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文档简介
1、.:.;大宗采购管理 一、目的本管理文件明确了某些易于规范化的资料、大金额固定资产等物资或效力的特殊采购规范及业务操作流程,以便在构成大批量集中采购的同时,加强财务监视,规范和优化供货渠道及供应价钱。二、范围 本管理文件适用于非集团内关联供应商货源的,易于规范化的消费性原辅料、金额较高的设备、固定资产、工程资料、修缮和工程工程设备及车间改造、基建工程、租赁工程及其他效力工程。三、相关程序及制度固定资产及设备采购管理 劳务及效力采购 合同、订单管理 四、业务流程1、 大宗采购规范制定步骤完成时间涉及部门及岗位步骤阐明1年末方案本钱主管企业开展部财务管理部分管副总方案本钱主管会同企业开展部、财务管
2、理部共同制定适用于大宗采购规范方法的范围和规范;每年根据企业实践运营情况进展调整和修正;结果报供应部经理、分管副总审批生效;普通规范参照:合同价值10万元以上较易于规范化的物料;合同价值10万元以上的国内采购设备;合同价值10万元以上的租赁、工程工程;合同价值1万元以上的修缮工程工程合同价值10万元以上的其他效力工程2方案本钱主管运用部门企业开展部分管副总实践采购业务中,特殊情况不予招标和约请报价等大宗采购程序的,供应部方案本钱主管参照运用部门和企业开展部意见,报分管副总审批赞同后,实行普通采购程序3年末方案本钱主管企业开展部财务管理部供应部方案本钱主管、企业开展部、财务管理部共同制定经大宗采
3、购程序所订立合同的最长履行时限规范,每年根据企业实践运营情况调整和修正,结果经分管副总审批生效4年末招标管理员运用部门企业开展部分管副总实践采购业务中,特殊情况下合同履行期限超越规范的,供应部招标管理员参照运用部门和企业开展部意见,报分管副总审批赞同后,执行实践合同期限2、 大宗采购业务操作规范步骤完成时间涉及部门及岗位步骤阐明1运用部门自采部门供应部企业开展部根据运用部门提交的物资需求方案,自采部门的物资大宗采购恳求,方案本钱主管按大宗采购规范提出大宗采购程序恳求,供应部经理审批后,方案本钱主管与企业开展部共同构成规范物料的大宗采购统筹安排,实施大宗采购程序2运用部门自采部门供应部企业开展部
4、根据各部门的固定资产、效力工程请购要求、自采部门的固定资产、效力及工程工程大宗采购恳求,方案本钱主管按大宗采购规范提出大宗采购程序恳求,供应部经理审批后,方案本钱主管与企业开展部共同安排工程工程、工程资料、效力工程的大宗采购,实施大宗采购程序3运用部门招标管理员分管副总以供应部为主,实施大宗采购程序:运用部门确定物料质量、技术规格型号、工程技术要求等供应条件;招标管理员按供应条件约请报价或组织招标,制或;采用公开招标还是约请报价由供应部决议,分管副总同意;公开招标可以自行组织,也可委托专业代理机构进展,详细由供应部决议,分管副总同意4招标管理员企业开展部财务管理部运用部门约请报价的,招标管理员
5、、企业开展部和财务管理部参予议标和监视,决议中标人,公开招标的,招标管理员、运用部门、企业开展部、财务管理部共同组成评标专会,决议中标人5方案称本主管招标失败或无效的,方案本钱主管根据企业开展部、运用部门及财务管理部的意见,报分管副总同意,进展二次招标或转入普通采购程序。3、大宗采购合同规范步骤完成时间涉及部门及岗位步骤阐明1招标管理员分管副总总经理物资招标或约请报价的,招标管理员与中标人草签长期供货合同,分权限级别经分管副总或总经理审核后执行,合同审批权限如下:合同价值20万以下,分管副总审核,合同价值20万以上,总经理审核2招标管理员分管副总总经理设备、固定资产、维修、租赁、工程或其他效力工程招标或约请报价的,招标管理员与中标人草签设
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