XXXX14-D00-001项目文件管理规定(XXXX0812)

1、.东华工程科技股份宏福热电扩建和20万吨/年硫酸技改工程：.；工程控制程序 200523-M2-00-001工程文件管理规定版 次升版日期说 明部 门工程经理部业主称号四川南充经济开发区管理委员会编 制工程称号南充化学工业园污水处置厂工程校 核批 准工程代号202114分发号日 期2021.08.12文件编号202104-D00-001版 次0该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露或供他人运用。THIS DOCUMENT IS THE PROPERTY OF CHINA ENGINEERING SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.,LTD. UNAUTHORIZED DIS

2、CLOSURE TO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED东华工程科技股份南充化学工业园污水处置厂工程目录第 PAGE 1页目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc364088313 1目的 PAGEREF _Toc364088313 h 1 HYPERLINK l _Toc364088314 2编制根据及适用范围 PAGEREF _Toc364088314 h 1 HYPERLINK l _Toc364088315 3工程概略 PAGEREF _Toc364088315 h 1 HYPERLINK l

3、_Toc364088316 4职责 PAGEREF _Toc364088316 h 1 HYPERLINK l _Toc364088317 5工程文件分类及要求 PAGEREF _Toc364088317 h 2 HYPERLINK l _Toc364088318 6工程管理文件处置流程、分类及编号 PAGEREF _Toc364088318 h 4 HYPERLINK l _Toc364088320 7施工报验文件处置流程和要求 PAGEREF _Toc364088320 h 7 HYPERLINK l _Toc364088322 8设备/资料报验文件处置流程及要求 PAGEREF _Toc

4、364088322 h 9 HYPERLINK l _Toc364088323 9交工技术文件分类与编号 PAGEREF _Toc364088323 h 11 HYPERLINK l _Toc364088324 10合规性及验证性文件的搜集与整理要求 PAGEREF _Toc364088324 h 11 HYPERLINK l _Toc364088325 11常用文件格式 PAGEREF _Toc364088325 h 12工程文件管理规定第 PAGE 13页目的为规范南充化学工业园污水处置厂工程文件管理任务，确保工程执行过程中文件管理任务有序、可控，特制定本规定。编制根据及适用范围2.1编制

5、根据2.1.1与发包人签署的总承包合同合同号： 。2.1.2ECECDM203B08-2021。2.1.3及其相关附件。2.2适用范围本规定适用于承包人在南充化学工业园污水处置厂工程建立全过程中，构成的具有保管价值的各种文件、图表、来往函件、照片、录像等文件资料。设计内部条件、设计废品等工程设计文件按设计承包商公司质量体系文件执行，不适用本规定。工程概略工程称号：南充化学工业园污水处置厂工程工程简称：南充污水处置厂工程工程代号：202114建立地点：中国四川省南充市南充化学工业园区职责4.1工程经理是总承包工程文件管理的指点者，担任组织、协调和监视总承包工程文件管理任务，以及全部对外文件的同意

6、及签发任务。4.2文控工程师担任组织编制、以及相关文控管理谋划文件；担任指点、检查、培训公司本部工程秘书、现场工程秘书/资料管理员的任务；配合施工经理，组织开工技术文件的整编、审查和移交；对工程文件管理的规范化、规范化和模板化担任；担任工程总承包文控管理制度和业务建立等。4.3工程秘书/资料管理员是总承包工程文件集中一致管理的主要执行者。担任落实和执行、等文件要求；担任工程管理文件的收发、整理和保管；担任施工报验文件和设备/资料报验文件的传送、整理和保管；担任总承包商所承当的开工资料的整编、装订和移交；协助施工经理编制开工资料组卷方案；担任整理工程档案含工程实施前期，在公司本部构成的各类管理文

7、件向公司档案室移交。4.4施工经理担任施工报验文件的完好性和准确性；担任组织编制；指点工程秘书/资料管理员对交工技术文件进展整编和组卷；担任组织完成工程档案资料的整理、审查、归档和移交。4.5采购经理担任设备/资料报验文件的完好性和准确性；指点工程秘书/资料管理员对其进展整理和组卷；在工程完工后将重要采购文件移交归档。4.6设计、控制、质量、平安、开车等经理，担任组织和协调各岗位的输入和输出文件评审，对输出文件质量担任，并将本专业重要文件于工程完工后移交归档。4.7专业工程师担任检查、签批本专业施工报验和设备/资料报验文件，并对文件输入/输出质量及其完好性、准确性担任。4.8公司档案室担任接纳

