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文档简介
1、 南通开放大学清洗油烟管道净化设备及电风扇二次项目竞争性磋商文件KD-2021038南通开放大学国有资产管理与招投标办公室目 录第一部分 竞争性磋商公告第二部分 磋商须知第三部分 项目需求第四部分 磋商程序和内容第五部分 响应文件组成第一部分 竞争性磋商公告一、项目基本情况项目编号:KD-2021038项目名称:南通开放大学清洗油烟管道净化设备及电风扇二次预算金额:6.8万元,最终报价超过采购预算的为无效响应文件。二、申请人的资格要求:1.符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(2)上一年度的财务状况报告(成立不
2、满一年不需提供);(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。2.投标供应商其他资格要求:营业执照范围内需包含管道清洗。3.本项目不接受联合体参与。4.未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与投标的,所产生的一切后果由供应商承担。 三、获取采购文件时间:2021年7月27日至2021年8月6日。地点:南通市教育局或南通开放大学网站方式:自行下载四、响应文件提交截止时间:2021年8月6日15点30分(北京时间)。逾时,采购人将
3、拒绝接受投标响应文件文档。地点:南通市中远路169号,南通开放大学中远校区辅楼西二楼开标室(传达室楼上)。五、开启时间:2021年8月6日15点30分(北京时间)地点:南通市中远路169号,南通开放大学中远校区辅楼西二楼开标室(传达室楼上)。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、磋商保证金:免收2、项目磋商活动模式:本项目采用现场磋商模式3、如本次招标有效投标不足三家,则现场自动转为竞争性谈判。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。对磋商文件的询问,请与黄老师联系:(0513)89090630;对项目技术及需求的询问,请与李老师联系:(0513)83559297。
4、 南通开放大学 二零二一年七月二十七日第二部分 磋商须知一、本磋商文件由本单位解释。1、供应商应仔细检查磋商文件的所有内容,如对采购活动事项有疑问的,应向采购单位以书面形式提出,否则视同供应商理解并接受本磋商文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在磋商结束后针对磋商文件所有内容提出质疑事项。2、供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,将被拒绝参与磋商。二、磋商文件的澄清、修改、答疑本单位可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或
5、者修改的内容可能影响响应文件编制的,本单位将在提交首次响应文件截止之日5日前,以网上公告形式通知,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。供应商由于对磋商文件的任何推论和误解以及本单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。响应文件的编写、递交、上传响应文件的编写供应商按“第五部分 响应文件组成”要求编写响应文件。响应文件的递交1、响应文件(资格审查文件、商务技术文件、报价文件)须分别单独密封,并牢固装订成册,不得相互混淆,文件自编目录并连续标注页码,不得将内容拆开。报价文件不得出现于其他磋商文件中。2、响应文件每一部分内容均须提供“一正、贰副”纸质响应文件,并将正本、副本及图
6、纸类等(如需提供图纸等其它资料的话)合并密封,统一装在一个密封袋或密封箱内(如有A3大小的图纸类,可单独密封)。3、纸质响应文件须采用A4纸(图纸等除外),正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。文件内容中不得行间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须由响应文件签署人签字并加盖公章。4、响应文件密封后应标明响应文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于磋商前不得启封。5、递交时间:供应商须在规定的响应文件接收截止时间前送达指定地点。友情提醒:本单位将拒绝接收未按照磋商文件要求密封的响应文件,拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文
7、件。报价准备1、磋商结束后,供应商就所有内容进行最后报价,少报无效。2、最后报价应包括本项目的全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。 3、最后报价将作为磋商小组评定成交供应商的组成依据。五、相关费用1、供应商承担参与磋商可能发生的全部费用,本单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2、本单位不收取任何费用。第三部分 项目需求一、招标内容 南通开放大学清洗油烟管道净化设备及电风扇项目二次二、招标形式 采用竞争性磋商方式三、项目需求1、服务内容:排油烟管道净化及电风扇清洗。2、清洗范围:外环校区学生食堂、外环校区教工食堂、中远校区学生食堂、中远校区教工食堂4个食堂(餐厅)。3、
8、清洗内容:室内外排烟罩、横向烟道、室外竖向烟道以及排油烟风机、风柜、油网、软连接等。4、工程量:(1)外环校区学生食堂:排烟罩15,管道15.4,除油净化机机1 台;(2)外环校区教工食堂:排烟罩7 ,管道10,除油净化机机1 台;(3)外环校区学生食堂:排烟罩6 ,管道8,除油净化机机1 台;(4)外环校区教工食堂:排烟罩6 ,管道8,除油净化机机1 台;(5)吸顶式电风扇共计:470台5、技术要求:(1)使用清洗剂必须符合环保要求,符合国家标准,对建筑、管道及设施没有损害。(2)投标人必须进行现场勘察和检查,确定适宜的清洁工具、材料和工作流程,并根据所清洗现场情况和技术要求,制定详细的清洗
9、工作计划和清洗操作规程。(3)投标人须对各食堂(餐厅)排油烟管道及设施清洗分别报价。(4)清洗后排油烟管道及设施内外干净,表面85%以上能见到底色,无大面积积油和块状污渍,无漏烟、漏油点,符合江苏省排油烟设施清洗技术及检验规范DB 32/T 3424-2018的的规范要求。(5)应按照采购人的要求对假期值班食堂(餐厅)排油烟管道及设施进行清洗,不得影响餐厅正常供餐,并做好食品安全防护。(6)清洗施工完成后,中标方应把工作现场清理干净,恢复至正常状态。四、付款时间和条件本项目无预付款,竣工验收合格后一次性付清。五、其他1.签定合同日期:自中标(成交)通知书发出之日起30日内按时签约。2.交货(服
10、务)地点:南通市中远路169号,南通开放大学。3.验收的具体方案:在接到供应商以书面形式提出验收申请后,在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,并邀请相关部门共同参与验收,出具验收报告,作为支付货款的依据。第四部分 评审程序和内容一、本单位组织磋商活动1、成立竞争性磋商小组。竞争性磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性磋商小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本单位采购项目的评审。超过公开磋商限额额标准的项目,竞争性磋商小组应当由5人以上单数组成。2、竞争性磋商小组的职责:评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密
