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文档简介
1、2022年采购合同范本采购方:(以下简称甲方)统一社会信用代码:通讯地址:销售方:(以下简称乙方)统一社会信用代码:通讯地址:本合同签订地点:_省_市区/县甲乙双方在共同遵守中华人民共和国合同法的前提下,经协商一致,就甲方向乙方采购(以下简称产品)事宜订立本合同。第一条 产品名称、材质、规格、品种和数量风险提示:买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止
2、其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、产品名称、材质、规格、品种和数量:_。2、合同价款:本合同固定总价为人民币_元整(¥_元),该固定总价已包括产品制作、运输、安装、调试、维修、保养等所有税费,甲方无需就本合同支付其他额外费用。第二条 质量标准风险提示:质量标准实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用
3、国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。本合同第一条 中所列产品的质量技术标准应同时符合如下要求:1、符合现行的国家、行业及上海市有关质量技术标准;2、符合_标准;3、以经甲方签字确认的图纸为准第三条 乙方对产品质量的承诺、质保期与售后服务1、乙方承诺其所提供的产品及服务不存在任何瑕疵和缺陷。2、乙方承诺对本合同中的产品提供终身维修服务和_年质保期(质保期自甲方书面验收合格次日起计算)。3、在质保期内,产品发生质量问题(含设备质量和安装质量),乙方应在_个工作日内予以免费解决;乙方如未能及时履行其质保义务的,甲方有权委托第三方代为履行,由此产生的费用在质保
4、金中扣除,若产生的费用高于质保金的,就高出的部分乙方负责赔偿。对于超过质保期的产品质量问题,乙方也应及时提供有偿维修服务,乙方只收取维修材料费和维修人工费。4、无论何种原因造成的质量问题,乙方均应及时维修以恢复产品的使用功能。第四条 包装标准、包装物的供应与回收产品包装应符合甲方要求,由于包装不善导致产品在运输过程中的损失由乙方承担。产品包装物的供应与回收由乙方负责。第五条 产品的配件、备件及工具的数量和供应办法乙方承诺产品配件、备件和工具(若有)按照必备的数量提供给甲方。若发生短缺或质量问题,由乙方负责解决。第六条 合理损耗标准及计算方法:第七条 产品交付及安装1、乙方在收到甲方预付款后_个
5、工作日内/收到甲方通知后_个工作日内,采用汽车运输方式将甲方采购的全部产品运输至甲方指定地点,全部运输费用均由乙方承担。2、产品发送前_个工作日内,乙方应以书面形式通知甲方如下信息:发货日期、预计到货日期、甲方需准备事宜、安装条件等。3、全部产品送至甲方指定地点后_个工作日内,乙方负责按甲方要求完成产品安装。4、全部产品安装结束后,乙方应通知甲方组织产品验收。第八条 所有权转移产品所有权从该产品经甲方委派之甲方代表书面验收合格之日起转移至甲方。第九条 验收标准、方法及提出异议的期限和方法风险提示:验收标准验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及
6、过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。1、验收标准和方法:按照本合同第二条 列明的质量标准验收。2、产品质量合格证书、产品装箱清单、产品质量保证书、产品使用说明书、产品保修卡等资料的完备性与符合性;3、产品外观的完好性,及与图纸和样本的符合性;4、产品满足其使用功能的适应性;5、产品安装调制完成后达到图纸技术要求。第十条 提出异议的期限和方法:1、甲方在验收过程中若发现产品的品种、型号、规格、数量或质量不符合上述检验标准,可在柒个工作日内向乙方以书面形式提出异议及解决方法。乙方在收到甲方的书面异议后,应在伍个工作日内
7、负责处理,否则,即视为乙方同意甲方提出的异议。2、甲方在提出书面异议后_个工作日后,若未收到乙方答复,则甲方有权采用要求乙方更换产品或退货等手段处理异议。第十条 结算方式、地点及期限风险提示:价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一.采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是
8、用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。1、结算方式为支票结算,结算地点在_。2、在本合同生效后的_日内,甲方支付乙方合同价款_%的预付款,计人民币_元整(¥_元)。3、甲方委派之甲方代表以书面形式对产品验收合格后_个工作日内,甲方向乙方支付合同价款_,计人民币_元(¥_元)。4、合同固定总价的_%余款作为质保金,待质保期届满后_个工作日内支付给乙方。第十一条 违约责任风险提示:违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责
9、任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。1、乙方未按本合同第二条 的质量标准制作、或未按规定进度交货、或延期完成安装、或逾期未处理甲方提出的异议,超过本合同规定时间_日以上时,甲方有权单方面解除本合同,并要求乙方全额退还甲方已经支付的合同价款并赔偿甲方的损失。2、如甲方无故未能如期支付合同价款的,每逾期壹天,甲方应就未支付合同价款的_向乙方支付滞纳金;如逾期付款超过伍日以上的,乙方有权单方面解除本合同。3、如因产品质量或安装质量导致甲方或第三方人身、财产损失的,乙方应承担相应的损害赔偿责任。4、甲方承担的所有赔偿(包括但不限于违约责任、侵权
10、责任)总额以本合同价款金额_%为限。第十二条 解决合同纠纷的方式若在本合同履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可以向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。第十三条 其它事项1、乙方须向甲方提交其营业执照和资质证书复印件,以及产品质量合格证书或质量保证书、产品使用说明书和产品保修卡等资料原件。2、对本合同的补充或修改均须以书面协议的形式完成,本合同及其补充协议(如有)均须经甲方授权代表签字并逐页角签,甲方在规定处(含骑缝处)加盖公章或合同章,且经乙方代表签字并加盖乙方印章后生效。3、甲方指定_为甲方代表,该甲方代表经甲方书面授权后履行其在本合同项下的义务。4、本合同及其附
11、件共_页,以中文书就。本合同一式贰份,双方各执_份,具同等效力,涂改无效。5、本合同终止条件:当事人解除本合同或本合同中的产品质保期满后,本合同终止。6、本合同金额以大小写表示,两者应当一致;如不一致的,以大写为准。甲方(盖章):授权代表:日期:乙方(盖章):授权代表:日期:合同签订地:2022年采购合同范本(二)1.合同介绍1.1甲方(采购方)甲方名称通信地址联系人电话、传真e_mail1.2乙方(供应商)乙方名称通信地址联系人电话、传真e_mail1.3合同目的提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。2.术语、关键词解释术语、关键词解释物品系指供应商按合同要求,需向采
12、购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3.采购物品说明3.1采购物品及说明3.2技术指标和质量要求4.合同价格和支付方式4.1本合同总价格为(人民币大写)4.2预付款。甲方于本合同签署之日起,在_日内,将合同总成交价的_%,即人民币(元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。4.3发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方
13、收到以上单据的次日起_日内,将合同总成交价的_%,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在_日内,将合同总成交价的_%,即人民币(元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。5.交货与交货方式5.1乙方于本合同签署之日起,在_日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。交
14、货地点:5.2乙方应在交货前_日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)甲方应及时作好准备,办妥一切接货手5.4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。6.安装、调试与验收6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下
15、配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。6.3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在采购物品验收报告中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。7.品质保证与维护7.1乙方
16、保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。7.2乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。7.3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要
17、现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)8.违约与赔偿8.1甲方违约处理:(1)如甲方不按照本合同第四条 规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。8.2乙方违约处理:如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。9.保密9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计
18、算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)10.不可抗力10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾
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