毕业论文-办公自动化系统的分析与设计

1、 毕业设计（论文）开题报告表 年 月 日姓名 学院管理学院专业信息管理与信息系统班级信息0 1班题目 办公自动化系统的分析与设计指导教师 与本课题有关的国内外研究情况、课题研究的主要内容、目的和意义：国内外研究情况：办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速 HYPERLINK :/ 发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的 HYPERLINK :/ 企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流获取各种相

2、关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将 HYPERLINK :/ 计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享协同工作乃至 HYPERLINK :/ 科学的管理和决策，从而提高效率增强企业的竞争力。课题研究的主要内容：本系统采用B/S体系结构，主要分为9大模块和1个附件功能。包括日程管理（我的日程，部门日程，日程维护）；文档管理（文档列表，文档搜索，回收站）；消息传递（写新消息，个人信箱，消息管理）；个人记录（我的便签，我的通讯录）；考勤管理（考勤设置，考勤历史

3、查询，考勤统计，员工签到、签退）；人事管理（机构管理，部门管理，用户管理）；系统管理（菜单管理，角色管理，登录日志，操作日志）；常用工具（计算器，万年历，世界时间）；娱乐游戏（俄罗斯方块）；附件功能（资料、密码修改，换肤、系统信息，系统注销、退出）；本系统开发工具为Visual Studio2005，SQL SERVER2005。目的和意义：多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。而这种传统的办公方式，不仅效率低，而且时效性差，容易出错。如此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作

4、。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在 机旁边或是否有 机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，

5、使管理趋于完善，企业更具有竞争力。摘 要随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事

6、的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。如此，本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。系统采用visual studio2005作为开发平台，与C#作为开发语言，以SQL Server2005作为数据库，实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。论文组织如下：第一章阐述了系统的计划；第二章进行了系统的需求分析；第三章对系统的需求进行了详细分析；第四章提出了具体的系统设计方案；第五章对整个系统进行了具体的实施；第六章进行了系统的测试；最后得出结论。

7、关键字：；C#；SQL Server2005；B/S架构；办公自动化ABSTRACT HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l With o 点击获取释义 With HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l rapid o 点击获取释义 rapid HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development o 点击获取释义 development of HYPERLINK :/dict

8、.bing /?FORM=BNGCN l information o 点击获取释义 information HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l technology o 点击获取释义 technology HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l automation o 点击获取释义 automat

9、ion HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l systems o 点击获取释义 systems in HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l both o 点击获取释义 both HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l technology o 点击获取释义 technology HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l applications o 点

10、击获取释义 applications to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l provide o 点击获取释义 provide a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l higher o 点击获取释义 higher HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l level o 点击获取释义 level of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development o 点击获取释义 development, HYPERLINK :/dict.bing

11、/?FORM=BNGCN l people o 点击获取释义 people HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l gradually o 点击获取释义 gradually HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l realized o 点击获取释义 realized on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l use o 点击获取释义 use of HYPERLINK :/dict.b

12、ing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 点击获取释义 management HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l system o 点击获取释义 system HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l daily o 点击获取释义 daily HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office HYPERLINK :/

13、dict.bing /?FORM=BNGCN l work o 点击获取释义 work to be HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l more o 点击获取释义 more HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l convenient o 点击获取释义 convenient, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l fast o 点击获取释义 fast HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dic

14、t.bing /?FORM=BNGCN l efficient o 点击获取释义 efficient. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l Highlight o 点击获取释义 Highlight of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l importance o 点击获取释义 importance of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 o

15、ffice HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l activities o 点击获取释义 activities, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l but o 点击获取释义 but HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l also o 点击获取释义 also HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l aroused o 点击获取释义 aroused HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l widespread o 点击获

16、取释义 widespread HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l attention o 点击获取释义 attention HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l from o 点击获取释义 from HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 点击获取释义 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 点击获取释义 management, HYPERLINK :/dict.bing /?FO

