财务分析系统使用办法

1、财务分析系统使用手册北京天畅伟业科技有限公司目录 TOC o 1-6 h z HYPERLINK l _Toc154911506 第1章引言 PAGEREF _Toc154911506 h 4 HYPERLINK l _Toc154911507 1.1编写目的 PAGEREF _Toc154911507 h 4 HYPERLINK l _Toc154911508 1.2定义 PAGEREF _Toc154911508 h 4 HYPERLINK l _Toc154911509 第2章系统的安装 PAGEREF _Toc154911509 h 5 HYPERLINK l _Toc15491151

2、0 2.1.系统配置讲明 PAGEREF _Toc154911510 h 5 HYPERLINK l _Toc154911511 2.1.1.单机版配置 PAGEREF _Toc154911511 h 5 HYPERLINK l _Toc154911512 2.1.2.网络版配置 PAGEREF _Toc154911512 h 5 HYPERLINK l _Toc154911513 2.2.系统安装讲明 PAGEREF _Toc154911513 h 6 HYPERLINK l _Toc154911514 2.2.1.单机版安装讲明 PAGEREF _Toc154911514 h 6 HYPE

3、RLINK l _Toc154911515 2.2.2.网络版安装讲明 PAGEREF _Toc154911515 h 10 HYPERLINK l _Toc154911516 第3章系统入门 PAGEREF _Toc154911516 h 13 HYPERLINK l _Toc154911517 3.1登录系统 PAGEREF _Toc154911517 h 13 HYPERLINK l _Toc154911518 3.2系统主界面 PAGEREF _Toc154911518 h 13 HYPERLINK l _Toc154911519 3.3系统的功能 PAGEREF _Toc154911

4、519 h 15 HYPERLINK l _Toc154911520 3.4系统的特点 PAGEREF _Toc154911520 h 16 HYPERLINK l _Toc154911521 3.5操作流程 PAGEREF _Toc154911521 h 17 HYPERLINK l _Toc154911522 3.6应用预备 PAGEREF _Toc154911522 h 19 HYPERLINK l _Toc154911523 第4章基础操作 PAGEREF _Toc154911523 h 20 HYPERLINK l _Toc154911524 4.1关心的使用 PAGEREF _To

5、c154911524 h 20 HYPERLINK l _Toc154911525 4.2导航界面的使用 PAGEREF _Toc154911525 h 24 HYPERLINK l _Toc154911526 4.3功能模块的使用 PAGEREF _Toc154911526 h 25 HYPERLINK l _Toc154911527 4.4专门键的使用 PAGEREF _Toc154911527 h 30 HYPERLINK l _Toc154911528 4.5打印设置 PAGEREF _Toc154911528 h 30 HYPERLINK l _Toc154911529 4.6打印预

6、览 PAGEREF _Toc154911529 h 35 HYPERLINK l _Toc154911530 4.7打印 PAGEREF _Toc154911530 h 37 HYPERLINK l _Toc154911531 4.8输出 PAGEREF _Toc154911531 h 38 HYPERLINK l _Toc154911532 4.9自动经历 PAGEREF _Toc154911532 h 38 HYPERLINK l _Toc154911533 4.10查找 PAGEREF _Toc154911533 h 40 HYPERLINK l _Toc154911534 4.11计算

7、器的使用 PAGEREF _Toc154911534 h 41 HYPERLINK l _Toc154911535 4.12迷你时钟的使用 PAGEREF _Toc154911535 h 42 HYPERLINK l _Toc154911536 4.13日历记事本的使用 PAGEREF _Toc154911536 h 42 HYPERLINK l _Toc154911537 第5章操作讲明 PAGEREF _Toc154911537 h 44 HYPERLINK l _Toc154911538 5.1系统操作 PAGEREF _Toc154911538 h 44 HYPERLINK l _To

8、c154911539 5.1.1重新登录 PAGEREF _Toc154911539 h 44 HYPERLINK l _Toc154911540 5.1.2系统爱护 PAGEREF _Toc154911540 h 44 HYPERLINK l _Toc154911541 5.1.3退出 PAGEREF _Toc154911541 h 45 HYPERLINK l _Toc154911542 5.2系统定义 PAGEREF _Toc154911542 h 45 HYPERLINK l _Toc154911543 5.2.1差不多指标比率定义 PAGEREF _Toc154911543 h 45

9、 HYPERLINK l _Toc154911544 5.2.1.1查看指标 PAGEREF _Toc154911544 h 45 HYPERLINK l _Toc154911545 5.2.1.2增加指标 PAGEREF _Toc154911545 h 46 HYPERLINK l _Toc154911546 5.2.1.3修改指标 PAGEREF _Toc154911546 h 47 HYPERLINK l _Toc154911547 5.2.1.4删除指标 PAGEREF _Toc154911547 h 47 HYPERLINK l _Toc154911548 5.2.1.5取数公式的设

10、置 PAGEREF _Toc154911548 h 48 HYPERLINK l _Toc154911549 5.2.1.5.1取数公式格式讲明 PAGEREF _Toc154911549 h 50 HYPERLINK l _Toc154911550 5.2.1.5.2设置由财务报表项目组成的取数公式 PAGEREF _Toc154911550 h 52 HYPERLINK l _Toc154911551 5.2.1.5.3设置由指标比率组成的取数公式 PAGEREF _Toc154911551 h 56 HYPERLINK l _Toc154911552 5.2.1.5.4设置由科目账户组成

