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文档简介

1、学习情境十五 开证行审核信用证项下单据 一、教学目标能力目标:能根据信用证,以开证行身份审核信用证项下的汇票、发票和海运提单。知识目标:熟知汇票、发票和海运提单的内容。 二、工作任务在学习情境九的业务中,浙江金苑进出口有限公司的钱冲向F.T.C CORP出口一批衬衣,在学习情境十中,钱冲收到了对方开来的信用证,她审证无误之后就开始发货制单。钱冲让赵阳按信用证要求制作全套单据,赵阳制作的这套单据包括汇票(表15-1)、发票(表15-2)和海运提单(表15-3)等。由于交单时间紧迫,自大的赵阳做完就急忙交单了。议付行将对单据进行审核。他的工作任务是:工作项目1:读懂信用证中对单据的要求。工作项目2

2、:根据信用证,纵向审核单据,核对单据(重点是发票、汇票和海运提单)的内容、份数是否与信用证要求一致,找出不符点。工作项目3:在单据和单据之间进行横向审核,找出不符点。 三、操作流程第一步:根据工作项目1的要求,读懂信用证HFH069873中与单据相关的条款第二步:根据工作项目2的要求,纵向审核单据,核对汇票、发票、海运提单的内容、份数是否与信用证一致,找出不符点。审单的步骤审单的步骤是先“纵审”后“横审”,即先以信用证为核心,所有单据都与信用证相核对;再以单据中的发票为中心,其他单据与之核对。纵审:(1)当信用证有修改时,应先确认受益人对修改书有否书面表示拒绝接受,然后再根据原信用证或原信用证

3、与修改书审核有关单据;(2)仔细分析信用证,信用证中每涉及一种单据,即按单据条款核对相对应的单据,以达到单证一致;(3)阅读信用证文句,并与单据核对,发现不符点立刻记录在审单记录表上;(4)审完的单据反转放置在桌面中间未审单据前面,待全套单据审完,将已经反转放单据翻过来即可恢复原状。未被审核的单据就是受益人交来信用证未规定的单据,应退还受益人。 横审:(1)以发票为中心,与其他单据挨个核对,先将被核对的单据全部阅读一遍,将涉及发票的相同资料核对是否一致;(2)将提单与保险单核对;(3)纵审的目的是要达到单单一致;经过横审和纵审没有发现不符点,或发现不符点已经改妥,即可确定单据全部相符。(一)汇

4、票(BILL OF EXCHANGE)汇票的审核要点如下:有无“汇票”字样。出票条款是否正确。汇票的金额是否正确(汇票金额一般情况下应与发票金额相同,除非信用证规定有特殊折扣),大小写金额是否一致。付款人是否正确,汇票的付款人应为信用证规定的DRAWEE,根据UCP600,汇票付款人不应为开证申请人,若信用证作此要求,则该汇票将被认为是附加单据。收款人是否正确。除非信用证另有规定,收款人可以是寄单行,也可以是出票人。付款期限是否与信用证规定一致。出票日期是否在信用证规定的交单期内。出票人名称是否正确(一般情况下,出票人为信用证的受益人),是否经签字,汇票必须经出票人签字后方可生效。依据信用证H

5、FH069873审核后,发现汇票不符点有:1收款人应是出口商,而不是进口商F.T.C CORP2金额大写有误,应该是SIXTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY(二)商业发票(COMMERCIAL INVOICE)商业发票的审核要点如下:有无“发票”字样。发票的抬头是否正确,除非信用证另有规定,应以信用证的申请人为抬头,其名址必须与信用证一致。是否由信用证的受益人出具,且其名址比须与信用证相符。货物描述是否与信用证规定的严格一致,发票的货物描述不仅应包括货物的名称、规格、单价、金额、价格术语等,若信用证货物描述栏还有产地(COUNTRY OF OR

