第一会计电算化基础知识

1、第一会计电算化基础知识 关于新版教材 关于新版考试系统及题库相关说明构建思路基础理论操作技能操作实务操作规范突出基础知识的掌握基本技能的培养实务操作能力的训练 会计考证 高中等院校教材定位教材特色实用（实际、实务）创新（内容、思路）第一章 会计电算化基础知识第一节 会计电算化简介 计算机应用会计工作，实现会计数据处理的电算化，国际上开始于20世纪50年代，我国于20世纪70年代兴起，与发达国家相比，晚二十年起步，与我国会计的发展相比，它是一个新生事物。 “会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春抛开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题会”上正式提出的，它旨在突出电子信息

2、技术对会计的作用，旨在强调计算机夫代手工会计核算的技术与方法，旨在辨析电算化会计与手工会计两者的区别。 今天，会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。多、单(一)会计电算化的演变与发展一）我国会计电算化工作的起步1.试点阶段1983年国务院成立了电子振兴领导小组，同年，上海市在上海吴径化工厂进行会计电算化应用工作的试点。2.发展阶段1988年,在全国掀起了计算机应用的热潮,许多企业购买了计算机,而其中多数企业又将财务会计作为应用计算机的突破口,会计电算化进入了一个快速发展时期.3.普及阶段 进入20世纪90年代,在政府的强势推动下,我国会计电算化工作快速进入普及和深化阶段,这也是

3、我国会计电算化工作大发展的十年.二)会计信息化的提出 近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社会信息化进程的推进信息化概念日益为大众熟悉。会计工作中应用的信息技术内涵更为丰富。同时，应用范围也不再局限于“会计电算化”提出时的财务会计，在管理会计、决策会计、审计等领域也相继有了巨大发展。作为会计信息化前身的会计电算化，从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代手工的工作。1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息化”这一名词。 进入21世纪以来，我国会计信息化水平不断提高，中国会计学会计信息化专业委员会高度重视会计信息化的理论研究与实际应用。

4、从2002年起全国会计信息化年会制度化，每年举办一次，并就一些热点问题召开专题研讨深入研究。2002年9月在上海召开了第一届“全国会计信息资源开发与利用研讨会”； 2003年11月在杭州召开了第二届“全国现代信息技术在会计中应用研讨会。截止2009年5月，已举行了八届全国会计信息化年会”，其中会计信息化教育始终都是研讨会的主题之一。 全面推进我国会计信息化工作的目标是力争通过510年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，打造会计信息化人才队伍。三）会计软件的发展1.专用会计软件 在我国会计电算化早期,会计工发基本处于自发、分散的状态。会计软件都是一家一户自行开发的专用软件

5、，投资大、周期长、见效慢。会计软件低水平重复开发现象非常严重。2.通用会计软件 经过近10年的探索，1986年以后，一些开展会计电算化较早的行业，如铁道、机械、建筑、电子、电子、邮电等为解决会计软件低水平重复开发的问题，也为了方便会计报表审核、汇总工作，开始探索在行业内推广通用会计软件。1988年商品化会计软件出现。1989年，财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋CP-800通用会计核算软件”的评审，拉开了我国商品化通用软件发展的序幕，以后通用会计软件迅速成为我国会计软件发展的主流。 1996年4月，在北京召开的“第二届全国会计电算化发展学术研讨会”上提出了会计软件应由核算型向管理型

6、转变的观点。 1988-998年主要是核算型商品化会计软件。 1998年以后主要是管理型商品化会计软件进入2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升。3.会计软件产业 我国商品化会计软件的孕育、产生和发展时期，正是我国经济快速反应发展，经济体制发生深刻改革的时期。在这样的时代背景下，商品化会计软件顺应了时代的发展潮流。它一经出现便宜显示出强大的生命力和发展力，市场上先后出现了先锋、用友、金蝶、浪潮等商品化会计软件。 1992年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。多选！四）会计电算化的制度建设 从1979年我国开始会计电算化事

7、业以来，财政部发布会与会计电算化有关的文件有12个之多，主要有：1).1987年关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定2).1989年会计核算软件管理的几项规定（试行）3).1990年，关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）；4).1991年，关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知；5)1994年,会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范；6）.1995年,会计电算化知识培训管理办法（试行）、会计电算化初级知识培训大纲；7）.1997年,会计电算化工作规范；8）1999年，会计电算化中级知识培训大纲五）会计电算化的人才培养1.