8、工程档案含电子版及音像资料，办理接纳手续，并对接纳后的工程档案进展系统存放，以备查阅和利用。工程文件分类及要求5.1工程文件分类构造整理移交本部档案室归档：工程经理部文件本部、现场业主/监理文件政府立项审批、答应及验收文件工程管理文件总承包工程文件不归档：施工图规范规范等综合性技术/管理文件建筑/安装过程文件设备/资料质量证明文件检验/检测文件开工图声像资料整理移交业主交工技术文件5.2工程文件管理总体要求5.2.1明确并建立文控管理规范化方式。详细包括文控人员及办公设备的配置、文件柜/夹的设立与一致、表格式样、编码及书写要求、文件处置和传送流程、文件的处置、签批及用印、文件的过程控制与中间验

9、收、文件的整编与移交等；5.2.2做好工程各个阶段文件管理与控制的谋划、组织、实施及检查任务，为工程管理各环节的顺利运转提供支撑和平台；5.2.3实行集中一致管理。一切工程文件的接纳、传送、整理、保管、移交等管理环节均应由工程文档管理部门/岗位实行集中一致管理；5.2.4建立收发台帐。文件接纳/发放须登记，并建立台帐。邮寄、及电子邮件文件，要确认或回执，保证文件到位；5.2.5处置及传送。由工程秘书/资料管理员附来文处置单，交施工/工程经理确定处置责任主体，并在规定的期限内，处置签批终了后予以传送。对外传送的重要文件，由工程秘书/资料管理员扫描成PDF版，发原编制人、相关岗位及工程经理；5.2

10、.6整理与编目。处置终了及报验前往的文件，在确认有效性及符合性后，应进展及时整理与编目，存放于相应文件夹，同时编制卷内文件目录；5.2.7保管与严密。工程文件应集中存放，一致保管，现场应设资料室，配备文件柜、文件夹等装具设备，并同时做好文件的严密、防盗、防火、防水等平安管理；5.2.8借阅与利用。借阅须登记，重要文件的借阅须办理借阅手续，由工程经理等担任人签批；5.2.9输入与输出把关。做好文件输入与输出有效性与符合性确认，杜绝不合格文件进入流转渠道，防止后期文件返工；5.2.10归档与移交。工程完工后，施工经理担任组织各施工分包商，将验收合格的交工技术文件，向业主进展移交，办理交工技术文件移

11、交证书。同时对有保管和利用价值的工程管理文件，按一致要求进展整理和组卷，与一套完好的交工技术文件一并向公司档案室进展移交；5.2.11旧版及暂存文件的处置。列出清单，做好标识，集中存放，待工程终了，经工程经理同意后予以处置或销毁；5.2.12做好声像文件的构成、积累、搜集和整编。详细包括开/开工仪式、开工前的场貌、建成后的厂容厂貌、指点视察、隐蔽工程、重要施工过程、质量处置等。工程管理文件处置流程、分类及编号6.1处置流程文件发布文件接纳审核同意签署意见处置：登记/编号/盖章/升版等工程秘书管理：整理/借阅/保管/严密等对外发送施工单位/监理/业主等对内传阅现场人员/公司本部等6.2分类与编号

12、发文必需编号，收文无需另行编号；发文数量少的文种都归入“综合类，发文数量多的文种单独编号；编号力求简约适用，文件种类根据实践需求自行增减。类别文件种类编 号工程管理M1M10综合类工程号文件种类顺序号例：202101M14001下同M11工程例会纪要M12专题会议纪要M13合同/协议/保险M14总包报审文件M15任务联络单发送M16总包通知任务联络单回复单回复“回 + 被回复单编号回复单与被回复单放在一同通知回复单M17本部会议纪要M18培训记录M19备忘录控制管理M2M20综合类M21工程进度方案M22工程进展报告M23资料控制情况报告M24费用收支情况月报M25业主工程款收取M26施工工程

