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文档简介
1、财务经理岗位工作标准 随着经济的发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。作为核心决策成员之一的财务经理,其学识、其观念、其思维方式、其思考问题时所站的高度,都对企业的发展起着决定性的作用。那么,怎样当好财务经理?他的岗位怎样定位,他的岗位工作标准是什么?围绕这个主题从以下三个方面展开:2一、财务经理职业现状;二、财务经理岗位定位;三、财务经理的岗位工作标准。34 在分享之前,我跟大家讲一个故事,故事的名字叫2+2=?。 曾经有一家企业需要招聘一位财务经理,通过筛选之后,有三位应聘人员的学历、工作经验符合企业的招聘条件。这一天通知这三位应聘者前来面试,面试的题目是2+
2、2=?。三位应聘者回答了三个不同的答案:第一位应聘者回答是:2+2=4,难道还有别的答案吗?第二位应聘者回答是:2+2大多数时候=4,有时候=3,有时候=5。第三应聘者回答是:2+2你想要=几就=几。试问各位,假如你是总经理你认为第几位应聘者更适合担任这个企业的财务经理? 分析:第一位2+2=4只具备会计的思维,更适合做成本会计;第二位:2+2大多数时候=4,有时候=3,有时候=5。他不仅有会计的思维,而且有风险意识,今天的1元钱不等于明天的1元钱。第三位应聘者:2+2你想要=几就=几,这位只会迎合领导,职业操守还不够达标。通过分析,很显然,第二位候选人更适合担任这家企业的财务经理。金蓝盟在辅
3、导企业的过程中发现,像第一位应聘者担任财务经理居多。由此,我们自然而然的回到今天分享的第一个内容:财务经理的职业现状。5 分享目录财务经理职业现状财务经理岗位定位财务经理工作标准6 一、思维习惯难以打破 由于我国几十年计划经济模式的历史原因,有相当部分的财务经理原先是从事财务会计工作,而会计工作具有的单一、缜密、细致等专业特点,决定了其注重微观的思维方式和思考角度,因此,财务经理至今仍习惯以单纯会计思维方式来指导从事财务管理工作。7二、知识结构相对单一 财务经理总体上比较偏得钻研财务方面的知识,缺乏对财政、金融、市场等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和
4、外语能力的掌握,虽然能完成开展的财务管理工作。但对于较高层次的财务管理,则由于其知识结构相对单一而不能完全开展。8三、综合分析能力欠佳 财务经理在财务分析方面停留在传统的财力收支方法上,把主要精力放在收集整理大量的会计数据上。比较少的采用如:静态分析、动态分析、总量分析、结构分析等综合性分析方法全面深入剖析财务资料,找出普遍性和规律性的存在问题。9四、创新精神有待加强 一部分财务经理则以完成当年下达的财务任务为目标,往往只是按部就班,循规蹈矩,缺乏必要的创新精神和创新意识,较少主动思考财务工作中出现的各种问题,认真研究问题出现的原因,运用创新思路予以积极有效解决。10五、系统性及全面性较差 对
5、于如何有效开展财务工作,财务经理由于缺乏较为系统的岗前培训,其工作的目的性、系统性、整体意识、层次感均较为欠缺。在具体财务管理过程中,财务经理对于发现财务存在的问题,只是找条规对号入座,不能对事情发生的前因后果很好地加以分析,从中找出规律性的东西,提出一些较为切实可行的解决问题的办法,供决策部门参考。11综上所述12 随着经济的发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。作为核心决策成员之一的财务经理,其学识、其观念、其思维方式、其思考问题时所站的高度,都对企业的发展起着决定性的作用。随着经济的发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。那么,怎
6、样当好财务经理?他的岗位怎样定位,接下来分享第二个主题: 分享目录财务经理职业现状财务经理岗位定位财务经理工作标准13一、组织定位14部门负责人企业财务负责人一、组织定位15公司财务负责人一、组织定位1、财务经理的组织结构地位。我们发现在所有抽查样本 公司中,财务经理是执行委员会成员,比例高达80%多。这表明:财务经理在组织结构有必要是公司高级执行层的重要成员。2、财务经理的治理结构地位。不同规模的企业、不同发 展阶段的企业、不同行业和人力资源储备的企业,可 以根据自己的实际来确定财务经理是否成为董事会成 员。根据英国抽样调查,有3.33%财务经理进入了董事 会。这个比率相当高。16二、角色定