6、IGIN)、包装条件(PACKING CONDITION)等,则同样必须显示。发票金额是否正确,有否超过信用证金额。若信用证要求“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”,则发票须经签署,否则,根据UCP600,无需签署。依据信用证HFH069873审核后,发现发票不符点有:1.TERMS OF PAYMENT应该是L/C AT SIGHT而不是AT 30 DAYS SIGHT2.S/C NO.有误,应该是ZJJY2010X063.单价应该是USD16.50/DOZEN而不是USD12.50/DOZEN4.INV上的L/C No. 有误。(三)海运提单(OCEAN/MARINE B

7、ILL OF LOADING)审核要点如下:1.提单的份数是否与信用证规定相符。2.有关当事人是否符合信用证及UCP600的要求-发货人(SHIPPER):除非信用证另有规定,发货人可以是信用证的受益人,也可以是其他第三方; -收货人(CONSIGNEE):即提单的抬头,一般有三种,且不同的抬头要求不同的背书:空白抬头(TO ORDER),应由托运人背书。指示性抬头(TO ORDER OF XXX),应由被指定人背书。记名抬头,这种抬头的提单不能背书转让。 -被通知人:如果信用证中有规定,则按信用证要求审核; -签发人:是否由承运人、船长、或其具名代理人签发; -承运人:提单表面上是否写明承运

8、人名称。装货港、卸货港或最终目的港是否与信用证规定相符。是否表明货物已装船或已装指明船只。货物描述、重量、体积是否与发票等其他单据一致。是否为清洁提单(CLEAN B/L)。根据UCP600规定,银行不接受不清洁提单,即加注有任何货物受损、包装不良等类似批注的提单。运费批注是否与价格条款一致。如,FOB的价格条款,运费批注应为“FREIGHT COLLECT”,CIF及CFR的价格条款,运费批注应为“FREIGHT PREPAID”等。装运日期是否在信用证规定的最迟装船其内。依据信用证HFH069873审核后,发现海运提单不符点有:1.NOTIFY PARTY应该写进口商F.T.C CORP,

9、AKEDSANTERINK AUTOP P.O.BOX 9, FINLAND.而不是银行。 2.PORT OF LOADING不是HANGZHOU而是NINGBO3.根据贸易术语应该注明FREIGHT PREPAID,而不是FREIGHT COLLECT4.海运提单签发日期晚于最迟装运日,最迟要在11月25日前装运。5.提单未注明正本份数。第三步:根据工作项目3的要求,在单据和单据之间进行横向审核,找出不符点。经审核,没有发现其他不符点。四、必备知识不符单据的处理1出口项下不符单据的处理对于经审核有不符点的出口单据,一般有以下几种处理情况:(1)退受益人更改:如果信用证效期与交单期未到,则劝其

10、退改。(2)表题不符点出单:如果信用证有效期与交单期已过,且单据又有较严重的不符点,可与受益人协商,议付行向开证行寄单,并把不符点开列在寄单函上,征求开证行意见,由开证行接洽申请人是否同意付款。在接到肯定答复后议付行即行议付;如申请人不予接受,开证行退单,议付行照样退单给受益人。受益人一般较少采纳此种方法。(3)电提不附点:对于不符点无法更改、金额较大的单据,可与受益人协商,议付行暂不向开证行寄单,而是用电传或传真通知开证行单据不符点(举例如下)。如开证行同意付款,再行议付并寄单;如不同意,受益人可及早收回单据,设法改正。但议付行采用次方法时应谨慎审单后再电提,以免引起后期银企纠纷。(4)受益

11、人担保出单:如果单据中不符点过多或较严重,受益人无法更改或不愿意更改,则要求受益人出具保证书(Letter of Indemnity,举例如下)承认单据瑕疵,声明如开证行拒付,由受益人偿还议付行所垫付款项和费用,同时接洽申请人授权开证行付款。 (5)有证托收:单据有严重不符处,或信用证有效期已过,议付行接受受益人委托在向开证行寄单函中注明“信用证项下单据作托收处理”,作为区别,称为“有证托收”。而一般的托收,则称为“无证托收”。采用有证托收方式,意味着放弃应用UCP600规则,完全使用URC522托收统一规则,以申请人是否接受单据为主,开证行不起作用,成了代收行。 进口项下不符单据处理对于经审核有不符点的进口单据,一般有以下几种处

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