17、RM=BNGCN l they o 点击获取释义 they HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l increasingly o 点击获取释义 increasingly HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l felt o 点击获取释义 felt no HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 点击获取释义 management is HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l their o 点击获取释义 their HYPERLINK

18、:/dict.bing /?FORM=BNGCN l information o 点击获取释义 information HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l technology o 点击获取释义 technology HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l support o 点击获取释义 support, as a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l result o 点击获取释义 result of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l offi

19、ce o 点击获取释义 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l automation o 点击获取释义 automation HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l system o 点击获取释义 system HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l came o 点击获取释义 came HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l into o 点击获取释义 into HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l bein

20、g o 点击获取释义 being. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l For o 点击获取释义 For a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l long o 点击获取释义 long HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l time o 点击获取释义 time, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l people o 点击获取释义 people on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义

21、the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l traditional o 点击获取释义 traditional HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l centered o 点击获取释义 centered on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l paper o 点击获取释义 paper HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l file

22、s o 点击获取释义 files HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l used o 点击获取释义 used. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l This o 点击获取释义 This HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l has o 点击获取释义 has HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l not o 点击获取释义 not HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l only o 点击获取释义 only HYPERL

23、INK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l spent o 点击获取释义 spent a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l great o 点击获取释义 great HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l deal o 点击获取释义 deal of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l manpower o 点击获取释义 manpower, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l material o 点击获取释义 material

24、HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l financial o 点击获取释义 financial HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l resources o 点击获取释义 resources HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l low o 点击获取释义 low HYPERL

25、INK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l efficiency o 点击获取释义 efficiency, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l timeliness o 点击获取释义 timeliness, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l error o 点击获取释义 error - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l prone o 点击获取释义 pr

26、one HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and is HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l detrimental o 点击获取释义 detrimental to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 点击获取释义 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l long o

27、点击获取释义 long - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l term o 点击获取释义 term, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l stable o 点击获取释义 stable HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l efficient o 点击获取释义 efficient HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development

28、o 点击获取释义 development. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l however o 点击获取释义 however, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l application o 点击获取释义 application of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l new o 点击获取释义 new HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN

29、 l type o 点击获取释义 type of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l automation o 点击获取释义 automation HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l system o 点击获取释义 system HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l from o 点击获取释义 from HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BN

30、GCN l very o 点击获取释义 very HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l complicated o 点击获取释义 complicated HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l disorder o 点击获取释义 disorder, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNG

31、CN l low o 点击获取释义 low - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l order o 点击获取释义 order HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l low o 点击获取释义 low - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l end o 点击获取释义 end HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l free o 点击获取释义 fre

32、e to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l engage o 点击获取释义 engage in HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l core o 点击获取释义 core HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l business o 点击获取释义 business, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l overall o 点击获取释义 ove

33、rall HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l increase o 点击获取释义 increase HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 点击获取释义 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l efficiency o 点击获取释义 efficiency HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l a

34、ct o 点击获取释义 act on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l information o 点击获取释义 information HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l control o 点击获取释义 control, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l standardize o 点击获取释义 standardize HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?

35、FORM=BNGCN l improve o 点击获取释义 improve HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l existing o 点击获取释义 existing HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l very o 点击获取释义 very HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l good o 点击获取释义 good HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNG

36、CN l enterprise o 点击获取释义 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 点击获取释义 management, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l reduce o 点击获取释义 reduce HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l costs o 点击获取释义 costs of HYPERLINK :/dict.bin

37、g /?FORM=BNGCN l office o 点击获取释义 office, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l improve o 点击获取释义 improve HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 点击获取释义 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l execution o 点击获取释义 execution, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 点击获取释义 management, HYPERLI

38、NK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 点击获取释义 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 点击获取释义 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l competitive o 点击获取释义 competitive.So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio20

39、05 as a development platform, ASP.NET and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.Paper organiz

