大学新华学院纸质图书采购合同模版

1、协议编号： 合 同 模 版甲方: 乙方: Xxxx年xx月注意事项为了维护您的合法权益，确保交易的安全，请在使用本协议范本前仔细阅读下列注意事项：1、本协议为根据相关法律规定制定的通用性示范文本；2、如有必要，请根据具体的交易背景、交易目的等适当修改、调整本协议范本的相关条款；xxx大学新华学院纸质图书采购协议甲方：乙方：甲方xxx大学新华学院需要在xx年度内采购一批馆藏图书，经过甲乙各方友好协商，确定乙方为供应商之一。为明确责任、维护甲乙各方的权益，根据，经各方充分协商，特订立本协议，以便共同遵守。协议折扣率、协议有效期、图书品种数量和质量协议总价根据实购数量计算：计划购书数量： 10万册（

2、根据经甲方确认购买的品种数量，以实际订单数量为准）新书：甲方按所购图书总码洋的 %(含税)与乙方结算。特价书：甲方按所购图书总码洋的 %（含税）与乙方结算。2.本图书供货时间段为协议签订之日起到xx年1xx月31日；如客观原因未达到预定的采购数量，经甲乙各方书面同意可以适应延长。3.本协议中图书品种的定义：新书：指xx年xx月1日后出版和/或印刷的各类正版图书（以下简称新书或xx年之后的图书）；特价书：指xx年1xx月31日前出版和/或印刷的各类质量和品相均无问题的正版图书（以下简称特价书或xx年之前的图书）；对于xx年1xx月31日之前出版的工具书等其他重要文献书籍，按本协议商定的特价价格无

3、法采购，而甲方又必须采购的，甲乙各方可以另行商议采购价格（书面形式）或另行招标采购。4.图书质量：乙方提供图书必须是国家正规出版物，不得提供盗版、缺页、污损、装订不合格等，或不符合要求的图书；提供的图书不得有牵涉到版权、著作权等问题。5. 收货地点为甲方的xx校区或xx校区，具体以甲方通知为准。 二、甲方责任1. 甲方负责及时提供图书订购清单（或确认乙方提供的图书订购清单）。2.负责派员参加现场采购（校方采购人员长途xx和住宿费用由甲方承担，到达现场采购地的市内xx和餐费由乙方承担，详见本协议第三条5.2）。3.提供图书管理系统网络环境和工作场地，并指派专业编目人员指导乙方对图书编目和加工，为

4、乙方编目加工人员到馆加工创造良好工作环境。4.负责进行图书到货率的统计，并核对采购清单的图书信息，包括种数、册数、书名、著者、出版社、出版日期（印刷日期）、码洋等。5.负责图书的数据、加工和上架的验收，检查核对并确认合格后，办妥问题图书的退/换手续。6.未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的编目数据，不得用此编目数据从事商业活动，做有损于乙方声誉的权益的事情。 7.甲方有义务配合乙方图书采购的各个环节工作，如有不同建议或建议或意见各方协商解决。如因甲方不配合工作而致使的协议期延误，应由甲方承担相应的费用和法律责任。8.甲方有义务在货到后15个工作日内安排人员清点完毕已到图书。三、乙方责任1.

5、确保所提供的图书为全新正版图书（即未侵犯任何第三方的著作权或其他相关权利，下同），不得搭配任何未订购的图书资料文件资料（附赠品除外）。2.乙方必须在各方对甲方的馆藏进行了彻底查重基础上，根据甲方确认的图书订购清单（纸质形式或电子形式确认）进行采购。3.乙方所提供的图书资料文件资料与甲方订购的图书资料文件资料（以订购清单为准）在品种/复本数量/随书光盘/磁盘/磁带上不一致的，或乙方提供的图书资料文件资料在到馆验收时发现存在装订、印刷质量问题等，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。4.甲方有权对已到馆的非甲方订单或者重复的图书给予无条件退货，且退货发生的全部费用由乙方承担。多卷书、丛书等

6、图书必须配齐所有卷册才能发货，否则一律退货。5.采购形式以书目预订和现场采购相结合。乙方须及时更新、准确地报道、提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)。采访数据除有图书的所有基本信息（ISBN、书名、丛书名、分卷名、作者、码洋、出版社、出版时间、分类号、页数、装帧形式、正文语种、版次等）外，还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。乙方至少每半个月提供一次采访书目数据，须提供10万种以上xx年及之后的书目。要求书目已筛除高职高专、中职、幼儿读物、中小学教辅等不适合我院教学水平的图书。5.1书目预订图书到馆期限为：甲方以电子邮件的方式将预定图书的通知即订购清单送达乙方（乙方