13、款支付设计管理EE00综合类E10设计进展报告E20图纸会审/设计交底设计修正联络笺(专业)字第(主项号-流水号)号例：工艺字第087-018号本部发001-099；现场发100-200采购管理PP00综合类其他采购文件编号，请参照6.3P10采购进度报告P20采购支付恳求施工管理CC00综合类C01招标文件C02分包合同/协议C03施工进展周报C04施工进展月报平安管理SS00综合类S01平安培训S02HSE报告S03HSE检查通报/整改通知S04HSE奖罚S05HSE事故/事件处置质量管理QQ00综合类Q01质量整改及不合格品处置Q02质量周报Q03质量月报Q04工程验收信息及文控管理DD

14、00综合类D01检查/审查D02移交证书开车管理TT00综合类T01试车方案T02试车方案T03试车培训T04试车记录财务管理FF00综合类F01款项支付F02开工结算F03纳税与申报F04保险管理6.3采购文件分类与编号采购文件分类与编号由承包人一致编制。采购文件包括请购单、询价函、合同书。6.3.1编号格式工程代号费用类别码/组码采购包号文件类别码流水号从001开场6.3.2编号代码1工程代号：2021142费用类别码/组码直接资料设备D1直接资料散装资料D2直接资料相关效力费用D3采购分包合同费用D43采购包号详见后续发布的采购组包方案。4文件类别码询价函I请购单R合同书P5流水号流水号

15、按采购包号进展流水编码，从001开场。例如：一个板式换热器采购包包号：C2001对应的编号分别为：请购单：202114D1C2001R003询价函：202114D1C2001I003合同书：202114D1C2001P0036.4编号6.4.1编号格式：202114发件人收件人F流水号本部 202114发件人收件人XCF流水号现场工程代号可以省略。6.4.2编号代码：发件人代码：ECEC，收件人代码：暂略。施工报验文件处置流程和要求7.1施工报验文件处置流程工程经理/施工经理签封面专业工程师签本专业内容施工单位整理报验文件、存2份总包工程秘书登记、传送、保管1份监理工程师签字确认、留1份报送4

16、份前往2份报送4份前往3份送交前往7.2施工报验文件要求除执行5.2条相关规定外，施工报验文件尚需执行以下要求。1现场开工后，编制、发布，明确验收规范规范、表格式样、文件分类、编号、份数、编报时间、同步性管理等详细要求；2报验时间要求。上道工序完工后必需及时报验，不得拖延，否那么不能进展下道工序施工，并将报验文件的同步性纳入工程笼统进度中；3份数要求。报验文件份数普通要求4份，其中监理留存1份，总包暂存1份中交后返施工单位，另2份含原件返给施工单位做交工文件。详细份数可根据合同、业主和监理要求，以及交工文件份数来确定；4编号。报验文件分类与编号由总承包商一致编制，各施工单位据此编号，编号需表达

17、专业和主项属性。业主有明确要求的，也可按照业主一致规定执行；5对有效性等标识要求。施工报验文件应由责任人本人签署，严禁代签，不得运用艺术性签名，且应根据规范要求及文件类别予以用印；6对原件的要求。施工报验文件必需有一套原件，且用铅笔注明。产质量量证明文件是复印件应加盖供货商/经销商红章，且注明原件存放何处；第三方检验检测报告需求提供原件归档；7阶段性检查和整编要求。重要的分部工程、单位工程、土建终了以及中交完成后，施工分包商应整理并提供相应资料供总承包商及相关方审查、确认。7.3施工报验文件分类与编号施工报验文件分类与编号由总承包商一致编制，各施工单位据此编号，文件编号力求简明，必需表达专业和

18、主项属性，文件编号可根据实践需求适当调整。施工报验文件分类与编号文件分类与代号文件编号主要文件报监理资料ABC文件报审A管理类A1施工单位代码-类别-顺序号例：XXXX-A1-001资质资历证明、机具/器具、开工报告等技术类A2施工单位代码-类别-顺序号例：XXXX-A2-001施工组织设计、施工方案等资料报验B土建TJ施工单位代码-类别-专业/单位工程-顺序号例：XXXX-B-TJ/123-001数量清单、产品合格证、检验报告、复验报告等管道GD设备SB电气DQ电信DX仪表YB防腐FF保温BW消防XF筑炉ZL其它QT施工报验C土建TJ施工单位代码-类别-专业/单位工程-顺序号例：XXXX-C

