JTS-QHSE-03-G023 公司经营合同管理规定

1、.：.；受控号：JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定文件编号：JTS-QHSE-G版次/修正形状：B/编制：纪宝来审核：王焕军批准：仇俊岳- 发布- 实施天津天实工程建立监理公司天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页目录 目的 . 适用范围 . 职责 . 招标管理 . 合同签署 . 合同过程管理 . 合同文档管理 . 相关表格 .天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页 目的为规范公司合同的管理，保证合同的依法签署、履行、变卦和解除，最终保证运营活 动的顺利进展

2、，结合我公司实践情况，特制定本规定。 适用范围本规定适用于本公司在消费运营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所 有书面合同的全过程的管理。 职责市场部是公司合同管理和控制的主责部门，工程部是合同履行的主责部门。. 市场部市场部作为公司合同管理的归口部门，主要职责如下：. 市场部设专职合同管理人员，在公司主管指点、部门担任人的指点下详细担任 运营合同管理；. 担任组织公司的招标任务；. 担任合同的起草、谈判和签署；. 对合同的履行情况进展跟踪管理，担任合同保函开具、要款、索赔、尾款催要，并定期向总经理汇报；. 建立合同管理台帐，对合同文件进展日常管理。. 工程部工程部除按照合同进展履行

3、外，还要完成部分合同管理任务，主要职责如下：. 在招标阶段，协助市场部完成资历预审、招标文件的编制等任务；. 协助市场部完成合同谈判和签署；. 工程担任人要熟习合同条款并就工程部的主要职责向工程部员工宣讲；. 在合同履行过程中，要注重本身行为履约、提示公司不违约，当发现顾客有违 约行为时，要及时向公司主管指点沟通并及时进展索赔；天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页. 协助市场部完成合同变卦、要款、结算等任务。. 其他职能部门. 技术部协助市场部完成资历预审、招标文件的编制任务；. 行政部协助市场部完成资历预审、招标文件的编制和

4、出版，协助完成各类保函的开据、催款等。 招标管理. 资历预审招标人在发出招标约请之前，会对潜在的招标人进展资历预审，公司收到资历预审文 件后，合同管理人员应及时报公司主管指点、总经理阅批，对赞同参与的资历预审进展回 复，回复应完全按照资历预审文件的要求进展编制，资历预审文件必需经过公司主管指点 审核、同意后发出。. 招标约请管理. 接到招标约请函后，合同管理人员立刻仔细填写中的“评 审内容，并经过网络或其它渠道查找出有关建立方、招标方及工程相关的资料后，作为 评审的参考内容附后，通知相关指点参与招标约请评审。. 按照会议精神，填写中“评审意见及结果，在招标约请规定时间内进展回函：() 参与招标

5、：参照招标约请中的回函方式完成“招标约请回复函，表示情愿参与招标活动，并跟踪确认约请单位曾经收到回复；() 放弃招标：在“招标约请回复函中阐明放弃事由。. 购买标书：仔细阅读招标约请函，按照规定获取条件时间、地点、相关证明 资料、付款方式等进展购买。. 招标管理. 招标文件评审：购买招标文件后，合同管理人员应复印多份文件发给相关指点，并仔细研读招标文件，填写中的“评审内容部分，组织召开标书评审会天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页议。. 根据会议精神，填写中的“评审意见及结论，按照招标文件的要求，回复参与意向，留意回复的时效性

6、，普通为 小时或 小时。. 招标保证金的交付：在招标文件规定的有效时间内，按照规定的交付方式进展 招标保证金的交付。. 招标文件的廓清：仔细阅读招标文件，将需求廓清的问题汇总，按照招标人要求的时间提出廓清问题，以便更好的了解、呼应招标文件，留意廓清的时效性。. 踏勘：仔细阅读招标文件了解踏勘时间，确定能否需求参与踏勘。. 制定编制方案：做好进度方案与人员分工，必需经过校正、审核；. 招标文件的编写() 仔细、细致阅读招标文件、廓清文件，严厉按照招标文件的内容、先后顺序要求创建目录、编写招标文件；() 需求提早开具资信证明、招标保函银行需求时间；() 尽早确定工程投入人员，根据招标文件的要求派出

7、合格的人员；() 全面了解商务报价方式，报出合理的、具有竞争力的价钱；() 严厉按照招标文件的要求进展排版，包括字体、字体大小、页边距、尺寸、装订方式、打印份数、正副本份数以及签字、盖章方式等；() 包装、密封方式；() 递交的时间、地点。. 按照招标文件的要求，委托授权人签字和进展招标。. 开标. 公司派专人在规定的时间抵达指定地点参与开标会议；. 代表公司参与开标会的委托代表人需求出示身份证、授权书；. 确定招标保证金能否曾经在开标前交付；. 根据招标文件的要求，确定需求携带的证明文件：如企业营业执照、资质证明、 人员各类执业资历、合同和监理业务手册等证明资料的原件；. 必要的唱标资料；天

