TAB514-D7I最终用户操作手册-项目部分(终稿)

1、. ：.； FILENAME TAB5.1.4_D7I最终用户操作手册-工程部分终稿.doc PAGE 52提交给：白音华煤电有限责任公司矿业分公司白音华煤电有限责任公司矿业分公司EAM工程最终用户操作手册-工程管理操作部分 EAM工程小组版本控制日期修正人版本备注2021-2-14肖建国 张仪德朱世维 马金亮1.0初稿2021-2-15肖建国2.0修订文件评阅纪录日期评阅版本姓名职位公司发放记录发放日期发放版本姓名职位公司目录 TOC o 1-2 h z u t 标题 3,3 HYPERLINK l _Toc286234028 第一章 工程总体设计 PAGEREF _Toc286234028

2、 h 5 HYPERLINK l _Toc286234029 第一节管理分类 PAGEREF _Toc286234029 h 5 HYPERLINK l _Toc286234030 第二节业务形状设计 PAGEREF _Toc286234030 h 5 HYPERLINK l _Toc286234031 第三节编码设计 PAGEREF _Toc286234031 h 5 HYPERLINK l _Toc286234032 第四节特殊设计 PAGEREF _Toc286234032 h 5 HYPERLINK l _Toc286234033 第二章 资本性支出工程管理肖建国 PAGEREF _T

3、oc286234033 h 6 HYPERLINK l _Toc286234034 第一节流程定义及管理目的 PAGEREF _Toc286234034 h 6 HYPERLINK l _Toc286234035 第二节流程逻辑图 PAGEREF _Toc286234035 h 6 HYPERLINK l _Toc286234036 第三节流程阐明 PAGEREF _Toc286234036 h 6 HYPERLINK l _Toc286234037 第四节流程支持文件 PAGEREF _Toc286234037 h 8 HYPERLINK l _Toc286234038 第五节操作步骤以设备

4、购置为例 PAGEREF _Toc286234038 h 8 HYPERLINK l _Toc286234039 一、建立资本性支出工程根底信息(机电部设备运转管理员) PAGEREF _Toc286234039 h 8 HYPERLINK l _Toc286234040 二、建立工程预算 PAGEREF _Toc286234040 h 10 HYPERLINK l _Toc286234041 三、工程同意 PAGEREF _Toc286234041 h 10 HYPERLINK l _Toc286234042 四、工程执行 PAGEREF _Toc286234042 h 11 HYPERLI

5、NK l _Toc286234043 五、工程验收 PAGEREF _Toc286234043 h 12 HYPERLINK l _Toc286234044 六、建立工程文档机电部设备运转管理员 PAGEREF _Toc286234044 h 12 HYPERLINK l _Toc286234045 七、封锁资本性支出工程机电部设备运转管理员 PAGEREF _Toc286234045 h 13 HYPERLINK l _Toc286234046 第三章 维修技改工程流程朱世维 PAGEREF _Toc286234046 h 15 HYPERLINK l _Toc286234047 第一节流程

6、定义及管理目的 PAGEREF _Toc286234047 h 15 HYPERLINK l _Toc286234048 第二节流程逻辑图 PAGEREF _Toc286234048 h 15 HYPERLINK l _Toc286234049 第三节流程阐明 PAGEREF _Toc286234049 h 15 HYPERLINK l _Toc286234050 第四节流程支持文件 PAGEREF _Toc286234050 h 16 HYPERLINK l _Toc286234051 第五节操作步骤 PAGEREF _Toc286234051 h 16 HYPERLINK l _Toc28

7、6234052 一、建立工程内容机电部运转管理员 PAGEREF _Toc286234052 h 16 HYPERLINK l _Toc286234053 二、建立工程工单维修部维修方案员 PAGEREF _Toc286234053 h 19 HYPERLINK l _Toc286234054 三、工程验收机电部运转管理员 PAGEREF _Toc286234054 h 20 HYPERLINK l _Toc286234055 四、封锁工程机电部运转管理员 PAGEREF _Toc286234055 h 21 HYPERLINK l _Toc286234056 第四章 工程建立管理流程张仪德

