025金属加工企业编码规则

1、金属加工企业编码规则金蝶（中国）2021 年 8 月 15 日密级：高版本：1.0目录12编码说明13345客户编码原则金属部客户编码原则基体部客户编码原则2.3 国贸部客户编码原则2.4 金属部与基体部对应的同一贸易公司编码原则6345678供应商编码原则679设备编码原则部门编码原则职员编码原则仓库编码原则物料编码原则1112131314202324262728298.1 产成品编码原则8.2 主料编码原则8.3 辅助材料编码原则8.4 低值易耗品编码原则8.5 备品备件编码原则8.6 包装物编码原则8.7 角料编码原则附录 1附录 21 编码说明静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职

2、员、计量等相对的东西。信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现信息化管理的关键。编码信息依据实施文档进行编码分类整理。“TANGJU-08-0902 信息化系统编码的八项原则”“TANGJU-08-0902 信息化系统编码的八项原则”具体内容为以下：求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物。比如某产品要经过下料、钻孔、三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都以同一顺序完成，不更换加工顺序，即下料后立即进行钻孔，紧接着进行，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三

3、道工序顺序不确定，其顺序是下料、入库、钻孔、或下料、钻孔，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类中类小类流水号的形式进行编码，比如，第表示大分类，如产成品，原材料等，第二、三码表示中分类，第四、五、六、七码表示小分类，最后是四位的流水号，通过这样的分类，可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。勿有意在编码时，非专业性的通常都要求让反映某些意义，使得容易或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几

4、位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得工作变得非常，经常会组织很多部门，来如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个而已。它可以不具备任何意义，就如的号码

5、一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的工作。在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。避变化如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到中。否则，一旦发生变动时，是否要修改及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工，员工所属部门就不应该纳入员工中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是

6、如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来这些属性。数字好编码最好全部用数字来。一则可提高填写、录入的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音而产生的情形，如 O 与 0，I 与 1 等等。如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。在编码中，有些客户为了使段落分明而要求在中使用“符号，或者在中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述时亦会造成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。力求短的长度要越短越好，以方便、阅读、填写、录入，

7、提高效率。同时，也大大降低出错的机率。如果一个编码有 30 位，它可能了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常，也非常容易出错。通常在 8-12 位之间会比较好，既能满足一般容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于、录入等。长长度，可以使在阅读或录入时很容易发现长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到位数，则至少要求同一类的位数要。比如，对锯片制造企业来说，可能会存在原材料数量相对成品要少的情况，在长度上，很难让原材料和产成品的编码长度，那可以让产成品类的长度保持，原材料类的长度保持，如，产成品是 10 位，原材料则是 8位。另外也可以通过补0的方式来保证确保编码长度。用跳号随着企业的

8、发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号以便日后可以，同时也可以加大相应分类的编码容量，如 050-080 可以编成同一个小类。2 客户编码原则2.1 金属部客户编码原则金属部客户：分三段XXXXX金属部省份/直辖市客户流水码编码说明：第一段：一位流水码，1 表示金属部第二段：两位流水码，表示省份。（省份/直辖市代码参见附表 1）第三段：五位流水码，河北省：第一位 1 表示唐山，2 表示唐山以外客户。其他省份顺序流水号（其中唐山表示唐山地区）。唐山客户流水码分一下三种：举例

9、：金属部唐山的大客户A编码为：1.06.10001注：大客户：由公司业务经理、业务员直接联系的客户。直销：直接来我公司或打求购的客户。：公司委托销售锯片的人。2.2 基体部客户编码原则基体部客户：分三段XXXXX第一段：一位流水码，2 表示基体部第二段：两位流水码，表示省份。（省份/直辖市代码参见附表 1）基体部省份/直辖市客户流水码第三段代表意义0001-3000大客户3001-6000直销6001-9000第三段：五位流水码，第一位 1 表示直销，2 表示办事处。如果设置代销，可用 3 表示代销。举例：基体部东北沈阳的办事处编码为 2.09.200012.3 国贸部客户编码原则国贸部客户：

