企业档案管理工作思考探究

1、企业档案管理工作考虑探究 一、企业档案管理中的问题1.管理不标准。企业档案管理缺乏标准性是一种普遍现象。通常有制度不标准，如档案登记没有严格的程序，多记、少记、漏记，都在错中记；安保没有健全的措施，档案发黄、毒烂、泄秘、丧失，都在错中保。档案制度不标准，失去对企业消费经营助动。政治指导不标准，档案管理的政治把关不好，错导误导，管理目的发生偏移，管理不是为企业效劳，而是为少数档案人效劳，如对成绩放大填写，对问题缩水登记等。政治误导，档案从保管、记录、传输到人才开发伤风败俗，制约企业人才资源配置。规划和组织不标准，规划不周全、组织不协调，企业档案中材料搜集、归档、传出等环节发生脱节，影响企业人才资

2、源开展战略协调推进。2.企业缺乏有效的档案管理制度。企业对档案搜集、整理和保管等方面制度还不够健全，尽管我国部分企业已经建立部分档案管理制度，但是这些管理制度在执行上力度还有所欠缺，部分档案管理人员的责任心不够，对于档案相关文件资料的整理不够及时，更存在部分档案搜集不全，或档案丧失的情况，对于一些借出档案阅读手续上还不够健全，存在有借无还的现象，这样很容易造成部分人员凭借借阅档案的时机对于档案中的一些数据和资料进展篡改，从而降低了企业档案真实性和价值。3.档案管理意识相对淡薄。在企业管理中，追求经济效益是经营管理的核心，由于档案工作很难直接产生经济效益，所以在不少企业中档案工作被边缘化，处在说

3、起来重要，忙起来不要;的为难境地。在不少企业指导看来，档案管理并不是企业的核心业务，只要将文件材料搜集起来，在需要的时候可以找到它，可以通过上级档案管理部门检查考评就可以了，没必要投入大量的资源和精力，不会将档案工作放到夯实根底管理、推动改革开展的战略高度去加以认识，更不会去深化考虑在信息化时代中档案资源对企业开展所发挥的重要价值。在员工层面，不少人会认为档案工作是份吃力不讨好的工作，又苦又累而且没什么开展前途，即便承担了这项工作也只是兼职而已，并且会认为这是一个包袱，自然不会把精力投入到这项工作上，更不会从档案是凭证、档案是历史、档案是企业的核心信息资源和无形财富的高度去建立这项事业。4.企

4、业档案管理人员的专业素质有待提升。伴随着我国企业深化改革，对于企业内部工作进展一系列的调整，档案管理人员内部不断的有新人进入，这些新的档案管理人员上岗后对档案管理工作的认识还不全面，并盲目的认为档案管理是一个轻松的活。企业部门指导对于新参加档案管理队伍的员工也没有进展系统的知识培训，尽管部分企业单位组织了档案管理培训，也只是流于形式，这种情况下对于企业档案管理工作程度的提升产生了严重的影响。二、完善企业档案管理的对策1.提升企业指导对档案管理的认识。完善企业档案管理工作，首先需要企业档案管理人员树立一个本职工作的思想观念，并提升自身档案管理的意识和管理才能。再者就是需要企业指导对于档案管理工作

5、有个全面的认识，并在企业进展改革和重组时，做好企业档案管理部门人员的配置，完善企业档案管理机构和企业档案管理职能。保证企业档案管理队伍可以在企业指导的关注下，做好企业档案管理工作，推动企业消费经营工作的开展。2.标准和健全企业档案管理制度。针对目前企业中存在落后的档案管理制度进展更新和完善，建立科学有效的档案管理制度，才能推动企业档案管理工作向制度化、标准化开展，进而保证企业消费、经营工作的顺利开展。例如在完善企业档案的搜集制度确保企业档案资料搜集的完好性和及时性；完善企业档案借阅制度确保企业档案借阅秩序和减少档案丧失；完善企业档案整理和归档制度确保企业档案资料更严谨。3.完善现代信息技术，推

6、动企业档案管理开展。伴随着信息时代的到来，计算机和信息技术的开展，对于企业档案管理工作已经产生了极大的影响。实现现代信息技术下档案管理工作理念的更新，对于企业档案管理中存在一些不适应的方法和手段进展改革和完善。并且伴随着企业规模的不断扩大，企业经济实力的提升，对于企业档案管理工作提出了新的要求，对企业档案管理进展深层次的开发，完善现代信息技术，提升档案利用价值，为企业经济的开展提供更好的效劳，促进企业经济的开展。4.提升档案管理人员的专业素质。伴随着我国经济的开展，想要完善企业档案管理工作，需要一支具备专业知识、业务才能强、作风好的高素质档案管理队伍，强化档案管理人员的培训工作，通过定期的培训

7、使得企业档案管理的专业人员更好的适应新形势下企业档案管理工作，并可以及时的采取有效的措施抓好档案管理工作，使得企业档案管理工作更好的适应信息技术的开展、高素质的档案管理人员可以更好挖掘档案信息化平台的潜力，为档案管理工作的有效开展奠定根底，为企业消费经营工作的开展提供完善的效劳。5.加大投入，提升企业档案管理程度。新形势下，企业档案管理的数字化、信息化已经是现代企业档案管理工作的必然要求，传统企业档案管理方式已经很难满足和适应现代企业的开展需求，对落后企业档案管理方式和手段进展更新、完善，加大对于企业档案管理工作的投入力度，对于原有企业档案管理设备进展改造和建立，实现现代技术指导下纸质档案向电

8、子档案的转变，并严格按照?归档文件整理规那么?要求，以件为单位，提升企业档案管理工作的效率和质量，推动企业消费经营工作的进展。企业应按照?企业档案工作标准?重新修订归档范围和保管期限。档案搜集归档是档案室工作的重中之重，要结合企业的实际情况，重新审定归档范围是否做到了对企业各项工作和环节的全覆盖，并使之详细明确，便于操作。要加大维护职工权益和与人;亲密相关的文件材料的归档力度，特别要注意重大活动、突发事件档案和资质证照、电子数据、照片音像、实物等特殊载体档案的搜集和管理，千方百计做到该归档的一定要归档。认真履行档案销毁制度和程序，要特别注意电子档案的保密和信息平安。有的企业档案人员不稳定，档案底数不清，极易造成档案混乱和丧失，要引起足够的重视。三、结语总而言之，做好企业建档工作是企