11、的取数公式 PAGEREF _Toc154911552 h 58 HYPERLINK l _Toc154911553 5.2.1.6恢复指标初始定义 PAGEREF _Toc154911553 h 60 HYPERLINK l _Toc154911554 5.2.1.7简易操作 PAGEREF _Toc154911554 h 60 HYPERLINK l _Toc154911555 5.2.2会计要素指标定义 PAGEREF _Toc154911555 h 61 HYPERLINK l _Toc154911556 5.2.3现金流量指标定义 PAGEREF _Toc154911556 h 62

12、 HYPERLINK l _Toc154911557 5.2.4杜邦财务指标定义 PAGEREF _Toc154911557 h 62 HYPERLINK l _Toc154911558 5.2.5报表分析定义 PAGEREF _Toc154911558 h 63 HYPERLINK l _Toc154911559 5.3指标分析 PAGEREF _Toc154911559 h 65 HYPERLINK l _Toc154911560 5.3.1差不多指标比率分析 PAGEREF _Toc154911560 h 65 HYPERLINK l _Toc154911561 5.3.2差不多指标对比

13、分析 PAGEREF _Toc154911561 h 66 HYPERLINK l _Toc154911562 5.3.3会计要素指标分析 PAGEREF _Toc154911562 h 67 HYPERLINK l _Toc154911563 5.3.4会计要素对比分析 PAGEREF _Toc154911563 h 68 HYPERLINK l _Toc154911564 5.3.5现金流量指标分析 PAGEREF _Toc154911564 h 69 HYPERLINK l _Toc154911565 5.3.6现金指标对比分析 PAGEREF _Toc154911565 h 70 HY

14、PERLINK l _Toc154911566 5.4报表分析 PAGEREF _Toc154911566 h 71 HYPERLINK l _Toc154911567 5.4.1资产负债表分析 PAGEREF _Toc154911567 h 71 HYPERLINK l _Toc154911568 5.4.1.1资产负债表对比分析 PAGEREF _Toc154911568 h 71 HYPERLINK l _Toc154911569 5.4.1.2资产负债表定基分析 PAGEREF _Toc154911569 h 72 HYPERLINK l _Toc154911570 5.4.1.3资产

15、负债表环比分析 PAGEREF _Toc154911570 h 73 HYPERLINK l _Toc154911571 5.4.1.4资产负债表结构分析 PAGEREF _Toc154911571 h 74 HYPERLINK l _Toc154911572 5.4.1.5资产负债表变动分析 PAGEREF _Toc154911572 h 75 HYPERLINK l _Toc154911573 5.4.2利润表分析 PAGEREF _Toc154911573 h 76 HYPERLINK l _Toc154911574 5.4.2.1利润表对比分析 PAGEREF _Toc15491157

16、4 h 76 HYPERLINK l _Toc154911575 5.4.2.2利润表定基分析 PAGEREF _Toc154911575 h 77 HYPERLINK l _Toc154911576 5.4.2.3利润表环比分析 PAGEREF _Toc154911576 h 78 HYPERLINK l _Toc154911577 5.4.2.4利润表结构分析 PAGEREF _Toc154911577 h 79 HYPERLINK l _Toc154911578 5.4.2.5利润表变动分析 PAGEREF _Toc154911578 h 80 HYPERLINK l _Toc15491

17、1579 5.4.3现金流量表分析 PAGEREF _Toc154911579 h 81 HYPERLINK l _Toc154911580 5.4.3.1现金流量表对比分析 PAGEREF _Toc154911580 h 81 HYPERLINK l _Toc154911581 5.4.3.2现金流量表定基分析 PAGEREF _Toc154911581 h 82 HYPERLINK l _Toc154911582 5.4.3.3现金流量表环比分析 PAGEREF _Toc154911582 h 83 HYPERLINK l _Toc154911583 5.4.3.4现金流量表变动分析 PA

18、GEREF _Toc154911583 h 84 HYPERLINK l _Toc154911584 5.5综合分析 PAGEREF _Toc154911584 h 85 HYPERLINK l _Toc154911585 5.5.1杜邦财务综合分析 PAGEREF _Toc154911585 h 85 HYPERLINK l _Toc154911586 5.5.2杜邦财务对比分析 PAGEREF _Toc154911586 h 86 HYPERLINK l _Toc154911587 5.6报表查询 PAGEREF _Toc154911587 h 87 HYPERLINK l _Toc154

19、911588 5.6.1财务报表集成查询 PAGEREF _Toc154911588 h 87 HYPERLINK l _Toc154911589 5.6.2税务报表集成查询 PAGEREF _Toc154911589 h 88引言编写目的本使用手册的目的在于指导用户使用简单、有效的操作方法操作本系统。【注意】假如用户已差不多掌握本系统的操作方法，则不需要扫瞄本使用手册的每一章内的每一节的内容；然而有必要扫瞄各个章节内的黑体内容以及注意事项。定义在此定义使用手册描述界面的语言： 单选框：该类选框只能选择其中之一。复选框：该类选框可选择其中的多个。下拉选框：点击该类选框可弹出下拉菜单。输入选框：

