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文档简介
1、.木木任务室 专业努力于智力产品研发:.;综合管理部经理职务阐明书岗位称号综合管理部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级分管副总工资等级直接下级后勤捍卫副经理、行政公文副经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期 本职: 协助分管副总担任综合管理部的任务,保证公司内部管理体系的稳定运转,主持管理行政、后勤、文书、平安等任务职责与任务义务:职责一职责表述:审核公司有关行政管理制度,制定综合管理部任务方案并完成任务总结任务时间百分比: 5%任务义务审核公司有关行政管理制度,包括车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度,担任上报经理办公会频次:4次/年根据公司年度运营方案,组织制定部门任务方案和实施步
2、骤,并完成任务总结频次:5次/年职责二职责表述:担任公司有关会议的召集、组织和决议的督办任务时间百分比:15%任务义务召集并组织公司总经理办公会、中层以上指点干部会和全公司职工大会等重要会议频次:12次/年督办、检查各部门对公司级会议决议、决议的落实情况频次:日常职责三职责表述:担任组织公司各类信息的管理任务时间百分比:10%任务义务组织起草公司指点重要会议的发言稿、传送公文、整理和制造公司宣传资料等,并经审核后上报上级指点频次:10次/年职责四职责表述:担任公司的对外联络、接待任务时间百分比:20%任务义务组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调任务频次:随时代表公司与外界有关部门
3、和机构坚持联络,建立良好的协作关系频次:日常职责五职责表述:担任协助公司指点落实有关事宜任务时间百分比:10%任务义务组织下属处置公司指点日常信函的回复、来访接待、对外联络频次:日常协助公司指点合理安排任务日程频次:日常组织落实公司指点外出用车、订票等事宜频次:日常职责六职责表述:统筹管理公司后勤效力及其他任务任务时间百分比:15%任务义务组织公司办公及生活用品、器具、设备、设备及劳保用品的采购、保管与发放任务频次:不定期组织管理公司的公务用车频次:日常担任对公司印、信的管理和运用把关频次:日常组织承当公司各类文件、报表、资料的打印、复印任务频次:日常职责七职责表述:担任组织公司的平安、捍卫、
4、消防、严密任务任务时间百分比:10%任务义务组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安捍卫任务频次:日常组织公司的消防任务,定期组织检查公司消防设备、设备的配置和运用情况频次:日常组织承当公司文件、档案的严密任务频次:日常职责八职责表述:担任内部组织管理任务任务时间百分比:10%任务义务担任指点属下员工制定阶段任务方案,并督促执行频次:2次/年担任部门队伍建立,选拔、配备、培训、评价本部门人员频次:2次/年担任部门内任务义务分工,合理安排人员频次:1次/年拟定本部门财务预算,控制实践费用支出频次:1次/年职责九职责表述:完成上级交办的其他任务任务时间百分比:5%权益:对公司指点层指示和高管级会
5、议的决议、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门平安捍卫任务的监视检查权对公共活动场所的运用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权益有对采购物资入库、存放、发放的监视检查权对档案管理的指点权和监视检查权权限内的财务审批权对所属下级的任务有监视、检查权对所属下级的管理程度、业务程度和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权对所属下级的任务争议有判决权任务协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资历:教育程度大学专科及以上学历专业公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训阅历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、某业务培训、管理技艺培训等阅历8年以上任务阅历,5年以上相关业务岗位任务阅历,2年以上管理岗位任务阅历知识掌握企业行政管理知识,了解法律知识技艺技巧一定的口头表达才干、公文报告编写才干,熟练运用计算机办公软件其它:运用工具/设备普通办公设备:计算机、机、打印机、
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