《会计软件应用实验》课程设计报告

1、.：.；附件1：学 号： 课 程 设 计题 目长江建材零售会计软件运用报告学 院管理学院专 业会计学班 级姓 名指点教师 2021年1月5日课程设计义务书学生姓名： 专业班级： 会计 1003班 指点教师： 任务单位： 管理学会计系 题 目: 长江建材零售会计软件运用报告初始条件：在讲解完财务会计、计算时机计等课程，了解商品化会计软件及其运用后,本着熟习会计软件的功能模块和适用范围的目的，要求学生运用针对大、中、小型企业开发的用友U8、.11、金蝶K3、KIS、金算盘9iERP、速达2000、5000等商品化会计软件进展会计核算、业务管理运用，并针对其适用范围，对设定企业进展适用性评价。要求完

2、成的主要义务: 包括课程设计任务量及其技术要求，以及阐明书撰写等详细要求要求自行设计不同行业、规模、特点的企业，运用两种以上会计软件，分别建两套账并核算，账套请按教学中讲授过的规范化设置进展-如操作员、权限、凭证审核等。账套称号和账套主管一概设置为学生本人名字，且一概不要设置操作员密码，以便指点教师检查方便。在课程实验根底上，针对所设定的公司进展适用性评价。同时进一步添加关联、图表、分析等扩展性要求，如利用自行设计的企业案例资料，根据其业务特点，选取企业供产销、进销存和会计核算处置等某一特定的业务流程，进展业务流程设计。要求对相关流程进展文字描画，并构成业务流程图、数据流程图等的设计内容。时间

3、安排：2021年12月24日至2021年1月5日2021年12月24-25日 企业及其业务特点、流程设计2021年12月26-27日 会计软件一在该企业的运用 2021年12月28-29日 会计软件二在该企业的运用2021年1月2日 两种软件在企业的适用性评价2021年1月3日 该企业某一特定业务流程和数据流图设计2021年1月4日 课程设计报告提交和争辩指点教师签名： 年 月 日系主任或责任教师签名： 年 月 日 长江建材零售会计软件运用报告1 公司设定1.1 长江建材零售的运营范围和所属行业简介 目前，人们对家居装饰中国曾经是世界上最大的建筑资料消费国和消费国。主要建材产品水泥、平板玻璃、

4、建筑HYPERLINK baike.baidu/view/1435994.htm卫生陶瓷、石材和墙体资料等产量多年居世界第一位。同时，建材产质量量不断提高，能源和原资料耗费逐年下降，各种新型建材不断涌现，建材产品不断晋级换代。 建筑装饰装修资料的开展更加令人瞩目，消费才干与产量大幅添加，产质量量、档次与配套程度明显提高，消费规模与技术配备正逐渐向国际先进程度靠拢。中国曾经成为世界上装饰资料消费大国、消费大国和出口大国。长江建材零售是坐落在武汉东西湖区的一家中小型企业。成立于2000年，主要运营装饰资料的零售业务。包括陶瓷、门窗、吊顶隔断、卫浴洁具、管材管件、家居用品、精细化工、地板、墙体幕墙、

5、厨房设备、灯具照明。 公司主要面向武汉地域武昌区、江汉区、汉阳区的客户进展零售业务。近几年来，该公司开展迅速，不断扩展运营范围，逐渐辐射到武汉周边的城市，如：孝感市、仙桃市。同时，该公司有三家供应商。本着该企业零售的都是大宗的建材资料，假设供应商间隔 太远，那么进货本钱太大，也不适宜管理，所以只在湖北湖南两地选择供应商。该公司一直与湖北和湖南的几家供应商坚持着进货联络，构成了稳定的供应链。其中湖北的两家供应商就坐落在武汉的市郊，而湖南的一家坐落在长沙。它一直奉行着这样的企业文化：诚信：以诚相待 信立天下 ；笃行：一心一意 真实际履；创新：自强不息 追求杰出；务虚：宠辱不惊 慎终如始；真诚：筑就

6、一个梦 眷恋一个家。 该公司属于建材零售行业。我们知道，零售零售业是HYPERLINK baike.baidu/view/883415.htm社会化大消费过程中的重要环节，是决议经济运转速度、HYPERLINK baike.baidu/view/30.htm质量和HYPERLINK baike.baidu/view/861167.htm效益的引导性力量，是我国HYPERLINK baike.baidu/view/1086768.htm市场化程度最高、HYPERLINK baike.baidu/view/89764.htm竞争最为猛烈的行业之一。目前，从HYPERLINK baike.baidu