10、分三段XXXXX 编码说明：第一段：一位流水码，3 表示国贸部。第二段：两位流水码，表示中国和国外各国。客户流水码第二段代表意义01中国02阿根廷03阿联酋04巴勒斯坦05德国06法国07韩国08黎巴嫩09101112土耳其13国贸部国内/国外国家名称第三段：五位流水码。第一位 0 表示中国客户和国外客户。如果有国外公司设有办事处可用 1 表示,公司在国外设有代理可用 2 可表示。举例：国贸部韩国客户D编码为：3.07.000012.4 金属部与基体部对应的同一贸易公司（即经营基体又经营金属的贸易公司）客户：分三段XXXXX编码说明：第一段：一位流水码，4 金属部/基体部第二段：两位流水码，表

11、示省份。（省份/直辖市代码参见附表 1）第三段：五位流水码，客户顺序流水号3 供应商编码原则供应部客户：分三段金属部/基体部省份/直辖市客户流水码14希腊15新加坡16伊朗17意大利181920 X XXXX编码说明：第一段：一位流水码，1 表示中国；2 表示国外。第二段：两位流水码，表示省份及国外各国。（省份/直辖市代码参见附表 1）第三段：五位流水码，河北省：第一位 1 表示唐山2 表示唐山以外客户。其他省份顺序流水号举例：河北省唐山市供应商E编码为：1.06.100014 设备编码原则设备编码：分三段XXXX 设备类设备分类设备流水码国别供货商流水码第二段代表意义01德国02030405

12、10省份及国外各国编码说明：第一段：两位流水码，02 表示设备类。第二段：两位流水码，表示设备分类。第三段：三位流水码，具体规格型号设备。举例：钻床类设备H编码为：02.03.001注：设备编码与财务固定资产中的机械设备类编码一致。第二段类别名称01普通车床02立式车床03钻床04铣齿机05立轴磨床06卧轴磨床07平面磨床08锯片磨床09抛光机10应力机11齿侧磨床12齿型磨床13齿座磨床14高频焊机15钝化机16喷砂机17镶片设备18铣床19淬火机20硬度计5 部门编码原则a) 生产部编码：分三层 XXX车间班组流水码生产部各车间流水码生产部21淬火炉22回火炉23冲床24动平衡机25电焊机

13、26砂轮机27台式钻床28起重设备29端跳测定器30净化装置31空压机32冷干机33激光切割机34双端磨床35双端铣床3637工具磨床99其它编码说明：第一段：两位流水码，12 表示生产部。第二段：两位流水码，表示生产部各车间。第三段：两位流水码，表示车间班组流水码。第二段生产部各车间第二段车间班组01车间0002分厂车间01下料班组02分厂热处理班组03钻工班组03热处理车间01热处理新线班组02热处理小炉班组03片班组04冷平班组05镶齿班组0607举例：生产部车铣车间铣工班组编码为：12.04.02b) 其他部门编码如下：代码部门名称01董事会02总经办0804车铣车间01车工班组02铣

14、工班组030405磨工车间0006合金车间01激光切割班组02齿型磨班组03齿座班组04焊齿班组05合金平片班组066职员编码原则职员编码：分一段XX职员流水码编码说明：第一段：五位流水码，表示职员。举例：职员I编码为： 000017仓库编码原则03供应部04设备部05技术研发部06国际贸易部07金属锯销售部08基体锯销售部09财务部10人力行政部11质量管理部13审计监察部14调度室15分厂行政举例：成品库为： 01东北沈阳仓库编码为：08.078 物料编码原则8.1 产成品编码原则XXXX产成品流水码直径流水码产成品分类产成品代码名称代码名称01产成品库02返修库03废品库04物资库05钢

15、板库06角料库07办事处01福建水头0802福建建龙03福建04福建鹤塘05云浮06山东07东北沈阳08麻城09山东日照10将来在编码说明：第一段：一位流水码，表示物料大类，1 表示产成品。第二段：两位流水码，表示产成品的八大类：第三段：三位流水码，表示产品的直径。列出明细第四段：四位流水码，表示产品规格型号。举例：直径为 300 的金属冷切圆锯片J编码为：1.02.005.00018.2 主料编码原则第三段直径（mm）001220002240003250004290005300006304007315008320009330010336011340999第二段代表意义01金属热切圆锯片02金