19、-TJ/123-001 施工记录丈量记录、隐蔽工程记录、土建施工记录、管道/设备/电气/仪表安装记录、施工检查记录、交接检查记录等 检测实验记录施工检测实验记录、设备单机试运转记录、系统调试试运转记录等 质量评定验收记录检验批、分项工程、分部工程、单位工程施工质量验收记录管道GD设备SB电气DQ电信DX仪表YB防腐FF保温BW消防XF其它QT报总包商资料D进度方案周/月报ZJH施工单位代码-D-ZJH/YJH-顺序号进展周/月报YJH施工单位代码-D-ZBG/YBG-顺序号质量质量周/月报ZZL施工单位代码-D-ZZL/YZL -顺序号费用现场签证QZ施工单位代码-D-QZ-顺序号工程付款FK

20、施工单位代码-D-FK-顺序号其他任务联络单LX施工单位代码-D-LX-顺序号备忘录BW施工单位代码-D-BW-顺序号通知回复回回+原通知号注：1、施工单位英文或拼音代码应规范，且事先应与各方明确。 2、在进场资料报验中，假设该资料为通用，不好区分详细的运用工段，那么编号可为：施工单位代码-类别-专业-顺序号。设备/资料报验文件处置流程及要求8.1设备/资料报验文件处置流程送交报送4份前往3份送交前往采购工程师/专业工程师搜集整理报验文件总包工程秘书登记、编号、传送、保管3份(含原件1份)监理工程师签字确认 (留1份)工程经理等担任人签字确认注：此设备/资料报验流程是专指总承包商采购部分，施工

21、单位资料报验，详见第7条相关要求。8.2设备/资料报验文件要求8.2.1时间：设备开箱检验收，资料整理齐全后及时报验，随机资料不全由现场采购人员向供货商予以催要；8.2.2份数：详细份数根据业主和监理要求，及交工文件份数确定；8.2.3内容：包括开箱检验记录/进场验收记录以及产质量量证明文件等，详细内容及要求，可事先与监理协商；8.2.4编号：文件编号由工程秘书编写，需表达专业和设备/资料代码，按专业分类存放及保管；8.2.5登记、编目及借阅利用等按文件管理总规定相关要求执行。8.3设备/资料报验文件的分类与编号文件编号由工程秘书编写，文件编号力求简明，必需表达专业和设备资料代码。类别专业代号

22、编号报验资料设备E静设备JSB工程代号-类别-专业/设备代码-顺序号例：202114-E-JSB/S-001设备/资料清单；质量证明文件；检测实验报告；产品规格书等按监理要求动设备DSB电气DQ电信DX仪表YB资料F管道GD工程代号-类别-专业/资料代码-顺序号例：202114-F-GD/01-001数量清单出厂质量证明文件合格证、检测报告等电气DQ电信DX仪表YB土建TJ其他QT注：该设备/资料系总承包商采购，或业主采购，由总承包商担任管理，故报验主体为总承包商。8.4设备和资料分类设备和资料分类表专 业代码及分类工艺设备静设备JSBB： 锅炉类C： 塔、塔内件类E： 换热器类冷却器、蒸发器

23、、减温减压器、表冷器等F： 工业炉圆筒炉、方箱炉类R： 反响器类S： 特殊设备成型机、固体配料机、电解槽、消声器、空调机等及火炬、烧嘴、烟囱类V： 容器类、容器内件类W： 衡器类X： 其它设备动设备DSBA： 搅拌器机类D： 枯燥器机、窑类FT：过滤、分别设备类L： 提升、保送设备类G： 磨机、破碎机类K： 风机通风机、引风机、鼓风机、紧缩机、空压机等类P： 泵类管道资料01：金属管子(不锈钢、合金钢、碳钢、铸铁、有色金属)02：非金属管子(全塑、钢衬塑、钢包塑、玻璃钢管、玻璃管、陶瓷管)03：阀门闸阀、截止阀、球阀、蝶阀、隔膜阀、柱塞阀、旋塞阀、角阀、疏水阀、自力式压力调理阀等)04：法兰平

