基地开业典礼筹备方案06.10

1、常州中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼筹备方案一、筹备工作总体安排表具体事项日程安排负责方人员分工11月1日前总部（学院&公司）活动方案11月3日前总部（学院&公司）准备资料11月1日一11月21日撰稿小组外联工作11月1H11月21日外联小组采购物品11月1H11月21日采购小组培训人员11月22日或23日总部（学院&公司）布置展厅11月1日一11月23日布展小组布置展台11月24日和25日布展小组接待服务随时内勤小组注：以上日程安排的完成时间为最晚时点，应尽可能早的提前完成，以便留出机动时间。二、人员配备及工作任务人员配备由江苏技术师范学院（以下简称学院）和中德诺浩（北京）教育投资有限公司（

2、以下简称公司）共同成立开业典礼筹备组，负责基地开业筹备及开业活动的所有工作。人员结构图如下所示：注：（1）筹备工作需要学院和公司双方的通力合作：双方应及时沟通，提高工作效率;（2）总负责人根据工作情况安排其他人员协助；（3）各小组之间，学院与公司之间的分工一定要明确!各小组工作内容撰稿小组需准备以下资料：基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字礼品上的文字等各类文字材料注：基地宣传册公司已经安排专人正在进行。外联小组主要工作为邀请嘉宾、聘请相关礼仪及保卫人员，以及与媒体等进行相关公关协调工作。（1）邀请嘉宾-政府行政部门相关领导教育部、劳动

3、部、交通部、国资委有关主管领导；江苏省政府、省教育厅、省劳动厅、省交通厅有关主管领导；常州市人大、市政协、市教委、市科教党委、市教委的有关领导。-行业协会领导及汽修专家中国汽车工程协会及江苏/常州分会的相关领导及专家；中国汽车维修行业协会及其江苏/常州分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等。-德系车生产厂商相关领导宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家。-汽车维修企业相关领导和专家江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家。-相关职业院校领导开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师（含与F+U合作赴德短训的学校）。-基地合作三

4、方领导德国F+U学院负责人，学院校长、书记，公司总经理及相关人员。-媒体相关人员电视台：江苏电视台、江苏教育电视台、常州电视台等相关记者；广播电台：江苏广播电台、交通音乐台、常州广播电台等相关记者；报纸：江苏日报、常州晚报、扬子晚报、常州日报、晨钟报等相关记者；互联网：江苏省职业教育网、江苏省汽车工业协会网等相关记者。注：具体的拟邀请嘉宾名单及联系方式在学院和公司相关领导商讨后，由外联部总负责人协调学院和公司相关外联人员提交并组织邀请（嘉宾名录表应在11月3日前确定），确定邀请到的嘉宾名单在开业一周前提交。（2）聘用礼仪、安保、展台搭建人员到专业的礼仪公司聘请主持人（1名），对主持人应进行严格

5、的考核；-到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与学院协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员；到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与学院协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员；联絡专业的展台搭建人员。（3）为外宾聘请专业翻译翻译主要是对外宾发言进行翻译，活动过程中外宾陪同，现场翻译，会后对外宾发言稿进行整理等。釆购小组据闻学院不久前举行过校20周年校庆庆典，必有多位在现场布置方面经验丰富的领导老师，所以主要由学院统筹安排此项工作，公司提供全力协助。采购相关物品，能够定做和租赁相结合，必须准备的物品有：条幅（垂幅）彩虹门指示牌气球彩旗背景板易拉宝（X展架）音响设备剪彩用品盆花礼品饮料

6、幔布签到册（含签到笔）红包地毯礼花、礼炮名片收集盒补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的釆购。布展小组主要工作有基地展厅布置和开业典礼现场（包含培训中心）布置：（1）展厅布置展厅是在基地办公和教学区域单独划出的一间房间，空间不用太大，主要用于基地开业及今后运营时供校内外人员参观的场所；展厅内部布展方案建议聘请本校艺术学院的专业教师指导，具体的文字、图片材料由学院和公司共同制定。展厅主要展出文字及图片材料，需展岀的内容有以下几方面（建议）：-基地合作三方介绍（文字、图片）;-明星教师队伍介绍（教师简历、图片）；-相关证书样本：Meister证书、F+U学院证书、HWK手工业协会证

7、书、中国劳动部证书;基地标示及应用（文化理念）；-德方捐赠车辆图片；赴德短期培训介绍（背景介绍、学员合影）等。（2）现场布置该工作主要由学院统筹安排此工作，公司提供全力协助。现场布置说明：采用最新型的布置模式，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象,有以下几点建议突出国际教育合作：-宣传板及各类宣传文字设置为中英文版式；在各类宣传品上印制诺浩基地的标示；在适当的地方升起中德两国的国旗、德国F+U旗帜、基地旗帜。基本的布置事项如下：摆放好指示牌悬挂条幅（垂幅）支放易拉宝（X展架）将幔布铺于嘉宾席上陈列盆花摆设好背景板将饮料摆放

8、在嘉宾席上摆好签到台将地毯铺设好升起彩虹门、气球、彩旗调试音响搭建好展台、嘉宾席将基地宣传册、新闻稿、礼品等装入手提袋内勤小组该工作主要由学院统筹安排，公司提供全力协助。主要工作有：-接机、接站；-酒店的安排、预订机票火车票、开具发票等工作（筹备期）；活动期间：专用停车场安排、领位、资料发放名片收集礼品赠送其他工作培训人员在庆典前的一周，合理分配将会岀现在现场的所有工作人员；-对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训。三、注意事项1.庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排；每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表（以时间为序，

9、包括事务、负责人等）发到每个人手中；.动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动；印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系；留好嘉宾的联系方式；尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相对应的安排或特殊对待;安排专人进行摄像摄影，制作VCD光盘；掌握好照合影的时机；由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用。注意与会嘉宾和领导的座次；要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作；现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化；注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等；需要特别公关的嘉宾，安排个别活动；注意物品

10、的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话；若燃放烟花，需要经过有关部门审批；尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础。四、费用预算1.保守费用序号名称单价（元）数量合计（元）1基地宣传册3100030002手提袋3100030003条幅（垂幅）1002020004彩虹门40028005气球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉宝15069009背景板500010盆花/花篮10/12530/8300/100011礼花/礼炮10/15050/10500/150012幔布50013地毯100014舞台600015主持人600160016礼品10100100017红包40020800018剪彩用品10019签到用品10020矿泉水130030021烟茶100022媒体费用：含记者到场费、发稿费、专题制作投放费20000合计：59600（以上倾斜加粗部分函待确定）2.还可能出现的费用F列需要的物品和人员，如有学院能提供的，可不用采购或租赁：序号名称单价（元）数量合计（元）1音响设备20002礼仪小姐1001010003