外购组采购计划流程

1、SAP 用户操作培训手册物料管理模块最终用户培训手册万向项目组编制2003 年 3 月版本号：V1.0目的本的目的是使最终用户掌握外购组采购业务的操作管理必备条件计算机，键盘和鼠标知识Windows 技能可以登录具备系统基础知识1目的：制定提供和生产、产品相关物料的采购计划适用范围：外购组附件,钢材包装物料及许昌宁波的采购处理文件内容概述：生产计划员根据国内外计划运行 MRP（物料需求计划），系统自动产生出来的23采购需求，采购计划员根据供应商能力等，调整需要处理的采购计划，如果发现采购计划的不合理，与相关生产计划员协商后再调整采购计划，最后确认采购计划，将采购计划根据采购组转成采购订单，分派

2、给相应的采购员。业务场景 1.油封,铁件的采购处理4具体内容4.1操作步骤:4.1.1 查看附件的采购申请按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：在MRP 控制者中填写自己的,工厂 1000.点击“”执行.出现以下屏幕系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 -显示 - 一般的事务码ME5A可以看到附件的采购申请,双击某一采购申请号,出现以下屏幕:点击对该采购申请进行修改,修改后点击保存.4.1.2 系统集中转采购订单按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 由采购请求自动产事务码ME59在此屏幕中可约束要转成采购订单的采购

3、申请的条件.如采购组或者批准日期等,也可直接将采购申请号填出转成采购订单.先将测试运行的勾打中,先测试一下,测试成功后再将其勾去掉,正式转成采购订单.点击执行.此为测试成功的画面.将测试运行的勾去掉后正式转采购订单后的画面见以下:如果有些没有转成采购订单,系统会报出错误,告诉哪些是没有转成采购订单的.这时需要采购计划员去调整采购申请,为采购申请分配供应商或价格等信息. 业务场景 2.钢材采购计划的处理钢材目前的采购计划是由大鼎制定，本司只提供要货计划，因此，采购计划员将来把未来的两个月的采购需求（采购申请）作为要货计划给大鼎公司备货，将最近一个月的采购申请转成采购订单到生产需求时,直接向大鼎公

4、司要货,到收货时分批收货.4.2.1 运行MRP(物料需求计划)按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：先在工厂 1000 下运行MRP(物料需求计划).将计划范围,工厂均设成 1000,创建采购申请中设为 1(采购申请).回车确认.运行完毕后出现:系统路径物料管理 - 物料需求计划 (MRP) - 物料需求计划 - 计划 - 总计划事务码MD01点击退到MRP 运行界面.在工厂 2000 下再此运行MRP.在工厂内填写 2000.回车再次运行MRP.4.1.2 查看钢材的采购申请按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 -显示 - 一般的事务码M

5、E5A输入物料计划者/控制者:210,工厂 1000,点击“”执行双击某一采购申请号,出现钢材采购申请进行查看.4.2.3 创建产品组按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤-工厂-处理-订单-检测处理-环境-信息系统-质量管理-指标 - 工具 - 订制计划 - 弹性计划 - 主数据 - 产品组 - 创建事务码MC84创建产品组,在产品组内填写产品组的名称,产品描述,工厂,基本计量编辑产品组的信息.4.2.4 查看产品组计划的评估,回车确认.按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕系统路径后勤 - 流程式生产 - 生产计划编制 - MPS - 评估 - 情况 - 产品事务码MD47在产品

6、组中填写刚才自己填写的产品组,在格式中选显示的格式.回车确认.出现在此表中可看到钢材的收货情况和需求,及库存的可用量.时间轴上可选择显示的格式(月,周,天)如果要修改某一物料的采购申请可直接在点击收货前的+,点击某一物料-外部采购-采购申请.点击采购申请后.出现点击修改采购订单.4.2.5 系统集中转采购订单系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 由采购请求自动产按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：在此屏幕中可约束要转成采购订单的采购申请的条件.如采购组或者批准日期等,也可直接将采购申请号填出转成采购订单.先将测试运行的勾打中,先测试一下,测试成功后再将其勾去掉,正

7、式转成采购订单.点击执行.事务码ME59此为测试成功的画面.将测试运行的勾去掉后正式转采购订单后的画面见以下:如果有些没有转成采购订单,系统会报出错误,告诉哪些是没有转成采购订单的.这时需要采购计划员去调整采购申请,为采购申请分配供应商或价格等信息. 业务场景 3.包装物料的采购计划处理4.3.1 显示包装计划的建议按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：可填写相关的字段来显示包装的计划建议.选好后点击执行.见到如下屏幕:系统路径事务码ZBZ01采购员可根据此来安排自己的包装采购计划.业务场景 4.许昌,宁波的成品的采购计划处理.(1) 对于计划内的产品4.4.1 运行MRP 物料需求计划按照系

