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文档简介

1、大学计算机二级考试应试指导办公软件高级应用第2版- PAGE 52. z.- - - z - Word 2010高级应用综合操作题翻开素材库中的典型试题4-1.doc*文件,按下面的操作要求进展操作,并把操作结果存盘。1操作要求1对正文进展排版。 使用多级符号对章名、小节名进展自动编号,代替原始的编号。要求:* 章号的自动编号格式为:第*章例:第1章,其中:*为自动排序,阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。*小节名自动编号格式为:*.Y,*为章数字序号,Y为节数字序号例:1.1,*、Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。新建样式,样式名为:样式考生号后5位。其中:* 字体:中文字体为

2、楷体,西文字体为Time New Roman,字号为小四。* 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐。其余格式,默认设置。对正文中的图添加题注图,位于图下方,居中。要求:* 编号为章序号-图在章中的序号。例如,第1章中第2幅图,题注编号为1-2。* 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。* 图居中。对正文中出现如下列图所示的下列图两字,使用穿插引用。* 改为图*-Y,其中*-Y为图题注的编号。对正文中的表添加题注表,位于表上方,居中。* 编号为章序号-表在章中的序号。例如,第1章中第1表,题注编号为1-1。* 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。* 表居

3、中,表文字不要求居中。对正文中出现如下表所示中的下表两字,使用穿插引用。* 改为表*-Y,其中*-Y为表题注的编号。对正文中首次出现Access的地方插入脚注。* 添加文字Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。 将中的新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。2在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下容:第1节:目录。其中:目录使用样式标题1”,并居中;目录下为目录项。第2节:图索引。其中:图索引使用样式标题1”,并居中;图索引下为图索引项。第3节:表索引。其中:表索引使用样式标题1”,并居中;表索引下为表索引项。3使用适合的

4、分节符,对正文进展分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求:正文前的节,页码采用,格式,页码连续。正文中的节,页码采用1,2,3,格式,页码连续。正文中每章为单独一节,页码总是从奇数开场。更新目录、图索引和表索引。4添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加容,居中显示。其中:对于奇数页,页眉中的文字为:章序号章名。例如:第1章 *对于偶数页,页眉中的文字为:节序号节名。例如:1.1 *2解答以下操作中,假设考生的为4701。注意:由于本道题的题量较大,操作繁琐且复杂,读者在操作时要注意经常保存文件,防止由于操作失误、电脑故障等意外所带来的麻烦。1对正文进展排版的操作如下所示。步骤1:根据操

5、作要求1中的,首先要设置多级符号多级列表。将光标置于第1页第1行中第1章所在行,在开场选项卡中,单击段落组中的多级列表下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择定义新的多级列表选项,如图 4-1所示。图 4-1多级列表下拉列表步骤2:在翻开的定义新多级列表对话框中,单击该对话框左下角的更多按钮,展开对话框容,在单击要修改的级别列表框中选择1选项,在输入编号的格式文本框中,在1的左、右两侧分别输入文字第和章,构成第1章的形式,在对话框右侧的将级别到样式下拉列表中选择标题1样式,如图 4-2所示。步骤3:在定义新多级列表对话框中,在单击要修改的级别列表框中选择2选项,输入编号的格式文本框中的容为1.1,已经

6、符合题目要求,在对话框右侧的将级别到样式下拉列表中选择标题2样式,在对话框底部,设置对齐位置为0厘米,文本缩进位置为1厘米,如图 4-3所示。图 4-2 定义新多级列表对话框1图 4-3 定义新多级列表对话框2步骤4:单击确定按钮,此时第1行中的文字已经自动编号,并应用了样式标题1。单击段落组中的居中按钮,使该行容水平居中。步骤5:选中第1行中的所有容,然后双击剪贴板组中的格式刷按钮此时该按钮处于选中状态,鼠标形状变成了一把刷子,表示可以开场复制格式。步骤6:向下滚动窗口,将光标移到第2章所在行左侧的空白区域文本选定区,单击鼠标左键,此时,第2章所在行的格式与第1章所在行的格式一样,即复制了第

7、1章所在行的格式。步骤7:使用一样的方法,分别在第3章、第4章所在行左侧的空白区域文本选定区中单击鼠标,从而把第1章所在行的格式复制到第3章、第4章所在的行中。最后,单击剪贴板组中的格式刷按钮此时该按钮从选中状态变为未选中状态,完毕格式复制。步骤8:删除第2章所在行中的多余重复的非自动编号第2章,如图 4-4所示。再分别删除第3章、第4章所在行中的多余重复的非自动编号第3章、第4章。图 4-4 删除多余的章序号步骤9:将光标置于1.1 数据库是什么所在的行中,在开场选项卡中,单击段落组中的多级列表下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择定义新的多级列表选项,翻开定义新多级列表对话框,直接单击确定按钮,