8、津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页. 表态发言预备；. 在开标过程中，详细记录相关标段和单位的报价。. 中标. 中标：() 接到中标通知书后，填写，由公司指点阅批；() 按照中标通知书的要求，做好合同签署、现场进驻的预备任务；() 经扫描后电子版与纸板中标通知书存档。. 未中标：() 接到未中标通知书后，填写，由公司指点阅批；() 组织相关指点参与分析会议，按照会议内容填写，对本次丢标 进展分析、总结；() 经扫描后电子版与纸板未中标通知书存档；() 留意招标保证金的退回期限。 合同签署. 合同文本的起草. 招标人按照招标文件

9、中的合同文本进展合同签署，中标人在编制招标文件，已经对合同条款进展了研讨，在招标报价时应该将风险思索进来；. 招标人能够推翻原招标文件的合同内容或对主要合同条款进展艰苦变卦，此种 情况中标人应积极与招标人进展协商，力争进展合同谈判，经过对前后两个文本的对比， 向招标人明示艰苦变化给中标人带来的问题和困难，应寻求处理方法；. 招标人委托中标人提供合同文本，进展讨论、谈判，这种情况对中标人比较有利。. 合同谈判在招标人规定的时间内，派出谈判代表与招标人进展合同谈判，参与谈判人员应要求招标人对整个谈判过程进展详细的记录，并对每次达成的共识进展签字确认，对于重要分天津天实工程建立监理公司编号:JTS-

10、QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页歧，无法达成一致的，必需书面向公司总经理汇报。. 合同签署在招标人规定的时间内签署双方认可的合同文本。. 合同评审合同签署后，组织相关指点参与合同评审会，按照会议内容填写。 合同过程管理. 合同的履约管理. 按照合同规定方式，采用现金、支票或银行保函方式向顾客提供履约保证金；. 定期进展追踪，了解工程能否发生违约，履约保函能否被扣除或部分扣除；. 留意履约保函的解冻日期及条件，到期后通知财务人员及时办理相关手续。. 合同跟踪管理. 录入合同条件：仔细阅读合同文件，按照Excle 版 的内容添加本合同的相关内容：合同编号、合同称号

11、、合同类型、合同任务内容、工程名 称、合同签署日期、合同生效日期、工程开工日期、实践开工日期、合同中交日期、合同 开车日期、合同总价、付款条件、累计收款、履约保证金、质量保证金；. 全面了解合同付款方式，定期了解工程进度情况，对即将到期的付款工程，提前通知主管指点、工程担任人；. 合同变卦：合同在执行过程中发生变卦的，应及时签署合同变卦或补充协议，将变卦及时反响到中；. 完善合同管理：根据工程的实践进展情况和付款情况，完成目录中的实践中交日期、实践开车日期、尚未结清监理费等内容；. 合同索赔：在工程执行过程中，协助工程完成索赔任务，索赔金额计入到合同总价并及时在中反响，索赔发生主要有以下几种情

12、况：天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页() 顾客委托任务范围以外，经过双方书面协议另外添加的任务内容，应向顾客进行索赔；() 由于顾客或承包人缘由，使受托人任务受妨碍或延误，因添加任务量或继续时间而添加的任务，应向顾客进展索赔；() 正常任务和附加任务外，根据合同规定受托人必需完成的任务，或非受托人自己的缘由而暂停或终止任务，其善后任务及回复的任务，应向顾客进展索赔；. 根据付款情况，通知财务人员开据发票提交顾客；. 款项到帐后，财务人员填写后，交付合同管理人员，管理 人员与公司主管指点确认后，并将该表前往财务人员，合同管理

13、人员保管复印件备案，完 成确认后，应及时进展的修订，；. 对公司合同总额度、年度签署合同额度、年收款情况、未到款情况进展汇总、统计；. 每月初将完成修订的报送公司主管指点、总经理；.工程工程终了，按合同规定的条件追踪工程尾款、质量保证金、各项变卦 和索赔的按期支付。.直至全部款项全部收齐，跟踪终了。 合同文档管理. 合同文档的种类. 招标过程文件：包括资历预审、资历预审回复、招标约请、约请回复、招标文件、招标廓清往来文件、各种保函、招标文件等。按照工程单独成册，其中招标文件应保存 WORD 版的光盘 套；. 中标通知书：按照中标的先后顺序单独成册；. 合同文本：按照工程，单独成册。. 合同文档

14、的管理. 按照 . 原那么成册，在文件夹的目录页上应明确标识合同文档称号、正副本数量等信息。天津天实工程建立监理公司编号:JTS-QHSE-G公司运营合同管理规定版次/修正形状：B/第 页 共 页. 合同管理人员该当坚持合同文档的平安、整洁、不被污损，留意文档保管室的防火、防水、防盗等问题。. 合同文档的借阅与归还. 合同文件普通不允许借阅，如因任务需求，需求短时间借阅时，必需经公司主 管指点签字同意可与经办人签在同一栏，经办人填写好，由 借阅人签字确认归还时间后借出，普通只出借合同的副本。. 公司员工借阅合同文档应留意坚持合同文档的清洁、平安、完好，并且留意保密，不得随意向外泄漏有关合同条款；. 公司员工借阅合同文档后应在商定的归