8、PAGEREF _Toc286234056 h 22 HYPERLINK l _Toc286234057 第一节流程定义及管理目的 PAGEREF _Toc286234057 h 22 HYPERLINK l _Toc286234058 第二节流程逻辑图 PAGEREF _Toc286234058 h 22 HYPERLINK l _Toc286234059 第三节流程阐明 PAGEREF _Toc286234059 h 22 HYPERLINK l _Toc286234060 第四节流程支持文件 PAGEREF _Toc286234060 h 24 HYPERLINK l _Toc28623

9、4061 第五节操作步骤(工程建立部工程工程担任人) PAGEREF _Toc286234061 h 24 HYPERLINK l _Toc286234062 一、建立工程建立工程工程建立部工程工程担任人 PAGEREF _Toc286234062 h 24 HYPERLINK l _Toc286234063 二、编制工程合同工程建立部工程工程担任人 PAGEREF _Toc286234063 h 27 HYPERLINK l _Toc286234064 三、审核工程合同方案部业务担任人 PAGEREF _Toc286234064 h 29 HYPERLINK l _Toc286234065

10、四、审核工程合同财务部业务担任人 PAGEREF _Toc286234065 h 30 HYPERLINK l _Toc286234066 五、审核工程合同综合部法务担任人 PAGEREF _Toc286234066 h 32 HYPERLINK l _Toc286234067 六、审核工程合同公司分管指点 PAGEREF _Toc286234067 h 33 HYPERLINK l _Toc286234068 七、审批工程合同公司总经理 PAGEREF _Toc286234068 h 34 HYPERLINK l _Toc286234069 八、工程完成工程建立部工程工程 担任人 PAGER

11、EF _Toc286234069 h 35 HYPERLINK l _Toc286234070 九、建立资产机电管理部资产管理员 PAGEREF _Toc286234070 h 35 HYPERLINK l _Toc286234071 第五章 工程变卦流程马金亮 PAGEREF _Toc286234071 h 36 HYPERLINK l _Toc286234072 第一节流程定义及管理目的 PAGEREF _Toc286234072 h 36 HYPERLINK l _Toc286234073 第二节流程逻辑图 PAGEREF _Toc286234073 h 36 HYPERLINK l _

12、Toc286234074 第三节流程分析 PAGEREF _Toc286234074 h 36 HYPERLINK l _Toc286234075 第四节流程支持文件 PAGEREF _Toc286234075 h 37 HYPERLINK l _Toc286234076 第五节操作步骤 PAGEREF _Toc286234076 h 37 HYPERLINK l _Toc286234077 一、工程担任人提出工程变卦恳求 PAGEREF _Toc286234077 h 37 HYPERLINK l _Toc286234078 二、机电管理部运转管理员审核变卦恳求 PAGEREF _Toc28

13、6234078 h 37 HYPERLINK l _Toc286234079 三、方案部业务担任人审核工程恳求 PAGEREF _Toc286234079 h 37 HYPERLINK l _Toc286234080 四、公司分管指点审核审批变卦恳求 PAGEREF _Toc286234080 h 37 HYPERLINK l _Toc286234081 五、总经理办公会审核变卦 PAGEREF _Toc286234081 h 37 HYPERLINK l _Toc286234082 六、方案部业务担任人下达同意方案 PAGEREF _Toc286234082 h 37 HYPERLINK l

14、 _Toc286234083 七、修正工程当前预算金额 PAGEREF _Toc286234083 h 37工程总体设计编写人：肖建国管理分类工程分类 序号分类代码分类描画备注1ZCJH资本支出年度资本性支出工程2GCJS工程建立年度投资方案中的工程建立工程3XLZX整机项修年度维检方案中整修工程4XLZC总成项修年度维检方案中总成修缮工程5XLJG技术改造年度维检方案中技术改造工程6SGCL事故处置对事故进展专项处置的工程业务形状设计工程形状序号系统代码形状代码形状描画备注1AA工程建立工程信息建立阶段。2OO工程同意工程同意信息建立完好后，等待执行阶段。3OXMZX工程执行工程执行阶段。4