24、焊、对焊、螺纹、松套、法兰盖、盲板、孔板法兰05：紧固件螺栓螺母、垫片06：特殊管件平安阀、过滤器、阻火器、消声器、限流孔板等07：管架、设备支架钢管、工字钢、槽钢、角钢、扁钢、圆钢、构件等 仪表设备/资料01：温度仪表双金属温度计、热电偶、热电阻等02：压力仪表压力表、压力变送器、差压变送器等03：流量仪表节流安装、超声波流量计、电磁流量计、容积式流量计、旋涡流量计、转子流量计、质量流量计等04：液位仪表差压变送器液位、浮筒液位计、浮筒液位开关、超声波物位计、雷达物位计、贮罐液位计、音叉物位开关等05：分析仪表气体分析仪、水质分析仪等06：控制系统PLC、DCS、SIS07：其他皮带称、控制

25、阀等08：仪表资料，如管材、管件、阀门、型材、维护温箱、紧固件、桥架、电缆电线、电气衔接用资料、供气用资料等电信设备/资料01：火灾和可燃气体报警02：电视监控03：程控调度04：综合布线、缆线管材等电气设备/资料01：发电机、电动机02：110KV开关及设备03：高、中、低压开关柜04：变压器/变频器、软启动器柜05：维护及综合自动化06：直流屏、UPS07：现场三箱照明箱、按钮箱、检修箱08：电气资料，如电缆、桥架、母线，电动葫芦、行车安装资料，接地资料等土建资料金属资料：钢材钢筋、钢管、钢板等非金属资料：水泥、混凝土、砂石料、外加剂、掺合料、砌砖等防水装饰资料：沥青、防水卷材等其 它01

26、：分析化验设备气相色谱仪、丈量器、测定仪、实验室设备等02：平安卫生设备防护服、手套等03：化学消防设备灭火器等04：防腐保温资料油漆、泡沫塑料等注：设备/资料代码以本工程编码为准。交工技术文件分类与编号详见另行发布的。答应及验证性文件的搜集与整理要求为了提高总承包工程工程资料的附加值和利用效益，为公司消费、管理、运营和根底技术开发效力，在工程实施、收尾、性能考核、开工验收以及消费阶段，由工程经理组织相关人员，做好以下文件的搜集和整理。10.1工程开工符合性文件：工程立项批复、专项审查报告、施工答应证、各类备案资料、安装/单元工程开工报告；10.2过程验收性文件：分项、分部、单位工程验收记录、

27、土建工程验收/预验收记录、中间交接报告、试车合格证书、投料合格证书、性能考核合格证书、工程交接证书、交工技术文件移交证书；10.3压力容器、压力管道及其他特种设备的过程检验、检测文件；10.4工程专项及最终验收文件：消防、平安、环保、职业安康、档案等专项验收报告、最终开工报告/工程接纳证书等。上述文件由总承包单位担任搜集与整理，原那么上应保管原件如无原件，须构成电子版扫描件，并按文件类别和数量进展合理组卷。常用文件格式11.1施工过程技术文件格式11.1.1建筑工程按照GB50300-2001或地方规范要求执行，其单位工程、分部工程、分项工程、检验批、施工记录表格以及报验封面式样，应顺应EPC

28、管理方式的要求。详细参见后续发布的；11.1.2安装工程按照SH/T3503-2007、SH/T3543-2007或HG20237-94以及相关专业验收规范表格执行。11.2建立工程工程中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家规范、行业规范的规定执行。11.3锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行相关规定外，还应执行建立工程工程所在地特种设备平安监察管理部门的规定。11.4常用的管理性文件格式见附件。附件1 文件夹分类附件2 文件夹标识一附件3 文件夹标识二附件4 工程管理规定文件封面附件5 款