8、此时,1.1 数据库是什么所在行已经自动编号,并应用了样式标题2。步骤10:选中1.1 数据库是什么所在行,单击段落组中的左对齐按钮,使该行容左对齐。步骤11:与上面的操作方法类似,使用格式刷功能,把1.1 数据库是什么所在行的格式复制到下面所有的小节标题行中,并删除多余重复的非自动编号,如图 4-5所示。图 4-5 删除多余的小节号步骤12:根据操作要求1中的,将光标置于正文中例如,光标置于在学习Access之前所在的段落中,在开场选项卡中,单击样式组右下角的显示样式窗口按钮,翻开样式任务窗格,如图 4-6所示。步骤13:单击样式任务窗格左下角的新建样式按钮,翻开根据格式设置创立新样式对话框

9、,在名称文本框中输入样式名样式04701样式考生号后5位,样式基准已自动设置为正文,在格式区域中,设置中文字体为楷体,西文字体为Time New Roman,字号为小四,并选中对话框底部的自动更新复选框,如图 4-7所示。步骤14:单击对话框左下角的格式下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择段落选项,翻开段落对话框,选择对齐方式为两端对齐,在特殊格式下拉列表中选择首行缩进选项,并设置磅值为2字符,段前间距为0.5行,段后间距为0.5行,行距为1.5倍,如图 4-8所示。步骤15:单击确定按钮,返回根据格式设置创立新样式对话框,再单击确定按钮,完成新样式样式04701的创立,该样式会出现在样式任务窗格

10、中,如图 4-9所示,并自动应用到了光标所在的段落。图 4-6 样式任务窗格 图 4-7 根据格式设置创立新样式对话框图 4-8 段落对话框 图 4-9 样式任务窗格步骤16:根据操作要求1中的,右击文章中的第一图片位于第3页,在弹出的快捷菜单中选择插入题注命令,如图4-10所示,翻开题注对话框,单击新建标签按钮,翻开新建标签对话框,在标签文本框中输入文字图,如图4-11所示,再单击确定按钮,返回题注对话框。图 4-10快捷菜单 图 4-11 新建标签图步骤17:在题注对话框中,选择刚刚新建的标签图,再单击编号按钮,在翻开的题注编号对话框中选中包含章节号复选框,如图 4-12所示,单击确定按钮

11、,返回题注对话框。此时,题注文本框中的容由图1变为图2-1”,再在位置下拉列表中选择所选工程下方选项,如图 4-13所示,单击确定按钮,则在图片下方插入了图题注图 2-1”。步骤18:把图题注图 2-1”所在行的下一行说明文字选项对话框图不包括段落标记,移动到图题注图 2-1”的右侧,并删除说明文字选项对话框图原来所在的行空行,删除该空行后,下面还保存了一行空行,结果如图 4-14所示。为了使图片的题注更加规,可在题注图2-1”和图片的说明文字选项对话框图之间插入一个空格。图 4-12 包含章节号 图 4-13 题注对话框图 4-14 图的说明文字移到题注后步骤19:将光标置于图题注图2-1”

12、所在的行中,在开场选项卡中,单击段落组中的居中按钮,使图片的题注居中,选中该图片,也单击居中按钮,将该图片居中。步骤20:使用一样的方法,依次对文档中其余图片添加题注,并将其余图片及其题注居中。步骤21:根据操作要求1中的,选中文档中第一图片上一行中的下列图两字,如图 4-15所示,在引用选项卡中,单击题注组中的穿插引用按钮,翻开穿插引用对话框,在引用类型下拉列表中选择图选项,在引用容下拉列表中选择只有标签和编号选项,在引用哪一个题注列表框中选择需要引用的题注图 2-1 选项对话框图,如图 4-16所示,然后单击插入按钮,再单击关闭按钮,完成下列图两字的穿插引用,效果如图 4-17所示。步骤2

13、2:使用一样的方法,依次对文档中其余图片上一行中的下列图两字进展穿插引用。图 4-15 选中下列图两字图 4-16 穿插引用对话框图 4-17 穿插引用后的效果图步骤23:根据操作要求1中的,选中文档中的第一表格位于第4页,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择插入题注命令,翻开题注对话框,单击新建标签按钮,翻开新建标签对话框,在标签文本框中输入文字表,如图4-18所示,再单击确定按钮,返回题注对话框。步骤24:在题注对话框中,选择刚刚新建的标签表,再单击编号按钮,在翻开的题注编号对话框中选中包含章节号复选框,在格式下拉列表中选择1,2,3,的编号格式,如图 4-19所示,单击确定按钮,返回题注对话

