行政管理工作计划流程手册

1、行 政 工 作 流 程 手 册(附工作流程图)行政部要紧工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常治理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放治理；执行公司证照印鉴的治理；执行档案的归档治理；执行固定资产及低值易耗品的治理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务治理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的治理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组

2、织机构代码证办理完毕后，预备相关资料办理税务登记证。税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司执行公司证照印鉴治理：关于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号治理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特不是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。使用部门申请部门主管审核归档治理存放印鉴、证照编号 按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字执行办公用品及日常用品的采购、发放治理：月末行政部要依照其他部门的请购打算及库存情况，并要依照相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购打算单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和

3、日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。经理审批请购打算单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符四、执行固定资产及低值易耗品的治理：关于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会依照各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后依照各部门盘点状况及调动增加状况制作固定资产、低耗品清单报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。关于资产治理不当、帐物不符，应进行

4、相应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单执行各部门及店铺基础设备、设施维修治理 行政部负责依照维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行操纵；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。检查验收维修结束安排维修预备材料维修申请执行文件档案的归档治理：依照不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集文件资料收发、复印、传真、打印治理：各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特不是各类价

5、格通知、重要信息应在公司领导批阅后及时传递给相关部门；文件资料复印、传真、打印、准确记录上传下达行政批阅文件资料的收发执行各种费用的支付：按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、职员房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商治理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类治理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用归类登记治理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金执行对外关系建立维护：建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面

6、面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不行，或多或少都会有一定阻碍。在平常的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立九、执行处理突发事件。公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要依照事件阻碍的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利阻碍降到最低限度，情况特不紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明缘故。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或职员的

7、利益，树立好公司的整体形象。妥善解决处理及时汇报领导要紧情况收集突发事件出现处理结果汇报减少不利阻碍十、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的治理，为职员提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大伙儿差不多中意。要经常检查食堂收支情况，收集职员建议，提高保障质量；车辆治理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、物资输送的时效性。职员中意提高质量收集建议加强检查拟定制度安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的要紧执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天

8、天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训打算并认真加以实施。提高防范意识规划教育培训明确保卫目标熟悉安全制度确保整体安全组织实施检查十二、日常事务处理。行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小情况多，同时专门多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日打算工作带来专门大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，因此也要协助他们

9、处理不涉及本部门的日常事务。否则会阻碍正常工作秩序，甚至会阻碍经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。临时事务处理注重时效结果择其轻重处理当日打算工作提高服务意识保证正常工作：优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的十三、执行上级交办事务，应向领导讲明其缘故，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。汇报结果保质保量及时完成同意上级交办任务人事日常工作流程手册第一章 前 言第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更紧密配合，提高工作效率，特制订本程序。 第二章 主 办第二条 人事、劳资工资事宜

10、由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。 第三章 招募甄试第三条 人员招募作业程序如下(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募打算，内容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；8. 场地安排；9. 工作能力安排；10. 预备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求：立即招募消息告诉大众及求职人，如下：1. 登报征求：先拟广告稿，可能刊登费，决定刊登何报、何时，然后

11、联络报社。2. 同仁推举：以海报或公告方式进行。(三)应征信息处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初试通知单及复试通知单，通知前来本公司同意甄试。2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录用者发“致谢函也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)领导能力测验(适合干部级)；2. 面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分不或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知

12、的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于面谈记录表。3. 如初次面谈不够周详，发出“复试通知单，再次安排约谈。(五)背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限治理级职员）(六)结果评定：经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单，并安排职前训练有关预备工作。(七)注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 第四章 任 用第十四条 经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发给报到通知单，请他于报到

13、时携带下列资料：(一)填写本公司新进职工录用表；(二)缴验学历证及身份证；(三)缴验近期正面半身免冠照片；(四)缴验体检合格证明；(五)缴验打算生育证明；(六)缴验经济担保书；(以上应缴资料视情况可增减)第十五条 干部人员任用，视情况可发给聘任书。第十六条 新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：(一)领取职员相关文具用品；(二)填写制考勤卡并解释使用；(三)领取办公桌锁匙；(四)视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关治理制度讲。(五)行政部应引导新进人员向部门主管报到。第十