29、式附件6 通用性发文格式附件7 现场通知款式附件8 会议纪要款式(一)附件9 会议纪要款式(二)附件10 会议签到表附件11 任务联络单格式无需回复的附件12 任务联络单格式需回复的附件13 交工资料审查记录附件14 文件/图纸升版作废通知单附件15 来文处置单附件16 普通文件接纳与发放记录附件17 报验文件接纳及传送记录附件18 文件/图纸借阅登记表附件19 施工进展周报附件20 施工进展月报附件21 工程进展月报附件22 质量周报附件23 质量月报附件24 HSE周报附件25 HSE月报附件26 总包工程文件资料移交表附件1：文件夹的设置与分类文件夹的设置与分类一级分类二级分类三级分类备

30、 注工程经理部管理管理规定设计开工报告、协调程序、实施方案、施工、采购、控制、质量、文控等管理谋划文件本部工程秘书担任保管、整理与归档，组卷后交档案室会议纪要工程例会、专题会议本部构成的，由本部工程秘书担任归档，组卷后交档案室任务联络单按业主、监理、施工单位分类回复与原件放一同总包通知按构成先后陈列来往本部、业主、厂家回复与原件放一同本部构成的，由本部工程秘书担任归档，组卷后交档案室合同协议合同、协议、保险本部工程秘书担任保管、整理与归档，组卷后交档案室施工图按单位工程专业分类图纸审查图纸会审记录和设计交底等文件收发记录按责任者分类本部也应建立收发记录控制进度方案按周方案、月方案分类本部构成的

31、各类方案，由方案工程师交工程秘书保管、归档进展报告按周报、月报分类本部构成的进度报告，由方案工程师交工程秘书保管、归档总包款收取资金方案、付款恳求、费用收支情况月报施工款支付按施工单位分类资料控制按资料出/入库、报告、零星采购、余料处置分类文件控制按综合类、文件检查/审查分类质量质量文件按综合、检查与整改分类质量报告周报、月报设计设计修正联络笺按单位工程专业分类设计输入设计外部条件本部工程秘书担任保管、整理与归档，组卷后交档案室施工施工文件按综合、招招标、合同/协议、进展报告分类招招标文件由本部工程秘书担任保管、整理与归档，组卷后交档案室开车开车文件综合类HSEHSE文件规定、报告、会议纪要、

32、检查通报、罚单采购采购文件综合类、催交、检验、运输等设备报验按设备、电气、仪表分类资料报验按管道、电气、仪表等分类招招标文件请购文件、商务标文件、技术标文件、招招标会议文件、来往等由本部工程秘书或采购部保管、整理、归档施工单位报监理文件报审管理文件、资质资历、施工机具、施工组织设计/方案施工报验按单位工程专业分类资料报验按综合、土建分类第三方检验检测无损检测、土建检验等报总包进度报告按周报/方案、月报/方案分类质量报告按周报、月报、整改结果等分类工程联络单按综合、单位工程专业分类现场签证现场签证单、资料方案、资料报价确认单业主业主构成的文件按通知、会议纪要、任务联络单回复与原件放一同监理监理构

33、成的文件按通知、会议纪要、任务联络单回复与原件放一同本部本部构成的文件行政文件、通知、其它政府部门政府相关职能机构文件立项审批、工程选址意见书、规划答应、土地运用证、能评、环评、安评、卫评、消防审查、施工答应、备案、专项验收等由工程经理组织现场工程秘书进展搜集、整理，组卷后交公司档案室监检部门特种设备监检机构文件压力容器、压力管道、行车、电动葫芦、平安阀等附件2：文件夹标识一文件夹标识一东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华东华管理文件会议纪要通 知来往任务联络单设计变卦质量管理进度管理HSE管理信息及文控管理开车管理采购管理合同协议款项支付款项收取设材报验开工审

34、批文件开工验收文件东华东华本部业主监理厂商防腐消防X建X建X建X建X建X建X建X建X建X建施工图开工图总部文件业主文件监理文件随机资料防腐保温文件消防文件工程联络单现场签证报审文件资料报验施工报验第三方检测质量管理进度管理HSE管理综合文件注：本表是从整体展现文件夹脊背标识款式，不同单位脊背标识可以用不同颜色加以区分，同类文件夹数量较多时，可在标识中加上顺序号。附件3：文件夹标识二文件夹标识二单位东华公司东华公司监理A化建B化建C公司D厂家文件类别称号动设备报验文件管道资料报验文件会议纪要施工进展报告设备安装报验文件防腐保温施工报验文件筑炉施工报验文件夹内分类/该类夹序号例会/专题周报/月报3