20、用户可直接在该类选框内输入数据，也可点击选框内的向上向下按钮增大或减小输入选框内的数据。系统的安装系统配置讲明单机版配置【硬件环境】客户计算机所要求的硬件环境：最低配置：CPU:300以上内存：64M以上可用磁盘空间：400M以上推举配置：CPU:800内存：256M 空间：1G显示器：17英寸VGA，1024768【系统环境】客户计算机所要求的系统环境：操作系统：中文WINDOWS98/2000/XP/ME,推举使用WINDOWS2000。网络版配置客户端所需配置客户端的配置与单机版所需配置一样；数据库所需配置【硬件环境】CPU:1G及以上内存：512M及以上可用磁盘空间：2G及以上【系统环

21、境】客户计算机所要求的系统环境：操作系统：中文WINDOWS98/2000/XP/ME。系统安装讲明单机版安装讲明假如用户只需要在一台电脑上操作本系统，则安装单机版即可。安装完成后，将单机版加密狗连接到机器上即可开始使用。安装步骤如下：步骤一：首先将本系统的安装盘放入光驱，安装程序自动运行，界面如下：这时安装程序正在进行预备，预备完毕后会自动进入下一个画面：步骤二：这时应按照安装程序的建议关闭其它应用程序，再接着安装，否则可能出现不可预测的问题(如：假如没有关闭像金山词霸或KV3000这些能够嵌入其它程序的系统，专门可能会阻碍该系统的完整正确的安装)。单击下一步，出现本系统的许可证协议条款：步

22、骤三：请认真阅读许可协议，假如同意协议请单击是，出现选择目标文件夹画面选择安装目录：步骤四：在此处，您能够点扫瞄按钮更改安装目录，或者直接点下一步进入下一个界面：步骤五：选中“单机版安装”，按下一步进入下一个界面：步骤六：提示输入本系统所在的程序组和程序项，一般情况下不用进行修改。按下一步接着进行安装。然后安装程序开始进行安装，出现如下画面：安装到100%后会出现如下界面：步骤七：用户认真阅读界面上的内容后，在界面上选择一个选项。选择好后，即可点击完成按钮完成本系统的安装。安装完成后，本系统会在用户的windows桌面和开始菜单上创建快捷方式。用户通过使用这些快捷方式可进入相应的登录界面。注意

23、：本系统的安装过程中可能会出现如下类似界面：用户在这些类似的界面上选中“该程序以后都按照这次的操作运行”选框，点击同意按钮即可。假如用户点击禁止按钮，则本系统不能正常运行。网络版安装讲明假如企业有多个用户并需要在多台电脑上操作本系统，则安装网络版即可。安装完成后，将网络版加密狗连接到机器上即可开始使用。安装讲明如下：首先需要在一台电脑上安装数据库，然后在其他多台电脑上安装客户端。数据库的安装：安装步骤与单机版的安装相同，只是进行步骤五时需要选中“网络版数据库安装”或“网络版完全安装”，如下所示：网络版数据库安装：安装此数据库的机器只能当数据库，不能运行财务系统；网络版完全安装：选择完全安装的机

24、器，既可当数据库，同时可运行财务系统；客户端的安装安装好数据库后，即可安装客户端，在其他机器上运行本财务系统的安装程序。安装步骤与单机版的安装相同，只是进行步骤五时需要选中“网络版客户端安装”，如下所示：点击下一步按钮进入下一个界面如下：输入安装数据库的电脑的IP点击下一步按钮，以后各操作与单机版的操作相同。系统入门登录系统本系统安装完成后会在【开始】菜单程序组和windows桌面创建图标，用户点击此图标即可出现如下登录窗口：选择账套名、操作员，输入密码，选择会计年，点击确定按钮，直接进入系统主界面。【更改服务器】假如用户有多个服务器，不同情况下需要访问不同的服务器，或者其他缘故，则可使用该功

25、能更改服务器。选中“更改服务器”选项，选中后，服务器输入选框可编辑。用户可直接在此框内输入服务器地址，或者点击此框内标有向下箭头的按钮，在弹出的下拉列表内选择一个服务器即可（只有在登录时连接不上数据库时，此下拉列表才有内容）。如下图所示：登录时，连接数据库失败提示如下：注：用户使用一个服务器登录成功后，则下次打开登录窗口后，服务器输入选框默认该服务器。系统主界面系统采纳多文档窗口方式，窗口带有快捷按钮栏，一些操作能够直接点击快捷按钮栏的按钮，方便而且美观大方。界面上有一个工具栏，上面排列了工具栏、目录、导航、退出这几个按钮。点击工具栏按钮可隐藏该工具栏，点击键盘上的F5键可重新调出该工具栏；点

26、击目录按钮可出现上图左边显示的目录，双击前面有加号或者减号的项目名称可展开或者折叠该项目的下级项目，双击没有加号和减号的项目名称可打开该项目；点击导航按钮可出现导航界面（使用方法请参看导航界面的使用一节）；点击退出按钮可退出本系统。在系统的主菜单上有八个菜单项。系统操作：用户可在本模块进行系统爱护、重新登录、退出系统等操作。系统定义：用户在本模块定义本系统各类分析报表的数据来源，只有正确定义了数据来源，财务分析报表才能正确反映企业财务状况。指标分析：用户在本模块查看差不多指标比率分析数据、会计要素指标分析数据、现金流量指标分析数据等，从而得知企业的偿债能力、营运能力、成长能力、盈利能力、现金流

