Haps程序使用培训课件

1、Haps程序使用培训 国家统计局宁夏调查总队农村住户处二O一O年十二月第1页，共39页。新Haps程序使用Haps程序常用审核方法第2页，共39页。新Haps程序简介从2011年度开始，农村住户调查和农民工监测调查，同时启用新的程序，即haps升级版(下文仍称为haps)。haps程序，分为两部分，一是程序文件，称为主程序，二是参数文件，是运行本程序所需要的。第3页，共39页。安装主程序安装主程序，主程序的安装包的文件名为HapsExSetup.exe。haps程序具有自动更新功能，新版本诞生时，通常能够通过网络自动发布到各用户的机器上。Haps程序的安装操作非常简单，鼠标点击HapsExSe

2、tup.exe，即可开始主程序的安装过程。首先弹出一个提示对话框。第4页，共39页。安装主程序点击“是”，进入下一步。在下面的对话框中直接接受默认的安装位置。点击“确定”，即可完成主程序的安装。完成后Windows桌面上会出现“HapsEx”的快捷键。 第5页，共39页。安装参数文件 参数文件通常以压缩包的形式单独下发，必须以手工方式单独安装。建议将参数文件压缩包解压到一个容易记忆的目录中（比如d:2011农住户）。建立或选择的目录，最好不在windows系统盘（比如C盘），防止重装windows时，已经录入的数据丢失。参数文件不能安装在主程序的安装目录中。解压操作完成后，请确认解压结果是否在

3、预定目录中，即请确认，预定目录中直接有参数文件，而不是在预定目录的某个子目录中才有参数文件。若非首次安装参数文件，请使用已有的专业目录，否则必须将历史数据复制到新建的目录中。第6页，共39页。建立单位字典库 首次使用HAPS程序时必须有正确的单位字典库，包括单位代码、名称和调查点数、户数等信息。可以把已经有的年报或季报目录中的unit.dct复制到新目录中。操作：haps主菜单菜-维护-单位字典库。第7页，共39页。建立单位字典库选择操作类型：即指定本次操作是生成标准单位字典库，还是进行文本化。 生成标准的单位字典库：是将用户给定的文本格式的单位字典库转换成HAPS标准格式的单位字典库。 生成

4、文本的单位字典库：是把HAPS标准格式的单位字典库转换成用户可直接识别的文本格式，以进行修改、查看。 第8页，共39页。文本的单位字典库格式/ 单位编码,单位名称,调查点数,各点户数640104,兴庆区,6,10,10,10,10,10,10640105,西夏区,5,10,10,10,10,10640106,金凤区,5,10,10,10,10,10第9页，共39页。建立样本库 在新的程序下，必须首选建立样本库。在建立样本字典库之前，haps会根据单位字典库自动创建一个虚拟的样本字典库。建立样本库时，先进入haps“维护”模块，在“样本字典库”维护界面，可直接录入村居样本、住户样本和访问员名录；

5、也可执行导出操作，得到一个excel样本名录框架。然后将需要的样本信息填报到这个框架中。最后，在“样本字典库”维护界面，执行导入操作。操作：haps主菜单菜-维护-样本字典库。第10页，共39页。录入审核开户数据首先将当前年份设置成“2010年”，再从任务选择窗口将当前任务改选为“2010开户”。从帐页菜单的“录入问卷数据”子菜单，或从主窗口底部的问卷选择窗口，点击“问卷A：2010开户调查问卷”，进行数据录入。录入完成后，选择对应的审核公式，点击帐页菜单的“审核问卷数据”子菜单，进行数据审核。第11页，共39页。录入审核帐页数据帐页数据按自然月份录入，即12月份录入到12月份，不需要录入到1

6、月份。录入2010年12月份帐页数据时，当前任务应设定到2011年一季度。在录入界面多了“人码”列。其他要求与原来相同。 第12页，共39页。录入审核问卷数据农民工的问卷包括A、B、C、D三个。A卷在开户时和每个季度录入。B、D卷在每个季度录入。C、D卷在年度录入。住户的T202表，在新程序下按问卷处理，在开户时和每个季度录入。1、数据继承。住户和农民工的人口卡片，采用更新调查的方法，A1表采用逐季转录的方式。正常情况下，除开户表外，选择一个新任务后，会自动将上个报告期的A卷转录过来，或者把T202表的前半部分转录过来。如果未正确转录，可在帐页菜单执行“转录上期数据”之操作。2、数据录入。A1