8、学历教育 20世纪80年代中期，许多大专院校陆续在教学内容中加入会计电算化课程，从1993年开始部分院校，包括复旦大学、首都经济贸易大学等开设了本科会计电算化专业。2.继续教育 20世纪80年代中期,出现了各种类型的会 计电算化培训班. 1995年，财政部印发了会计电算化知识培训管理办法 （试行）、会计电算化初级知识培训大纲，面向社会开发了大规模的初级会计电算化培训班。2005年财政部对会计从业资格考试科目及内容作了重大调整，发布了新的会计从业资格管理办法 将会计从业资格考试科目调整为会计基础、财经法规与职业道德、会计电算化三科。 2006年，财政部再一次就2005年制定的会计从业资格考试大纲

9、中财经法。、会计基础有关内容进行了修订，并以财办会2008-9号文件予以公布。2009年财政部对2008年修订的会计从业资格考试大纲进行了再次修订，并于10月发布“印发会计从业资格考试大纲（修订）的通知，从2010年1月1日执行。二、会计电算化的概念随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化概念也在发展，有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。从人

10、才培养角度讲，会计电算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；从会计学角度讲，它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门边缘学科；从信息科学角度讲，它是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。三、会计电算化与会计信息系统的关系一）会计信息系统的含义 计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理、输出，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统是由人、计算机硬件软件件（含程序和数据文件）和运行堆积三个元素组成，其核心部分是功能完备的会计软件。1.人员一般指的是直接开

11、发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分为两类：一类是系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。2.计算机软硬件1）硬件硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备。2）软件软件分为系统软件和应用软件。如，windows及网络操作系统。3）远程规程规程指的是有关会计电算化的各种方法、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。二）会计电算化与会计信息系统的关系 会计电算化与信息信息系统既有联系，也有区别。随着以计算机网络

12、为代表的信息技术在会计上的深入应用，使会计电算化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。1.会计电算化与信息系统之间的联系 首先,两者目标是相同的,都是提供对信息用户有用的会计信息. 其次,两者的技术平台是相同的.尽管会计信息系统有手工和电算之分,但现阶段所讨论的一般都是计算机信息技术条件下的会计信息系统.因此,二者都需要信息技术的支持,具有相同的平台。 2.会计电算化与会计系统两者的不同之处在于,会计信息系统是企业单位生产会计信息的 加工厂,包括会计数据采集、数据的加工处理和会计信息的输出、存储。而会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报

13、告。而建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化工作的核心工作。四、会计电算化数据处理特点1.会计数据输入代码化2.会计数据处理自动化3存储电子化4. 传递规范化5.内部控制程序化五、会计电算化的作用 实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力和时间，它在在转变企业信息管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平等方面更具有重要作用。第二节会计软件基础一、会计软件的概念 会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机机器语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。二、会计软件的

14、分类 从不同的分类视角看，商品化会计软件的种类很多，可以从会计软件的适用范围分类，或从会计软件的系统结构分类，也可以从会计信息系统的不同发展阶段的需求分类等。一）从会计软件的适用范围分类 根据会计软件适的用范围不同，可以将会计软件划分为专用软件和通用软件。1.通用会计软件 通用会计软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算基本需要的会计软件。其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计软件以商品化软件为主。2.专用会计软件 专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位的会计核算软件。二）从