27、量状况等。报表分析：用户通过本模块查看资产负债表、利润表、现金流量表这三个报表的对比分析数据、定基分析数据、环比分析数据、结构分析数据、变动分析数据。综合分析：运用“杜邦财务分析体系”对企业财务数据进行分析以揭示指标变动的缘故和变动趋势，为采取措施指明方向。报表查询：本模块提供财务报表、税务报表这两类报表的集成查询。系统工具：提供计算器、工作时钟、日历计事本等功能。系统关心：获得本系统的操作关心。系统的功能本系统通过分析企业的财务数据揭示和评价企业的偿债能力、营运能力、进展趋势、盈利能力、现金流量状况，同时提供报表分析、综合分析以及报表查询等功能。一、揭示偿债能力偿债能力是企业偿还到期债务（包

28、括本息）的能力。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到衡量短期偿债能力和长期偿债能力的指标数据，例如：流淌比率、速动比率、负债比率等等指标数据，查看这些数据可即时了解企业的偿债能力。二、揭示营运能力营运能力是考核企业经营效果的重要指标。它是指用资金周转速度指标反映的资金利用效率，用来讲明企业治理人员经营治理与运用资金的能力。企业的资金周转速度越快，讲明企业资金利用的效果越好，治理人员的经营能力越强。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到衡量企业应收账款、存货、短期资产综合、固定资产等营运能力的指标数据，例如：应收账款周转率、应收账款周转天数、营运周期等等指标数据，查看这些数据可即时了解企业的营

29、运能力。三、揭示成长能力企业的成长能力是企业在现有的基础上，扩大规模，壮大实力的潜在能力。企业的规模和实力，是企业价值的核心内容，表明企业以后潜在的盈利能力。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到衡量该能力的指标数据，例如：销售收入增长率、主营业务收入增长率等等指标数据，查看这些数据可即时了解企业的营运能力。四、揭示盈利能力盈利能力是企业赚取利润的能力。企业要生存和进展，必须争取获得较高的利润，如此才能在竞争中立于不败之地。投资者和债权人都十分关怀企业的盈利能力，盈利能力强能够提高企业偿还债务能力，提高企业的知名度。对企业盈利能力的分析不仅要看其盈利利润的绝对数，还应分析其相对指标，这些都能够

30、通过本系统分析来实现。盈利能力要紧分为生产经营盈利能力、资产盈利能力、所有者投资盈利能力等。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到衡量这些能力的指标数据，例如：销售毛利率、销售利润率等等指标数据，查看这些数据可即时了解企业的盈利能力。五、揭示现金流量状况资产的内在价值是其以后现金流量的现值。企业的现金流量状况反映了企业的经营质量和财务实力。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到衡量该能力的指标数据，例如：现金比率、即付比率等等指标数据，查看这些数据可即时了解企业的现金流量状况。六、报表分析提供资产负债表、利润表、现金流量表这几个表的对比、定基、环比、结构、变动等分析功能。七、综合分析本功能采纳

31、杜邦财务分析体系对企业的财务数据进行综合的分析。杜邦体系分析法是一种对财务比率进行分解的方法，不是另外建立新的财务指标。该方法关键是建立完整的、连贯的财务比率体系，并确定总指标即所谓龙头指标，然后运用指标分解的方法建立起各个指标之间的相互联系。最后通过数据的替代，确定各从属指标变动对总指标的阻碍。杜邦财务分析体系以投资者最关怀的、综合性最强的财务比率股东权益净利率为龙头，以资产净利率为核心，围绕这两个财务比率进行层层分解，让分解后的各个指标彼此发生关联构成一个系统。让你能直观地了解企业财务状况的全貌，即哪些因素阻碍了投资者的获利能力，企业是否实行了特不有效的投资政策，是否特不有效地使用债务；还

32、能够分析利润的来源，资产的使用效率以及阻碍利润率、资产周转率、资产负债率和收益率的缘故。本系统通过对企业财务报表数据的分析得到杜邦财务分析体系的指标数据，例如：权益净利率、资产净利率等等指标数据。八、报表查询提供财务报表和税务报表集成功能。系统的特点本系统为天畅财务软件中的一个重要子系统，用户通过本系统分析企业的财务报表数据，揭示和评价企业的偿债能力、营运能力、进展趋势、盈利能力、现金流量能力，同时提供报表分析、综合分析以及财税报表集成查询等功能。具体特点介绍如下：本系统不管从设计开发依旧从用户操作上，始终贯彻“以人为本”的开发原则，一切从用户使用简单，功能有用动身。系统提供人性化菜单、流行工

33、具按钮、便捷操作目录树、人性化操作导航以及各种方便的快捷键等多种方便用户操作的操作风格，同时操作风格能够简单按快捷键进行切换。为了让用户使用中能快速上手，系统按不同会计制度（企业会计制度、小企业会计制度、工业会计制度、商业会计制度）分不预置了四套企业常用的各类财务分析指标，大大方便了企业的各种财务指标分析。 关于系统预置的财务分析指标，用户能够依照企业实际情况方便地选择指定要分析的指标，关于不需要分析的指标能够选择不分析。此外，用户也能够方便地增加自定义财务分析指标。本系统提供了人性化的财务分析指标公式定义向导，用户能够灵活方便地指定财务指标取数公式，能够从三大差不多报表（资产负债表、利润表、