40、ation is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion.Ke

41、yword：；C#；SQL Server2005；B/S Framework；Office Automation目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc293186175 第一章 办公自动化系统的系统计划 PAGEREF _Toc293186175 h 3 HYPERLINK l _Toc293186176 系统开发的背景 PAGEREF _Toc293186176 h 3 HYPERLINK l _Toc293186177 系统开发的意义 PAGEREF _Toc293186177 h 3 HYPERLINK l _Toc293186178 系统开发的主要任务

42、 PAGEREF _Toc293186178 h 3 HYPERLINK l _Toc293186179 第二章 办公自动化系统的需求分析 PAGEREF _Toc293186179 h 3 HYPERLINK l _Toc293186180 可行性分析 PAGEREF _Toc293186180 h 3 HYPERLINK l _Toc293186181 需求定义列表 PAGEREF _Toc293186181 h 3 HYPERLINK l _Toc293186182 2.3 SWOT分析法 PAGEREF _Toc293186182 h 3 HYPERLINK l _Toc2931861

43、83 第三章 办公自动化系统的系统分析 PAGEREF _Toc293186183 h 3 HYPERLINK l _Toc293186184 系统组织机构分析 PAGEREF _Toc293186184 h 3 HYPERLINK l _Toc293186185 系统业务流程分析 PAGEREF _Toc293186185 h 3 HYPERLINK l _Toc293186186 系统数据流程分析 PAGEREF _Toc293186186 h 3 HYPERLINK l _Toc293186187 数据字典 PAGEREF _Toc293186187 h 3 HYPERLINK l _T

44、oc293186188 系统物理环境及技术选择 PAGEREF _Toc293186188 h 3 HYPERLINK l _Toc293186189 第四章 办公自动化系统的系统设计 PAGEREF _Toc293186189 h 3 HYPERLINK l _Toc293186190 系统设计原则 PAGEREF _Toc293186190 h 3 HYPERLINK l _Toc293186191 系统功能结构图设计 PAGEREF _Toc293186191 h 3 HYPERLINK l _Toc293186192 4.3 UML建模设计 PAGEREF _Toc293186192

45、h 3 HYPERLINK l _Toc293186193 4.4 输入输出设计 PAGEREF _Toc293186193 h 3 HYPERLINK l _Toc293186194 数据库设计 PAGEREF _Toc293186194 h 3 HYPERLINK l _Toc293186195 第五章 办公自动化系统的系统实施 PAGEREF _Toc293186195 h 3 HYPERLINK l _Toc293186196 登录界面的实施 PAGEREF _Toc293186196 h 3 HYPERLINK l _Toc293186197 主程序界面的实施 PAGEREF _To

46、c293186197 h 3 HYPERLINK l _Toc293186198 功能模块界面的实施 PAGEREF _Toc293186198 h 3 HYPERLINK l _Toc293186199 第六章 办公自动化系统的系统测试 PAGEREF _Toc293186199 h 3 HYPERLINK l _Toc293186200 6.1 测试描述 PAGEREF _Toc293186200 h 3 HYPERLINK l _Toc293186201 6.2 测试计划 PAGEREF _Toc293186201 h 3 HYPERLINK l _Toc293186202 6.3 测试

47、用例 PAGEREF _Toc293186202 h 3 HYPERLINK l _Toc293186203 结 论 PAGEREF _Toc293186203 h 3 HYPERLINK l _Toc293186204 参考文献 PAGEREF _Toc293186204 h 3 HYPERLINK l _Toc293186205 附 录 PAGEREF _Toc293186205 h 3 HYPERLINK l _Toc293186206 谢 辞 PAGEREF _Toc293186206 h 3办公自动化系统的系统计划系统开发的背景办公自动化，英文全称Office Automation，

48、简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。数据库始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计算机的应用真正渗透到国民经

49、济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。而互联网技术的出现，更是进一步丰富了人类生活，数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。互联网技术与数据库技术的结合为计算机在人类生活中的应用带来了巨大的影响。产业信息化，管理现代化，科学化已经成为行业发展的重要课题。办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速 HYPERLINK :/ 发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的 HYPERLINK :/ 企业都面临着严峻的挑