7、/view/337567.htm宏观经济走势来看，HYPERLINK baike.baidu/view/555085.htm居民收入程度整体上处于较快上升阶段。从长久来看，我国HYPERLINK baike.baidu/view/398626.htm居民消费无论是从总量上，还是从构造上都有相当大的开展空间，这为我国零售零售HYPERLINK baike.baidu/view/114338.htm行业的开展提供了良好的中长期宏观环境。而随着经济的开展，生活程度的提高，人们对家居装修的要求不断提高，同时像酒店、商场等公共场所的装饰装修需求也大大添加，使得装饰装修资料开展迅猛，资料主导产品不仅在总量

8、上延续多年位居世界第一，而且人均消费指数已接近和高于世界先进程度。 所以，建材零售行业必然会坚持高速开展的态势，不断攀升。该行业有如下特点:第一，消费具有集中性。建材产品的运用者往往受消费力规划或某些艰苦工程工程的影响，消费活动往往在某一时间或某一地点比较集中。建材产品的消费多以各地自然构成或者是有关部门规划的集中区域作为产品销售集散地，因此建材产品的消费在时间上合消费区域上都具有集中性。 第二，消费金额大，支出集中，但是销售对象分散， 一次家装的支出较大，少那么几万元，多那么十万元以上，这些短时间内大额支出的消费行为，消费对象却很分散，由于社会分工的需求，目前的建材消费企业多为专业化较强的企

9、业，其产品线宽度往往比较窄。这样的消费方式，决议了其分销渠道也具有较强的专业性，往往一个经销商只销售某一类产品。销售方式的分散性，导致消费者不得不把大额的支出分散到多个商家完成。 第三，建材消费企业分销渠道多采用长而宽的间接方式。由于我国建材市场容量宏大，消费群体分散。同时，建材消费企业规模往往比较小，新生企业众多，这些中小企业，为了提高铺货率，迅速拓展市场，普通都采用比较长而宽的渠道，普遍对中间商有比较强的依赖性。零售商品业务的特点多为商品进销量大、运营种类复杂；商品储存量多、保管地点分散；商品购销对象面广，购销方式多样。为此零售商品业务在核算上要求有严密的手续制度，从价值上、数量上全面反映

10、商品流通全过程，填制和接受能反映商品品名、数量、金额等内容的各种凭证，以控制和反映商品购销活动。1.2 长江建材零售的规模和组织架构 公司规模：80-110人，注册资本：500万 属于中小型企业 组织架构 如图1：总经理副总经理行政部销售部采购部人事部中心效力部销售一科销售二科仓储部售后效力部配送部图1组织架构该公司在总经理和副总经理下设立六个部门，行政部、人事部、采购部、销售部包括销售一科、销售二科、中心效力部包括仓储部、配送部、售后安装部，各部门的主要职责为：行政部: 担任公司后勤管理任务、维护内部治安、确保公司财富平安，对承当的任务担任；人事部: 担任员工招聘、薪酬管理、绩效管理、日常培

11、训、员工关系协调。销售部： 销售一科担任管理武汉地域客户的销售，销售二科担任武汉周边城市的销售。仓储部担任存货的管理入库、储存、出库，配送部担任销售订单下达后商品的配送，而售后安装部那么担任销售产品的安装和维修。采购部担任采购部： 定期制定采购方案，合理地组织采购，并及时供应消费所需的物资；同时担任采购资料的质量检查，对主要供应商进展等级、质量、交货期、价钱、效力、信誉等才干的评价。中心效力部： 仓储部：担任做好物资仓储保管管理任务；担任对进厂资料及外协品点验收；担任资料发放管理，余料报告；以及库存物资清点任务。 配送部：担任物资、产品的运送效力和管理任务，担任物资、产品搬运、装卸任务，担任对