7、须当天回复收到邮件）后三十个日历天内。现采图书到馆期限为：甲方到现场订购下达订购清单后十五个日历天内。5.2乙方依照甲方的采购时间和地点要求，乙方及时提供各类大型书展信息，由各方协商确定现采地点。负责组织甲方现采（每学期不少于两次，每次不少于4人），并承担现场采购造成或产生的人员市内xx和餐饮费用（依照普通工作餐餐饮标准）。5.3乙方提供不低于20万个品种的图书现场采购场地及数据查重器，并按甲方提供的数据进行查重；乙方必须保证所供图书为正版书，不得搭配和追加非甲方采购人员确认的图书。如发现盗版或有知识所有权纠纷的图书，由乙方承担由此造成的所有法律和经济后果。5.4乙方负责甲方图书现采过程中的数

8、据导入、导出、合并整理及到馆图书的查重工作。6.乙方随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号，题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总款项、实洋总款项等项目）。多卷图书须配齐并单独打包，未能同其他单册书混放。7.乙方无偿提供中文图书编目数据，编目记录需依据CALIS编目规则（CNMARC）格式，并严格遵循本馆具体的编目著录要求，索取号的取号要求及加工要求等。8.现场采购终止后3个工作日内，乙方须将甲方采集到的只有ISBN号的图书信息转化成完整的图书详细信息（书名、著者、出版社、出版日期、单价、版次、读者对象、开本、并按中图法简

9、单分类），以EXCEL形式发送到甲方相关人员的邮箱。乙方须将此类ISBN号百分百转化，不应自行增加或删除。9.乙方在图书资料文件资料发送前进行满足其运输距离、防潮、防破损装卸等要求的包装。10. 乙方保证图书及时免费送货上门（按甲方要求送货到xxx大学新华学院xx校区或xx校区），每批图书须提供总清单和分包清单各1份（各份均包含纸质版和电子版形式），总清单每个折叠处加盖公章。10.1图书总清单内容包括：计算出总种类、总册数、总码洋、折扣、总实洋；包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数。10.2每包图书须提供一份图书分包清单，分包清单内容包括：包号、国际标准书号、书名、出版社、出

10、版年月、单价、册数、折扣及总价。10.3总清单、分包清单中的包号要和所送图书包号一致。总清单采用三联单打印，第一联每个折横处需盖上公司印章。图书配送后，及时将总清单电子版发送给图书馆。10.4货物在到达甲方指派地点（xx校区或xx校区，具体以甲方通知为准）前发生的风险，包括运输过程中出现图书破损、污染等情况由乙方负责。甲方在验收到货图书时，如发现有破、残、损等问题，乙方无条件负责因退换图书而造成或产生的所有费用。11.乙方将甲方订购的图书配送到甲方指派地点后，乙方和甲方负责到馆图书的数量和质量验收(要求货到后各方配合，在十五天内验货完毕)，办妥本协议第三条第3点所述问题图书的退/换手续，如乙方

11、不参加验收、关于退/换书等工作，则以甲方验收人员的验收结果为准。12.订购图书的到书率要求达到95%以上。中标方对招标方报送的每批订购数据，每季度应提供无法订到图书的书目反馈，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。一年内需提供该年度未到书清单；凡中标方一年内无法配到的图书，招标方有权撤消订单。13.图书编目和加工13.1所有加工服务费用和加工材料成本费用由乙方承担。13.2乙方须完全依照甲方的技术要求，提供免费的图书加工、分编服务，包括：盖馆藏章和书口章，贴条形码、贴磁条（16cm钴基可冲销磁条）、贴书标、贴保护膜及光盘包装等，并接受甲方的考核检查，其准确率应保证在99%以上。如出

12、现图书无磁、书标易脱落、条形码易损毁等质量问题，应返工重做。16cm钴基可冲销磁条、条形码、书标、保护膜、馆藏章和书口章、打印机等加工材料、设备由乙方提供，电脑和加工场地由甲方提供，并由甲方负责沟通协调现场关系。13.3乙方无偿提供中文图书编目数据，编目记录需依据CALIS编目规则（CNMARC格式），编目人员必须熟悉ILASII/ILASIII的使用且具有CALIS编目资格/资质证书或者相关编目资格/资质证书。13.4乙方须按甲方的要求免费提供图书加工、分编、上架人员及其身份证复印件，人员数量依据购书量大小、工作进度确定。乙方提供的加工、编目人员须相对固定，未经甲方书面同意，不得随意增加、减