7、位17 1、价值管理是指用价值管理的理念参与公司的产、供、销、研等业务环节的决策和政策制定,并评估运营的效率和效益;用价值工具配置人、财、物等资源,以支撑产、供、销、研等业务的开展。 2、行为管理是指财务经理通过实施管理行为,来实现对企业财务的控制和监督职责。 因此,财务经理的角色定位可以表述为:用价值管理的理念和手段持续优化资源配置,以使企业人、财、物等资源在产、供、销、研等业务环节的配置实现持续优化,从而在过程和结果上实现企业价值的最大化。三、职责定位(四个) 1、监督与报告职责。 财务经理需要对报出的公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所
8、造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。18三、职责定位(四个) 2、制度建设和优化职责。 财务经理首先需要在公司治理和公司管理层面中拥有较好的工作平台,为此,需要建设一整套制度,以保证决策和执行的效率。这些规范制度可以概括为会计信息报告系统、会计控制系统和财务管理系统这三个基本方面。简单来说就是由人、制度、组织、职能、技术、知识、流程、文化、体制和机制等一系列要素组成的企业财务、会计工作规范体系。19三、职责定位(四个) 3、沟通职责。 随着企业制度的发展,所有权与经营权的分离是一个必然趋势,所有者
9、评价企业价值的渠道主要是财务报告。而对财务报告解释的工作必然应该由财务经理来进行,因此,可以说财务经理是沟通所有者和经营者的中介,沟通尤其是与出资人(在此包括股东和债权人)的沟通是财务经理的一项重要职责。20三、职责定位(四个)4、服务支持职责在管理层提出经营方案时,从财务角度提供意见以供 决策;在公司的经营过程中,依靠财务工具及时提供财务信 息,以便经营者发现经营中的问题,及时调整经营政 策;在公司的发展过程中,积极寻求金融机构和税务等相 关部门对公司的支持,为公司赢取一个较为宽松的发 展空间。21 分享目录财务经理职业现状财务经理岗位定位财务经理工作标准22一、提高自身的知识能力(五个方面
10、)克服帐房先生: 跳出数字这个小天地 成为策略伙伴 成本管理淄珠必较克服只做好本部门内部的事,各扫门前雪,不管他人瓦上霜克服只“管”不“理”,业绩独立的人要做到小处着手,大处着眼从以下五个方面提升知识能力避免角色误区23分清“财”的范围:有形之“财”(具有物质性);无形之“财”(具有创造性);静态之“财”(不动产、某一时点的资产负债表);动态之“财”(动产、利润表及现金流量表)。24(一)提高基本的理财能力(一)提高基本的理财能力组织管理财务活动:财从何处来;财向何处去;财的使用效果;财的过程监督。25(二)提高沟通能力准确沟通;善意沟通;主动沟通;应对恶意沟通。26(三)提高领导能力 1、领
11、导能力是指信任、训练、指导他人通过自己的努力控制自己命运的能力; 27282、重视计划管理。主要计划如下:部门工作计划融资投资计划财务收支平衡计划(三)提高领导能力财务部工作计划(案例)29月度核心目标:落实整改措施序号本月重点工作内容主要控制点或难点关键行动措施责任人具体完成内容及时间需要资源支持1每周一及时与营销中心总监沟通应收账款回款跟踪、月度回款率的考评,确保公司流动资金正常的周转XXX营销总监210月份资金使用计划表资金合理使用,收支平衡组织各部门积极参与,督导XXX9月30日营销、采购生产部门提供计划表,3在规定时间内完成老师布置的五期咨询的作业及配合管控信息平台咨询未及时完成将处
12、罚XXX10月3-日到10月份6日49月份的成本分析会议差异及存在的问题主导组织会议XXX10月13日5完成2014年1-8月份订单成本核算汇总,完成2014年业务提成计算表格的设置及时了解订单完成情况的利润率,做好单笔订单业务提成核算的数据归集XXX10月16日财务部全员配合30 资金使用计划落地(案例)31 提报部门:财务部 2014年 9 月 单位:万元 分类项目金额备注资金来源期初资金余额135.00 期初现金余额(含银行存款)经营资金收入1,600.00 销售收入(计划到账的)其他资金收入1,052.00 银行存兑汇票可供支配的资金合计2787.00 经营性资金支出直接材料1491.
