MM-SSH-002非贸易物料普通采购-V11

1、. China SAP Team：.； 39/39丰益信息SAP MM规范业务操作手册手册称号：非贸易物料普通采购手册编号：MM_SSH_002发布日期：2021-4-27版 本：V1.1修正历史版本号变卦恳求单号修正人修正日期修正内容V1.0高哲君2021-2-27初稿V1.1高哲君2021-4-27根据集团确认蓝图修正目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc226903552 一、运用阐明 PAGEREF _Toc226903552 h 5 HYPERLINK l _Toc226903553 二、操作步骤 PAGEREF _Toc226903553 h 5 HYP

2、ERLINK l _Toc226903554 三、操作实例 PAGEREF _Toc226903554 h 5 HYPERLINK l _Toc226903555 1、消费部门产生采购需求 PAGEREF _Toc226903555 h 5 HYPERLINK l _Toc226903556 2、建立采购恳求 PAGEREF _Toc226903556 h 5 HYPERLINK l _Toc226903557 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903557 h 5 HYPERLINK l _Toc226903558 2.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903558

3、h 5 HYPERLINK l _Toc226903559 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903559 h 6 HYPERLINK l _Toc226903560 3、修正采购恳求 PAGEREF _Toc226903560 h 6 HYPERLINK l _Toc226903561 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903561 h 6 HYPERLINK l _Toc226903562 3.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903562 h 6 HYPERLINK l _Toc226903563 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc22690

4、3563 h 8 HYPERLINK l _Toc226903564 4、批量审批采购恳求 PAGEREF _Toc226903564 h 8 HYPERLINK l _Toc226903565 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903565 h 8 HYPERLINK l _Toc226903566 4.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903566 h 8 HYPERLINK l _Toc226903567 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903567 h 10 HYPERLINK l _Toc226903568 5、单独审批一张采购恳求 PAGER

5、EF _Toc226903568 h 10 HYPERLINK l _Toc226903569 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903569 h 10 HYPERLINK l _Toc226903570 5.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903570 h 10 HYPERLINK l _Toc226903571 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903571 h 12 HYPERLINK l _Toc226903572 6、建立采购订单 PAGEREF _Toc226903572 h 13 HYPERLINK l _Toc226903573 6.1

6、操作目的 PAGEREF _Toc226903573 h 13 HYPERLINK l _Toc226903574 6.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903574 h 13 HYPERLINK l _Toc226903575 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903575 h 22 HYPERLINK l _Toc226903576 7、修正采购订单 PAGEREF _Toc226903576 h 22 HYPERLINK l _Toc226903577 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903577 h 22 HYPERLINK l _Toc2269

7、03578 7.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903578 h 22 HYPERLINK l _Toc226903579 7.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903579 h 24 HYPERLINK l _Toc226903580 8、显示采购订单 PAGEREF _Toc226903580 h 24 HYPERLINK l _Toc226903581 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903581 h 24 HYPERLINK l _Toc226903582 8.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903582 h 24 HYPERLINK

8、l _Toc226903583 8.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903583 h 26 HYPERLINK l _Toc226903584 9、集中审批采购订单 PAGEREF _Toc226903584 h 26 HYPERLINK l _Toc226903585 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903585 h 26 HYPERLINK l _Toc226903586 9.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903586 h 26 HYPERLINK l _Toc226903587 9.3操作要求 PAGEREF _Toc226903587 h 28

9、 HYPERLINK l _Toc226903588 10、审批单张采购订单 PAGEREF _Toc226903588 h 29 HYPERLINK l _Toc226903589 10.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903589 h 29 HYPERLINK l _Toc226903590 10.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903590 h 29 HYPERLINK l _Toc226903591 10.3操作要求 PAGEREF _Toc226903591 h 31 HYPERLINK l _Toc226903592 11、打印采购订单 PAGEREF _T

10、oc226903592 h 31 HYPERLINK l _Toc226903593 11.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903593 h 31 HYPERLINK l _Toc226903594 11.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903594 h 31 HYPERLINK l _Toc226903595 11.3操作要求 PAGEREF _Toc226903595 h 33 HYPERLINK l _Toc226903596 12、收货入库 PAGEREF _Toc226903596 h 33 HYPERLINK l _Toc226903597 12.1 操作目