11、。磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向财政、监察等部门举报。磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。3、竞争性磋商小组成员的义务:遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;配合采购人、招标人答复供应商提出
12、的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。二、供应商参加磋商活动。现场模式:响应供应商授权人须持有效身份证参加磋商会。三、评审程序、内容1、磋商小组应当对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关供应商。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求
13、供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。2、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖
14、公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。3、磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,提交最后报价的供应商可以是2家。4、最后报价是供应商响应文件的有效组成
15、部分。5、已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。四、评审方法-综合评分法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。(一)审查响应文件的有效性、完整性、响应程度1.供应商资格是否符合;2.响应文件是否完整;3.响应文件是否恰当地签署;4.是否作出实质性响应(是
16、否有实质性响应,只根据响应文件本身,而不寻求外部证据);5.是否有计算错误。(二)误差纠正1.如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;2.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;3.正本与副本有矛盾的,以正本为准;4.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。(三)出现下列情形之一的,作无效响应处理1.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的;2.不具备磋商文件中规定的资格要求的;3.响应报价超出预算的;4.不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。(四)出现下列情形之一的,磋商失败1.符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足3家的(市场
17、竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目可以是2家);2.出现影响采购公正的违法违规行为的;3.供应商的最后报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4.因重大变故,采购任务取消的。五、评审标准采用综合评分法。分资格审查、价格部分、商务部分三部分评审,总分值为100分,加分和减分因素除外。首先评审投标人资格是否合格,对合格的投标人评审商务技术标,待商务技术标评审结束后,再开启价格标。评委在认真审阅投标文件的基础上,根据各投标文件的商务、技术部分的响应情况,对各评分项目进行评分,不得统一打分。序号评审分值评分标准评标依据一、报价部分30报价(投标人最终报价)30价格分采用低价优先法计算
18、,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分别按照下列公式计算:报价得分 =(评标基准价/投标人报价)30%100投标人报价二、商务部分261服务业绩15提供近三年(2019年2021年)类似油烟机清洗整成功案例,每个项目得3分,最高累计不超过分15分。(提供合同、每个合同周期的服务费发票为一个完整案例,缺少的不作为完整案例)2企业荣誉5被质量体系认证获得5A信用企业得5分附证书复印件3认证体系与资信情况6具有有效的与物业服务相关的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系认证的,有1项得2分,最高得6分。附证书复印件三、技术
19、部分441服务方案15根据供应商对项目方案实施计划、操作流程及服务标准的描述,满分15分,评委酌情打分。2突发事件应急方案5突发事件应急方案的完善性、合理性,满分5分,评委酌情打分。3质量保证措施10具有针对本项目质量、安全进行定期监控、奖惩的完整科学而详细的方案,满分10分,评委酌情打分。4服务承诺10根据供应商对本项目的服务承诺,满分10分,评委酌情打分。5投标文件编制4依据投标文件内容编排顺序、格式是否符合招标文件要求,条理是否清晰,有无缺页、漏项由评委酌情综合打分,满分4分。六、出现下列情形之一的,竞争性磋商采购活动终止,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,
20、不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的(市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目除外)。第五部分 响应文件组成响应文件由资格审查证明材料、价格响应文件、商务技术响应文件三部分组成。一、资格审查证明材料(不能出现报价、商务技术标)1.法定代表人身份证明书(提供复印件并加盖公章);2、法定代表人授权委托书原件,磋商代表本人身份证复印件(原件随身备查);3、请按竞争性磋商公告资格要求提供相应的佐证材料(提供复印件并加盖公章); 4、其它需要提交的资格审查证明材料,
21、如廉洁承诺书等。二、商务技术响应文件(不能出现报价)1、磋商供应商情况一览表2、商务部分正负偏离表3、技术部分正负偏离表填制正负偏离表,完全响应的,请以空白表列示。不完全响应的,必须在偏离表中列示;列示不全的,视同故意隐瞒。4、响应方案、货物(服务)清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等5、为方便评委评审,请供应商按评审办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料。6、评审办法中未涉及的事项,供应商认为需要提交的其他资料。三、价格响应文件1、磋商报价总表2、磋商报价明细表法定代表人资格证明南通开放大学:单位名称:地址:姓名:性别:职务:身份证号码:,系(供应商名称)的法定代表人,以本公司名义参加南通开放大学(项目名称)、项目编号:招标采购的投标活动,代表本公司签署投标文件、
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