建筑设计公司工作流程

1、工作流程1、 合理化建议流程：天内建议反馈张玉轩沟通落实提出建议总经理助理实施部门重大建议小组研讨可以实施总经理审批2、 会议流程：张玉轩会议筹备计划通知人员参会会议发起人总经理助理组织会议告知会议议题3、 费用报销流程：发票签字经办人部门主管审批主管领导审批总经理审批财务部报账4、 集团卡申请流程：聂军巧同意申请人电话管理员公司领导审批发放5、 档案借阅流程：同意边春景借阅人办公室主任审批重要档案总经理审批同意6、办公用品申报流程：核实、采购、发放温康边春景特殊重要用品申请人文员办公室主任审批公司领导审批日用品同意7、 网络、通讯管理流程：同意增加网温康络、通讯申请人办公室文员办公室主任经理

2、审批故障维修实施8、 印章使用管理流程：同意印章申请印章使用人办公室主任公司领导审批盖章9、 招聘流程：用人申请申请部门人力资源部主管领导审批总经理审批实施招聘同意10、人才录用流程:同意人力资源部推荐用人部门主管同意主管领导审批总经理审批通知报到11、入职流程个人资料、证件新员工报到人力资源部开展工作岗位专业培训12、转正流程试用期满新员工入职填写转正申请专业技能考核总经理审批13、离职流程：离职申请离职员工部门主管审批离职办理离职手续14、培训流程 :入职手续入职培训用人部门部门主管审批人力资源部审批配合人员评价企业文化考核合格主管领导审批人力资源部审批主管领导审批同意办理交接手续监督实施

3、同意申请部门定计人力资源部审批总经理审批15、合同管理流程：签订合同起草组织合同评审合同负责人经营决算部审核合同签订部门合同存档经营决算部备案经营决算部、合同签订部门、财务部财 务 部运营总监16、成本管理流程：1）后勤办公成本管理流程：后勤行政办公备案负责人经理审批财务部成本计划项目成本管理流程：做成本审批负责人经营决算部财务部提供相关内容成本备案同意项目经理、总工副总审批总经理审批17、结算付款流程：出具结算项目验收合格项目经理项目库管员签字付款单项目质检员签字项目安全员签字经营决算部材料设备部签字工程技术部签字主管领导审批施工单位确认审核相应工程量和价格同意通 知 付与财务对账无误总经理

4、审批财务部备案项目负责人完成付款款时间出具付款通知单备案18、资产维修流程：实施维修同意办公资产办公室维修成本维修申请人主管领导审批总经理审批材料设备部其他资产实施维修19、采购流程：1）后勤办公采购流程：提交采购需求同意收货后计划申请部门公司领导审批实施采购办理出入库手续计划、成本2）项目采购流程：提交采购需求经营决算部审核计划申请部门公司领导审批项目经理审批了解材料要求材料设备部考察对比选择供应商供应商交货发出订购单签订采购合同20、出入库流程1）入库流程质检员根据采凭 发票订购物品采购员验收签字材料员验收签字登帐入库购计划单验收计划单凭发票入库单同意出具入库单部门主管审批主管领导审批凭发

5、票、入库单财务部报账2）出库流程计 划 单计 划 单开具出库单项目经理审批库管员领料出库领料单领料单物资使用部门凭凭领 料 单出出库库材料设备部签字单单调拨单、调领拨料主管领导审批单单财务入账根据调拨单领料单领料单库管员开具出库单、 出门证调拨单赠送以下资料建筑工作计划建筑工作计划一 XX年是实施 xx 规划的最后一年， 是落实科学发展观、构建和谐社会的重要一年，做好今年各项工作，对于构建和谐建筑业、实现产业又好又快发展意义重大。总体工作把握：深入贯彻全市经济工作会议、 全市城镇暨中心城区城建工作会议和全市建设工作会议精神，落实科学发展观，按照 坚持以人为本、发展生态经济、建设和谐德州 的总体