13、少、更换数据及加工人员。对于不合格人员，甲方有权要求乙方更换。13.5图书到馆后的30个日历天内，乙方根据甲方要求履行图书的加工和分编工作。13.6乙方工作人员须按图书到馆批次著录加工图书，数据著录履行后须经过甲方检查。乙方送检的图书编目数据应完全符合甲方要求。为了避免同一类错误重复出现，编目数据应由乙方数据人员在自查的基础上再送检。如同一类型错误超过3次，则整批图书数据全部退回重做。13.7甲方组织图书（乙方已经加工完毕的图书）的验收工作，对验收后的图书，乙方负责在5个日历天内，依照甲方的要求履行入库和上架工作。13.8乙方须严格执行甲方馆藏规章制度，与甲方工作进程沟通协调一致，保证到馆图书

14、能迅速履行编目、加工、上架工作。13.9实际操作过程出现其他以上未列明问题，各方协商解决。14.本协议终止时，对于甲方已经订出但尚未到馆的图书资料文件资料，乙方负有按甲方要求继续供货的责任和义务，直至供货履行为止。四、违约责任1.如乙方提供的为非全新正版图书，乙方应向甲方支付违约金，违约金额为该正版图书出版价格的十倍。该项违约金由甲方从图书结算款中扣除。由此造成甲方损失由乙方承担，乙方并承担由此引起的所有法律责任。2.乙方未能按甲方要求提供图书和服务，或缺乏相应供书能力无法及时按进度履行采购份额，甲方有权减低采购额或单方终止本协议。3若验收时发现乙方提供的品种或/和册数超出拟采购清单，乙方承担

15、无条件退书的责任（包括已加工和未加工的图书）。4.如乙方未能依照本协议2.5条的商定向甲方供货，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的0.5%的延迟履行金，累计延迟履行金不超过逾期交货部分货款总额的5%；逾期交货超过15天，甲方有权单方终止协议，并追究违约责任，违约金数额为该项未到馆图书出版价格总额的40%。该项违约金由甲方从图书结算款中扣除。甲方有权取消订单的全部或部分，另行通过其他途径购进图书。5.乙方供应图书到货率达到95%以上（含95%），甲方按结算价格付款；到货率未达到95%（乙方能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）时，乙方按未到图书出版价格的40%支付违约金，违约

16、金从图书结算款中扣除。6.乙方应保证图书编目和加工的效率。图书到馆经甲方工作人员验收后，乙方应在甲方书面规定时间内，履行从图书编目到图书上架的工作，如若延误，则乙方应向甲方支付违约金，违约金数额为该项还未加工上架图书出版价格总额的40%，该项违约金由甲方从图书结算款中扣除。若乙方超过本协议款所规定加工期限30个日历天，甲方有权终止供书协议，乙方并承担由此引起的所有责任。7.乙方提供的编目各流程工作的工作质量，准确率应保证在99.9%以上，对超过错误率的数据，则按每条数据壹元支付违约金，从图书结算款中扣除。8.甲方应在规定时间内向乙方支付货款，每逾期一天，向乙方支付货物总额的0.5%违约金。除甲

17、方依法或依本协议的商定单方终止本协议的情况外，协议终止时，甲方除结清已到图书的书款外，对已订尚未到货的图书，仍负有接受并付款的义务。1.甲方如逾期付款，应按逾期付款额向乙方偿付每天千分之二的违约金。五、 付款方式1.结算价=图书采购总码洋*协议折扣2.货到验收合格，甲方办妥差、错图书的退货手续，图书上架后20个工作日内，凭各方确认的验收结算单确定结算金额，甲方在收到乙方发票的15个工作日内支付实洋的95%费用，剩余5%费用作为质量保证金；在六个月内未发现乙方所供图书有质量问题（以各方签字验收结算单日期起计），质量保证金将由甲方全额支付给乙方（如有质量问题，相应扣除有问题的图书款），付款前（包括

18、退还质量保证金前）乙方须提供相应金额发票。六、服务要求1.甲方对乙方的业务要求1.1乙方必须提供符合著录规则的CN-MARC电子采访数据，数据能够为ILASII/ILASIII文献信息服务系统接受利用。1.2乙方应及时为甲方图书馆提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日10天内将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件等方式传送给甲方图书馆采编室老师。中文图书的MARC书目数据在可能的基础上其著录字段要求为：010、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、306、307、312、314、330、305、306、320、416、510、517、60