8、统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径物料管理 - 物料需求计划 (MRP) - 物料需求计划 - 计划 - 总计划事务码MD01回车运行物料需求计划.运行完毕后推草主界面.4.4.2 调整采购申请按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 -显示 - 一般的事务码ME5A在MRP 控制者中填写自己的代码.点击“”执行.双击某一物料,出现以下屏幕:如果要调整此采购申进行修改,修改后点击保存.4.4.3 将采购申请自动转成采购订单按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 由采购请求自动产

9、事务码ME59在此屏幕中可约束要转成采购订单的采购申请的条件.如采购组或者批准日期等,也可直接将采购申请号填出转成采购订单.先将测试运行的勾打中,先测试一下,测试成功后再将其勾去掉,正式转成采购订单.点击执行.此为测试成功的画面.将测试运行的勾去掉后正式转采购订单后的画面见以下:此时采购订单成功转成.如果有些没有转成采购订单,系统会报出错误,告诉哪些是没有转成采购订单的.这时需要采购计划员去调整采购申请,为采购申请分配供应商或价格等信息.业务场景 5.宁波 QCB 产品的采购计划处理.4.5.1 创建采购订单.按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：手工创建采购订单.填写要采购的物料,数量,交货

10、日期,采购组,采购组织,供应商等信息.注意在I 字段内一定要填写 k,表示是寄售.填写完整后保存.体统提示”采购订单号x 被创建”.4.5.2 将采购物资收货.按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 后继功能 - 收货事务码MIGO -系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应事务码ME21N在采购订单内填写采购订单号,回车后在下面可以看到要收货的产品,也可调整收货的数量,选择入库的移动类型及库存地点ok 勾打上,保存产品要发货时再转入自己的仓库.操作如下.4.5.3 库存转移.货物收到虚拟寄售库.等

11、按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 转移过帐事务码MB1B移动类型是 411K.填写完整后,回车,到下一个屏幕:在此界面填写供应商,接收的库存地.要移动的物料及数量,库位等.填写完整后保存.成功转移.业务场景 6.许昌,宁波采购物资描述:向宁波许昌公司下成品的采购订单,宁波许昌公司根据采购订单计算出所需要的附件和半成品向采购.根据宁波许昌给的采购订单创建销售订单带动需求.运行 MRP 之后,系统会自动产生出采购申请.然后转成采购订单.4.6.1 创建销售订单.按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：订单类型选择标准订单.销售机构选择

12、1000,分销 00 通用部门.填好后回车确认.选择 10 国内配套.生产线选择系统路径后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建事务码VA01填写售达方和送达方,采购订单号.在下面得杭项目上填写物料和数量等信息.填写完毕后保存.系统提示”销售订单4.6.2 运行MRP被创建”.按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 生产 - 物料需求计划 - 计划 - 总计划 - 联机事务码MD01回车确认运行MRP,运行时系统会有一些参数输入得提示,此时不用理会,回车确认即可.运行完毕后会有系统运行得日志提示.之后可查看物料得需求/库存4.6.3 调整采购申请.按照系统路径或事务码

13、操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 -显示 - 一般的事务码ME5A在MRP 控制者中填写自己的,工厂 1000.点击“”执行.出现以下屏幕可以看到附件的采购申请,双击某一采购申请号,出现以下屏幕:点击对该采购申请进行修改,修改后点击保存.4.6.4 集中转采购订单按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 由采购请求自动产事务码ME59在此屏幕中可约束要转成采购订单的采购申请的条件.如采购组或者批准日期等,也可直接将采购申请号填出转成采购订单.先将测试运行的勾打中,先测试一下,测试成功后再将其勾去掉,正式转成采购订单.点击执行.此为测试成功的画面.将测试运行的勾去掉后正式转采购订单后的画面见以下:如果有些没有转成采购订单,系统会报出错误,告送哪些是没有转成采购订单的.这时需要采购计划员去调整采购申请,为采购申请分配供应商或价格等信息4.1.8 手工调整后转采购订单按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕点击凭证概览打开.点击(选择变式)中的采购申请.出现:系统路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应事务码ME21