6、要求，紧紧围绕推进做大、做强建筑业战略目标，把质量安全作为建筑业的生命线，下大力抓好；把科技进步放到更加突出的位置，做到有所突破，有所创新；把整顿规范市场秩序作为重点工作，常抓不懈；把开拓国内外建筑市场作为突破口，力争外出施工实现质的跃升；把产业结构调整作为主线来抓，突出主业，延伸产业链，支持企业做大做强；把提高队伍整体素质作为基础性工作来抓，持续深入开展岗位练兵、技术比武活动，为建筑业发展提供强有力的人才支撑。进一步解放思想，抢抓机遇，乘势而上，为实现建筑业又快又好发展作出新的贡献。预期工作目标：完成全社会建筑业总产值 100 亿元，完成建筑业增加值 26 亿元，利税 12。2 亿元，建筑业

7、企业养老保障金收缴完成 3500 万元；培训建筑业从业人员 5000 人次；创出一批优质精品工程；继续开展建筑工程 天衢杯 评选活动； 确保不发生重特大质量安全事故和恶性群体的事件。在工作把握上，紧紧围绕推进建筑业做大、做强战略目标，着力强化 转方式、调结构、促增长、保平安、惠民生 的工作理念，重点做好六项工作。加快产业结构调整，促进建筑业转型升级，是增强我市建筑企业核心竞争力的重要途径，也是实现我市建筑业做大、做强的战略性选择。拓宽建筑业发展渠道。要围绕经济建设主旋律，树立 大建筑业、大市场 观念，突破房屋建筑施工为主的局限，以市场为导向，以效益为中心，以主业为基础，延长产业链。积极开拓市场

8、，既要面向国内市场，又要开拓国际市场， 既要面向现实市场， 又要开拓潜在市场，构建多层次的产业平台，加快形成传统与新兴、高端与低端、主营和兼营多业并举、共同发展的产业新格局。大力发展我市中央空调、太阳能一体化、 体育场地设施工程等优势专业产业， 积极发展建筑幕墙、装修装饰、钢结构、消防、建筑智能化、环保工程等潜力较大的专业企业，扩大专业承包市场占有率。大力扶持发展骨干专业队伍。以建设部重新修订资质标准为契机，按照 扶高扶专扶优扶强 的原则，通过政策引导和市场调控，调整优化建筑业企业结构，进一步提升专业企业在全行业中的比重，扶持发展一批经营特色明显、科技含量较高、 市场前景广阔的专业企业。今年力

9、争使我市一级建筑业突破20 家。推进大企业在转型升级中加快发展。 鼓励引导大型施工企业充分发挥自身优势，走科研、设计、施工一体化和投资、开发、施工一体化的路子。要注意保护大型企业的核心资源，促其提高组织化水平、自营能力和自主研发能力，不断提升核心技术和专业技术水平。中小型建筑企业要瞄准市场前景好、节能省地、绿色环保、高附加值的项目和行业，走专业化、精细化、尖端化的路子。当前我市建筑业 走出去 的战略重点是：国内巩固拓展北京、天津、济南等经济发达地区市场，抢抓国家大型基础设施建设和四川灾后重建的机遇；加大对优势建筑业企业对外推介力度。发挥建筑业综合实力十强企业、优秀专业承包企业外出施工的优势，加

10、大优势建筑业企业外出施工的推介力度，为企业开拓外埠市场创造良好的外部环境。大力拓展海外建筑市场。积极扶持有对外工程承包权的建筑企业，抓住国家增加对外经济援助的机遇，借助外贸外经外援平台，加强与有关部门的联系沟通，摸准信息，多做工作。要加强与国内外知名建筑企业的合作，借助他们的技术、管理、品牌和资金优势，在共同拓展市场、承揽项目的过程中，提高自身的管理和技术水平，逐步增强向国际高端建筑市场渗透的能力，在现有苏丹、安哥拉等非洲市场的基础上，进一步开拓中东和东南亚市场。积极开拓国内新兴市场。充分利用我市毗邻天津、济南、北京区位优势，南融北接，进一步扩大在北京、天津、济南的市场分额。发挥我市建筑队伍在