19、6、690、701、702、710、711、712等字段（必备字段未列举），有检索意义的副书名、说明书名文字或相关字段的附注说明的，要求标准MARC数据著录，有并列题名者要求添加（510或517），套书或多卷书要求整套著录，每单册一条数据。1.3每批书随书提供MARC数据，须采用CALIS格式，同时应与批次号对应，不得以任何理由出现数量上的遗漏。MARC数据的差错率、发书差错率须低于1%。1.4每批到书的各包一律标注“年号-批号-包号”，并按甲方图书馆采编人员要求排放。2.图书采购、配送要求2.1甲方在验收到货图书时，如有缺页、错装、污损、磁盘损毁和重书等问题，协议期内，乙方必须无条件负责退换

20、，并承担退货而支付的实际费用；所配图书没有随书光盘或者随书光盘损毁、和所配图书不符时，乙方必须无条件退书，并承担退货而支付的实际费用；上下册不全，或者套书不全的图书无条件退书。2.2乙方所交图书如有知识所有权问题，由乙方承担所有法律责任和经济责任，甲方有权无条件终止协议。不配送以下种类图书：幼儿读物、单幅地图、挂图、非高校教材（如高职高专、中职中专等不符合我院教学水平的图书）、篇幅小于50页的通俗读物、开本大于64开的图书，内容荒诞、淫秽、反动图书。2.3现采图书保证到书率不低于95%，每低一个百分点，则相应扣除保证金1000元；2.4乙方应保证按甲方所要求的图书品种、出版日期及复本数量供书，

21、乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书；如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款中扣除。2.5出现以下情况则视为乙方自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书：2.5.1甲方选购的图书，乙方配送时，应将xx年之前出版的图书和xx年之后出版的图书分开打包、做总单；如新书单中出现xx年之前出版的图书时，不论甲方是否选取，按第2.4条商定处理。2.5.2乙方所配图书复本量不符合第2.6条商定的要求时，视为乙方追加非甲方确认的复本数量，依照第2.4条商定处理。2.5.3验收图书时，以甲方采集器中数据为准，如发现非甲方确认订购的图

22、书，则视为乙方自行搭配图书，依照第2.4条商定处理。2.6图书复本配送要求：单册码洋100元以上（含100元）的1册，单册码洋80元-100元的3册，单册码洋80元以下（含80元）的5册，工具书、套书、丛书为1册（套）（具体以甲方采购清单中采购的复本数量为准）。如未经甲方同意增加复本数量，则按第2.4条约束处罚；单册码洋300元，套书800元以上图书配送前应先征求甲方建议或意见，否则无条件退换。2.7出版社采购方向要求（乙方依照甲方需求提供相关出版社的正版图书以供选购），以下出版社要求书目覆盖率100%，到书率95%：巴蜀书社、xx大学出版社、xx大学医学出版社、xx师范大学出版社、大象出版社

23、、第四军医大学出版社、电子工业出版社、东北财经大学出版社、东南大学出版社、法律出版社、凤凰出版社、xx大学出版社、高等教育出版社、格致出版社、xx经济出版社、xx旅游出版社、xx人民出版社、xx师范大学出版社、国防工业出版社、国家图书馆出版社、海豚出版社、xx科学技术出版社、xx科技大学出版社、xx师范大学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、xx大学出版社、经济管理出版社、经济科学出版社、军事科学出版社、军事医学科学出版社、科学出版社、科学技术文献出版社、立信会计出版社、旅游教育出版社、xx大学出版社、南开大学出版社、企鹅出版社、企业管理出版社、清华大学出版社、人民出版社、人民xx出版社、

24、人民军医出版社、人民美术出版社、人民卫生出版社、人民文学出版社、人民邮电出版社、xx科学技术出版社、xx科学技术出版社、商务印书馆、xx辞书出版社、xxxx大学出版社、xx科学技术出版社、xx外语教育出版社、xx译文出版社、社会科学文献出版社、生活读书新知三联书店、世界图书出版公司、世界知识出版社、xx科技翻译出版公司、xx科学技术出版社、外语教学与研究出版社、xx大学出版社、xx大学出版社、新星出版社、译林出版社、岳麓书社、xx大学出版社、xx财政经济出版社、xx法制出版社、xx纺织出版社、xx建筑工业出版社、xx金融出版社、xx经济出版社、xx科学技术出版社、xx旅游出版社、xx青年出版社、xx人民大学出版社、xx社会科学出