12、运输途中物资的督促与管理，加强进仓货物的验收和出库货物的清点任务。 售后安装部：合理组织产品的售后效力，开展积极地维修调度任务，担任对客户上门访问和信访任务，担任安排人员上门维修效力，并做好任务完成的记录。1.3 长江建材零售的财务特点和记账流程1.3.1财务管理特点：1、货币资金短缺 中小企业规模较小，资信缺乏，在进展贸易活动中，供应商普通不情愿给与中小企业贸易赊账的待遇。而没有赊账的支持，就不得不用现金和银行存款来付款，这使得不同类型中小企业货币持有比例低，货币资金经常处于短缺形状，对其需求往往较大。2、资金周转才干不强 在市场竞争猛烈、产品销售疲软、库存积压等情况下企业为了扩展销售，加强

13、竞争力而不得不采取赊销的方式，这种方式会添加企业销售额迅速增长，但是，高额的应收账款会直接影响企业的现金流入，导致应收账款不能兑现或成为呆账，呵斥企业利润下降，现金净流量减少。3、存货占用额大 由于该公司运营的装饰资料单位金额大，导致其存货占用资金大。再加上该企业规模较小，开展还不太健全，其库存商品的收、发、结、存缺乏严厉的控制，也使得存货积压。过多的存货，会呵斥流动资金凝滞、周转不灵。4、资金筹集渠道窄。 由于中小企业效益低、风险高、企业诚信度低，致使很多银行不情愿跟中小企业贷款。该公司的出资人，既是企业的一切者又是企业的运营者；企业的资金来源根本靠内源型融资方式获得。5、财务权责集中化 我

14、国中小企业的财务管理权往往集中在少数高层管理者手中，尤其是“家族型企业。工程投资、资金划拨、融资筹资及日常的财务收支等财务管理活动都是由企业主要指点亲身审批的，财务管理权责比较集中。该企业也是如此。6、财务运转架构简单化 一方面，由于该企业财务管理活动涉及的时空范围比较狭窄，其资金流量和存量不大，因此，财务的组织规模相对较小，组织机构设置主张简单适用，而且综合管理职能突出；另一方面，企业高层管理者为了坚持对财务的严厉控制，设置的控制幅度较宽，组织层次那么较少。在这种组织架构下，使得该企业财务管理人员的留意力主要集中在“上司、活动、义务方面，而非“顾客、流程、结果。1.3.2财务核算特点： 1、

15、商品核算方法 由于该零售企业运营大宗的商品购销活动，买卖次数较少，每次成交额都较大，且每次买卖都必需填制各种有关凭证，以反响和控制商品的买卖活动，对“库存商品采用数量进价金额核算法。 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 总分类账、明细分类账一致按售价记账。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 设置“商品进销差价账户，登记商品进价与销价之间的差额。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 定期分摊进销差价，计算已销商品进销差价和库存商品进价。、存货入账价值的核算 工业企业外购的实践本钱普通要包括入库前的包装费、运杂费、挑选整理费等附带本钱在内；而该企业属于商品流通

16、企业，由于商品种类规格繁多，流转频率快，很难难将一笔购货附带本钱合理且准确地分配至特定的一批购货，因此 附带本钱普通作为发生期的运营费用途置。3、存货计价方法：先进先出法4、进货费用的核算。 由于该企业运营的产品单件大、金额大，所以其采购和销售时发生的运杂费所占比例较大，所以在采购时直接将其归于存货采购本钱，对于已售商品的运输、装卸费用，计入销售费用。5、商品账管理严密由于该企业采用数量进价金额核算，对库存商品账的管理非常严密。对库存商品明细账的设置，销售部门设商品调拔账，只记数量，不记金额；仓储部门设商品保管账，也只记数量，不记金额；财会部门设一套完好的库存商品账，即除设置库存商品总账和明细

17、账外，还按库存商品类别设置类目账。构成库存商品总账以金额控制库存商品类目账，库存商品类目账以数量、金额控制库存商品明细账的格局。1.3.3记账流程：第一步 销售业务员与客户签署销售合同，销售助理根据审批合格的订单在销售 管理模块录入，并由专人审核。第二步 销售助理根据客户需求提取产品，在产品核算模块根据发货通知单生成销售开票通知单。 第三步 财务会计根据复核后的销售开票通知单，于总账系统生成应收应付凭证，并专人进展审查。第四步 仓库担任人在库存管理子系统对销售出库单打印留存。2 通用财务软件在长江建材零售的运用和比较2.1用友软件在长江建材零售中的运用2.1.1操作过程 一、建立账套 在系统管