15、BB工程冻结工程进展强行暂停的阶段。5OXMYS工程验收工程验收阶段。6CC工程完成工程完成。编码设计工程编码编码：4位年+4位分类+4位序列号描画：年份+单位+工程内容特殊设计添加自定义字段序号字段名字段类型字段描画实体名1PROJ_WW 编码+描画能否外委2PROJ_MRC实体工程单位MRC以上字段适用于一切工程分类。自定义字段值序号字段名编码描画1PROJ_WWWW外委2PROJ_WWFWW非外委资本性支出工程管理肖建国流程定义及管理目的资本性支出：资本性支出是指根据企业运营开展需求，进展新增资产的艰苦投资工程性活动。该流程管理的是工程立项恳求、审核、审批、方案、维修、验收、完成的全过程

16、。流程目的： 对于增资工程性任务进展集中、专项管控。流程逻辑图流程阐明活动编号活动称号执行角色活动内容001提出工程需求需求部门维修方案员每年10月，提报下年度整体资本性支出需求；根据本部门设备情况和消费需求编制，经过部门内部确认后，提交出去： 假设是设备、设备方案，就直接提交给机电管理运转管理员； 假设是工程建立方案，直接提交给方案部业务担任人；采用公司规范文件格式。002提报年度资本支出规划方案部业务担任人从消费需求和工程施工角度审核需求部门提出的； 根据公司开展战略和总体规划并根据煤炭运销情况提出的年度销售预测，消费部门提出的消费方案，安排机电管理部门计算出产能需求，提出公司层面的资本性

17、支出工程规划；资本性支出工程规划经过部门经理审核经过后，对工程工程中有设备设备部分需求机电管理部进展专业审核，提交给机电管理部相关业务担任人。003技术审核设备设备需求机电管理部运转从综合管理和技术角度审核需求部门提出的直接设备设备资本性支出工程需求； 从技术角度补充方案部门提出的公司资本性支出工程规划工程建立工程中的设备、设备建立部分细节内容；审核经过后，提交给方案部业务担任人；004编制资本性支出草案方案部业务担任人综合机电管理部对工程工程中设备设备部分内容的补充； 汇总机电管理部审核经过的设备设备类资本性支出需求；编辑公司，提交给分管指点；005审核方案草案分管指点审核方案部提交的； 经

18、过后提交公司总经理办公会审批；006审批草案，构成方案公司总经理办公会组织讨论，根据总体情况进展调整； 审批经过，构成公司；按照权限规定，预算金额在XXX以下的工程，可以直接同意；按照权限规定，预算金额在XXX以下的工程，上报集团公司；007审批报告集团公司综合审批各个单位按照规定上报的； 审批经过，下到达各个单位；008下达已批方案方案部业务担任人归档同意文件；下达被同意的到相关部门；其中是工程建立工程方案，就下达给工程建立部；是设备设备增资的工程，下达给机电管理部；009建立工程机电管理部运转管理员按照同意内容在EAM系统中建立工程，完成工程立项信息的记录；推开工程工程担任人开场工程任务，

19、修正工程形状为：工程执行；假设是委外工程，就进入外委任务流程，假设不是委外工程，就由采购人员开展采购任务，进入设备采购流程，完成采购，送货到公司，就进入到货验接纳流程，提交开箱验收报告单；010组织安装调试机电管理部运转管理员对于到货设备，需求安装调试的设备，组织运用单位维修方案员、供应商，进展设备安装、调试任务，试运转，整个安装调试任务需求按照工单来开展，进入：方案任务流程，详细记录整个安装细节，工单类型选择为：安装调试。；011组织工程验收机电管理部运转管理员设备安装调试、试运转终了后，委外任务交付后，组织运用单位、财务部、供应商、物资供应部采购人员、验收员进展设备验收；修正工程形状为：工

