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文档简介

1、中小企业应收账款管理制度(5 个 doc)405呆账管理办法范文第一条为确保公司的经济利益,避免呆账的发生,明确相关人员责任,争取最大限度地降 低呆账率,特制订本办法。第二条 各部门单位应对所有客户建立客户信用卡,并由业务员依照过去半年内的销售实 绩及信用的判断拟订其信用限额(若有抵押的客 户,以其抵押标的担保值为信用限额),经主管 核准后,应转交会计人员善加保管,记于该客户 的应收账款明细账中。第三条信用限额是指公司可赊销给某客 户的最高限额,即客户的未到期票据及应收账款 总和的最高限额。任何客户的未到期票款,不得超过信用限额,否则应由业务员及业务主管、会 计人员负一定的赔偿责任。第四条为适

2、应市场,配合客户的营业额增!1!长或减少,每年业务员可两次呈请调整客户的信 用限额。第一次为6月30日,第二次为12月 31日,核定方式依据第二条规定确定。各部门 主管应根据客户的临时变化,可要求业务员随时 调整各客户的信用限额。.r-i第五条业务员所收支票的发票人非客户 本人时,应交客户盖章及签名背书,经各部门主 管核阅后交出纳,因疏忽所遭致的损失,则应由 业务员及分公司主管各负二分之一的赔偿责任。第六条 各种票据应按记载日期提示,不得 因客户的要求不为或迟延提示,但经各部门主管 核准者不在此限。第七条 各部门收到退票资料后,如果所退 支票为客户本人,属发票人时,则主管应立即督 促业务员于一

3、周内收回票款;如果所退支票有背 书人时,应立即填写支票退票通知单,一联送背 书人,一联存查,并开始催讨工作。若因违误而 造成损失,由各部门主管及业务员共同负责。第八条 业务员不得以其本人的支票或代 换其他支票充缴货款。如经发现,除应负责该支 票兑现的责任外,还将以侵占货款为由依法追究 其责任。第九条在一个月内,经催告仍无法达到催 收目的,且其金额在2万元以上者,应将该案移 交保卫部或其他协办部门依法追诉。第十条催收或经诉讼案件,有部分或全部 票款仍未能收回者,应出具相关证明、证件,以 送请财务部做冲账准备。以下这几种证明中的任 何一种证件,都可作为冲账证明:邮局存证信函 及债权凭证、法院和解笔

4、录、申请调解的裁决凭 证以及破产宣告裁定等。第十一条由于没有核定信用限额或超过 信用限额销售而遭致倒账,其无信用限额的交易 金额由业务员负全数赔偿责任,而超过信用限额 部分,若会计或主管已采取阻止行动者,全数由 业务员负责赔偿;若会计或主管未采取阻止行为 者,则业务员赔偿80%,会计及主管各赔偿 10%。若超过信用限额达20%以上的倒账,除 由业务员负责赔偿外,各部门主管则视情节轻重 予以惩处。第十二条业务员应防止而未防止或有勾 结行为者以及没有合法营业场所或虚设行号的 客户,不论信用限额为多少,如果发生呆账,全 数由业务员负赔偿责任。送货签单由于业务员的 疏忽而遗失,以致货款无法收回者亦同样

5、由业务 员全数赔偿。第十三条设立未满半年的客户其信用限 额不得超过人民币2万元,如违反规定而发生呆 账,由业务员负责赔偿全额。第十四条各部门业务主管业务员在其所 负责的销售区域内,容许呆账率为(即实际发生 呆账金额与全年销售净额的比率)5%。第十五条各部门业务主管及业务员其每 年所发生的呆账率如超过容许呆账率,则惩罚办 法如下:超过5%。,未满6%。的,警告一次,减发 年终奖金10%。超过6%。,未满8%。的,申诫一次,减发 年终奖金20%。超过8%。,未满10%的,小过一次,减 发年终奖金30%。超过10%。,未满12%。的,小过两次,减 发年终奖金40%。超过12%。,未满15%。的,大过

6、一次,减 发年终奖金50%。超过15%。以上的,即行调职,不发年终 奖金。11若中途离职,于其任期内的呆账率达到 上列的各项程度时,减发奖金的数额,以离职金 冲抵。第十六条各部门业务主管及业务员其每年发生的呆账率低于5%。时的奖励如下:低于5%。,高于4%。的,嘉奖一次,加发 年终奖金10%。低于4%。,高于3%。的,嘉奖两次,加发 年终奖金20%。低于3%。,高于2%。的,小功一次,加发 年终奖金30%。低于2%,高于1%。的,小功两次,加发 年终奖金40%。低于1%o的,大功一次,加发年终奖金 50%。若中途离职,不予计算奖金。第十七条以该公司每年所发生的呆账率, 低于容许呆账率时,各部门业务主管及业务员以 外人员的奖励,如下:低于5%。,高于4%。的,每人加发年终奖 金5%。低于4%。,高于3%。的,每人加发年终奖 金 10%。低于3%。,高于2%。的,每人加发年终奖 金 15%。低于1%。的,每人加发年终奖金25%。第十八条 公司因倒账催讨回收的票款,可作为其发生呆账金额的减项。第十九条保卫部依第九条接受办理的呆账,其承办人员可获得一定量奖金。奖金数额以 依法催讨收回的票款减除诉讼过程的一切费用 的余额的一定比例计算,具体如下:在受理后6个月内催讨收回者,得20% 的奖金。在受理后1年内催讨收回者,得10%的奖金。第二十条已提列坏账损失或已从呆账准备冲

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