中文更名期刊的管理实践与思考

1、中文更名期刊的管理实践与思考论文摘要：本文就期刊更名情况不断增多的现状，对如何获取更名期刊信息，以及对更名期刊如何进行科学管理等问题，从INTERLIB集群管理系统平台的期刊管理工作实践出发，以实例的形式给出了答案。论文关键词：期刊更名,集群管理系统,期刊管理随着时代的开展和社会的进步，中文期刊的出版得到了长足的开展，特别是改革开发以来，中文期刊以年均13.1%的速度增长。伴随期刊出版数量大幅提高的同时，期刊的题名、出版频率、刊号、卷期编号等信息也发生了很多变化。尤其是，期刊刊名的改变更为突出，据我馆订购的期刊统计，更名率到达42.5%，可见期刊更名情况已经相当普遍。期刊频繁更名，给图书馆的期

2、刊管理工作带来了诸多不便。如果处理不当将严重影响读者对期刊资源的检索和利用。因此，在多途经获取期刊更名的信息的同时,如何科学管理更名期刊就显得尤为重要。1多途经获取期刊更名的信息1.1制定期刊登到工作操作标准。期刊更名一般情况下，在更名前一期或前几期，更名后的第一期或几期中，对期刊更名情况进行公告;或启事;，这就要求期刊登到人员在登到时，要特别注意期刊刊名的变化，争取在期刊更名的第一期获得更名信息，登记在?期刊更名登记表?中，并通知期刊分编人员。将这项规定作为登到工作的重要标准之一确定下来、对更名期刊的科学管理至关重要。1.2从邮发报刊征订目录中获取期刊更名信息。一般情况下，某种期刊更名，但其

3、邮发代号不变。在期刊订购时，订购人员注意邮发代号相同刊名不同的期刊，在管理系统中进行注明，以便期刊到馆时，期刊登到人员查验。1.3从期刊的编辑部获取期刊更名信息。有的期刊更名，编辑部会寄函给订购单位，说明期刊更名情况，有的会在期刊更名前后几期中夹有关于期刊更名启示的单页，需要期刊验收人员细心留意，及时发现。也有个别期刊在更名时，在期刊中没有任何说明文字，从期刊本身无法获得期刊更名的真实信息，这就要求登到和编目人员，直接与编辑部取得联系，了解更名的具体情况，获取更名信息。2更名期刊的科学管理-以ITNTERLIB集群管理系统中为例图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用

4、开放的多层结构体系。该系统通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构到达与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。该系统于2005年5月通过文化部组织的专家鉴定，2006年获文化部第二届创新奖;。2005年6月18日在Intel中国测试实验室通过了最严格的压力测试和性能测试。目前，国内已有2000多家图书馆更名前期刊的数据需要根据期刊的具体变更情况增加以上字段。用来连接被著录期刊有主从、先后、相关等关系的另一期刊的题名及ISSN等

5、内容。当更名后期刊延续编号系统，著录440字段或441字段；当不延续编号系统，那么著录442字段或443字段；当并入或局部并入另一期刊时，著录444字段或445字段；当期刊分成假设干种期刊分别出版，不再使用原题名时，著录446字段；当与其它期刊合并，形成一个新期刊时，著录447字段，最后一个447字段著录合并后形成的新刊；当期刊改名后的题名同期先前题名完全相同时，著录448字段。期刊更名后如果分类号不作改变，沿用原分类号的期刊时，采取在原刊种次号后增加辅助区分号的方法与原刊进行区分，在原种次号后加-1;，如再次改名，将-1;改为-2;，依此类推。如果期刊改名，重新分配分类号时，需要重新分配种次

6、号，Intelibr系统中的CNMARC数据的905字段提供了种次号自动生成功能。2.2更名期刊的订购在Interlib系统中的应用因为更名前后的期刊具有沿袭关系，便于期刊管理工作的进行，新旧期刊需要建立一定的联系，将两者关联起来，除在CNMARC数据中的43X、44X等字段进行关联和3XX附注块注明之外，我们认为有必要在订购期刊时有所反映，以便在订购和记到时一目了然，及时关注到更名期刊间的联系，防止造成重订、漏订等情况的出现。我们利用Interlib系统期刊模块订购中的备注;功能，即时反映期刊的沿袭关系，建立了更名期刊前后的关联。一旦建立了这种关联，在期刊记到时，同样可以得到即时的反映，这样可以及时掌握更名信息，准确及时记到，提高记到的工作效率和质量。2.3更名期刊的记到在Interlib系统中的应用由于在订购时，在订购年的备注;中已经注明了更名期刊间的关联，因此记到时，很快可以找到相应的期刊进行记到,这里需要强调一点，如果期刊是在年中或卷中更名，我们需要对不再出版的记到期;进行删除，在更名前书目下，将更名后的记到期;删除，更名前期数正常记到；相反，在更名后书目下，将更名前记到期;删除，更名后期数正常记到。如果不进行删除，会给之后的期刊催缺工作带来不必要麻烦，已经停止出版