18、理中点击账套、建立。账套称号为张雅婷、启用期间为2021年1月，如图2： 图2建立账套 1由于该企业为零售企业，需设置存货分类、客户分类、供应商分类。如图3： 图3设置分类2设置编码方案由于该公司为中小型公司，规模较小，科目编码级次设为三级。客户主要分为三个城市，其中武汉市又分为三个区，每个区都有一个客户，所以客户编码设为三级。供应商主要是湖北、湖南两地的供应商、其中湖北有两家、湖南有一家，固供应商编码设为两级。由于该公司运营11种产品，每种产品分为几个不同的牌子，每个牌子又分为不同的型号，固该科目编码设为三级。小公司，产品种类不会超越三位数，设为2-2-2。该公司又6个部门，其中有些部门下设

19、几个分部门，固部门编码设为两级。如图4： 图4设置编码方案二、系统初始化 在根底设置中选择机构人员，设置部门档案、人员档案。1、添加部门档案 设置六个部门。设立行政部、人事部、采购部、销售部销售一科、销售二科中心 效力部仓储部、配送部、售后安装部如图5： 图5添加部门档案 2、添加客户分类 在根底设置客商信息中添加客户分类、客户档案。如图6： 图6添加客户分类添加客户档案 客户主要市武汉三区武昌区、江汉区、汉阳区以及武汉周边两个城市：孝感、仙桃。其中武汉市的客户由销售一科分管，孝感市、仙桃市由销售二科分管。如图7： 图7添加客户分类3、添加供应商分类、供应商档案 该公司有三家供应商。本着该企业

20、零售的都是大宗的建材资料，假设供应商间隔 太远，那么进货本钱太大，也不适宜管理，所以只在湖北湖南两地选择供应商。其中，湖北两家湖北联邦建材制造、湖北大洋建材制造、湖南一家湖南红枫家居建材制造，三家分别是消费不同牌子的装饰资料。如图8： 图8添加供应商档案4、设置存货分类 ，如图9： 图9设置存货分类5、添加会计科目 根据该公司特点：在应收账款、应收票据、预收账款中设客户往来，在应付票据、应付账款、预付账款中设供应商往来；管理费用下设：办公费、差旅费、业务款待费、折旧费、工资等明细科目；销售费用下设：运输费、其他费用、部门核算由于装饰资料的采购和销售都会发生一定的运输费。主营业务收入分部门核算销

21、售一科、二科分别核算。如图10： 图10添加会计科目三、总账日常业务处置首先设置业务参数、录入期初余额，然后填制凭证。 EQ oac(,1) 1月5日，该公司从湖北联邦建材制造采购一批装饰资料，不含税额合计14800元，资料已收入库，款项尚未支付。如图11： 图11采购资料凭证 EQ oac(,2) 1月10日 该公司销售建材给武昌利友建材大世界，不含税收入合计17700元，销售给孝感建材大市场，不含税收入合计16000元，增值税合计为5729元。如图12： 图12销售资料凭证最后再进展期末记账、转账、对账、结账处置。报表 如图13： 图13资产负债表 2.1.2运用领会 HYPERLINK

22、baike.baidu/view/1037450.htm用友ERP-U8是一套企业级的处理方案，可满足不同的制造、商务方式下，不同运营方式下的企业运营管理，U8全面集成了财务、消费制造及供应链的成熟运用，延伸客户管理至客户关系管理HYPERLINK baike.baidu/view/4799.htmCRM，并对于零售、分销领域实现了全面整合。同时经过实现人力资源管理HYPERLINK baike.baidu/view/10428.htmHR，办公自动化HYPERLINK baike.baidu/view/9490.htmOA，保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合。用友ERPU8是以集

23、成的信息管理为根底，以规范企业运营，改善运营成果为目的，最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处置等全方位的产品处理方案。2.1.2.1就软件本身来说1、用友U8软件功能非常完善，主要适用于大中型工业、消费制造业企业，以消费管理运用为主，可以精细财务业务，精益消费。购销存系统功能强大.2、用友软件很注重科目级次问题。在初始设置时，要设置各种科目的编码，之后在添加根底资料的分类和档案时要按照编码来设计。使得设置非常有条理，很严谨，也便于企业进展管理。3、在编制报表时系统中有现成的模版运用，方便快速的生成报表，用友提供10余个重点行业的规范财务报表模板，包括最新的，可轻松生成复杂报表。提供