16、属冷切圆锯片03硬质合金齿圆锯片04硬质合金锯片片体05镶片圆锯片06石圆锯片基体07国贸圆锯片基体08国贸金属热切圆锯片09国贸金属冷切圆锯片1011主料是指形成产品主体的物质。主料分为四大类：钢板、硬质合金刀块、高工钢、银焊片焊剂。a) 钢板编码：分五段XXX XXXXXX编码说明：第一段：一位流水码，表示物料大类，2 表示主料。第二段：两位流水码，表示主料大类，01 表示钢板。第三段：两位流水码，表示钢板材质。钢板宽度钢板厚度钢板材质主料大类主料第三段材质名称0165Mn 板028CrV 板0375Cr1 板0445Mn2V 板0550Mn2V 板0680CrV20775Cr1 进口板0

17、8DJ100 板0915MnV1028o 板111250普板(不是钢板范围) 16Mn第四段：两位流水码，表示钢板厚度。第四段厚度（mm）011.5022032.1042.5053063.3073.4083.5094104.1114.4124.5134.6144.8155165.3175.5186196.5207217.5228238.5249259.3269.52710第五段：两位流水码，表示钢板宽度。第五段宽度（mm）011800260003810049300511800612500714000814200916001016101116201216301316501416601516802

18、810.529113011.531123212.533133413.53513.736143714.538153915.54016161710171720181730191750201760211770221800231810241820251830261840271850281890291900301910311930321940332000342010352020362030372110382130392150402160412200422620433000443030举例：厚度为 6mm、宽度为 1250mm 的 DJ100 板编码为：2.01.08.18.06b) 硬质合金刀块编码：分

19、五段XXX XX 00X刀块流水码刀块材质硬质合金刀块主料编码说明：第一段：一位流水码，2 表示主料。第二段：两位流水码，表示主料大类， 02 表示硬质合金刀头。第三段：两位流水码，表示刀块材质。第四段：两位流水码，00 表示空段。第五段：四位流水码，表示刀块流水码。第三段材质名称01YS3002YC4003JCM22P04P2505YG8第四段：四位流水码，表示不同规格型号的刀块。举例：材质为 TC40 的刀块K编码为：2.02.11.00.0001c) 高工钢编码：分五段；XXXXX 00X规格型号流水码高工钢材质高工钢编码说明：第一段：一位流水码，2 表示主料。第二段：两位流水码，表示主

20、料大类， 03 表示高工钢。第三段：两位流水码，01 表示高工钢的材质，02 表示特殊材料第四段：两位流水码，00 表示空段。第五段：四位流水码，表示规格型号流水码。铆钉。举例：主料06JC40P-107JC35P08JC20A09YF410T10*L11TC4012TJ-113FM01高工钢L编码为：2.03.01.00.0001d) 银焊片、焊剂编码：分四段XXXXX00X规格型号流水码国内/国外银焊片类别主料编码说明：第一段：一位流水码，2 表示主料。第二段：两位流水码，表示主料大类， 04 表示银焊片，05 表示焊剂。第三段：两位流水码，表示国内国外。第四段：两位流水码，00 表示空段

21、。第五段：四位流水码，表示流水码。第四段：四位流水码，表示不同规格的银焊片。举例：国外的银焊片M编码为：2.04.02.00.00018.3 辅助材料编码原则辅助材料包括标准件、橡胶及制品类、焊割类、五金工具类、水暖件类、土产类、劳保用品、交电类、机电二、油漆化工类、砂轮类、金属原材料类及其他。具体归类参看附件二。辅助材料编码，分四段的原则：XXX XXX第三段国内/国外01国内02国外材料流水码明细类大类编码说明：第一段：一位流水码，3 表示辅助材料。第二段：两位流水码，表示辅助材料大类。第三段：两位流水码，表示明细类,没有明细类的用 00 代替。第四段：四位流水码，表示材料的具体规格型号。