15、会计软件的系统结构分类 从会计软件所支持能够同时上机用户的数量和相应的硬件、网络和应用系统结构分类，会计软件可以分为单机版和网络版。1.单机版会计软件 单机版的会计软件通常是指会计软件安装在一台计算机上,计算机软硬件资源在某一时刻只为一个用户独占.这种结构适用于业务和规模较小的企事业单位。2.网络版会计软件 网络版会计软件是把会计软件的一部分或者全部安装在多用户环境的服务器或主机上.系统中允许多个用户同时使用会计软件,实现资源共享。三）从会计软件的功能结构分类 从会计软件的功能分类，会计软件可以分为部门级、企业级和集团企业会计软件。1.部门级会计软件部门级会计软件是指软件支持的会计信息系统是企

16、业财会部门专用的信息系统,具有财务会计的功能.它在物理上独立于企业其他部门的信息系统,会计数据的采集处理和输出是在会计部门内部完成,会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据,形成相互孤立的-信息孤岛.2.企业级会计软件 会计信息系统能够在业务系统中实时并自动地采集多数会计原始数据,自动生成记账记账凭证和完成自动记账.从而克服-信息孤岛。大大提高了工作效率和信息的及时性。三、会计软件的选购策略 主要有三种方式：选择商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用软件与定点开发专用会计软件相结合。 目前配备会计软件觉孤方式是选购商品化会计软件。一）商品化通用会计软件的主要特点1.通用

17、性强2.安全可靠性高3.软件由厂家负责维护二)商品化通用会计软件的选择策略1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求1)产品定位2)单位会计核算与会计管理的需要3)会计电算化工作发展的需要2.会计软件是否具安全可靠性3.会计软件对运行环境的要求 会计软件的运行环境包括硬件和软件环境.硬件环境主要是指系统对网络结构主机性能的要求.软件环境主要是指系统所需要的系统软件和应用软件要求.4.软件开发商的技术实力商誉和售后服务体系。 售后服务一般是包括会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿和无偿的版本升级等内容。四、会计软件的功能 会计软件的功能结构就是由多

18、个功能模块和各功能模块之间的数据关系构成的有机整体。一）会计软件的功能模块 会计软件的功能模块也称为子系统，是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入处理和输出功能的各个部分，如。账务处理系统初始化期末处理系统维护账表输出凭证处理记账新建账套设置操作员及权限设置会计科目设置辅助核算设置外币及汇率输出期初数据设置凭证类型其他设置填制凭证审核凭证输出凭证汇总凭证总分类账科目发生额/余额表明细分类账辅助核算账核算项目明细账期末调汇自动转账结转损益期末结账备份账套恢复账套维护系统用户管理基本功能总账模块是核心2.会计管理软件的功能模块 主要指的是由财务系统购销存系统管理决策与报告系统三部分组成.3.

19、会计核算软件与会计管理软件的联系 会计核算软件是基于财务会计原理设计的,使用会计核算软件的目的是用计算机代替手工核算整个过程,主要是为企业外部利益相关集团提供会计信息. 会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息,发挥会计的管理职能。但会计管理软件是面向未来，提供预测数据而基于财务会计的核算软件主要提供历史数据。 一个完整的会计核算软件可以分解成若干功能模块，各功能模块之间相互作用、相互依赖，共同完成会计核算软件的总体工作目标。各功能模块间相互作用、相互依赖的关系主要表现在控制联系和数据传递联系上。1.工资核算模块本模块与总账模块和成本模块存在数据传递关系.2.固定资产核算模块3.成本核算模

20、块4.存货核算模块5应收应付模块6总账和报表模块三)会计核算软件与手会计核算的异同1.会计核算软件与手工会计核算的相同点1)目标一致2)遵守共同的会计准则和会计制度3)遵守共同的基本会计理论和会计方法4)会计数据处理流程大体一致2.会计核算软件与手工核算的区别1)会计核算工具不同2)会计信息载体不同3)记账规则不完成相同4)账务处理流程类型存在差别5)内部控制方式不同五、会计软件的运行平台会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。一）硬件二）系统软件三）数据库管理系统OrclesybaseSQL server.四）会计软件主流运行平台 会计软件的体系结构是购置网络服务和选择网络操作系统的依据，因此，会计软件的运行平台很大