24、自定义模板的新功能,可以根据本单位的实践需求定制。非常灵敏方便，有很大的适用性。但是有时候生成报表时，试算会不平衡，需求反复检查，找到过失在哪。4、用友软件运用了之后，假设发现期初余额录入错了，随时可以反结账。反结账功能给财务人员带来诸多便利。5、在填制凭证时，假设在没有审核签字的情况下，录入有错误，不能再修正，而只能作废，重新再填制。这样给会计带来不便，但是更符合会计严谨性的要求，与手工做帐的要求一样。2.1.2.2结合该企业业务来说 该企业日常业务主要有采购、销售、存货、应收应付，总账，出纳，报表与分析，工资等业务，而用友在购销存方面功能很强大，详细表现为：1、其采购系统提供非常完善的采购

25、流程效力，从采购单的录入、审核、结算，过程非常严谨。其中还提供很多暂估业务，需求回冲或补差，给日常采购业务带来便利。对于需求退货处置的，也提供了结算前全额退货、部分退货、和结算退货三种情况。还有受托代销功能，在商品流通企业非常适用。如该企业会经常收到一些建材制造厂商的受托代销的恳求。2)、其销售系统中对于销售中存在的多种情况，如先发货后开票、直接开票、单据修正和退货业务等都可以进展反映。同时还提供委托代销业务，同样也是非常适用于该企业。3)、其存货核算系统功能也是很完善，从产品的入库到出库，全程监视，精细核算，对存货的管理非常专业、严谨。4)、对于该企业这样的商品流通企业，它的应收应付业务很多

26、，其采购、销售、库存、存货、应收应付与总账系统之间联络严密，非常利于业务的核算和控制管理。5)、同时，它的其他功能子模块也是非常强大，如本钱管理、工资管理、客户关系管理系统等都非常强大。2.2金蝶KIS软件在长江建材零售中的运用2.2.1操作过程1、新建账套，如图14： 图14建账 进展根底设置设置人员、权限、添加部门、职员、客户、供应商等资料。如图15、16、17、18： 图15根底设置 图16添加客户档案 图17添加部门档案 图18添加职员档案填制凭证 1月13日，该公司从湖北联邦建材制造采购一批装饰资料，不含税额合计14800元，资料已收入库，款项尚未支付。如图19： 图19采购资料凭证

27、1月13日，该公司销售商品给汉阳桥头建材大市场，不含税收入合计20000元，货款已经过银行转账收讫。如图20： 图20销售资料凭证最后再进展记账、转账、对账、结账。 2.2.2运用领会金蝶KIS是以“让消费企业管理更简单为中心设计的理念，面向中小型工贸企业管理需求开发设计，旨在提高企业管理才干、完善规范企业业务流程，全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节：消费管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理，在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵敏的财务、业务一体化管理的同时，突破局域网运用方式，提供基于互联网的在线订货平台运用，用户经过集成工具上传货品资料到友商网在线订货平台发布，金蝶K

28、IS专业版用户可实现网上运营与网下管理的无缝衔接，让消费企业管理更简单，赢在管理！2.2.2.1就软件本身来说1、在开场运用金蝶时，发现金蝶最大的一个特点就是界面非常笼统、直观。每一个模块翻开就有很直观的流程图，给人一种很有框架、条理的觉得。2、在建账套时，发现金蝶没有设置科目编码，使后面的根底设置科目编码都是随意设置的，这样不便于企业管理，也不严谨。3、在初始设置设好后，到后来假设发现问题就不能改了，也没有很好的反结账系统。这一点较用友也比较薄弱。4、其报表处置中没有模版提供，这一点也较用友来说比较费事。5、在填制凭证时，可以随时修正，而用友录入错误，就得作废，重新填制，这一点较为方便，但也

29、缺失严谨性。2.2.2.2结合该企业业务来说金蝶KIS财务软件提供以下符合企业业务的功能模块：1销售管理 它提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票、客户管理及销售价钱资料等功能，实现完善的企业销售信息管理。2采购管理它经过采购订货、仓库收货、采购退货、购货发票、供应商管理、价钱及供货信息资料等功能，实现完善的企业物资供应信息管理。3仓存管理 它经过入库业务、出库业务、仓存调拨、清点、组装装配单等功能，结合库存清点、即时库存管理等功能，实现完善的企业仓存信息管理。4存货核算 实现企业存货出入库的自动核算，并能根据实践业务进展本钱调整，另外能实现一切业务单据转换成财务凭证，是实现财务