7、更新表和T202表前半部分要在原有的基础上进行修改更新。对于新样本，应该将转录过来的数据清除。清除数据的简单步骤是，清除人员编码，点另一户，再点回到清除人员编码的户。3、增加数据列。默认情况，问卷录入界面每户可录入8人的数据。多于8人时，可在录入界面点击“插入列”按钮。第13页，共39页。分机录入与数据合并在新程序下，分机录入数据的用户，不宜继续采用旧的导出与导入的方式，而应通过工具菜单的上报和接收两个功能来实现。要顺利实现分机录入和数据合并，必须使用规范和统一的样本字典库。由于数据文件格式做了改动，新程序无法导入旧程序导出的数据，旧程序也无法导入新程序导出的数据。第14页，共39页。调查表和

8、问卷数据文件格式在haps中，调查表和问卷是同一概念，按同一数据类型处理。在农民工调查习惯叫问卷，在住户调查习惯叫调查表，但实际上二者相同。在访问历史数据目录时，保留其原有格式，即帐页数据文件格式或调查表专用格式。在访问农民工数据目录时，使用新的格式。在2011年后的数据处理中采用新格式。第15页，共39页。数据文件名的新特点 样本库以S开头，扩展名为sdf，仍称之为S文件。帐页数据文件仍以A开头，扩展名为，adf仍称之为A文件。问卷数据文件以Q开头，扩展名为qdf，称之为Q文件。报表数据文件以D和R开头，扩展名为rdf，仍称之为D和R文件。权数文件以W开头，扩展名wdf，仍称之为W文件。第1

9、6页，共39页。关于T202表必须用新程序录入T202表，否则无法与国家调查县上报的问卷数据一并处理。除非所有下属单位都统一使用旧的haps程序。省略T202表的转换操作，将农民工的季度问卷数据文件（以Q开头），直接复制给住户即可。宁夏因为所有调查点均开展农民工监测调查，可以直接使用农民工的季度问卷数据文件。第17页，共39页。注意事项住户、农民工年、季报主程序和参数文件必须放在不同的目录下。明年农村住户调查季报、农民工监测调查开户表和季报必须使用新Haps程序。 第18页，共39页。上报内容 县级上报内容为样本字典库、帐页数据、问卷数据三类文件。样本字典库、帐页数据文件、问卷数据文件、报表数

10、据文件都存放在工作/专业目录下的“数据文件”子目录中。 第19页，共39页。HAPS程序常用审核方法简介一审核帐页数据二审核问卷数据三.审核报表数据四.利用EXCEL进行审核 第20页，共39页。一审核帐页数据审核控制范围操作：haps主菜单菜-帐页-审核帐页数据-审核控制范围作用：审核帐页数据上下限上下限的修改方法：国家下发的帐目指标字典库中指标的上下限可能不适合当地的实际情况，为了确保录入的准确性，可以在帐页录入过程中修改具体指标的上下限，也可以利用haps主菜单菜-维护-帐页数据字典功能，先生成文本帐目指标字典库的文本文件，修改好上下限后保存，然后重新生成标准帐目指标字典库。第21页，共

11、39页。审核逻辑关系操作：haps主菜单菜-帐页-审核帐页数据-审核逻辑关系作用：审核帐页指标间的逻辑关系，也可以审核帐页数据的上下限一般国家会下发审核公式，审核公式的扩展名为REP。帐页审查公式的编写与修改方法：帐页审查公式文件是纯文本文件，可以直接用文本编辑软件进行创建和修改。第22页，共39页。帐页审查公式文件格式 报表指标数:nnnn 可选使用基本情况:Y/N帐页审查公式1帐页审查公式2.帐页审查公式n第23页，共39页。帐页指标的取数方法及公式编写帐页指标用数字表示，也就是用帐页指标编码(简称帐页编码)表示，比如下例中等号右边的数字。 帐页编码宽度16位，当帐页编码不足6位时，表示类

12、码，比如1111_1，表示所有前4位是1111的编码都包括在内。这里的帐页编码在概念上是帐页指标字典库中定义的编码，而不是为方便录入而定义的简码。帐页数据用帐页编码加下标的方式描述，格式为nnnnnn_x，式中n的取值范围是09，x的取值范围是1-3。下标标记（_）是下划线，而不是减号。下标标记左边的数字是帐页编码。下标标记后的数字是帐页数据栏序号，从1开始，最大值为3，其中1对应于数量栏，2对应于金额栏，3对应于备注栏。 第24页，共39页。常见的三种应用形式说明表示每一样本均无条件地原样输出此引号中的内容 帐页数据逻辑审查 条件表达式 ？ 说明 ：表示关系式成立时向指定设备输出引号中的内容