34、现金流量表）、财务总账及明细账、甚至指标比率中取数。除了能够进行企业常见财务指标的定义分析，系统还从其他角度设置了会计要素指标以及现金流量指标的定义分析。系统运用杜邦财务分析法提供了所选时期杜邦财务综合分析以及杜邦财务综合对比分析。系统提供了三大报表（资产负债表、利润表、现金流量表）的对比、变动、环比、结构、定基等报表分析功能。关于分析的结果数据，不论指标分析结果依旧报表分析结果，系统均提供了数据输出备份功能，能够输出为EXCEL等多种格式数据文件。关于分析的结果数据，系统均可方便打印输出，打印预览轻松简便，页面设置为所欲为。不仅能够实现打印方向、纸张类型大小、页面边距等参数设置，而且能够进行

35、报表打印缩放、水平垂直居中方式选择、页眉页脚设定等，更能够保存各报表的页面设置。 关于分析的结果数据，系统提供了有用的图示功能，用户选定指定区域，能够图示所选数据，也能够方便地变换图形风格。同时，系统还提供了方便的结果数据查询功能。关于指标分析的结果，系统还提供所选定指标的业务讲明以及设定公式参考讲明。为方便用户查看报表数据，系统提供了财务三大报表（资产负债表、利润表、现金流量表）以及纳税申报主表附表的集成查询功能。操作流程用户必须按照正确的顺序操作本系统。流程图如下所示：【流程讲明】用户按照流程图标示的顺序操作本系统即可。注意：本系统的会计期间与总账系统保持一致。例如：总账目前是12月，则本

36、系统的会计期间也是12月，用户在本系统进行的是12月份的指标分析、报表分析、综合分析。应用预备本系统内有专门多财务分析指标，用户要正确、迅速的使用本系统进行财务分析，首先需通过书籍、本系统对指标的简介或其他渠道熟悉各类财务分析指标，杜邦财务分析体系。本系统默认定义了当前常用的财务分析指标，用户查看【系统定义】模块的各类指标，看其是否满足企业进行财务分析，如不满足，则用户需排列出本系统没有的指标、本系统有然而不需用的指标、本系统需要修改的指标，用户依照排列的内容可自行增、减、修改本系统的指标，在本系统创建企业适用的财务分析环境。具体操作方法参看操作讲明一章的系统定义一节。举例讲明：假若本系统定义

37、有流淌比率、速动比率、现金比率、资产负债率这几个指标，用户企业进行财务分析需用流淌比率、速动比率、现金比率、所有者权益比率、产权比率这几个指标。将用户需用的指标与本系统默认定义的指标进行对比得到如下结果：用户需预备同时录入系统的指标：所有者权益比率、产权比率用户需删除本系统的指标：资产负债率基础操作关心的使用为了便于用户操作本系统时能够实时查阅关心，本系统提供如下服务：实时关心系统各个界面凡是有业务操作的都联接了关心，用户在各个界面上点击关心按钮，或者点击键盘上的F1键即可调出描述该业务操作的关心。一、关心页面的使用用户除了使用实时关心外，还可任意查询关心的内容。关心页面如下所示：页面上有标题

38、栏、工具栏、标签、扫瞄框这几个部分。标题栏：显示当前关心的名称；工具栏：列出了一些按钮，如：隐藏、后退、打印等；隐藏：点击此按钮，可隐藏标签页扫瞄框；后退：点击此按钮，依照用户访问的顺序，后退一个页面；打印：点击此按钮，可打印关心的内容；选项：点击此按钮，可出现下拉菜单；标签：点击这些标签，则标签页扫瞄框内即显示所选标签的页面；扫瞄框：用户在标签页扫瞄框内选择一项后，扫瞄框内即显示该项的相关内容；目录标签的使用点击目录标签，则目录标签比其他标签突出显示，标签扫瞄框内即显示该标签下的内容如下：主题前面有书本形状的表明该主题下面还有子主题，双击可将其展开如下：点击前面有纸张图标的主题，则右边扫瞄框

39、内即显示该主题对应的内容，例如我们点击登录系统主题，则扫瞄框内如下显示：索引标签的使用该索引页面我们列出了目录页面的所有子主题，用户能够按照子主题的部分名称搜索出所有含有该部分名称的主题。点击索引标签，则索引标签比其他标签突出显示，标签扫瞄框内即显示该标签下的内容如下：在上图的输入框内输入内容，则输入框下面的扫瞄框内将含有输入内容的第一个主题蓝色显示，例如我们输入打印：则扫瞄框内显示如上图，在扫瞄框内选择一个主题，点击显示按钮，则右边扫瞄框内显示相应的内容：导航界面的使用本系统为用户提供了导航服务，用户通过导航服务可方便快捷地进入各个模块。点击系统主界面工具栏上的导航按钮，出现如下界面：界面左

40、边有一列按钮，如：系统定义、指标分析、报表分析、综合分析、报表查询等按钮。用户点击这些按钮，界面右边即显示相关于该按钮的一系列快捷图标。用户点击快捷图标可进入相应的功能模块。如此就简化了用户需要不断点击菜单上的各项的复杂操作。注意：按钮上有星号的表明右边界面上显示的快捷方式是通过点击该按钮而调出的。功能模块的使用为方便用户使用，系统的输入界面多采纳统一的格式。我们以一个界面为例进行介绍： 按钮栏栏上列出了一些按钮，点击这些按钮可执行特定的操作。按钮的操作请参看基础操作一章相应的小节。扫瞄框在扫瞄框内扫瞄数据。右键菜单在扫瞄框内点击鼠标右键可出现该菜单，下面对菜单上的各项进行介绍：指示指标涵义：

