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文档简介

1、时 间 管 理1期 望了解时间的重要性了解时间管理的障碍掌握时间管理的基本技巧2关于时间3 “只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间”-西里尔诺斯古德帕金森无法取代5平等的6不可逆的7提高效率更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑时间管理的好处8时间管理： 一些关键9做对事10工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度常见的障碍11弄清问题才去做设立有挑战但可实现的目标不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做解决之道12重要紧急全力以赴计划并有条不紊地进行做到未雨先缪花一点时间做， 请人代办， 集中处

2、理有空再做或不做20%65%15%1%预防胜于治疗应努力避免紧急事情时间象限图示13专注力14各类干扰,不能集中工作不妥善处理文件,造成资料遗失缺乏自律无力拒绝要求,不能兼顾个人工作常见的障碍15一次只做一件事确立你不希望被打扰的时间建立固定的日常工作模式在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选择，要学会拒绝解决之道16持久力17犹豫不决急于求成职权不清人手不足,工作不能妥善分配常见的障碍18如果你开始做一件事，尽可能做完它设定所有工作的完成期限在精力最充沛时做最用脑力的工作，并一鼓作气解决之道19从每天开始工具20作为检查事项的备忘录，不遗忘运用待办单帮助确定解

3、决问题的优先顺序使用每日工作代办单21可以列入待办单的事项特殊事项非日常活动目标和行动计划中事项昨天留下来未完成的事项如何使用每日工作代办单22不需要列入待办单的事项 每天必须做的日常活动 需要立即行动去解决的事项如何使用每日工作代办单23制定待办单可以参考的工具 本月行事月历 各种公司公文 通知式邮件 通知式简讯(短讯) 其它有用信息如何使用每日工作代办单24排定待办单优先顺序 按要求完成的时间来划分 A级:必须在几小时之内完成的事项 B级:必须在24小时之内完成的事项 C级:可以在几天内完成的事项如何使用每日工作代办单25日工作计划表改善时间管理习惯- 组织及授权充分准备促进合作责权清晰适当人选改善时间管理习惯- 控制进度定出完成时间安排跟进适时辅导注重结果， 而不是注重忙忙碌碌28备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料时间管理 - 从清理办公桌开始29只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最

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