11、的 PAGEREF _Toc226903597 h 33 HYPERLINK l _Toc226903598 12.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903598 h 33 HYPERLINK l _Toc226903599 12.3操作要求 PAGEREF _Toc226903599 h 36 HYPERLINK l _Toc226903600 13、差别部分入采购损耗库 PAGEREF _Toc226903600 h 36 HYPERLINK l _Toc226903601 13.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903601 h 36 HYPERLINK l _Toc

12、226903602 13.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903602 h 36 HYPERLINK l _Toc226903603 13.3操作要求 PAGEREF _Toc226903603 h 36 HYPERLINK l _Toc226903604 14、差别部分调整 PAGEREF _Toc226903604 h 36 HYPERLINK l _Toc226903605 14.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903605 h 36 HYPERLINK l _Toc226903606 14.2 操作阐明 PAGEREF _Toc226903606 h 36 HY

13、PERLINK l _Toc226903607 14.3操作要求 PAGEREF _Toc226903607 h 36 HYPERLINK l _Toc226903608 四、报表运用 PAGEREF _Toc226903608 h 36运用阐明本手册运用于工厂对非贸易物料采购的业务，例如工厂采购包材、备品备件、劳保用品等物料。流程包含了从运用部门提出采购需求恳求，采购部与供应商签署采购合同，用户在系统中建立相应的采购订单，到根据采购订单的收货的业务处置。操作步骤步骤操作码描画建议岗位N/A消费部门产生采购需求运用车间ME51N建立采购恳求消费内勤ME55创建采购恳求相关指点ME21N创建采购

14、订单采购员ME28审批采购订单相关指点MIGO采购订单收货仓库管理员三、操作实例1、消费部门产生采购需求消费部门由于消费需求产生采购非贸易物料的需求。2、建立采购恳求2.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购恳求，经过审批后将会流转到采购部。 2.2 操作阐明在初始界面中输入事务代码ME51N，进入如下界面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购恳求的类型工程细节物料必输恳求采购的物料编码数量必输恳求采购的数量恳求者必输填写恳求人姓名交货日期必输方案物料送达工厂的日期采购组织必输恳求的部门采购组必输采购的业务类型，如备品备件采购，辅料包材采购输入终了后点击按钮

15、，系统检查数据完好性系统无法判别数据正确性。点击。产生一张采购恳求号。2.3 操作要求本卷须知1.留意采购组织和采购组的正确性，否那么将影响审批流程。制止事项3、修正采购恳求3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系统中修正一张采购恳求。 3.2 操作阐明在初始界面中输入事务代码ME52N，进入如下界面点击输入要修正的采购订单号码，点击。点击可以在显示修正方式中切换。3.3 操作要求本卷须知1.采购恳求经过审批后，不可以修正，假设需求修正，需求指点反审批。制止事项4、批量审批采购恳求4.1 操作目的本步操作的目的是在系统中审批一张采购恳求，然后流转到采购部门建立采购订单。4.2 操作阐明初始界

16、面输入事务代码ME55后回车，进入如下画面字段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件同意代码必输每个审批角色都有一个对应的一准代码同意组必输每一个审批角色都属于一个同意组选择条件同意先决条件曾经执行选输勾选此工程后只需上层审批经过的恳求才会出现工厂必输采购恳求所在的工厂代码物料选输采购恳求中的物料恳求者选输物料的恳求者采购恳求中维护采购恳求选输将审批的恳求号限定在某一个范围内或者个别号码中输入终了后点击，进入如下界面：勾选要审批的采购恳求，点击。4.3 操作要求本卷须知1.留意在选择界面中限定工厂，以免呵斥数据量过大。制止事项5、单独审批一张采购恳求5.1 操作目的此步操作在系统中单独审批一张

17、采购恳求。5.2 操作阐明输入事务代码ME54N点击按钮点击按钮。选择要同意的工程，点按钮，然后点“保管，点击可以反审批。审批终了后点击。5.3 操作要求本卷须知1.留意审批终了后点击保管，否那么审批不会生效。制止事项6、建立采购订单6.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购订单，打印后传送给供应商，货到工厂后仓库管理员参照此张采购订单进展收货。6.2 操作阐明 在初始界面中输入事务代码ME21N，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单的类型，请选择贸易类采购订单供应商必输此订单面向的供应商采购组织必输此订单运用的采购组织采购组必输此订单运用

18、的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输假设是外部合同，此处填写外部合同号码假设是A类采购订单业务双方洽谈胜利后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，假设外部合同号超越10位，那么填写末尾10位号。假设是B类采购订单业务双方洽谈胜利后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署,汇总号不需求填写。假设是C类采购订单无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的，汇总号不需求填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输假设汇总号超越10位，将完好的外部合同号填写在此处，假设是C类采购订单

