选什么样的OA产品好

1、. 赛飞OA培训学院 isoffice：.；选什么样的OA产品好？如今市场上OA产品五花八门，有各种不同的产品，首当其冲的往往是一些华而不实，爆炒概念的渣滓产品，让很多项选择型人头痛不已。而选择一款好的OA产品对提高机构运转办公效率、节约运营本钱、深化内部管理、提高其中心竞争力是非常有协助 的，但面对市场上良莠不齐的OA产品，我们该做如何的选择呢？下面就从11个方面来说说，希望对您的OA选型有所协助 。1、要想选择一个好的OA系统首先要选择一个好的开发平台，目前OA系统B/S构造主要有以下几种，分别是基于.net、j2ee、Lotus、Asp、Php的平台开发，首先用Asp (不同于A，两者有

2、非常大的区别)和PHP开发的软件根本可以排除，Asp开发程序曾经是落后了，它在对非面向对象时容易产生代码逻辑混乱、代码的可重用性差、弱类型呵斥潜在的出错能够等问题。而Php言语开发的产品在平安性上会存在非常大的破绽，Php开发的程序的源代码都是公开的，他人拿到php开发的程序后都可以进展修正，所以他的平安性非常低。Lotus面对大量构造化业务信息处置时那么显得明显缺乏, 未来的局限性也很大。所以目前市场上主流OA产品根本都是基于.Net和j2ee平台。两者差别性不大，主要是.Net相较于J2ee在易用性上要更强大，维护起来更方便, 总结来说也就是.Net在开发效率、性能、本钱和可靠性上明显优于

3、J2ee。虽然J2ee有其宣传最利的跨平台概念，而实践情况却是跨平台概念只是使得开发商可以销售给运转不同操作系统的终端客户，尤其是linux系统用户，大量Windows系统用户还是选择采用了.Net产品，另外J2ee存在如Web Service规范不够完好、；EJB的技术需求改良、各厂商开展各自的技术、不同产品很难协同和移植等等一系列问题，而. NET的最终目的就是让用户在任何地方、任何时间，以及利用任何设备都能访问他们所需求的信息、文件和程序。而用户不需求知道这些东西存在什么地方，甚至连如何获得等详细细节都不知道。他们只需发出恳求，然后虽然接纳就是了，而一切后台的复杂性是完全屏蔽起来的。所以

4、对于企业的IT人员来说，他们也不需求管理复杂的平台以及各种分布运用之间的任务是如何协调的。所以.Net平台开发的OA系统能减轻系统管理员非常多的负担和任务量.NET作为Microsoft推出的开发平台，有广泛的运用人群根底以及它的易用、平安性高、易维护、易晋级方面的优势，所以利用.Net平台开发的OA系统普通是企事业单位的首选。2、个性化的二次开发效力。由于OA产品是一个通用产品，而各个单位的需求又千差万别，在选购时，不能够把本人一切的需求都了解的非常清楚，根据阅历，只需用户在运用了三到六个月之后才会逐渐真正了解本单位实践的需求，所以任何一套OA系统即使它的功能再全面都不能够全部满足用户的需求

5、，假设对OA系统要求高的话，必然会涉及到一些二次开发，选择一个有良好的二次开发才干的开发商是非常重要，同时这种二次开发的本钱又必需是非常合理和可控的。3、售后效力程度和才干。在购买前我们没有方法来判别各个OA厂商售后效力的优劣，看到的和听到的只是各个OA开发商对售后效力的承诺，但我们可以经过了解OA企业的售前咨询人员的效力程度来大约推测出一个企业的管理程度和效力质量，这其中就包括售前人员的OA知识能否专业？对提出的需求能否能及时提出处理方案？对客户的反映的问题能否能迅速回复？用语能否专业和规范？能否能站在用户的角度来了解问题和处理问题等等。IT行业竞争根本是人才的竞争、团队的竞争，假设开发商的

6、售前客户经理专业强、效力好，那么其售后效力以及OA产质量量方面的承诺相对可信度也高。同时我们也可以经过走访厂商提供的案例客户，了解其真正的运用情况来获取判别根据。4、OA的平安性。一旦运用OA，那么单位日常任务中的重要文件、信息、数据都将储存在OA系统中，防止单位数据不外泄，防止黑客或其他人员非法进入系统盗取数据或恶意更改是至关重要的，所以OA系统应该做到防患于未然，从技术上尽能够的保证产品的平安运转。专业的OA普通在身份认证、权限管理任务流程、电子印章，手写签名、文件加密和传送等重点操作方面都支持CA数字验证体系；软加密OA系统从技术角度被破解的能够性很大，破解本钱和时间都很低，从实际上讲，