11、机电设备安装、防腐保温、管道开挖等工程领域的市场优势，巩固北京、天津、济南、新疆、内蒙等传统省外市场。加大外出政策扶持和服务保障力度。强化信息咨询服务，为我市建筑企业提供及时可靠的境外项目信息。鼓励有条件的建筑业企业积极申请使用国家对外经济合作专项资金、 对外承包工程保函风险专项资金、中非发展基金、对外承包工程项目流动资金贷款贴息、援外优惠贷款、中小企业国际市场开拓资金、承包工程项目设备出口退税等国家扶持政策，对符合条件的建筑企业优先推荐和申报。完善工作协调机制，帮助企业解决市场开拓过程中遇到的问题和困难，对外出施工企业在提供保函、资质升级、队伍培训和工程评优等方面给予积极扶持。着力发展建筑劳

12、务分包企业。引导具备条件的建筑劳务队伍和成建制建筑劳务队伍成立建筑劳务分包企业； 对部分不具备三级施工总承包的建筑施工企业，引导其向建筑劳务分包企业转化；引导一、二级施工总承包企业分离富余职工，成立建筑劳务分包企业。建筑工作计划二 1、财务科负责分公司财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理、兑现审计工作。严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责，制定并落实部门工作计划。2、负责编制并上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划；编制并上报分公司机关费用指标计划，按照集团公司审批结果，进行控制和管理。3、负责编制和上报集团公司财务会计报表及各种资料。4、负责

13、财务会计核算和项目成本核算的管理。配合项目部工程价款回收工作。5、负责分公司固定资产的管理，按规定计提折旧费。6、组织各项目开展增收节支活动。搞好会计核算、项目核算和成本分析，降低工程成本，降低费用支出，并会同相关部门建立工程项目经济档案。7、负责对项目经理部实施审计监督。负责分公司的财务电算化管理。8、负责“卓越绩效体系”的财务科各种资料的准备及复验工作。9、负责工程投标保函、履约担保、银行信贷额度等手续办理工作。10、负责集团公司对分公司工作联查财务各种资料的收集、编制工作。11、负责上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划；编制并上报分公司机关费用指标计划，按照集团公司审批结果，进行控

14、制和管理。编制分公司年度财务收支报表。12、负责核对清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目。13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责，对会计软件的运行进行日常维护，保证计算机软件及硬件的财产安全。14、对项目经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全，运行机制是否正常进行监督。对项目经理部实施财务审计、承包及兑现审计。分公司与项目部及经营实体，相互占用资金的确定额是：项目部及经营实体上交的资金与应交分公司的管理费和分公司代支付银行的各种保函的资金部分相抵的差额为基数，按同期一年贷款月利息0。66%计算。项目部欠分公司的管理费的计息方法：按月完成量计算的上交分公司管理费累计总额的80%为基数，

15、乘以0。66%利率。每月计息一次，划转项目部并同时项目部记入财务费用。计息时间是从收取管理费的月份的第三个月末开始计息划帐。2、分公司为项目部办理投标保函和履约保函的、工程预付款保函等工程保函所交银行的保函现金部分从办完保函月份的第二个月初开始计息，每月以 0。66%的利率计息。由分公司划帐项目部，项目部记入财务费用。3、分公司与项目部的往来帐目中，如果分公司的往来帐余额欠项目部的，同样以每月以0。66%的利率计息。 由分公司倒划给项目部。为了强化财务管理，规范经济行为，杜绝工程成本的各项潜亏因素的存在，保证分公司健康持续的发展，要求各级领导及财务人员在支付各种款项时，帐面有欠款的可以支付，否则坚决不予支付。如果双方签定合同约定有预付款的可以预付， 但预付款项不得超过合同限定数额。要求严肃执行，若有违反行为追究当事人和领导责任。在付款的同时严格审查收款签字人是否与财务帐面、 合同签字人一致，否则坚决拒付，实属情况特殊，但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的