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文档简介
1、企业内部控制会计电算化 1会计电算化内部控制存在的问题分析1.1思想认识不到位。由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作形式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能纯熟的运用电脑处理睬计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全无视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度程度不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。1.2没有遵循职权不相容原那么。职务别离
2、、职权不相容原那么是传统手工会计信息处理的重要原那么,随着会计电算化的推广与开展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被别离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。假设会计人员在数据输入时,同时进展数据报送工作,不仅不会进步工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的平安性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的时机,非常不利于电算化的安康开展。1.3信息系统主体和保存介质存在威胁。在执行会计电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进展。在科学技术飞
3、速开展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的平安,甚至导致会计数据全部丧失,为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义。2加强会计电算化内部控制的对策分析2.1强化思想认识。随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大进步了会计信息的真实性和准确性。因此企业指导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传
4、统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与开展。同时企业指导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,防止出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善。2.2加强会计电算化人员职务的管理和控制。为确保会计核算软件平安、正常的运行,需要全面落实系统内各部门的义务与责任,将工作岗位划分为电算化会计岗位和根本会计岗位,将机构调整和组织控制有机结合,从而实现职权别离,防止出现违法违纪行为的目的。虽然说计算机是会计电算化的执行主体,但是必须有会计电算化人才才能执行。2.3严格控制系统执行主体。计算机设备运行是否正常,直接关系到会计
5、电算化的施行效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比方设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的方案,进展故障分析应及时记录;在软件维护方面,保障财务软件运行的平安性和标准性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外,在会计信息共享时,为防止出现泄密等事件,可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的平安性和完好性。3完毕语综上所述,在科学技术不断开展的今天,如何有效的应用会计电算化,以顺应现代化社会经济的开展是企业和社会共同关注的问题。在企业财务工作中,指导和财务会计人员应清楚的认识到会计电算化内部控制存在的问题,并制定出针对性强的措施,进步会计人员的思想认识,加强人员职务管理,严格控制电算化系统执行主体,有利于降低会计人员的
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