20、程验收验收终了后提交，其中内容包含对验收存在的各种问题提出相应的处置措施。验收合格，进入：物资出库流程，出具资产出库单，把实物移交给运用单位。机电管理部资产管理员，同时进入资产根底信息建立流程，在EAM系统中建立设备资产信息，构建资产的体系构造及部门信息等；同时提供资产根底信息给财务部门；012归档，封锁工程机电管理部运转管理员审核一切验收完成的工程，核实工程本钱情况，分析工程投资报答，检查工程结果文件的完好性，并把一切工程文件上传到EAM系统中；提交工程验收报告和工程结算报告给财务部；审核经过后，修正工程形状为：工程完成；013归档，封锁工程机电管理部运转管理员以EAM系统工程发生的本钱为工

21、程本钱结算根据进展结算；同时核算资产的价值，根据机电管理部资产管理员提供的资产信息建立财务资产账，反响价值信息给机电管理部资产管理员；流程支持文件序号文件称号文件样表1附件1 工程恳求立项报告模板2附件2 工程技术方案书3附件3 工程验收报告操作步骤以设备购置为例在第二节执行流程阐明中编号为009以前均不在EAM中进展，其中详见第二节中流程支持文件1。当一切立项信息具备时，那么可以在EAM系统中进展建项。建立资本性支出工程根底信息(机电部设备运转管理员)经过输入根本工程信息定义工程根本信息。翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。工程 输入独一标

22、识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描画信息。工程担任人 选择工程担任人的员工代码。父工程 假设工程为子工程，选择工程所属的父工程。估计开场日期 选择预期的工程开场日期。估计终了日期 选择预期的工程终了日期。规范工程 假设工程是规范维修，那么选择要与工程关联的规范工程代码。规范工程工单 显示产生的规范工程工单数量。-单击以产生一切规范工程工单目前尚未开发规范工程工单，是今后逐渐完善的内容。工程工单 显示手动产生的工程工单数量。实践开场日期 选择工程的实践开场日期。实践终了日期 选择工程的实践终了日期。分类 选择工程的分类。当前预算 输入工程的总预算金额。预算日期 选择建立预算的日期。同意

23、的预算 显示工程同意时的预算金额。人工 输入估计的内部人工本钱。雇佣人工 输入估计的雇佣外部人工所需的本钱。库存物品 输入估计的库存物料本钱。工程单位 选择担任工程的部门。单击 。系统将保管该记录。建立工程预算进入预算页面输入本工程的预算资金来源：如维修工程、技术改造、设备购置等。工程同意在完成上述步骤后，将工程形状更改为“工程同意。留意：当工程形状改为“工程同意时，相应预算信息和也必需确定。工程执行在完成以上步骤，将工程形状更改为“工程执行。留意：当工程形状改为“工程执行时，进展下一个工程形状时可有“工程冻结和“工程验收两个选项。假设选择“工程冻结那么此工程处于冻结形状，暂时不再实施。如选择

24、“工程验收，那么此工程实施曾经临近尾声，可以进展验收。流程主线：假设是委外工程，就进入外委任务流程，假设不是委外工程，就由采购人员开展采购任务，进入设备采购流程详见设备采购流程，设备采购流程中涉及到的流程支持文件是详见第二节流程支持文件2，完成采购，送货到公司,；就进入到货验接纳流程详见货验接纳流程，提交开箱验收报告单。此例为以设备购置且进展设备的安装调试为例，不涉及委外流程。所以到货验收终了直接进入下一环节。假设设备需进展安装调试，那么流程为组织安装调试详见方案任务流程组织验收物资出库流程详见物资出库流程设备移交给运用单位资产根底信息建立流程详见资产根底信息建立流程归档、封锁工程。假设设备不