30、与业务无缝联接的重要模块。 金蝶的购销存系统也比较完善，它提供的模块功能根本符合该企业业务需求，对于这样的中小企业，非常适用。2.3不同财务软件在公司适用性评价2.3.1用友U8软件和金蝶KIS软件的功能模块比较1、初始设置比较： 用友和金蝶相比，用友软件运用了之后，假设发现期初余额录入错了，随时可以反结账，重新修正期初余额，而他录入的凭证不用再重新录入，可以继续用，其他期初数据假设录错了，都可以进展修正。它的反操作更加灵敏方便。而金蝶假设终了初始化任务，且终了后不能修正期初数据，如想反初始化那么将删除和取消一切日常处置，这样给财务人员带来很大的不便，呵斥精神、财力的浪费。用友的根底设置中特别

31、强调科目级次的设计，在建账时设置了科目编码，后面的各种根底设置都要按照编码来，使之更具条理性、级次性。而金蝶一开场没有设置科目编码，后面的根底设置都是随意设的，这方面显得不够规范和严谨。 、凭证处置比较 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 用友制造凭证时分录有自动平衡功能，而金蝶凭证只支持借贷两行分录平衡。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 用友全面支持键盘操作，金蝶很多地方需求鼠标辅助，这也带来了不便。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 在凭证录错时，用友不可以更改，只需将凭证作废。而金蝶可以更改，但是它没有作废功能。用友这样虽然带来了一定的不便性，但

32、更符合会计严谨性的要求。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 用友制造凭证时可以动态联查可追溯科目余额及辅助帐，而金蝶不可以 。、报表处置比较 用友提供10余个重点行业的规范财务报表模板，包括最新的，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实践需求定制模板。而金蝶无任何行业报表模版。 4、数据处置比较： 用友提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能 ，而金蝶在这方面功能很弱 。5、应收应付模块比较 = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 单据批处置：用友直接可以在单据列表中经过全选/全消或者手工选择单据进展批量审/批量弃审处置，且能出来一个简单的审核/弃审报

33、告, 而金蝶的单据的批量审核/弃审处置不太灵敏好用。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 用友提供明细的栏目设置、栏目排序、修正栏目称号的功能， 金蝶的单据列表不能进展栏目设置 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 用友可以处置一笔收款中核销一部分，一部分构成预收款的情况， 金蝶那么不能处置。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 用友可以输入查询的范围，且可以选择查询对象和明细对象，两者可以构成组合，行成展开和汇总的查询格式， 金蝶的应收/付明细账不能一次查询多个客户/供应商，无法提供按查询对象进展延续分页打印功能，不能提供两种查询对象的组合查询。 6、工资模

34、块比较： 部门设置时的导入功能：用友优点在于当企业存在多个工资类别，有相当的部门目录时，可以方便快捷地援用，金蝶在这方面的功能很弱。 变动处置：用友可以处置人员与工资相关的工程发生变动后工资的自动计算处置， 而金蝶这方面功能薄弱。 7、固定资产模块比较： 用友允许用户自定义折旧额和折旧率的计算公式 ，比较灵敏方便，能根据本人公司的情况自定义选择，而金蝶采用动态平均法，不是一种折旧方法，而是固定资产相关工程发生变化后所应采用的计算公式，功能较单一。8、图表处置： 用友采用“图文混排，可以很方便地进展图形数据组织，金蝶没有；用友可以按月提供帐龄分析 ，金蝶也没有这方面的功能 。另外，用友有工程核算

35、功能，可以很方便地核算工程本钱，以及往来的辅助核算，等等功能比较强大，2.3.2两种软件对长江建材零售业务符合性评价 长江建材零售为中小型零售行业，其日常业务主要有采购、销售、存货、应收应付，总账，出纳，报表与分析，工资等业务，用友和金蝶根本都满足该公司的业务要求。但是金蝶KIS主要功能集中在购销存模块，虽然功能完善度不敌用友，但是也比较完善。对于像该公司这样的中小型商品流通企业，足够运用了。 而用友U8各方面功能都很完善，主要适用于大中型工业、消费制造业企业，以消费管理运用为主，可以精细财务业务，精益消费，像中小型企业很多功能那么用不上，会呵斥功能本钱的浪费。 所以，从对公司业务符合性来说，