19、，那么填写“无书面合同字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以填写合同对应的报关单号ISO号选输此文本可以填写ISO号字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂牌采购运用字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此处可以维护订单条款在打印中表达假设是A类采购订单业务双方洽谈胜利后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署表头文本可填写备注信息或者不填。假设是B类采购订单业务双方洽谈胜利后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署，表头文本填写订单条款。假设是C类的采购订单无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同，此处不填写。字段释义如下：类别字段输

20、入选择解释抬头联络人选输此处联络人从供应商主数据中带入选输此处联络从供应商主数据中带入选输此处从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，假设有必要修正，可以进展修正，否那么打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联络人，以及。点击，进入如下画面。点击，选择“采购恳求，进入如下画面.字段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件仅同意必输勾选此工程后只需审批的恳求才会出现恳求日期选填将采购恳求的日期限定在某个时间范围内采购组织选填此订单运用的采购组织 采购组必输采购组代表采购的业务类型，请在此限定。工厂必输采购恳求所在的工厂代码。输入终

21、了后点击，进入如下界面，选择要生成订单的行，点击，采购恳求中的数据将带入采购订单。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节税码必输采购此物料的税率字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节装运须知必输制定此物料的计量方式，此字段决议能否地磅自动收货。缺乏交货容差选输订单收货缺乏的容差超量交货容差选输订单超量收货的容差字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节跟踪号选输假设此订单是参照另一张订单建立的，跟踪号填写参照订单的订单号。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节封锁采购恳求选输假设需求封锁参照的采购恳求，可点击按钮按钮变成时候即可。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节净价必输物

22、料的净价每必输物料的价钱数量根据税率而定，117或者113等假设有需求，此处可添加预提费用的条件类型字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节供应商选输假设该物料直接送到委外供应商处进展加工的话，此处维护供应商代码SC vendor 选输供应商为委外供应商，勾选此工程输入终了后点击，系统检查数据完好性系统不能识别数据正确性，点击，生成采购订单号码。6.3 操作要求本卷须知1.留意在选择界面中限定工厂，以免呵斥数据量过大。2.留意限定采购组 制止事项7、修正采购订单7.1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张曾经建立的采购订单做修正。7.2 操作阐明在初始界面中书屋事务代码ME22N，进入如下界

23、面：点击按钮，输入要修正的采购订单号码后点击。输入要修正的采购订单号码后回车即可。点击可在显示-修正方式间进展切换。7.3 操作要求本卷须知1.订单审批后不可修正，假设要修正，需求反审批。制止事项8、显示采购订单8.1 操作目的此操作的目的是在系统中查看一张曾经建立的采购订单。8.2 操作阐明在初始界面中输入事务代码ME23N，进入如下界面:点击按钮，输入要查看的采购订单号码后点击。 点击可在显示-修正方式间进展切换。8.3 操作要求本卷须知制止事项9、集中审批采购订单9.1 操作目的此步操作在系统中批量审批曾经创建的采购订单9.2 操作阐明在初始界面中输入事务代码ME28，进入审批选择界面字

24、段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件同意代码必输每个审批角色都会有一个本人的同意代码，此代码关联到一切需求此角色审批的采购订单同意组必输每个审批角色都数以某一个审批组设置同意选输假设是要进展批量审批，请勾选此工程取消同意选输假设是要进展批量撤销审批，请勾选此工程同意先决条件曾经执行选输勾选此工程后，之后上层审批经过的订单才会流转到此步审批采购组织选输要审批的订单的采购组织采购组选输要审批的订单的采购组凭证日期选输将要审批的采购订单限定在某个时间范围内凭证号选输将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内输入必要的信息后，点击，进入审批界面：选中要审批的行，点击，同样点击可以撤销审批。审批终了后点击即可。9.3操作要求本卷须知1请留意填写同意代码和同意组，否那么将查询不到需求审批的采购订单制止事项10、审批单张采购订单10.1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张曾经创建的采购订单10.2 操作阐明在初始界面中输入事务代码ME29N点击按钮。点击其他凭证点击进展审批，点击可以进展反审。点击“保管按钮即可。10.3操作要求本卷须知：1审批后需求点击“保管按钮。制止事项：无。11、打印采购订单11.1 操作目的此步操作的目的是将系统中的采购订单