41、此项前面有蓝色方框图标，表明被用户选中，则用户在扫瞄框内选中指标名称时（指标名称选中时黑色显示），系统弹出该指标的涵义。例如下图所示：提示公式组成：此项前面没有蓝色方框图标，表明没有被用户选中，点击即可选中，选中后，用户在扫瞄框内选中指标的数据时（选中时黑色显示），系统弹出该指标的计算公式。例如下图所示：按行图形分析：假如用户要直观的查看不同指标在相同期间的数值差异，则选中一个指标的数值，点击鼠标右键，在出现的菜单上点击按行图形分析项，则出现图形分析界面，界面上显示所有指标的分析数据。注意：在各个指标分析界面必须要选中所要对比的指标数据才能对比这些数据。按列图形分析：假如用户要直观的查看一个指

42、标在不同期间的数值差异，则选中要分析的数值，点击鼠标右键，在出现的菜单上点击按列图形分析项，则出现图形分析界面。假如只选中一个数值，则系统默认用户选中该指标的所有会计期间的数值。输出、打印设置、打印预览、打印：点击这些项可执行相应的操作，具体操作方法请参看基础操作一章。多种图形显示方式用户在图形显示界面点击鼠标右键，出现如下菜单：菜单上排列了三个类型的选项，点击相应的选项，则图形显示界面将按照所选的图形显示分析数据。曲线图如下：此界面上最下面显示的“1、2、3、4”是扫瞄框内的行号列显示的行号，此行号代表其所对应的指标。因此界面上显示的图形是所选数据所在列的第一行的指标数据到第33行的指标数据

43、的分析图形。柱形图如下：此界面上最下面显示的最大的数据“2”是用户在扫瞄框内选中的要分析的指标数据的个数，系统从左到右对用户选择的要分析的数据进行编号，依次为1、2、3。例如：用户选中速动比率在200409、200410、200411、200412这几个会计期间的数据，同时进入图形显示界面分析这几个数据，则图形显示界面上最下面有1、2、3、4这四个数字，分不对应200409、200410、200411、200412这几个期间。饼形图如下：界面上显示分析的数据所占一个整体的百分之几。图形设置界面：纵轴起始值、结束值必须填写大于零的整数。在界面上设置好后，图形显示界面如下所示：修改列宽假如用户想要

44、修改列宽，则将鼠标移动到列头与列头连接处，现在鼠标变成双向箭头，按住鼠标左键拖动鼠标，用户可看到列宽随着鼠标的拖动变宽或变窄，当到达合适的列宽时，松开鼠标左键即可。注意：将鼠标放置在图形分析界面的边界位置（或者边与边相交的位置），现在鼠标呈双向箭头，按住鼠标左键拖动即可改变图形分析界面的大小。专门键的使用回车键：本系统默认的移动输入位置的键。在窗口中某一栏目输入完数据后按回车键能够跳到下一个待输入的栏目。TAB键：功能差不多同回车键。但某些用回车键不能跳动的栏目用TAB键能够。DEL键：删除光标后面的内容。在某些栏目中进行输入时，假如此栏目内差不多有内容，输入的内容不能覆盖掉已存在的内容，这时

45、能够用DEL键将已存在的内容删掉。例如：某一栏中差不多有内容“1234”，想修改为“5678”，直接输入“5678”后，该栏可能变为“56781234”，这时用鼠标将光标放在“1”的前面，然后按4下DEL键删除掉“1234”。退格键（Back Space）：功能差不多同DEL键，区不在于退格键删除光标前面的字符，而DEL键删除光标后面的字符。ESC键：退出当前窗口。F5：点击此按钮可调出或者隐藏主界面上的工具栏。F6：点击此按钮可在目录和导航界面之间切换，前提是其他窗口没有打开。打印设置本系统中所有需要使用打印功能的窗口，都提供打印设置功能。系统的打印设置功能分成两种如下：一、指标分析、综合分

46、析模块的打印设置用户使用该打印设置功能设置好打印相关选项后，系统经历用户所做的设置，用户以后在该窗口执行打印操作，系统即可自动调用该设置选项进行打印。点击界面上的设置按钮，即可打开打印设置窗口，如下图所示：打印设置窗口最上面有纸型设置、页边距、其他三个标签页，用户用鼠标左键点击任意一个标签页即可进入相应的界面。用户在这些标签页内设置好内容后点击确定按钮可保存这些设置供下次打印时使用。纸型设置标签页用户用鼠标左键点击“纸型设置”标签页即可进入纸型设置界面：纸型选择：用户可通过纸型下拉列表框选择已存在的纸型。打印方向：选择横向打印或纵向打印。自定义纸张：用户可依照自己的打印纸以及打印内容自定义一定

47、宽度和高度的纸张。设置好后，点击保存按钮，这种自定义纸张的名称即可自动添加到纸型选择下拉列表框内。用户即可通过纸型选择下拉列表框选择该自定义纸张。【注意】假如自定义纸张的长度或宽度过大或过小，不被当前打印机所支持，则会出现自定义纸张尽管成功，但可不能出现在纸型选择下拉列表框中的现象。另外，假如用户使用网络打印机或者激光打印机，或者用户的操作系统是WINDOWS 98，则无法使用自定义纸张的功能。如何设置：选中“自定义纸张”选框，则自定义纸张栏内的输入框变为可编辑状态（白色显示）。页边距标签页页边距标签页中能够设置打印内容距离打印纸张四周的边距。其它标签页其他标签页中能够设置缩放比例、打印份数、

