所的安排 与 布 置; 负责 会 议 相 关 活 动 的安排; 负责 会 议 决 议 的督 办 事 项 。负责 公司的接 待 工 作及政府关系、公共关系的 建 立 、 维护及保持: 负责 公来 访 人 员 的接待; 负责 公司相关的公共关系建立、维护 、保持

11、。完成上 级 交 办 的 其 它各 项 工作财务部经理职责一、负责公司日常 财务核算,参与公司的经营管理。二、根 据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开 支的资料并进行分析、提由建议,定期向总经理报告。四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营 业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理,加强财务监 督,督促财务人员严格执行 各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规 定计算折旧费用,保证资产的资金来源。七、参与公司及各 部门对外经济合同的签订工作。八、对建筑材

12、料 进由帐务及成本处理。协助工程部 做好工程 预算工作。九、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效 率奖金核算、年度预算资料汇总。十、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐 务处理。应收帐款帐务处 理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财 务报表及会计科目明细表。一、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报 作业。营、印税冲退作 业及事务处理。资金预算作业。财务盘点 作业。二、会计意见反应及督促。税务及税法研究。三、完成领导交办的其它工作。、严格遵守国家 财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司财务管理、会计核算、稽核 审计等有关制度,监督各项制度的

13、实施和执行。二、组织编制公司年、季度成 本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及 时调整和控制计划的实施。三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现 金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。四、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供 给。五、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。六、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计 决算工作。七、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。八、认真完成领导交办的其它工作任 务。公司奖惩

14、考核评定制度被考核人总经理评分总管经理评分其它部门经理评分考勤及效能同事评分不满意0)公司奖惩 考 核评定制度概述;公司可根据年 终 5 分制评 分考核结 果 , 对 员 工 进 行年终奖 的 奖 励 。(例 如 5000 元年 终奖, 5 分 为 5000 元、 4 分 为 1000元, 3 分以下不予 奖 励 。)五分制考核有利 于 团队 的凝聚力,相互监 督相 互 激 励。公司会议 制 度公司每天晨会;公司每周五各部 门 小 结 会;公司每月末例会 ;公司年终 会;公司 临时 会 ;公司各部 门 晨会每天上班 10 分 钟 晨会,部 门经 理安排 该 部 门 的工作 细节 安 排, 总结

15、 前一日工作结 果。如 有困 难 和意 见 可 单 独与部 门经 理或总经 理 汇报 。 记录 晨会内容, 部 门 经 理 签 字 递 交 总经 理 审阅 。存 档,作 为 考核依据。公司每周 五 各部门小结 会每周五下午各部 门 经 理 组织 每周的 20 分 钟 小 结 会,找出该 周的工作 问 题 , 商量出解决办 法。部 门 成 员对 自己的工作进度做小 结 ,和其它需要协 助的人和部 门进 行沟通。 记录 会 议 内容,部 门经 理 签 字 递 交 总经 理 审阅 。存档,作 为 考核依据。公司每月 末 例会每月末最后一个 工 作日 总经 理 组织 开月末工作例会, 协调各部 门 工

16、作。下达下月工作目 标 , 总结 本月的 工 作情况。各部门总结 本月工作 情 况 , 汇报 工作 问题 ,提交解决办 法。 员 工 发 言 对公司的一些合理 化 建 议 。并做好会议纪 要,本案存档作为 考核依据。公司年终 会本年最后一个工 作 日 总经 理 组织 召开公司年 终 会,并考核员工一年来 的工作。人事部 门以前 统计 好考 核结果。会 议奖 励本年度 对 公 司 作 出 贡 献的 员 工并 给 与 奖 励。 奖 励 结 果 总经 理 签 字并交于 人 事 部 门备 案 执 行。总经理 对 本年 度 工 作做出总结, 对 来年的目 标 和 定 位 讲话 。各部 门 人 员 做年度

17、述 职 。公司临时 会总经 理召开 临 时 的 部 门 会 议 和公司的会议 ,及 时 与 公司各部 门 沟通和 协 调 。工作制度公司上班 时间 为周一至周五的 8:30 上班 11:50 下班, 下午 14:30 上班 17:50 下班。 时间 根据政府 职能部 门调 整随之 调 整。凡属国家 规 定 的 节 假日和公休日,均按有关规 定 执 行。午休 时间办 公 室 须 安排人 员值 班。部 门经 理必 须 保 证 24 小 时 手机 开 机 。考勤制度公司人事部 负 责 考 勤,将考勤 结 果 报 各部 门经 理 签 字和 交 总经 理 审 核 签 字 后 备 案。考勤 员负责 逐 日

18、 如 实记录 本公司 员 工的出、缺勤 、 月底将考勤表(各种假条附后)交部 门经 理 审 核 签 字后交 总经 理 审 核签 字于每月 2 日前 报财务 部 门 , 员 工工 资 将按 实际 出勤天数发 放。考勤 统计 是公 司 对 员 工考核及工资发 放的重要依据,任何人不得弄虚 作 假 , 总经 理有 权对 各部 门 考勤 情 况 进 行 检查 、 核对。员 工要 严 格遵 守 劳 动 制度,不得无故迟 到、早退、缺勤。员 工要 严 格遵 守 劳 动纪 律,在工作时间 不得做 与 工 作无关的事,不得随意串 岗 、聊天 等 。 如有 违 反,即 作 违 纪处 理。员 工 请 事假、病假及其它各类 假,均 应 事先 请 假 ,事后 销假。具体要求按关于 员 工各 种 假 期的管理 规 定 执 行。事假不得超 过 2 天(特殊情况许 待 总经 理同意 签 字

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