14、框。此时,题注文本框中的容由表变为表3-1”,再在位置下拉列表中选择所选工程上方选项,如图 4-20所示,再单击确定按钮,则在表格上方插入了表题注表 3-1”。图 4-18 新建标签表图 4-19 包含章节号 图 4-20 题注对话框步骤25:把表题注表 3-1”所在行的上一行说明文字Access数据库数据类型表不包括段落标记,移动到表题注表 3-1”的右侧,并删除说明文字Access数据库数据类型表原来所在的行空行。为了使表的题注更加规,可在题注表3-1”和表的说明文字Access数据库数据类型表之间插入一个空格。步骤26:将光标置于表题注表 3-1”所在的行中,在开场选项卡中,单击段落组中

15、的居中按钮,使表题注居中,选中该表格,也单击居中按钮,将该表格居中,效果如图 4-21所示。步骤27:使用一样的方法,依次对文档中其余表格添加题注,并将其余表格及其题注居中。图 4-21 表题注步骤28:根据操作要求1中的,选中文档中第一表格上一行中的下表两字,如图 4-22所示,在引用选项卡中,单击题注组中的穿插引用按钮,翻开穿插引用对话框,在引用类型下拉列表中选择表选项,在引用容下拉列表中选择只有标签和编号选项,在引用哪一个题注列表框中选择需要引用的题注表3-1 Access数据库数据类型表,如图 4-23所示,然后单击插入按钮,再单击关闭按钮,完成下表两字的穿插引用,效果如图 4-24所

16、示。步骤29:使用一样的方法,依次对文档中其余表格上一行中的下表两字进展穿插引用。图 4-22 选中下表两字图 4-23穿插引用对话框图 4-24 穿插引用后的效果图步骤30:根据操作要求1中的,选中正文文字不包括标题中首次出现的Access文字,如图 4-25所示,在引用选项卡中,单击脚注组中的插入脚注按钮后,光标已经位于本页底部的脚注区域中,输入脚注容Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。,如图 4-26所示。图 4-25 选中正文中首次出现的Access文字图 4-26 插入脚注步骤31:根据操作要求1中的,由于在新建样式04701时,新建的样式已经自动应用于1.1 数据库是什

17、么小节下面的段落中,因此可以使用格式刷功能,把该段落的格式复制到其他正文段落中,或者先选中正文段落,再单击样式任务窗格中的样式04701。操作时要仔细小心,样式04701只能应用于正文中无编号的文字,不能应用于章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注等处。2在正文前插入目录、图索引、表索引的操作如下。步骤1:将光标置于首页第1章和初识数据库和Access之间,如图 4-27所示,在页面布局选项卡中,单击页面设置组中的分隔符下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择下一页分节符,如图 4-28。步骤2:使用一样的方法,再插入两个下一页分节符,这样在第1章前插入了3页空白页每页一节。说明:在草稿视图下,分节

18、符显示为双虚线,分页符显示为单虚线。步骤3:将光标置于第1页空白页中,输入目录两字,此时,目录前会自动出现第1章字样即应用了标题1样式,将光标置于目录前第1章后,按两次退格键删除第1章字样,再在开场选项卡中,单击段落组中的居中按钮,使目录两字水平居中。步骤4:将光标置于目录后,在引用选项卡中,单击目录组中的目录下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择插入目录选项,翻开目录对话框,确认已选中显示页码和页码右对齐复选框,显示级别默认为3,如图 4-29所示,再单击确定按钮,自动生成目录项。图 4-27光标置于首页第一行的行首图 4-28分隔符下拉列表图 4-29自动生成目录项步骤5:将光标置于第2页空白页

19、中,输入图索引三个字,此时,图索引前会自动出现第1章字样即应用了标题1样式,将光标置于图索引前第1章后,按两次退格键删除第1章字样,再在开场选项卡中,单击段落组中的居中按钮,使图索引三个字水平居中。步骤6:将光标置于图索引后,在引用选项卡中,单击题注组中的插入表目录按钮,翻开图表目录对话框,确认已选中显示页码和页码右对齐复选框,在题注标签下拉列表中选择图选项,如图 4-30所示,再单击确定按钮,自动生成图索引项。步骤7:将光标置于第3页空白页中,输入表索引三个字,此时,表索引前会自动出现第1章字样即应用了标题1样式,将光标置于表索引前第1章后,按两次退格键删除第1章字样,再在开场选项卡中,单击

20、段落组中的居中按钮,使表索引三个字水平居中。步骤8:将光标置于表索引后,在引用选项卡中,单击题注组中的插入表目录按钮,翻开图表目录对话框,确认已选中显示页码和页码右对齐复选框,在题注标签下拉列表中选择表选项,如图 4-31所示,再单击确定按钮,自动生成表索引项。图 4-30 自动生成图索引项图 4-31 自动生成表索引项3将正文每章分为单独一节,并使用域在页脚中插入页码的操作如下。步骤1:将光标置于第1章和初识数据库和Access之间即第1章后,在页面布局选项卡中,单击页面设置组中的分隔符下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择奇数页分节符。步骤2:使用一样的方法,依次在自动编号第2章、第3章、第4章