48、打印位置和打印质量。缩放比例：将打印内容按设置的比例打印。打印份数：设置需要打印的份数。打印位置：假如选中“居中打印”选框，则打印出来的内容在打印纸上左右居中。打印质量：本系统提供了多种打印质量，用户可自由选择。二、报表分析、报表查询模块的打印设置在报表分析、报表查询模块的各个界面上点击设置按钮，出现如下界面：界面上有页、页边距、页眉/页脚、工作表这几个标签页，点击任意一个标签页即可进入相应的界面设置内容。所有页面设置完成后，即可点击确定按钮保存所做的设置并退出本界面。假如直接点击取消按钮，则直接退出界面而不保存所做的设置。页标签页方向：本系统提供横向和竖向两种方式进行打印。按照不同的打印方向

49、打印出的效果不相同。缩放：打印出来的内容能够通过缩放功能来缩小或者是放大，用户能够依照需要调节缩放比例或者是手工指定缩放比例的数值。一般报表的默认比例为100%，假如没有专门讲明最好不要调整缩放比例，以免打印出来的内容看不清晰。“调整为”也能够关心您对报表打印效果进行调整。如您选择调整为一页宽一页高时，报表会就会被打印在一页中。纸张大小：能够通过纸张大小来调整打印纸张的大小。系统预设了常用的纸张大小，用户依照需要能够进行选择设定纸张的大小。页码编排：页码能够依照用户的要求进行设定。用户选择自动时，系统将自动设置页码的数值，用户还能够通过选择起始页中预置的起始页编码来设定打印的起始页码。页边距标

50、签页标签页如下所示：界面讲明：页边距确实是对打印内容的页面进行设置。其要紧功能确实是实现对打印内容与页面上的上、下、左、右的距离以及页眉、页脚的宽度进行设置。同时能够设定打印内容的居中方式。系统默认的单位是厘米，用户也能够对单位进行设置。上：设置页面上边缘与页面第一行上边缘之间的距离。下：设置页面下边缘与页面最后一行下边缘之间的距离。左：设置页面左边缘与左对齐且无缩进的行的左边缘之间的距离。右：设置页面右边缘与右对齐且无缩进的行的右边缘之间的距离。页眉和页脚：设置页面上页眉、页脚与上下边界的距离。居中方式：选中“水平”、“垂直”复选框或同时选中这两个复选框可在页边距内居中显示页面数据。单位：设

51、置上、下、左、右、页眉、页脚距离的单位。页眉/页脚标签页标签页如下所示：此页面是对页眉、页脚进行设置。设置完成的页眉、页脚的内容只能在打印预览、实际打印时才可见。工作表标签页标签页如下所示：界面讲明：打印标题、打印区域：这两个选项不需使用。打印顺序：指定“先列后行”或“先行后列”以操纵当不能在一页中打印所有数据时数据的编码和打印顺序。选择一个选项后，可在示例图片中预览文档的打印顺序。打印：可设置是否打印网格线、单色打印、行号、列标，选中则打印，不选中则不打印。用户可到预览界面查看效果。打印预览本系统中所有需要使用打印功能的窗口，都提供打印预览功能。点击某模块窗口上的预览按钮，即可打开打印预览窗

52、口。本系统的打印预览分为两种：一、指标分析、综合分析模块的打印预览点击界面上的预览按钮，即可打开打印预览窗口，如下图所示：本系统针对每个需要打印的功能模块，都预先设定好比较理想的打印设置选项，一般情况下用户直接打印即可打印出规范的账表。假如打印效果不符合要求，可参照预览效果，点击打印设置按钮进入打印设置窗口进行调整。在打印预览窗口的上方有几个功能按钮，现将其功能分述如下：上一页：在打印内容为多页的情况下，单击此按钮显示上一页的内容。下一页：在打印内容为多页的情况下，单击此按钮显示下一页的内容。显示比例：系统会依照选中的打印预览比例进行预览显示，但可不能阻碍实际打印的效果。设置标尺：单击设置标尺

53、，能够显示打印的标尺（按厘米），同时能够对报表的页边距进行调整（四角有“十”字型标尺，按住鼠标左键能够拖动）。建议在打印设置窗口中调整页边距。打印：连接好打印机同时装好打印纸后，能够单击打印按钮进行打印。打印设置：用于设定当前打印机。关闭：返回上一级菜单。二、报表分析、报表查询模块的打印预览点击界面上的预览按钮，即可打开打印预览窗口。窗口如下所示：按钮介绍打印：点击此按钮可将界面上的内容打印出来。上一页：点击此按钮可查看本次打印的上一页内容。下一页：点击此按钮可查看本次打印的下一页内容。关闭：点击此按钮可退出本预览界面。打印在本系统所需打印的界面都提供打印功能。本系统打印功能如下所述：点击界面

