供应商评估程序08

1、.W X 供应商评价程序 编号：WX-QP-08版本：B/1：.；控 制 章第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页旺鑫纸品包装深圳文件称号：供应商评价程序文件编号：WX-QP-08版本：B/1 如控制图章并非红色，此乃非正式控制文件，一切任务程序的进展只可参考有效的控制文件。文件控制部门必需确保此控制文件传阅有关人员，并在有需求时提供此文件作参考。制定： 日期： 日期： 日期：目的1.1对供应商进展评定和选择。1.2选择能顺应公司要求的供应商，确保外供和外包物料的质量，并能到达环保要求。普通资料2.1适用范围 适用于原辅资料供应商、零配件供应商、运输效力商。2.2定义2.2.1物料

2、供应商 提供与本公司消费过程中有关的主料、副料及其它物料的供应商，有关主料，副料及其他物料的定义，可参考“采购程序。2.2.2效力供应商 提供与本公司消费，安装及售后效力过程中有关的效力供应商，有关效力的定义，可参考“采购程序。3.职责3.1总经理3.1.1担任评审及批核新供应商的及。2采购部3.2.1担任寻觅适宜的潜在供应商3.2.2担任对新供应商进展初步评审(如：厂商规模、产能、质量、环保要求、单价、行业声誉等信息)。3.2.3担任编制3.2.4要求供应商定期提供环保资料3.3质量部、仓库部、消费部3.3.1担任向总经理对现有主、辅资料供应商、零配件供应商、运输效力商和委外加工商的表现提供

3、意见。4.培训 无特殊培训5.运作程序5.1新供应商之评价程序5.1.1当采购部需求向新的供应商进展评价时，视其与本公司能否有长期协作关系，能否具有一定规模和良好声誉、能否获得国际规范质量体系、环保体系或产品认证，其效力情况及产质量量以及有害物质含量能否能满足本公司的要求等。并按以下分类担任评价： 供应商类别 担任部门物料供应商： 主料 质量部及采购部 副料 质量部及采购部 其他物料 采购部 b效力供应商 运输公司 仓库部及客服部 校正及检测机构 质量部及行政部 5.1.2当有适宜的潜在的主、副料供应商时，采购员将物料之规格及要求交予该供应商，应要求供应商提供物料样办，交由质量部确认；如有需求

4、，并要求提交物料规格之书面证明。5.1.3采购员将从供应商处收到的物料样办交质量部进展样品检查及测试，测试工程包括：物料质量及有害物质的检测，并将测试结果及时知会采购部。5.1.4采购员从供应商处收到的物料样办质量部无法测试其结果,那么由质量部交消费部试用，试用结果视同检验结果。5.1.5假设检验结果合格，采购员应向该潜在供应商发出，由供应商填写并反响。采购部进展初步评价后，呈总经理同意。总经理视供应商情况，指定采购部对该供应商进展现场评价，内容包括：厂商规模、质量管理体系、设备、产能、质量、单价、行业声誉等信息；采购部根据现场评价结果填写呈总经理审批。假设样办检验结果不合格，采购员应向该供应

5、商提出改善建议或另觅供应商提供样办。5.1.6总经理审批新供应商及时，应思索如下内容：所涉及到的资料能否齐全；能否完全满足本公司质量及环保要求；该供应商的信誉及过往表现如何；评价分数能否到达合格供应商分数。5.1.7经总经理批核后之供应商，由采购部将该供应商称号及合格物料类别详细的列于中并保管相关资料。同时要求供应商与我司签署“_相关方环境协议并提供产品有害物质检测之相关资料：a物料成份宣告表b权威机构SGSCTIITS等检测报告(必需符合ROHS、94/62/EC包装指令的要求)和MSDS报告c签署质量及环保保证书(环境负荷化学物质不运用承诺书等)。5.1.8有必要更改时添加新供应商或取消合

6、格供应商资历/至少每半年更改一次由采购人员更改后呈总经理批核。5.2效力供应商之评价程序5.2.1担任部门向潜在供应商发出，由供应商填写并反响。如有需求，那么安排指定评审现场观赏供应商之有关设备或设备。详细操作要根据工程5.1.5至5. 1.8执行。5.3对于不合格之供应商之评价程序5.3.1对于以往曾被列为不合格之供应商，其重新评价程序与评价新供应商的程序无异。5.4非主、副资料合格供应商在紧急情况时的采购5.4.1当公司急需向没经评审的供应商采购物料和效力时，应将向供应商咨询的资料交总经理审阅，经总经理批核后方可向该供应商采购。5.5供应商的日常管理5.5.1HSF供应商每年须提供材质保证

7、的相关资料。5.5.2假设HSF供应商有质量担任人、消费地址、消费方法、检查方法、消费设备、供应商、资料规格、资料形状、包装资料等的变卦及添加时，那么必需提早二周向本公司提交相关的变卦管理确认书交由质量部审核变卦后能否需重新提交有害物质检测报告。5.5.3的管理：每月底由质量部对中的供应商ICP报告的有效性进展检查，如发现有资料的ICP报告ICP报告的有效期为一年接近失效时，质量部应通知采购部提早一个月通知供应商提供新的ICP报告。5.5.4检测报告在4M无艰苦变化时,有效期为一年,过期后应及时提供检测报告及相对应的。5.6合格供应商之定期评审5.6.1以下供应商于每年底进展审核5.6.1.1

8、主料水墨、纸板、白胶浆等的供应商，由总经理视全年的供货量、原资料质量情况及环保要求等，决议提出对该供应商进展现场审核之要求，采购部根据总经理指示制定呈总经理同意；经同意后，由采购部、质量部共同对相应的供应商进展年度现场审核。并将审核结果登记在中，呈总经理审批。5.6.1.2主料、副料的供应商，由采购部、质量部、向总经理提供供应商的表现意见；由总经理每年底对该类供应商进展评审，将审核结果填在上。(年采购次数在20次以下的主料、副料的供应商及该年度已进展现场审核的供应商可不需定期审核)。5.6.2 对供应商年度评审的内容如下：a.供应商过往的交货准时性b.供应商过往交货的产质量量表现c.供应商过往的信誉及公司笼统d供应商产品的价钱e 供应商的效力质量f 供应商的物料能否符合环保要求5.6.3评审后的处置 经总经理评审后断定为合格供应商,该供应商可保管于上；假设经评审断定为不合格供应商，采购部将取消其合格供应商资历。6特别审核程序 6.1.1特别审核的缘由：仓管部、质量部发现某供应商之物料继续出现质量、交货时间问题或不符合环保要求时。消费部发现物料继续出现消费上的问题时。其他部门于继续性情况下发现一样物料出现质量问题时。效力供应商提供的效力素质继续下降时。效力供应商或物料供应商价钱不合理或产品质量出现问题时，可另找新供应商报价、试用、评价，合格后再列入合格供应