13、，否则不作任何事情。 110111_3=210111_1 ?: 210111: 普通小麦出售量大于产量，是不是出售往年产品？ 第25页，共39页。报表指标行数用于指定所要使用的临时报表的指标个数，用紧跟冒号的数字表示。在此请注意，报表指标数定义虽然不是必需的，但有它以后，可以更加方便灵活地编写公式，这里的表是临时表，计算结果不会保存到磁盘文件中。 第26页，共39页。使用基本情况 用于确定本次审查是否包括基本情况数据，即审查公式中是否用到了以9开头的的帐页编码。紧跟冒号后书写表示包括基本情况数据，否则表示不包括基本情况数据。默认条件下，以9打头的帐页数据保存在0月份的帐页数据文件中，不以9打头

14、的帐页数据保存在1-12月份的帐页数据文件中。审查帐页数据时，haps按当前报表任务设置的起止月份，自动读取分月帐页数据，而是否读取0月份的帐页数据，由公式文件显式指明。 第27页，共39页。其他事项 书写需要审查的帐页指标的审查公式，对各有关帐页指标的平衡或逻辑关系进行判断并给出必要的提示信息。 一次性调查表以帐页形式录入时，其数据保存在0月份的帐页数据文件中，以表的形式直接录入而以帐页格式存储时，其数据也一般保存在0月份的帐页数据文件中，在公式的头部，需要有“使用基本情况：Y”一行。调查表以专用格式存储时，haps自动读取其数据，不需要在公式文件的头部加以额外说明。帐页审查公式文件的扩展名

15、，统一指定为rep，如season.rep。第28页，共39页。二审核问卷数据操作：haps主菜单菜-帐页-审查调查表作用：用于审查一次性调查数据的平衡和逻辑错误调查表的审查公式在对应的问卷模板文件中，扩展名为TIT 第29页，共39页。三.审核报表数据操作：haps主菜单菜-报表-审查报表数据作用：用于审查报表指标间的平衡和逻辑错误报表审查公式文件扩展名REP，审查公式的编写与修改：报表审查公式文件也是纯文本文件，同样可以直接用文本编辑软件进行创建和修改。第30页，共39页。报表审查公式文件格式由报表信息（如报表指标数）和审查公式两部分组成，其格式如下图所示，第一行标明报表指标数，其后为审查

16、公式。报表指标数:nnnnnn报表审查公式1报表审查公式2报表审查公式N第31页，共39页。注意事项在审查公式文件中标明的指数数必须与所审报表的指标数相同，报表指标数可从计算生成报表公式文件中查询，也可在报表模块的【录入修改报表】的对话框中查询。如果指标数定义不正确，在使用此公式文件时，haps提示“公式文件不匹配”之类错误。在windows中允许使用长文件名（包括所在的目录名），只要总长度不超过255个字符即可，因此建议公式文件命名时，尽量做到意义明确，一看文件名就知道其公式的类型和内容，从而把帐页审查公式文件、一次调查表审查公式文件及普通报表审查公式文件等不同类型的文件区分开来，在实际应用

17、时不至于混淆。第32页，共39页。公式说明报表审查公式用于审查报表数据的平衡和逻辑错误，主要通过条件判断和指标运算的方式来描述，也常用到其他形式的公式。通过ReadTable函数，可实现跨年度、跨地区的审核，但报表审查公式中不能使用帐页和一次性调查表数据。一个公式应在一行内书写完毕，以分号结束。几个公式允许在一行内连写，公式间用分号分隔。若单个公式占一行，则可以不用结束符，即公式末尾不必有分号。若多个公式占用一行，则最末一个公式后可以不用结束符（即分号）。在公式文件中，以“/”开始的是注释信息，可在公式之后书写注释信息，也可以从行首书写注释信息，不影响公式文件的使用。第33页，共39页。条件判

18、断的主要形式 进行平衡和逻辑关系审查，都是通过条件关系判断的方式实现，首先将要审查的内容由逻辑关系符组成条件表达式，然后判断这个条件是否成立，再根据判断结果提示相应的信息。条件关系判断使用条件关系符(？：)。使用时，条件关系符的？与：必须成对出现。条件关系符是三目运算符，完整形式是：表达式1 ？ 表达式2 ： 表达式3第34页，共39页。提示信息的表示方法 通过条件判断确定是否向用户发出提示信息，由引号标明向用户提示什么信息。在上图中，公式中的说明信息要用引号引起来（或用单引号，或用双引号，但不能混合使用）。引号必须成对出现，而且不能是中文引号。haps在解释公式时，遇到引号便将引号中的内容输出到特定设备(取决于审查对话框中用户指定的输出文件名)，或屏幕，或打印机，或磁盘文件。当一条公式中只有引号（包括引号中的提示信息）时，表示无条件地输出提示信息。主要用于分类或分