25、需求进展安装调试，那么流程为物资出库流程详见物资出库流程设备移交给运用单位资产根底信息建立流程详见资产根底信息建立流程归档、封锁工程。工程验收在完成以上步骤，在工程不进展冻结的情况下，将工程形状更改为“工程验收。建立工程文档机电部设备运转管理员指派文档代码、指定跟踪修订信息以及标识文档位置。操作步骤如下：在此工程下，单击“文档标签页进展添加和上载工程相关文档，上载后单击按钮即可。留意：“添加文档是指关联工程文档，而“创建/上载文档是指需求上传到效力器上新的文档。封锁资本性支出工程机电部设备运转管理员翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。选择要定义的工程。系统将显示“记录视图页。“形状 更改为

26、“工程完成。在完成“工程验收形状后，将工程形状更改为“工程完成。留意：在工程形状改为“工程完成后，一切填写内容的地方都变为灰色，内容均不能进展修正。维修技改工程流程朱世维流程定义及管理目的流程定义：根据设备设备情况进展工程维修、技术改造、事故维修等非周期艰苦投资的功能性恢复和提升的活动。该流程管理的是工程立项恳求、审核、审批、方案、维修、验收、完成的全过程。流程目的： 对于工程维修、技术改造、事故处置等到达一定级别的维修、技改任务进展集中、专项管控。流程逻辑图流程阐明活动编号活动称号执行角色活动内容001提出工程恳求需求部门维修方案员根据设备、设备情况提出，经过单位内部确认后，提交给机电管理部

27、相关运转管理员。提报规范按照公司一致要求。002汇总并编制年度维检方案机电管理部运转管理员技术审核运用单位的，根据掌握的设备情况，进展增补二级单位没有提出的维修方案，汇总一切方案；经过部门经理审核经过后，根据设备、设备形状汇总构成003审核维检方案公司分管指点审核，赞同提交到总经理办公会。004审批维检方案公司总经理办公会审查提出的，经讨论同意后构成年，下达给方案部。005下达工程方案方案部业务担任人备案同意的；下达方案到职能管理部门、提报部门；006建立工程方案机电管理部运转管理员把同意的工程明细内容录入到EAM系统中，其中包括立项恳求报告、预算、时间方案、责任人等信息；推进执行部门开展工程

28、任务；007工程规划安排与执行需求部门维修方案员根据下达的工程内容，制定工程方案，预备执行：假设是需求委托外部资源来承当工程任务，就进入委外维修流程；假设是内部承当工程，进展开工预备，提早提报工程备件方案，进入物资方案流程，然后经过物资采购流程购回工程所需备件；任务预备好后，进入方案维修任务流程，执行工程任务。在执行过程中，假设出现超越预算的情况，系统会强迫控制，不允许出库，需求经过工程变卦流程来调整工程预算额，方可继续工程任务；008工程验收机电管理部运转管理员接到执行部门或者单位的验收恳求，修正EAM系统的形状为：工程验收；组织方案部门、财务部门、运用部门等部门，对工程进展验收及备忘；工程

29、验收完成后，按照公司规定提交，作为财务部门结算的根据；009工程结算财务部核算组以EAM系统中的本钱为准那么，结算工程本钱；010工程归档，封锁机电管理部运转管理员工程结算完成后，归档一切工程资料；把一切工程资料上传到EAM系统中；分析投资报答，修正工程形状为：工程完成；流程支持文件序号文件称号文件样表1附件1 工程恳求立项报告模板2附件2 工程技术方案书3附件3 工程验收报告操作步骤建立工程内容机电部运转管理员建立工程根本信息翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。工程 输入独一标识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描画信息。工程担任人

30、选择工程担任人的员工代码。父工程 假设工程为子工程，选择工程所属的父工程。估计开场日期 选择预期的工程开场日期。估计终了日期 选择预期的工程终了日期。规范工程 假设工程是规范维修，那么选择要与工程关联的规范工程代码。规范工程工单 显示产生的规范工程工单数量。-单击以产生一切规范工程工单。工程工单 显示手动产生的工程工单数量。实践开场日期 选择工程的实践开场日期。实践终了日期 选择工程的实践终了日期。分类 选择工程的分类。当前预算 输入工程的总预算金额。预算日期 选择建立预算的日期。同意的预算 显示工程同意时的预算金额。人工 输入估计的内部人工本钱。雇佣人工 输入估计的雇佣外部人工所需的本钱。库