50、战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将 HYPERLINK :/ 计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享协同工作乃至 HYPERLINK :/ 科学的管理和决策，从而提高效率增强企业的竞争力。系统开发的意义多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。传统办公方式的特点决定了部

51、门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。 鉴于此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是

52、否在 机旁边或是否有 机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。系统开发的主要任务企业有一套适合自己

53、运营和发展的办公自动化软件，可以帮助企业提高办公效率，节省劳动力，从而提高企业竞争力。在天津宇信易诚科技实习培训1个多月以来，对于公司的办公管理模式已经具有一定的了解，同时也深刻体会到工作中未能使用合理的办公自动化系统导致繁杂的工作程序，影响了工作效率。因此，为了满足宇信易诚对企业办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。因此，本课题的主要任务是实现宇信易诚办公自动化。本系统通过系统管理员维护用户基本信息、菜单的管理、分配角色权限、登录日志的管理、操作日志的管理、日程的维护、消息的管理等；实现总经理、部门经理对日程的安排等，总经理对文档的管理等，人事经理对考勤时间的设置、考

54、勤历史的查询、考勤信息的统计等；以及普通员工对部门日程的查看、文档的上传和下载、消息的传递、个人的记录、考勤的签到及签退等的管理；从而合理安排工作时间和进度，提高工作效率。办公自动化系统的需求分析在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/1356068.htm t _blank 电脑系统时描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中， HYPERLINK :/baike.baidu /view/170100.htm t _blank 系统分析员和 HYPER

55、LINK :/baike.baidu /view/37.htm t _blank 软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWOT分析法上进行需求分析。可行性分析1技术可行性随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用技术与SQL Server 2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术成熟，安全性强。因此，从技术角度上考虑，本系

56、统是可行的。2经济可行性以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于企业是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从企业领导者和员工的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。具体费用和收益如下表2-1所示：表2-1办公自动化系统的费用和收益表开发费用 运行费用开发人员工资 软件许可费开发培训 软硬件维护硬件和软件 操作人员工资办公场地和设备 通信费用有形收益

57、无形收益纸张的费用减少 工作人员工作量的减少工作人员的工资减少 纸张的节省对于环境的间接保护工作场地费用的减少 工作人员积极性的提高3操作可行性由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于用户的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。4法律可行性由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各项政策法规和软件行业规范。因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。综上所述，本系统开发方向已很明确，在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。因此系统的开发

58、是完全可行的。需求定义列表功能需求日程管理我的日程：可以添加、删除、修改、查看日程等；部门日程：可以按条件搜索、查看日程等；日程管理：可以按条件搜索、彻底删除日程等；文档管理文档列表：可以添加、删除、修改、下载文档等；文档搜索：可以按条件搜索、下载文档等；回收站：可以还原、彻底删除文档等；消息传递个人信箱：包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等；消息管理：可以按条件搜索、彻底删除信息等；个人记录我的便签：可以添加、删除、修改、查看便签等；我的通讯录：可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等；考勤管理考勤设置：可以设置上下班时间、考勤无效时间等；考勤历史查询：可以按条件搜索、

59、查看考勤历史等；考勤统计：可以统计考勤信息、导出Excel表等；员工签到、签退：可以让员工签到、签退等；人事管理机构管理：可以添加、删除、修改、查看机构等；部门管理：可以添加、删除、修改、查看部门等；用户管理：可以添加、删除、修改、查看用户等；系统管理菜单管理：可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等；角色管理：可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等；登录日志：可以按条件搜索、删除登录日志；操作日志：可以按条件搜索、删除操作日志；常用工具包括：计算器、万年历、世界时间等常用的工具；娱乐游戏包括：俄罗斯方块等娱乐游戏；附加功能 可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等非功能需求1、操作需求：用户界面友好、简洁，操作简单，方便。2、性能需求：信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。3、安全需求：在用户进行登录时，只有授权的账号和密码才能进入。4、文化和政治需求：没有预期的特殊文化和政治需求。2.3 SWOT分析法SWOT分析方法是一种企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中，S代表 strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)，其中，S、W是内部因素，