7、任何系统都存在系统破绽，因此一旦被破解，其系统破绽必暴露无疑，而系统破绽的暴露会直接带来对系统平安问题，要知道软件没有绝对完美的，这点大家可以从市面大量的软加密程序破解版本看到，所以在系统加密方面专业OA系统普通采取软硬结合的方式，从OA系统的运用特殊性出发，其对平安的要求也自然应该是高级别的，功能再强的OA系统假设没有平安保证也很难得到实践运用。登录OA系统除了需求用户名和密码外，还要插入USB身份令牌(有点类似网上银行的U盾)，经过这样的措施就可以大大提高防止OA系统的数据平安。另外专业的OA系统还应提供密码复杂度自动检测，密码定期失效等平安措施，从多方面来保证系统的平安。5、OA的稳定性

8、。OA系统的稳定性光登陆一个试用系统是看不出来的，只需经过专业测试软件进展包括压力测试在内的诸多专业测试才干知道。比如压力测试可以经过专业测试软件如：Loadrunner模拟测试OA在并发200、 400、800、1000、2000甚至更高时OA系统的稳定运转情况，会不会出现登录不进去或者处置不了公文的情况，可以让厂家提供这方面的技术资料，假设没有数据佐证的话，那么其就OA稳定性描画的美丽外套就值得疑心。6、多硬盘存储和数据转移。OA系统同时也是一个数据中心，一切的公文、表单等日常办公的数据都要在OA系统中保管。日复一日数据量宏大，无需转移原有硬盘数据、无需购置昂贵的磁盘阵列、无需担忧数据量多

9、读盘速度慢等优点让支持多硬盘存储和多硬盘数据调用的OA系统明显过人一筹，或者，提供更为人性周到的数据转移的方式也是一个不错的选择。7、第三方技术依赖程度。OA系统作为运用系统的平台由于其深化办公细节、涉及面广因此必然会经过集成方式运用到大量IT技术，如：各种功能插件。选择一个不过多依赖于第三方技术的OA系统对于其系统平安、未来功能扩展等方面都是非常重要的。8、系统的易用性，一套OA系统由于运用的人员非常广，而单位内人员的计算机程度又参差不齐，所以OA系统不是系统管理员几个人运用的系统，而是全体人员运用的OA系统，所以OA系统的易用性就非常关键，一套好的OA系统能使每个员工都喜欢上它，并能很快习

10、惯地利用它来进展办公，而判别一个系统易用性最关键的三个目的就是易见、易学、易用。下面我们来对三个目的做一些分析。8.1、为用户提供详细的功能操作导航和协助 。普通用户在接触到一套新的运用系统的时候，往往会有不知从何开场的觉得，而详细的功能、流程操作导航将指引客户如何开场、如何继续。8.2、首页的设计及信息的显示。按照角色进展个性化的首页设计，管理层、中层以及普通员工关注的内容毕竟不同，主页该当列出对应角色登陆系统最想关注的信息以及重要音讯的提示，最好是能进展桌面信息显示内容的自定义；同时，信息内容的显示和操作要尽量防止频繁的开启和封锁阅读器窗口。 8.3、Ajax技术在系统中的运用。Ajax技

11、术是经过客户端后台和效力器进展交互，进展数据传输，用户在前台页面根本感知不到数据的传输，从而添加系统运用的流畅性，减少用户等待的时间。如今很多的运用，如GOOGLE的地图运用等就是采用这样的技术。8.4、信息的查询方式。提供可以经过“关键字进展模糊查询的全文检索功能。经过查询结果，可快速阅读信息并定位到信息所处的模块或目录。8.5、丰富、方便、即时的信息提示方式。手机短信、邮件、内部短信息的提示方式，这也是给用户带来便利，提高软件易用性的一个方面。8.6、系统后期维护能否简便。系统后台运用的数据库、运用平台操作能否复杂；能否是常见的技术平台；对维护人员的技术才干要求的高低；后期维护难易程度等都

12、是软件易用性的一方面。8.7、专业功能的集成化程度。OA作为平台在各类机构的运用曾经渐入佳境，其平台化的IT资源整合功能表现的也越发明显，任务方案、工程管理、文件管理、公文管理、档案管理、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、资产管理、会议管理、知识管理、内部通讯、数据管理等等的专业化需求的整体性和单点登录是考量系统专业前提下的集成程度的主要规范。而内部通讯表现出的与手持设备、传统、视频语音、邮件效力、即时通讯、在线短音讯等全方位立体的通讯集成又是其主要表现方式之一。9、选择一个好的OA品牌，不仅要从品牌的知名度去思索，还应该察看OA厂商或代理商的整体实力，包括资质、售后效力才干等。10、能否有较多的案例客户。只需经过众多客户验证的产品，才是成熟的产品，购买时的风险才是最小。11、产品更新速度也是决议OA产品寿命和表达OA厂商行业专注度、综合实力的关键要素。历