31、存物品 输入估计的库存物料本钱。工程单位 选择担任工程的部门。单击 。系统将保管该记录建立工程预算在已翻开的记录视图中点击“预算表单工程同意在完成上述步骤后，将工程形状更改为“工程同意。工程执行翻开已建工程记录视图，把形状改为“工程执行并保管建立工程工单维修部维修方案员假设是需求委托外部资源来承当工程任务，就进入委外维修流程；假设是内部承当工程，进展开工预备，提早提报工程备件方案，进入物资方案流程，然后经过物资采购流程购回工程所需备件；任务预备好后，进入方案维修任务流程，执行工程任务。在执行过程中，假设出现超越预算的情况，系统会强迫控制，不允许出库，需求经过工程变卦流程来调整工程预算额，方可继

32、续工程任务。1.翻开“工单表单。系统将显示“列表视图页。2.单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。工程验收机电部运转管理员角色：机电管理部运转管理员接到执行部门或者单位的验收恳求，修正EAM系统的形状为：工程验收封锁工程机电部运转管理员翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。选择要定义的工程。系统将显示“记录视图页。“形状 更改为“工程完成。工程建立管理流程张仪德流程定义及管理目的流程定义：根据公司开展建立规划进展建立等艰苦投资活动。该流程管理的工程工程设计、地堪、土建施工、设备采购、安装施工、验收完成的全过程。流程目的： 对于工程建立工程进展集中、专项管控。流程逻辑图流程阐明活动编

33、号活动称号执行角色活动内容001建立工程工程建立部工程工程 担任人根据公司被同意的 ,在EAM系统的工程程序中逐项建立工程:详细内容包括工程编码按照工程编码规那么进展、工程描画、方案工期信息、预算信息、工程立项内容等等，并上传相关工程立项文件。确认完成后修正工程形状为：工程同意；002编制详细设计方案工程建立部工程工程 担任人根据工程工期情况，在适宜时期开场开展详细的工程设计，编写出；内部经过后提交给设计行政人员；003委托设计工程建立部设计行政人员审核工程工程担任人员的；经过后组织招标，寻觅委托单位，委托工程建立设计任务；004审核设计工程建立部设计行政人员设计单位提交出工程的。根据需求组织

34、相关人员包括：工程担任人员、机电部运转管理人员、需求单位技术员等等审核；审核经过后提交给方案部。005提报采购方案方案部业务担任人根据审核经过的、工程预算情况，公司管理制度，提出初步的；006详细施工图审查工程建立部设计行政人员组织人员包括：工程担任人员、机电部运转管理人员、需求单位技术员等等对进展审查；007编写详细采购方案方案部业务担任人根据审核经过的，编制本工程的：经过公司主管指点审核经过后，开展后续任务；008组织招招标任务方案部业务担任人按照公司规定组织相关人员包括：工程担任人员、机电部运转管理人员、需求单位技术员、财务人员、法务人员等等工程工程的招招标任务；招标任务终了后，把招标结

35、果提交给工程部工程业务担任人；009安排工程任务工程建立部工程工程 担任人根据工程情况，在EAM系统中建立工程工单；010编制工程合同工程建立部工程工程 担任人编制出文本文件；在EAM系统中建立工程工程工单；在EAM系统中根据工程工程工单创建工程合同订单，阐明工程情况、招标情况，上传工程招标文件和工程合同文本；完成合同订单内容后，修正订单形状为：方案经理审核011审核工程合同方案部业务担任人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；赞同后需修正订单形状为：财务经理审核；012审核工程合同财务部业务担任人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；赞同后需修正订单形状为：法务担