35、03/122(主项号)注：本表是从部分展现文件夹脊背标识款式，标识款式为上中下三段，上为单位简称、中为文件类别称号、下为夹内文件分类或同类文件夹的顺序号等。附件4：管理文件封面文件名版 次升版日期说 明部 门工程经理部业主称号四川南充经济开发区管理委员会编 制工程称号南充化学工业园污水处置厂工程校 核批 准工程代号202114分发号日 期文件编号版 次该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露或供他人运用。THIS DOCUMENT IS THE PROPERTY OF CHINA ENGINEERING SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.,LTD. UNAUTHORIZED

36、 DISCLOSURE TO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED附件5：格式传 真 南充化学工业园污水处置厂工程经理部编 号：收件单位：发件部门：收 件 人：发 件 人：抄 送：传 真：传 真 号：页 数：主 题：抬头宋体，4号，加黑正文开头退2格，小4号，1.5倍行距工程经理：二一三年XX月XX日附件6：通用性发文格式 南充化学工业园污水处置厂工程经理部标题宋体，3号，加黑，居中编号：抬头宋体，4号，加黑正文开头退2格，小4号，1.5倍行距本格式主要用于报告、备忘录等工程经理：二一三年XX月XX日附件7：现场通知格式 南充化学工业园

37、污水处置厂工程经理部通 知宋体，3号，加黑，居中编号：抬头宋体，4号，加黑正文开头退2格，小4号，1.5倍行距工程经理：二一三年XX月XX日附件8：会议纪要格式一 南充化学工业园污水处置厂工程经理部南充化学工业园污水处置厂工程会议纪要编号：会议称号：工程协调例会工程质量例会工程HSE例会专题会会议时间：会议地点：参会人员：见会议签到表会议主题：整理：日期：附件9：会议纪要格式二 南充化学工业园污水处置厂工程经理部南充化学工业园污水处置厂工程会议纪要编号：会议称号：工程协调例会工程质量例会工程HSE例会专题会会议时间：会议地点：参会人员：见会议签到表会议主题：序号会议结论责任单位/责任人完成时间

38、整理：日期：附件10：会议签到表会 议 签 到 表会议议题会议时间会议地点主 持 人序号任务单位签 名备 注注：签到表和会议纪要一同分发给有关单位。附件11：任务联络单格式无需回复的任务联络单工程称号：南充化学工业园污水处置厂工程 编号：致：单位称号事由：本次任务联络单的一句话概括内容：写出详细内容，假设内容较多，逐条列出。要求：宋体、小4号、1.5倍行距单 位章 专业工程师： 施工/工程经理： 日 期： 附件12：任务联络单格式需回复的任务联络单工程称号：南充化学工业园污水处置厂工程 编号：致：单位称号事由：本次任务联络单的一句话概括内容：写出详细内容，假设内容较多，逐条列出。要求：宋体、小

39、4号、1.5倍行距单 位章 专业工程师： 施工/工程经理： 日 期： 受文单位如施工、监理等意见注：此文件请在日内给予回复，逾期视同默许。附件13：交工资料审查记录交工资料审查记录单位工程称号： 案卷称号： 编号：202114-D-01-单位工程代号-流水号审查意见：以上问题，请贵公司在本月XX日之前整改终了，并提交审查单位复查确认。 审 查 单 位章 审 查 人： 批 准 人： 日 期： 审查单位复查意见：复查单位章 复 查 人： 批 准 人： 日 期： 注：本表一式二份，总承包单位、施工单位各一份。附件14：文件/图纸作废通知单文件/图纸升版作废通知单通知单位：文件图纸称号本卷须知及时发放

40、新版本，通知相关人员；收回旧版本，盖“作废章，隔离存放；因通知不到位呵斥损失，责任自傲。文件图纸编号升版作废数量升版作废日期备 注通知日期： 年 月 日 (签章)附件15：来文处置单来 文 处 理 单收文时间： 年 月 日 签收人：来文单位文控工程师初审意见来文事由承办岗位工程经理 施工经理 设计 采购 控制 质量 HSE 开车 专业工程师经办人处置结果传阅人日/月注：1、工序及资料报验文件X个任务日内办理终了，任务联络单X个任务日办理终了，方案文件X个任务日内办理终了；2、文控工程师做好文件输入质量初审；3、由工程/执行经理、施工经理明确承办岗位；4、由经办人明确能否需求传阅，并交传阅人签字