36、金蝶KIS更加适宜。2.3.3两种软件资金投入和售后效力比较资金投入： 该公司为中小型商品流通企业，假设要用用友U8，购买它的财务会计模块和供应链管理模块，至少要15万左右，这对于该企业资金压力太大。而且用友产品主要适用于大中型工业、消费制造业，以消费管理运用为主，可以精细财务业务，精益消费。而金蝶的报价在两万左右，金蝶KIS 专业版主要适用于中小型企业，提供采购，销售，仓存，存货核算，应收应付，总账，出纳，报表与分析，工资，固定资产等功能模块，且功能比较完善，完全能满足该企业的业务需求。 而且，用友软件功能非常多，而金蝶相对简单，易操作，从员工培训方面投入的资金来说都比金蝶大。 企业总是追求

37、本钱最低化、效益最大化，所以在价钱这方面该企业选用金蝶，本钱更低，有利于企业实现更大的效益。售后效力：金蝶在进展产品售后效力时，由于人员的流动性，经常改换售后效力工程师，导致产品的售后效力不延续。而用友在售后效力过程中，人员相对稳定，任务延续性强。用友都有本人专业强大的售后效力团队，在人力资源上投入的本钱很大，而金蝶在这方面比较欠缺，所以在售后效力上用友更胜一筹。2.3.4 小结 综上所述，从功能模块比较来说，用友U8的功能毫无疑问比用友要完善很多，从业务符合性来看，金蝶更适宜于中小型商品流通企业，更符合该公司的要求，从资金投入来说，金蝶的投入本钱更低，从售后效力来说，用友的效力更加专业，略胜

38、一筹。 但是，企业的最大目的是以最低的本钱追求最高的经济效益，本钱是企业首要思索的关键点，其次，它的业务符合性对于该公司更强，性价比更高。所以综合比较，对于长江建材零售这样的中小企业来说，更适宜用金蝶财务软件。3 长江建材零售零售业务数据流图设计3.1 零售业务流程 零售商品业务流程包括商品购进、销售和储存三个环节。商品购进是业务流程的起点，为商品销售、储存提供物质根底。商品销售的流程：该公司主要是合同销售，其日常销售流程为： 签约客户持经销售部门审批合格的销售订单相关合同到公司财务部门联络恳求发货，经财务部门核实后书面通知销售部发货，开具发货单。应包括种类、发货总数量。仓储部再根据发货单发货

39、。 合同商定的货运司机到销售部领取所需商定产品的凭据提货单。非合同商定的货运司机假设要为签约客户拉货，签约客户该当单独出据相关证明。 司机持提货单到指定场地在装载工的指点下，由装载工操作机械装取产品牌所指定产品。同时装载工做好出库记录包括日期、种类、规格、车辆号码、司机姓名。 假设审批不合格，那么作退货处置，开具退货单给客户。商品购进的流程： 本地商品购进的业务程序如下：该企业的业务部门根据进货方案与供货单位签署购货合同。在采用送货制的情况下，销售部门销售一科根据供货单位开来的公用发票，与购货合同核对相符后，填制收货单一式数联，将公用发票和收货单送交财会部门，财会部门审核无误后承付货款。仓储部

40、门根据收货单验收商品。假设商品数量质量相符，在收货单各联上加盖“收讫印章，收货单的其中一联作为登记商品保管账的根据。3.2 零售业务的数据描画和数据流图设计1、销售业务数据流图： 数据流图描画：客户把销售订单交给销售部,经销售部审核，假设合格那么进展发货处置，开具发货单给仓库，同时财务部开具销售退、付款单。假设审批不合格，那么进展退货处置，由销售部开具退货单给客户。如图21：提货单 仓库发货单订单审批合格销售订单销售部客户发货处置 销售订单 订单审批合格 销售退、付款单审批不合格 财务部退货单退货处置 图21销售业务数据流图2、采购数据流图采购数据流图描画：首先由仓库将缺货情况通知给采购部门，由采购员制定采购方案，再由采购部主管处置采购订单，将经过审核的采购订单给供应商，供应商将提货单交给业务员，业务员经过货物验收，将货物录入库存台账，然后开出采购进货单给仓库