22、举例：内六角O编码为：3.01.02.0001辅助材料01标准件01螺栓02螺钉03膨胀栓及膨胀栓04销05螺母06垫07键坯类08弹簧类09轴承类10铆钉11密封件99其它02橡胶制品及制品0003焊割类0004五金工具类0005机电二01继电器02接触器03开关04热电偶05互感器06熔芯07熔断器08按钮09可控硅10塑铜线、电缆等11变压器12电刷13接线板14端子99其他06交电类00水暖件08土产类0009劳保用品0010油漆化工0011砂轮01磨头砂轮02油石03碗砂轮04砂轮05偏口砂轮（修片砂轮）06氧化铝（棕刚玉）砂07碳花硅砂轮08角磨片09石砂轮10砂瓦8.4 低值易耗

23、品编码原则不够固定资产标准又多次多次使用的有实物形态的物资。XXXXXX流水码明细类低值易耗品分类编码说明：第一段：一位流水码，4 表示低值易耗品。第二段：两位流水码，表示低值易耗品分类。低值易耗 第二段大类第三段明细类01机电仪表0002钻头01中心钻头、锥钻头02冲击钻头03合金钻头04锥钻钻头03丝锥01机用丝锥02园板牙03条04立铣刀01立铣刀具02绞刀03键槽铣刀05量具0006铣刀0007车刀及合金刀块0011无纺布砂轮12金属原材料类0099其他00第三段：两位流水码，表示明细类第四段：四位流水码，表示流水码。举例：丝锥类机用丝锥低值易耗品R编码为：4.03.01.00018.

24、5 备品备件编码原则其中类、气动类、电机类、类、泵（非油类泵）、电磁铁类属于设备通用件。剩余分类属于设备件。 X XXX 编码说明：第一段：一位流水码，5 表示备品备件。第二段：两位流水码，表示备品备件分类。第三段：四位流水码，具体明细材料。举例：钻床类备件P编码为：5.03.0001备品备件备品备件分类明细材料流水码第二段类别名称01类02气动类03电机类04机05泵06电磁铁类07普通车床08立式车床09钻床10铣齿机11立轴磨床12卧轴磨床13平面磨床14锯片磨床15抛光机16应力机17齿侧磨床18齿型磨床19齿座磨床20高频焊机21钝化机22喷砂机23镶片设备24铣床25淬火机26硬度

25、计27淬火炉28回火炉29冲床30动平衡机31电焊机32砂轮机33台式钻床34起重设备35端跳测定器36净化装置8.6 包装物编码原则XXXX包装物流水码包装物分类包装物编码说明：第一段：一位流水码，6 表示包装物。 第二段：两位流水码，表示包装物分类。第三段：四位流水码，具体规格包装物。举例：常规包装物Q编码为：6.01.00018.7 角料编码原则 X X角料流水码第二段包装物类别01常规02出口37空压机38冷干机39激光切割机40双端磨床41双端铣床4243工具磨床99其它编码说明：第一段：一位流水码，7 表示角料。第二段：四位流水码，表示具体明细材料。举例：角料S编码为：7.0001

26、附录 1省份/直辖市编码表：角料代码省份/直辖市代码省份/直辖市01市18省02市19省附件二辅助材料的分类分为以下 12 类1.1.1 标准件依照螺栓：包括外六方头及双头。螺钉：内六角、沉头、木螺丝、自攻螺丝、锥紧定。03市20湖南04重庆市21省0522广西省06河北省23海南省07山西省24省08内25省09辽宁省26云南省10吉林省2711黑龙江省28陕西省12江苏省29省13浙江省3014省31青海省15福建省3216江西省3317山东省343.膨胀栓及膨胀栓销：开口销、圆柱销、圆锥销、铁皮卷销等。螺母：普通螺母、外六方螺母、细牙螺母、圆螺母、园锁螺母、五花（槽）螺母、碟形螺母等。垫：平垫、弹簧垫、止