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文档简介
1、Word - 4 -XXXX公司采购付款管理制度 选购付款管理制度 1. 总 则 2. 选购审核与批准 3. 付款结算掌握 4. 账务处理 5. 付账掌握中的现金使用 6. 预付账款的管理 7. 应付账款管理制度 8. 选购预算的管理 9. 选购中的退货管理 第一部分 总 则 第一条 为了引导企业加强对选购付款业务的内部掌握,规范选购与付款行为,防范选购与付款过程中的差错和舞弊,结合公司的实际状况并依据国家有关法律法规,制定本规范。 其次条 本规范所称选购付款,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。企业外购劳务并支付价款的掌握,可以参照本规范的规定执行。 其次部分 选购审核与批准 第三条 选购
2、方案范围内金额在万元以内的选购项目合同,由财务部审核后交选购部签订购货合同即可。 选购方案范围内金额在万元万元的选购项目合同,须交财务部审核、财务总监审批后交选购部签订购货合同。 选购方案范围内金额在万元以上的选购项目合同,经财务总监审核、总经理审批后交选购部签订合同。 第三部分 付款结算掌握 第四条 付款审核 财务部门应当根据现金 此处隐蔽3118个字人员。 2对预算执行过程进行监控。 第三十六条 分析和调整选购预算差异 1在预算执行过程中,选购部要依据业务统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。 2假如有差异,要分析差异产生的缘由和责任归属,
3、制定掌握差异或调整预算的详细措施。 第三十七条 选购预算资金掌握 1在选购预算资金掌握中,必需对选购预算资金实行限额审批制度,严格掌握无预算的资金支出。 对于预算内的选购项目,请购部门应严格根据预算执行进度办理请购手续。 对于超预算和预算外选购项目,财务部对需求部门提出的申请进行审核,最终由财务总监及总经理审批后才能赐予办理。 第九部分 选购中的退货管理 第三十八条企业应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定,准时收回退货货款。 第三十九条 退货款项回收。 1选购员在货物退回后编制借项凭单,其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。 2选购部经理审批借项凭单后,交财务部相关人员审核,由财务总监或总经理按权限审批。 3财务部应依据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。 第四十条 选购中的折扣事宜。 1选购员因对购货质量不满足而向供应商提出的折扣,需要同供应商谈判来最终
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