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文档简介
1、 . . 8/8*学院招生办公室岗位职责与分工(送审稿)招生办公室主任 *1.主持招生办公室全面工作;2.负责审定普通高考和单独招生计划,并负责组织实施;3.负责编制招生工作方案,并组织实施;4.负责审定招生宣传方案,并组织实施;5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作;6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核;7.协助相关部门做好新生入学报到工作,参与对录取新生的复查;8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题;9.负责招生方面的接待工作;10.负责省和省万宁市的招生宣传工作;招生办公室副主任*1.协助主任做好招生工作
2、,拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作,制定并落实招生工作方案;2.协助主任做好招生务管理工作;3.负责审定本部门工作人员的考勤工作;4.负责做好学院招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以与印刷工作。5.协助主任做好招生接待工作;6.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备与录取工作;7.负责拟定年度招生工作总结;8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作,并负责采集相关信息;9.负责审核省外招生老师的机票的预定;10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作;11负责招办车辆调度工作;12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作;13.认真完成领
3、导交办的其他工作。招生办公室副主任 *1.协助主任做好招生工作,与时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策;2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料,抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作;3.协助主任编制招生工作方案,并组织实施;4.协助主任编制单独招生工作方案,并组织实施;5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作;6.协助主任做好新生接待工作;7.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备与录取工作;8.负责拟定年度招生工作总结;9.协助主任做好新生报到与调换专业的相关工作;10责和省定安县的招生宣传工作;11.认真完成领导交办的其他工作
4、。招生办主任助理 *1.协助主任做好招生工作,拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案;2.负责做好学院的招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作,做好招生就业等平面与美工设计工作;3协助主任编制招生工作方案,并协助实施;4.协助主任编写招生宣传方案,并组织实施;5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作;6.协助主任做好招生接待方面的工作;7.负责做好部人员业务培训工作(主要是话务培训);8.协助主任做好新生入学报到工作;9.负责做好省各市县的招生宣传以与生源组织工作;10.认真完成领导交办的其他工作。招生办公室科长 *1.负责做好省各市县的招生宣传与生源组织工
5、作;2.协助主任做好招生方面的接待工作;3.协助主任做好新生入学报到工作;4.协助做好省外招生老师联络、协调工作,收集汇总省外招生人员工作情况并与时反馈给领导;5.协助做好招生录取期间接听工作;6.协助做好相应的后勤服务保障工作,配合招生务干事做好办公室日常事务。7.认真完成领导交办的其他工作。招生办公室科长 *1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布,与时做好教育部高考信息平台信息更新工作;2.负责单独招生相关工作,具体做好单独招生考试报名、资格审查与考试录取的相关工作。3.负责做好网上录取准备与录取工作,结合录取进度,与时组织打印录取通知书,协助做好通知书发放工作;4.收集整理录取信息
6、与相关数据,根据招录情况与时汇总填报相关报表,报送领导;5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员,协同招生务干事、招生人员做好招生计划调配工作;6.负责做好省定安县招生宣传工作;7.领导交办的其他工作。招生办公室科长 *负责做好省乐东市的招生宣传与生源组织工作;协助做好部人员业务培训工作;负责编写个人招生方案并组织学习讨论;认真完成领导交办的其它工作。招生干事*1.负责做好省各市县的招生宣传与生源组织工作;2.协助做好部人员业务培训工作;3.认真完成领导交办的其他工作。招生务干事 *1.根据当年招生工作方案,负责分专业、分省招生计划的编制、衔接与上报工作。根据各省、区计划执行情况,与时
7、提出招生计划的调整方案,并与考试主管部门做好衔接、沟通工作,落实好招生计划的调拨;2.负责做好新生生源状况与报考我校原因分析,并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议;3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作;4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以与其他招生人员费用借支记录统计工作;5.负责招生人员与部门人员名片制作申请;6.负责部门通知、信息(短信、 群等)发布;7.负责部门考勤工作;8.做好领导交办的其他工作。招生务干事 *负责部门文件收发、档案、印鉴管理;2.负责文书工作(起草通知、请示、计划、总结等日常文书);3.负责省外招生人员沟通联络,收集招生人员工作情况,并与时汇总报送相关领导;4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理与物流配送;5.配合部门负责人做好来访人员接待;6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作;7.负责本部门评建和数据采集工作;8.做好领导交办的其他工作。信息技术干事*1.协助科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作;2.负责单独招生相关工作,具体做好单独招生考试报名、资格审查与考试录取的相关工作;3.协助做好校招生接待;4.协助科长做好新生录取与准备工
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