落地母婴备战双11千人大会策划方案

1、项目认知主视觉空间规划设计延展流程管理项目认知随着二胎政策的放开、消费升级，母婴行业正处于一个迅速发展的阶段。作为仅次于美国的全球第二大母婴童产品消费大国，2020年，中国母婴市场规模预计将超过4万亿。请回答2020母婴行业：线上订单暴涨，私域主播带货重提2020是充满想象力的一年。母婴行业营销全域时代已经到来用 户内 容场 景闭 环人货场种草拔草消费者引流忠诚私域流量（社交媒体、平台种草）电商直播、品牌达人机制（拔草）建立关系，提高消费者品牌忠诚度迎合时代的发展， 顺应趋势的力量 ！这是一场关于万亿市场份额如何划分的盛宴这是一场见证母婴行业意见领袖营销启蒙的盛典这是一场跨界资源完美融合的时代

2、乐章通过本次峰会成功的举办，进一步确立落地母婴的行业地位；继续提升“落地母婴千人大会”的品牌效应，成为母婴行业的风向标。峰会名称：2020落地母婴备战双11千人大会峰会时间：2020年8月21-22日（周五-六）峰会地点：杭州创意设计中心参会对象：母婴行业大佬大咖、产业带供应链企业；玩具、服装、鞋子商家；主播机构；短视频平台、电商官方、第三方服务公司等峰会规模：800-1000人峰会概况主视觉新赢销 融未来主题推荐主题体现本届母婴峰会上大咖们分享的新营销技巧的是决胜双11的关键，同时突出融合的主张需要更多的资源，通过本次盛会将跨界资源完美对接。主视觉设计一主视觉设计二主视觉设计三主视觉设计四备

3、选主题推荐创新、变革、融合新时代 新生态 新营销以人为本，以新营销迎合新场景，突破营销桎梏创新是母婴行业发展的核心动力也是新营销的本质，变革是在母婴新时代下顺势而为的运筹帷幄，融合是在母婴新生态下的资源对接是合百家之长的过人智慧。备选主题推荐赢销赋能，决胜双11趋势的力量突出实战营销技巧在电商行业的重中之重，简单明了直指双11，这也是与会人员来的目的。不论是新的营销理念，还是行业的发展变革，从本质上来说都是市场的趋势使然顺应趋势、凝结力量、开拓方向是关键。本次盛会是对母婴行业宏观格局趋势的洞察，同时也是将现场所有人的力量团结在一起、达成共识，共同创造一种市场趋势的风向标。空间规划场地鸟瞰图外场

4、鸟瞰图两侧道旗+内场入口内场入口门头设计内场鸟瞰图序厅通道两侧展示区主会场入口形象墙主会场入口正面主会场舞美设计侧视图舞美灯光效果示意舞美灯光效果示意主视觉二舞美效果侧视图设计延展H5邀请函现场工作证外场道旗设计主持人手卡+麦标流程管理前期筹备组（项目经理）策划设计物料道具制作工程施工现场布置现场接待组（组长）安保设置管理接待人员管理第三方人员管理现场AV组（导演）音响灯光视频后台监控组（导演）主持人管理演讲人员管理道具管理贵宾上场确认协调后勤组（组长）机动协助物料保障第三方联系策划设计物料道具制作第三方人员管理音响项目人员分工活动中期 活动后期 包括工作人员、现场秩序、后台管理、流程、突发状

5、况、撤场环节活动照片、录像整理管理体系 精准到位的培训系统严格强大的活动监控系统迅速完善的回报系统互动资料整理结案报告准确、合理有丰富活动经验；人员管理流程：经过多次面试和培训以及考核专业培训：专业项目培训师实战性培训，考核优秀才能够执行项目活动问题总结活动建议活动前期 项目流程人员管理工作人员培训活动执行手册内容，熟悉各岗位负责人；了解嘉宾概况、活动主旨、流程安排及内容；熟悉场地，并进行实景彩排；明确责任与岗位重要性；摄影及摄像人员熟悉活动现场分布，了解拍摄流程及要求；根据现场灯光调试设备；根据摆台方式确认固定位置及走场位置。现场搭建提前进场，以便留出充足的彩排时间；现场搭建材料按场地安全措

6、施需要选择防火涂质，并保证背景板与墙面有一定的安全距离；注意会场座位的摆放要留出足够的安全通道；现场布置要达到或超出原图纸效果；经客户验收，如有变更及时更改；空场拍摄留做备案；收集最新演讲文档备份；再次提醒所有人员到场彩排；与场地方再次强调各环节配合工作；整理物资入库（储藏室）；重审各岗位职责。现场彩排内部人员先熟悉流程，以便在嘉宾预约时间内高效完成彩排， 主要调试现场的音频、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施，如确认演讲内容、选择麦克风类形、内容及分钟提示器功能、 试用无线鼠标对AV控制台笔记本演讲稿的控制等；正式彩排，严格按彩排流程，至各岗位配合天衣无缝。

7、随时与嘉宾提出的各环节问题进行沟通。彩排结束后，如有细节修改，则各岗位同时强调,并再次彩排； 嘉宾离开后，内部工作人员按照细节修改后的流程要再次彩排，直至达到预期效果；最后提醒各岗位人员活动开始前的上岗时间，要求主要人员留下紧急联系方式与姓名。现场彩排活动前1小时各岗位工作人员到位，重审现场效果，并检查各电源交接处的牢固性及安全性；专人负责主持人及嘉宾上场的催场工作；由专业AV人员给需要的嘉宾配带无线领夹麦克风，进行测音后消声。提醒嘉宾无需再触动开关。在嘉宾入场后，AV控制台需要一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定，发现问题需及时补救； 摄影、摄像就位； 专人巡视会场，对会场的整洁，各道具

8、或礼品的摆放及筹备情况做进一步确认为了做好此次活动的消防工作，确保现场工作人员、嘉宾的人身生命财产安全，落实消防工作“以防为主，防消结合”的基本原则，应付突发的火灾事故，特制定本预案：组织机构 灭火和应急疏散工作由灭火行动组、通信联络组、疏散引导组、安全防护救护组组成， 分工如下： 灭火行动组：由后台安保人员组成，任命现场指挥员，灭火行动组负责现场一般火灾的扑救工作。 通信联络组：由各个组织负责人及现场工作人员组成，负责通信联络及各部门工作的统一协调。 安全防护救护组：由现场安全管理人员负责人，医护人员联系负责人组成，负责车辆、医疗救护等 保障工作。 安保消防预案安保消防预案 保障疏导组 由A

9、V组及后勤组负责观众引导牌的摆设、播音等工作，各工作人员到位后，通知活动现场负责各出入口门锁钥匙的人员即时到位将门锁开启，以保证活动顺利进行。对场地出入口大门落实专人管理开启，引导观众疏散。 停车场及车辆调配保障组 活动开始前1个小时和结束时，根据乘客的流量流向实施现场调度，保障活动现场正门交通通畅，确保人员与车辆有效疏散。现场突发预案 活动前： 工作人员培训：前期对工作人员进行突发状况及处理流程培训； 道具安全排查：注意道具的保管及运输安全，保障道具的安全使用； 场地检查及确认：活动前对场地进行用电量、地面整洁度等方面的检查，提前制定解决方案，降低活动中的危险系数； 应急预案制定：提前对现场可能发生的紧急状况制定人流疏导及解决预案。其他应急预案电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使