档案管理现代化研究

1、档案管理现代化研究 一、档案管理的现代化是一套综合管理系统，包含很多方面的现代化，详细如下如今的档案管理早已经今非昔比，我们也应该及时更新落后的档案管理标准，用现代化的标准体系来管理档案。档案管理标准的现代化标准系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。要知道，标准档案才是国家档案的重要组成局部。标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种，我们也应该在制定档案管理标准的时候将两者区别开来。永久的档案管理标准包括上级下达任务的文件、标准报批稿、标准编制说明及其附件、意见汇总处理表、标准审查会议纪要或函审结论、标准报批公文

2、、标准申报单、标准发布本、标准正式出版本、标准修改通知单及其附件；标准作废通知单。长期的档案管理标准包括上级下达任务的文件、标准报批稿、标准编制说明及其附件、意见汇总处理表、标准审查会议纪要或函审结论、标准报批公文、标准申报单、标准发布本、标准正式出版本、标准修改通知单及其附件、标准作废通知单。档案管理的现代化离不开计算机等技术设备的有力支撑，这是我国乃至全世界档案管理将来开展的趋势所在，其为档案管理工作带来了前所未有的改变，彻底使传统的人工与手工;的形式成为过去时，为档案管理工作带来了极大的便利。以计算机等技术设备为主体的管理手段涵盖了很多要素，比方计算机技术与档案管理的自动化，其中包括自动

3、编目、自动检索、自动统计、档案库房自动管理、借阅自动管理和档案馆(室)日常事务自动管理；多媒体技术与档案信息表现的多元化；网络技术与档案信息传递；海量存储技术与档案信息存储；数据库技术与档案信息组织有序化、标准化；虚拟技术与档案馆生存空间虚拟化。这些管理手段都与计算机息息相关，密不可分。现代化的档案管理的流程一般包括档案数据的搜集、档案数据的前处理、档案数据的录入、档案数据的存储管理、档案数据的加工处理、档案检索、档案信息的输出等。这些工作流程都需要计算机等技术设备的参与与完成，分开了计算机等技术设备，我们的档案管理工作可能又要回到解放前;。众所周知，21世纪最值钱的就是人才;。其实档案管理工

4、作对于一个国家和社会来讲非常重要，但是很多人似乎并不很理解这个领域，也没有给予足够的重视，这样的观念也间接造成了这个领域人才的流失以及在岗工作人员的业务程度略低的现状，这显然与现代化的档案管理趋势是背道而驰的。高程度的档案管理技术人才可以运用先进的管理理念和管理方法，充分利用计算机等技术设备以及互联网的优势，将档案管理的工作效率发挥到最大化，并对档案管理的现代化开展形成持续性的影响，为社会的进步提供强大的信息支持与智力支撑。所以，由此可见高程度的技术人才对于档案管理向现代化推进是必需、迫切的，这种形式表达的最为明显的就是档案管理在岗工作人员的学历与业务程度的普遍提升。二、笔者认为，现代化的档案

5、管理将来的开展趋势有如下几点档案是经济形态和社会开展的必然产物，以档案形式存在的信息都是人类社会文明开展的精华所在，大量的档案信息记录着人类不断前行的脚步;。信息属性已经成为知识经济时代非常重要的属性，而且这个属性伴随着档案管理技术的完善表达的更加明显。档案的信息量已经成为衡量档案的主要指数之一，新的载体形式也会层出不穷的呈如今我们面前，包括微缩、机读、光盘和网络等技术，特别是网络技术，会使档案管理的效果得到质的飞跃。当今是一个讲求效率的社会，现代化的档案管理工作就是要去繁从简进而提升工作效率。传统的档案管理工作繁杂，效率极低，主要归咎于落后的技术设备、效率低下的管理标准和手段以及在岗工作人员

6、较低的业务程度等因素。而现代化的档案管理工作可以使档案管理的工作效率全面提升，档案管理信息的网络化、档案管理办公的逐步自动化、档案保护及库房管理的计算机化和档案管理的多媒体化等要素居功至伟。现代化的档案管理工作要辞别过去那种重管理、轻利用;的传统形式，使效劳范围逐步延伸开来，将档案管理工作的重心转移到为知识经济和社会文明开展提供优质的效劳以及信息支撑的轨道上来。做到详细问题详细分析，有针对性的做好机关、事业单位、企业以及民间的档案信息管理工作，特别扩大民间档案管理的效劳范围。档案管理工作效劳范围的延伸也需要一批综合业务素养较高的从业人员的积极参与，这是必需的。档案管理从来都不是一项简单的工作，而是一套科学而系统的工程，它是效劳于国家和人民的，为的是记录社会文明开展进程的点点滴滴，为社会开展提供信息支持与智力支撑。现代化的档案管理已经在如火如荼的进展中，这是全世界档案管理将来开展