41、。附件16：普通文件接纳与发放记录普通文件接纳与发放记录来文单位： 编号：序号文件称号及版次文件编号接纳/日期份数发内部/日期发外部/日期备注业主监理施工甲施工乙施工丙注：1、本文件接纳与发放记录包含：图纸文件、设计变卦文件、随机资料、工程部发文以及施工单位、监理、业主、第三方外来的工程管理文件等。 2、无签字处，用“/划去。附件17：报验文件接纳及传送记录报验文件接纳及传送记录来文单位： 编号：序号文件称号文件编号总包接纳/日期报监理/日期报业主/日期返总包/日期返施工/日期注：无需传送的文件，空白处用“/划去。附件18：文件/图纸借阅登记表文件/图纸借阅登记表编号：序号文件称号文件编号借阅

42、人/日期归还日期备注附件19：施工进展周报文件编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程施工进展周报XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日总承包商：东华工程科技 股份施工进展周报工程称号上周施工进度简述：上周方案执行情况分析下周方案安排：需求业主协调的事项：附件20：施工进展月报附件21：工程进展月报附件22：质量周报周质量报告年月日年月日工程称号：文件编号:合同编号:承包商称号：东华工程科技股份编制人日 期校核人日 期审核人日 期 东华科技承 包 商 质 量 周 报承包商称号： 东华工程科技股份报告截止日期：报告期内发生的主要质量控制活动及控制情况描画：本周A级质量控制点工程项

43、共检整改项数项本周B级质量控制点项抽检或自检整改项数项本周C级质量控制点项抽检或自检整改项数项本周见证取样、送检次数次实验结果不合格次数次本周验收分项部工程项其中 合格 项，优良 项质量情况描画：本周发生的原资料检验见证取样、送样情况描画：本周质量问题/事故统计质量问题/事故分类本月统计至今累计数量设计采购施工主要责任方质量问题普通质量事故严重质量事故质量问题/事故描画目前/以往质量问题/事故的追溯：需求协调的问题：下周质量任务方案：周 月 日 月 日质量控制点检查情况统计表 表1-1序号EPC承包商施工承包商A级检查B级检查C级检查累计合计一次合格一次合格率累计合计一次合格一次合格率累计合计

44、一次合格一次合格率总承包单位(章)： 日期： 年 月 日 第1页共2页周03月 10 日03月 16日资料检验结果统计表 表1-2序号安装称号/工号施工承包商检验工程累计检验情况本月检验情况备注累计合格不合格合格率合计合格不合格合格率总承包单位(章)： 日期： 年 月 日第2页共2页附件23：质量月报月质量报告 年 月 日 年 月 日工程称号：文件编号:合同编号:承包商称号：东华工程科技股份编制人日 期校核人日 期审核人日 期 东华科技承 包 商 质 量 月 报承包商称号： 东华工程科技股份报告截止日期： 年 月 日报告期内发生的主要质量控制活动及控制情况描画：本月A级质量控制点工程项共检整改

45、项数项本月B级质量控制点项抽检或自检整改项数项本月C级质量控制点项抽检或自检整改项数项本月见证取样、送检次数次实验结果不合格次数次本月验收分项部工程项其中 合格 项，优良 项质量情况描画：本月发生的原资料检验见证取样、送样情况描画：本月质量问题/事故统计质量问题/事故分类本月统计至今累计数量设计采购施工主要责任方质量问题普通质量事故严重质量事故质量问题/事故描画目前/以往质量问题/事故的追溯：需求协调的问题：下月质量任务方案：月 月 日- 月 日质量控制点检查情况统计表 表1-1序号EPC承包商施工承包商A级检查B级检查C级检查累计合计一次合格一次合格率累计合计一次合格一次合格率累计合计一次合格一次合格率1总承包单位(章)： 日期： 年 月 日 第1页共2页月 月 26 日- 月 2