13、00 应付材料+现金采购直接人工60.00 工人工资工程款150.00 施工工程款(常州新建厂房)直接费用25.00 期间费用35.00 支付的各项税金、利息支出68.50 贷款利息和应付税金备用金5.00 准备用于紧急情况周转金投标保证金、劳工保险等其他资金支出965.00 应付6月份运费及镀锌加工费及耗材应付款经营性资金支出合计2799.50 资金余缺资金余缺127.20 资金筹措与应用取得的短期借款偿还到期的短期借款114.70 还卢总借款期末资金余额期末资金余额12.50 资金收支平衡计划案例(四)提高财务决策能力掌握财务决策的四个特点决策是为了达到一个现实的目标;决策是在某种条件下优
14、化目标和优化达到目标的手段;决策是在若干个有价值的方案中,选一个最优方案;准备实施的方案可能出现的后果是可预测或估计的。32一个理性的决策者:客观、合乎逻辑的目标导向唯一性、明确性最大的回报(四)提高财务决策能力33(五)提高协作能力积极参与有效讨论 清楚表达 认真聆听 直接回答34成功在于大家的心态面对矛盾和冲突的正确态度二、塑造自身的职业素养(四个方面)态度因素:乐观、勇敢、责任、自我批评、敬业品格特征:宽容、诚恳、专家风范、冒险精神、奉献精神价值取向:志向、生活观、人生观技术专长自我感知:自信、自我认识、自我调节正直的人格魅力35(一)职业素养的内容(二)加强职业道德修养诚实:真实、真我
15、、正直、平等、公平和坦率,没有欺诈、欺骗和蒙蔽理性原则高度敬业忠诚和保密: (1)忠于事业;(2)国家利益和企业利益;(3)企业利益和个人利益;(4)守口如瓶。36(三)增强职业意识职业经理意识财务经理也是职业经理;个人品牌意识培育和营销自己;积极向上的心态;自我保护意识;合作意识。37(四)遵循与时俱进的新观念竞争观念物竞天择,适着生存;经济效益观念总是归结到效益问题;时间价值观念资金的时间价值,简单地说就是今天的一元钱不等于明天的一元钱。时间价值观念是企业财务经理必须树立的观念;财务风险观念在决策时,应尽可能回避以减少损失,增加收益;分析控制观念全面预算观念38财务设计(一)掌握总体工作流
16、程(1)设计并优化财务组织(2)优化财务岗位设置(3)设计科学的财务制度财务规划(1)制定高度的财务计划(2)作好财务预算(3)进行科学的财务预测三、提升基本业务素质的修炼(三个方面)39人员分工岗位设置,既不能重叠,又不能出现盲点,分工不分家。3.设定财务绩效目标(1)资本结构目标;(2)税务规划目标;(3)筹资绩效目标;(4)周转速度效率目标;(5)经济效益目标。40(一)财务经理的总体工作流程(一)财务经理的总体工作流程41(1)资本结构目标执行情况分析;(2)税务规划目标执行情况分析;(3)筹资绩效目标执行情况分析;(4)周转速度效率目标执行情况分析;(5)经济效益目标完成情况分析;(
17、6)财务管理现状分析; (7) 成本动态、静态分析等等。4.宏观和微观财务分析(二)掌握投融资知识坚持科学融资的原则(1)以“投”定“筹”方向和能力(2)适量融资、适度举债(3)适时融资避免浪费和不足(4)低成本融资效益原则(5)合理安排长、短期资金的比例关系(6)具有消化、配套能力42投资的影响因素(1)市场需求动态(2)预期收益水平(3)技术进步(4)投资环境:政治、经济、文化、资源、优惠、软硬 件环境(5)投资者自身的决策能力:机会捕捉能力、应变能力(6)投资风险(7)融资的条件和能力(二)掌握投融资知识43投资规模控制(1)与市场供求状况相适应(2)符合规模经济的要求(3)与筹资能力相
18、适应(4)与生产要素的持续供给条件相适应 (二)掌握投融资基本知识44(三)不断学习税务管理知识45掌握我国的税收管理体系流转税类:增值税、营业税、消费税、关税所得税类:内外企业所得税、外资企业所得税、个人所得税资源财产税类:资源税土地使用税车船使用税房地产税契税遗产税印花税目的行为税类:城市建设维护税;固定资产投资方向调节税;筵席税;屠宰税;土地增值税;证券交易税。(三)不断学习税务管理知识4647 算盘到计算器到计算机,当好IT时代的财务经理积极创造财务信息化的条件;做好财务信息化规划;实现财务信息化 。四、重视财务信息化五、强化风险意识 财务经理相关的风险非常多,有经营风险、财务投融资风
19、险等隐性财务风险。(一)税务风险49对税收的刚性认识不足造成偷税;税法知识不够造成漏税、错税;重人情不重基础;研究税务规划问题。(二)内部控制风险无章可循;有章但很杂乱;缺乏科学性和连续性;缺乏全面性;监督、检查、考核、奖惩;部门之间的衔接;内部审计性同虚设;老板控制。全员性;全面性;重要性;权责明确、相互制衡;成本效益;动态性原则。存在问题内控原则501、重视货币资金控制(1)收支同时控制;(2)重视应收账款管理;(3)小金库控制;(4)银行未达的控制;51(二)内部控制风险2.重视货币资金以外的控制(1)现金流量的控制;(2)财务收支控制;(3)成本费用控制;(4)经营风险控制; 。52(二)内部控制风险关键控制点控制什么如何控制责任部门责任人相关文件表单把要控制的关键点清楚列入表单531.教练和领队 技术指导 思想沟通2.与下属交往的艺术 人情味 平等 信任 打成一片六、带出优秀的团队54
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