工程采购控制程序JFQ.QP-O.05

1、.：.；青岛扶桑精制加工 程序文件文 件 编 号JFQ.QP-O.05修 改 状 态0工 程 采 购 控 制 程 序页 数 1 / 31 目的 为了保证所采购的小五金资料、设备零部件、成套设备及工程分包满足设备运转及消费工艺的要求，使采购过程处于受控形状，特制定本执行程序2 范围2.1 本程序规定了工程采购的范围和方法。2.2 本程序适用于与消费有关的工程采购。3 职责 工程部担任对供方的评价、选择和控制，签署采购合同，组织对采购产品的验证4 程序要求4.1 供方的选择评价和重新评价.4.1.1 工程部应对供方进展选择及评价，并建立合格供方档案.4.1.2 工程部应每年一次对合格供方进展评审，

2、对不合格的供方应从合格供方里删除，制止从该供方采购物品. 4.2 小五金资料、设备零部件的采购4.2.1 对于工程科所需的小五金资料、设备零部件，由工程科根据在库情况制定采购方案，采购方案要详细写明所购物品的称号、规格、型号、数量及供货单位。4.2.2 工程科向工程部经理提出采购恳求，恳求同意后，工程科实施购买。4.2.3 对于公用系统科所需的小五金资料、设备零部件，由公用系统科根据在库情况和设备运转情况制定采购方案，采购方案要详细写明所购物品的称号、规格、型号、数量、及供货单位。4.2.4 公用系统科向工程部经理提出恳求，恳求同意后，公用系统科向合格供方购买。工程部各部门对购入的物品，应及时

3、登记到.物品领用时，应填写出库单. 工程部各部门对购入的物品，应及时登记到.4.2.8 物品领用时，应填写出库单.青岛扶桑精制加工 程序文件文 件 编 号JFQ.QP-O.05修 改 状 态0工 程 采 购 控 制 程 序页 数 2 / 34.3 成套设备的购买4.3.1 因工艺要求需添加新设备时，由工程部详细实施。4.3.2 工程部担任与该设备相关的消费厂家或供应商联络，并组织其他部门进展讨论调研，综合各方面的意见，选定设备型号及合格供方。4.3.3 工程部提出详细采购恳求，经工程部经理审核，交总经理审批。恳求同意后，由工程部担任采购4.4 工程采购4.4.1 工程部担任与有资质的施工单位联

4、络，约请各施工单位参与工程的讨论。4.4.2 由各施工单位出具详细的施工方案，施工预算及质量保证协议。4.4.3 工程部根据各施工单位的施工方案及施工预算，最终选定施工单位。4.4.4 由工程部详细选定的工程担任人与最终选定的施工单位签署工程施工合同，经工程部经理审核，交总经理审批后执行。4.5 采购方案4.5.1 小五金资料、设备零部件的采购方案，由工程科、公用系统科分别根据消费情况和实践需求制定。4.5.2 成套设备采购恳求书由工程部制定。4.5.3 工程采购恳求书由工程部制定。4.5.4 定货合同由工程部与合格供方签署。4.5.5 工程部采购过程中所产生的各种记录均按执行。4.6 采购产品的验证4.6.1 在签署货合同或工程采购合同时，应就验证规范、方法、地点等与供方达成协议，防止质量争端。 合同规定顾客需求对供方产品验证时，公司应按顾客的要求提供方便，给予安排。相关文件5.1 青岛扶桑精制加工 程序文件文 件