21、后插入奇数页分节符,这样,正文中每章成为单独一节,并且页码总是从奇数页开场。步骤3:再将光标置于自动编号第1章和初识数据库和Access之间,在页面布局选项卡中,单击页面设置组右下角的显示页面设置对话框按钮,翻开页面设置对话框,在版式选项卡中,选择节的起始位置为奇数页,选中奇偶页不同复选框,在对话框底部的应用于下拉列表中选择插入点之后选项,如图 4-32所示,单击确定按钮。说明:由于在操作要求4中,要求奇数页的页眉与偶数页的页眉不同,所以在上面的步骤3中,先设置页眉和页脚奇偶页不同,为接下来的操作提供便利。步骤4:双击第1章所在页的页眉处页面顶部空白处,此时光标已经位于页眉处,在页眉和页脚工具

22、功能区的设计选项卡中,单击导航组中的到前一条页眉按钮,如图 4-33所示,使其处于未选中状态,此时页眉右下角的与上一节一样文字会消失,如图 4-34所示。步骤5:使用一样的方法,分别把光标置于正文第5节的第1页页脚、第2页页眉、第2页页脚处,并取消到前一条页眉按钮的选中状态,相应的与上一节一样文字会消失。说明:在第5节的奇数页和偶数页中,取消页眉和页脚的到前一条页眉按钮的选中状态,是因为题目要求正文前的节和正文中的节,有不同的页码格式和不同的页眉容。步骤6:将光标置于目录页第1节的页脚处,在页眉和页脚工具功能区的设计选项卡中,单击插入组中的文档部件下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择域选项,如图

23、4-35所示。图 4-32 页面设置对话框图 4-33 设计选项卡图 4-34与上一节一样文字会消失图 4-35 文档部件下拉列表步骤7:在翻开的域对话框中,在类别下拉列表中选择全部或编号选项,在域名列表框中选择Page域,在格式列表框中选择,格式,如图 4-36所示,单击确定按钮。步骤8:选中刚插入的页码,单击页眉和页脚组中的页码下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择设置页码格式选项,如图 4-37所示,在翻开的页码格式对话框中,选择编号格式为,,选中起始页码单项选择按钮,并设置起始页码为,如图 4-38所示,单击确定按钮。说明:在目录页过域插入页码后,还需要设置页码的格式,否则,在接下来的更新目

24、录操作时,该页的页码为1,而不是。步骤9:在开场选项卡中,单击段落组中的居中按钮,使页码水平居中。步骤10:使用一样的方法,分别将光标置于图索引页第2节、表索引页第3节的页脚处,先使用域Page插入页码,再设置页码格式为,和续前节,并设置页码水平居中。图 4-36 域对话框图 4-37页码下拉列表 图 4-38 页码格式对话框步骤11:将光标置于第1章前一页(空白页)页脚处的页码前,在页眉和页脚工具功能区的设计选项卡中,单击导航组中的到前一条页眉按钮,使其处于未选中状态,此时页脚右上角的与上一节一样文字会消失,再按Delete键两次,删除该页的页码。这时因为该页是空白页,可以不设置页码。至此,

25、已完成正文前各节的页码设置,下面开场设置正文中的页码,页码格式为1,2,3,。步骤12:将光标置于正文第1页第1章所在页的页脚处,在页眉和页脚工具功能区的设计选项卡中,单击插入组中的文档部件下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择域选项,翻开域对话框,在类别下拉列表中选择全部或编号选项,在域名列表框中选择Page域,在格式列表框中选择1,2,3,格式,如图 4-39所示,单击确定按钮。图 4-39 域对话框步骤13:选中刚插入的页码5,单击页眉和页脚组中的页码下拉按钮,在翻开的下拉列表中选择设置页码格式选项,翻开页码格式对话框,选择编号格式为1,2,3,,选中起始页码单项选择按钮,并设置起始页码为1,如图 4-40所示,单击确定按钮。步骤14:在开场选项卡中,单击段落组中的居中按钮,使页码1水平居中。步骤15:将光标置于正文第2页的页脚处,使用一样的方法,先使用域Page插入页码,再设置水平居中。至此,正文中的页码设置完毕,在页眉和页脚工具功能区的设计选项卡中,单击关闭组中的关闭页眉和页脚按钮,退出页眉和页脚的编辑状态。图 4-40 页码格式对话框步骤16:右击目录页中的目录项,在弹出的快捷菜单中选择更新域命令,如图 4-41所示,翻开更新目录对话框,选中更新整个目录单项选择按钮,如图 4-42所示,单击确

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