36、任审核；013审核工程合同综合部法务担任人在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；赞同后需修正订单形状为：分管指点审核；014审核工程合同公司分管指点在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；赞同后需修正订单形状为：总经理审批；015审批工程合同公司总经理在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；赞同后需修正订单形状为：同意；016组织合同签署方案部业务担任人根据审批的意见，修正合同；组织相关人员工程、法务、审计等与供应商签署合同；把最终签署文件上传到EAM系统中；执行工程工程建立部工程工程 担任人根据工期启开工程，进入方案任务流程；同时在EAM系统中修正工程形

37、状为：工程执行；任何有领料行为，都要安排工单，经过工单的方式进展领料，反响工程本钱；其中有超出工程预算的时候，进入工程变卦流程，获得预算调整后方可以继续开展工程任务；017组织工程验收工程建立部工程工程 担任人效力商完成工程工程后，提出验收要求：；在EAM系统中修正工程形状为：工程验收；组织相关人员包括：运用单位、机电管理单位、资产管理员、财务人员、审计人员、法务人员进展工程验收； 018提交验收报告工程建立部工程工程 担任人验收经过后，提出，相关人员在工程验收报告上签署意见，提交该报告给相关部门，该报告是财务付款根据；同时EAM系统中的工程本钱将是财务认同的根底；019归档，封锁工程工程建立

38、部工程工程 担任人按照工程管理要求，把工程一切文件进展归档整理，文件包括：，、，、等等；把以上工程过程文件上传到EAM系统中，在工程备注中描画工程完成与总结内容，修正工程形状为：工程完成；建立资产机电管理部资产管理员对于工程建立工程产生的新资产，进入：资产根底信息建立流程；020财务结算、资产建立财务部资产管理员核算工程工程最终本钱，根据合同内容进展付款；对新建资产，建立财务资产账；流程支持文件序号文件称号文件样表1附件1 工程恳求立项报告模板2附件2 工程详细方案3附件3 工程设计方案工程部提供4附件4 工程施工图纸工程部提供5附件5 工程详细采购方案工程部提供6附件6 工程验收恳求7附件7

39、 工程验收报告操作步骤(工程建立部工程工程担任人)建立工程建立工程工程建立部工程工程担任人经过输入根本工程信息定义工程根本信息。在定义子工程之前定义父工程和预算代码。在为子工程指定父工程时，系统将在子工程中插入父工程的预算记录。建立工程根底信息翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。工程 输入独一标识工程的代码，然后在相邻的字段中输入工程的描画信息。工程担任人 选择工程担任人的员工代码。父工程 假设工程为子工程，选择工程所属的父工程。估计开场日期 选择预期的工程开场日期。估计终了日期 选择预期的工程终了日期。规范工程 假设工程是规范维修，那么选择

40、要与工程关联的规范工程代码。规范工程工单 显示产生的规范工程工单数量。-单击以产生一切规范工程工单。工程工单 显示手动产生的工程工单数量。实践开场日期 选择工程的实践开场日期。实践终了日期 选择工程的实践终了日期。分类 选择工程的分类。序号分类代码分类描画备注1ZCJH新增资产-方案年度资本性支出工程2ZCZB新增资产-增补增补资本性支出工程3GCJS工程建立工程年度投资方案中的工程建立工程4XLZX整机项修年度维检方案中整修工程5XLZC总成项修年度维检方案中总成修缮工程6XLJG技术改造年度维检方案中技术改造工程当前预算 输入工程的总预算金额。预算日期 选择建立预算的日期。同意的预算 显示

41、工程同意时的预算金额。人工 输入估计的内部人工本钱。效力 输入估计的固定价钱包工包料的本钱。雇佣人工 输入估计的雇佣外部人工所需的本钱。库存物品 输入估计的库存物料本钱。工具本钱 输入估计的工具运用本钱。工程单位 选择担任工程的部门。能否外委托 选择工程能否为外委。承修单位 选择工程的承修单位。单击 。系统将保管该记录。在备注标签页填写工程备注在文档标签页上传与工程相关的文档资料将工程形状改为工程同意关联工程与工程预算代码将一个或多个预算代码与每个已定义的工程关联，并定义工程的预算金额。只需在完成此过程之后，才可以定义子工程。子工程运用与父工程一样的预算代码。系统将监测工程和一切子工程的备件开