54、上的打印按钮即可进入下面的界面：打印机的选择：选择当前要使用的打印机。页面范围：选择打印页面的范围，在那个地点能够选择全部、当前页以及设置页码范围。缩放比例：依照需要调整打印的缩放比例。副本：打印份数设置。打印：选择设置打印奇数页或偶数页。打印到文件：选中复选框后，点击右侧按钮指定一个文件，即可把当前打印内容打印到所选文件。本窗口的要紧作用是进行打印操作前最后的设置，设置完毕点击确定按钮，即可把要打印的内容发送到所选打印机进行打印。输出在本系统凡是需要输出的模块都设有输出按钮，本按钮的作用是将扫瞄框内的内容输出到磁盘（软盘、硬盘）。按钮如下所示：点击输出按钮，则出现如下界面：选择路径，输入文件

55、名，选择保存类型，点击保存按钮即可。现在用户可在所选路径下看到刚才保存的文件。自动经历本软件的各个系统有专门多界面具有自动经历的功能，下面对自动经历进行举例讲明：改变列宽上图是凭证查询界面，“客户”列的公司名称没有显示完全，如此不便于用户查看，现在，用户可将鼠标放置在“客户”列和“供应商”列之间，鼠标变为如下形状：按住鼠标左键并向右拖动鼠标，然后释放左键，现在用户看到“客户”列向右变宽了，如下：用户退出凭证查询界面并重新进入后，此界面的客户列依旧用户修改后的宽度。也确实是讲用户在界面上修改显示格式，以后该界面确实是修改后的显示格式，除非用户再次修改。这确实是系统的自动经历功能。改变列的顺序有时

56、用户希望一些信息显示在前面，例如：用户想要“供应商”列显示在“客户”列的左边，则将鼠标放置在“供应商”列头上并按下鼠标左键如下：向左拖动鼠标，直至鼠标到达“客户”列的左边列线上如下：释放鼠标，现在“供应商”列显示在“客户”列前面，界面如下所示：查找在系统的【指标分析】、【报表分析】、【综合分析】、【报表查询】这几个模块的各个界面都有查找按钮，点击此按钮可出现如下界面：用户在查找内容输入框内输入需要查找的内容，选择查询条件，点击查下一个按钮，则界面的扫瞄框内即可定位该内容。点击替换按钮出现如下界面：输入查找内容，替换值，点击替换按钮则将查找一个符合的内容，并将其替换为替换值，点击全部替换按钮则将

57、查找所有符合的内容，并将其全部替换为替换值。计算器的使用为了方便用户，我们在各系统中设置了一个计算器（如下图）。该计算器除了具有一般计算器的一般计算功能外，还具有税额的计算和存储加减的提取功能，另附有四种小数点位数选择，分不为2位，4位，6位和无穷大。因为一般的计算功能比较简单，那个地点不再介绍，下面重点讲明一下税额和存储加减的使用方法。【操作流程】点击税率查看按钮查看当前税率，看其是否符合用户需要。假如不符合，则执行第2步；假如符合，则直接执行第三步。点击界面上的数字按钮将税率输入界面上方的显示框内，点击税率设置按钮，依照系统提示进行操作即可。点击界面上的数字按钮将金额输入界面上方的显示框内

58、。然后点击含税、不含税、税额其中的任意一个，则此金额即表示相应的含税价、不含税价、此金额的税额。例如：税率为17%，假如输入金额100后直接点击不含税按钮，则此金额100为不含税价，现在再点击含税按钮，则显示框内将显示含税价117，点击税额按钮，显示框内显示税额17。假如输入金额117后直接点击含税按钮，则此金额117为含税价，现在再点击不含税按钮，则显示框内将显示不含税价100，点击税额按钮，显示框内显示17。存储加减的使用方法：键入一串数值，假如按M按钮则将对该数值进行加法经历，按M按钮则将该数值进行减法经历。如此重复多次后，按提取按钮则会把您所键入的数值进行指定的加减运算后显示出来。按清

59、除按钮则清除往常的经历。迷你时钟的使用迷你时钟不仅是一个钟表，还具有记录您工作时刻的功能。如下图所示：日历记事本的使用点击【工具】菜单上的【日历记事本】即可进入本模块。用户通过使用本功能可记录特定日期的事件。其界面如下所示：界面左边显示日期，界面右边是事件录入框。【操作步骤】在左边选择相应的日期，右边即显示对应此日期的录入框。在录入框内录入内容，点击保存按钮即可。用户现在可看到左边日期显示框的天数框内有一个带颜色的圆点（表明此天有事件记录）。【操作方法】日期选择：点击界面左边向上、向下、向左、向右按钮可选择相应的年月，在年月下方的扫瞄框内选择第几天，右边事件录入框即为本日期的事件录入框。事件查

60、看：用户选择好要查看的事件的日期，即可在右边事件录入框内查看事件。操作讲明系统操作点击菜单栏上的【系统】菜单，出现如下菜单项：用户通过点击这些菜单项可进入相应的模块执行操作。重新登录点击【系统】菜单上的【重新登录】菜单项可退出当前系统，同时出现登录界面，用户在登录界面重新选择账套名、操作员、会计年，输入密码登录即可。该功能用于切换用户。注：网络版不能使用该功能。系统爱护系统启动之后，能够在无人员治理情况下运行，为防止系统内信息泄露，专门增加了系统爱护模块，只要点击【系统爱护】菜单项，就进入了系统爱护状态；必须重新输入登录口令以验证身份后，才可再次进入系统。其系统爱护界面如下图所示：用鼠标点击上