2022年档案整理委托协议书

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年档案整理委托协议书甲方：乙方：_档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。第一条：协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。第二条：甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。2、乙方在整理

2、档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。第三条：乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。第四条：收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照_省档案局、_省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。3、本协议中，标准预算收

3、费总款为_元，考虑到和_长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠_元，实收_元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将_元（￥_）汇入甲方指定帐户第五条：其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：负责人：_ 负责人：_电话：_ 电话：_年_月_日 _年_月_日2022年档案整理委托协议书（二）参与研发单位：_文献馆提供单位：_文献馆使用单位：_文献馆甲方：_文献委员会乙

4、方：_兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：第一条 乙方须于_年_月_日前，依照甲方所定“_文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm_420mm）至a2（420mm_594mm）尺寸之数字化影像制作。第二条 乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内

5、容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。第三条 甲方委托乙方进行档案清查需完成_档案_册与_档案_册；数字化影像制作预定为_页，如超过或未达此数目总数量之_（_页），仍以_页计价。第四条 乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。第五条 履约保证金本案履约保证金为契约金额_，自决标之日起_日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。第六条 品检验收乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。第七条 罚则甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_年_月_日）起，若该批工作无法完成并通过检验

6、，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_之惩罚性违约金，并以契约金总额之_为上限。当延迟总天数超过_天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条 第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条 第二项终止契约。第八条 付款乙方每完成_册档案清查及_张之数字化

7、影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。第九条 契约有效期间自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。第十条 契约之修改本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。第十一条 契约之终止甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。甲方依本条终止契约者，得没收履

8、约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一一条规定，刊登于政府采购公报。第十二条 契约附件本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。本契约之附件包含下列项目相关事项：一、“_文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。二、乙方建议书（附件二）。三、品检点收作业程序（附件三）。四、_文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。第十三条 适用法律本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。第十四条 争议处理本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。第十五条 契约收执本契约一式_份；正本_份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_份，副本_份（本会_、_各_份