42、支和人工开支，并将主工程的预算金额细分为各个子工程的预算金额，并对照预算金额验证这些开支。与“工程表单中定义的预算相比，此处定义的预算值被以为是子预算值。工程完成后，系统将冻结一切关联的预算物品。翻开“工程表单。系统将显示“列表视图页。 选择要关联预算代码的工程，然后单击“预算标签页。系统显示“预算页。单击“添加预算。系统将插入新的“预算明细记录。预算 输入工程的预算代码。预算金额 输入此工程的总预算金额。 估计完本钱钱 为此工程输入选定预算的估计剩余开支。单击“提交。系统将保管该记录并更新“预算列表。编制工程合同工程建立部工程工程担任人建立工程工单翻开“工单表单。系统将显示“列表视图页。单击

43、 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。工单 在相邻的字段中输入所需的任务描画。系统将在您保管记录后自动指派一个工单号。设备 输入的设备，假设任务在详细设备上开展，就选择该详细设备，假设没有，就选择开展规划部公用设备-Z000-10。 类型 选择工程工单的类型。部门 选择输入部门。在选择“设备时会自动输入，修正为开展规划部的部门。多设备 显示工单能否为多设备工单。形状 选择“任务方案以创建工程工单。平安 此选项用于指明此任务需求特殊的平安警告。保修 此选项用于指明设备能否属于制造商的保修范围。位置 假设设备在详细的地理位置上，系统会自动填入设备所在的地理位置。分类 输入工单的分类：工程工单

44、。 问题代码 选择输入用于表示问题类型缺点景象的代码。预防性维修代码 假设工单为预防性维修工单，那么显示预防性维修的代码。父工单 假设工单为有父工单，选择其父工单代码。缘由代码输入问题缘由代码，即问题的根本缘由。规范工单 假设工单为规范的维修义务，选择规范工单。优先级 输入工单的优先级。目的值 输入此次维修的估计最大本钱。道路 标识设备作为备件的检测道路。报告人 输入恳求任务的员工。报告日期 输入报告问题的日期和时间。班次 选择担任维修的班组。工程-预算 选择输入工程以及预算，该处为本工程建立的工程。单击 。系统将保管该记录。在备注标签页填写工单备注在“作业标签页填写作业明细与备注在“方案人工

45、标签页填写在“备件标签页选择工单的相关备件在“方案工具标签页选择工具创建工程合同订单创建工单表头之后，定义要工程合同的订单作业。操作步骤如下：翻开“订单表单。系统将显示“列表视图页。 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图页。订单 在相邻的字段中输入订单的描画。系统将在您保管记录后指派一个订单号。形状 选择订单的形状值。仓库 输入仓库：WZ-ZK-WZZK：设备物资公司物资总库。创建人 输入恳求订单的员工。到货日期 输入物品的预期到货日期。采购人 输入担任订单的采购人。交货地址 输入订单的交货地址。分类 根据“采购订单分类输入订单的分类。供应商 输入供应商。货币 输入用来采购物品的货币。交货期天 - 显示供应商的交货期。合同 显示订单属于供应商的采购合同代码。同意人 显示同意订单的用户代码。同意日期 显示订单同意的日期。发运方式 输入供应商发运特定物品的方式。价钱方式 输入供应商物品的价钱方式。付款条件 输入向供应商付款的条件。运输条件 输入支付运费的方式和付款人。付款方式 输入向供应商付款的方式。订单形状为：方案经理审核单击。系统将保管该记录。在“备注标签页填写订单备注在“效力标签页关联与订单相关的工单在“文档标签页上传订单的文档资料建立完订单后，前往记录视图，将订单的形状改为方案经理审核，进入审批程序。审核工程合同方案部业务担任人翻开“订单表单。系