14、八条 人员报到完毕随后应办理下列事项：(一)填写人员异动记录簿。(二)更新职员花名册。(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。第五章 试 用第十九条 原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个不试用成绩突出者，可提早转正。行政部部每月15日发出当月转正人员考核表，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的职员经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。第二十条 行政部依照考核表发给试用期满通知。第二十一条

15、 行政部发出“试用期满通知”后，并依不同的批示，分不办理下列事项： (一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由行政部办理异动作业。(三)薪资变更者，由行政部办理调薪。第二十二条 前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。第二十三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提早办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。第六章 异 动第二十四条 晋升(升职、升级)及降级由申请人填写人事异动申请单及办理临时考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。第二十五条 调职由申请人填写人事异动申请单送调职部门会签，转行政部签注意见后，呈权限主管核定。第二

16、十六条 未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据公布人事异动通知，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。行政部应立即变更薪资名册。第二十七条 经批准异动后，涉及调整薪资者，行政部应依照人事异动申请单批示，填制“薪资调整通知单办理调薪。第七章 请 假第二十八条 职员因故请假，应至行政部领取请假单，依权限逐级呈核，再转回行政部登记于考勤卡（表）上。第二十九条 休假作业应另参照人事治理规章有关规定办理。第八章 考 勤 第三十条 各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查；第三十一条 如需变更出勤与轮休时刻，或补充新进人员出勤时刻，应填出勤时刻调整

17、单，经权限主管核准后，转行政部登记备查。第三十二条 职员因加班、调休、请假，先至行政部领取加班单、调休单、请假单；经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。第三十三条 职员因公于上班中外出，应填写外出登记表送部门主管核准后，交行政部备查。 第三十四条 因公而未打卡，应通知行政部呈上级主管核签。第三十五条 下班不记得打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签卡者一律以旷工论。（每月不准超过3次）第三十六条 行政部于每日检视考勤卡（表），遇异常状况或违规情况，应即主动签办，并与部门主管联络。第三十七条 职员出勤情况，行政部应于每月终了后，编制加班、调休、请假一式两份，一份本部门留底核计薪资加

18、扣，一份交给各部门公布，限三日内同意更正申请。第三十八条 行政部应建立每一职员一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。第三十九条 每一年度终了，行政部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特不假的人员。第四十条 每一年度终了后，行政部应即调查编制次年度享有特不假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第四十一条 有关考勤作业，请参照人事治理规章有关规定办理。第九章 出 差 第四十二条 出差作业，应参照财务部出差治理方法规定办理。第十章 奖 惩第四十三条 职员遇有功过奖惩时，可由建议人填报奖惩建议申请单公文，先由行政部签注意见后，呈经理核定。第四十

19、四条 行政部依照核准奖惩建议申请单公布奖惩通知单公文，副本抄送本人部门及本人知照，另一份留底本部门月底加扣薪资。第四十五条 行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第四十六条 奖惩作业应另参照奖惩方法规定办理。第十一章 考 核第四十七条 考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种，其处理程序如下：(一)年中、年终考核：全年度分两次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半年（7月1日至12月31日）各考核一次。具体程序参照美邦集管字（2003）19号文件(二)试用期考核：职员试用期（职员三个月，工人二个月），由试用单位主管负责考核，并报公司分管领导审核，期满考核合格者，填具“试用人员考核

20、表”，报经理批准后转正。(三)临时考核为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。第四十八条 考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。第四十九条 考绩作业应另参照考绩方法规定办理。第十二章 薪 资第五十条 每月1日前将上月新进人职员资档案传真总部核准,行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员，将核准工资登录于薪资名册。并依据工资标准核算工资。第五十一条 行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，经相关部门主管审批（行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准；店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准）。经核准后登记于薪资名册，并依据核准薪

21、资标准核算工资。第五十二条 经批准离职职员，行政部应据此填制薪资通知单办理停薪，由行政主管审核签章，登录于薪资名册后次月计算工资。第五十三条 核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。第五十四条 每月10日前将上月工资核算完毕，经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表（人事成本分析、人员变动表、人事月报表）传真总部核准。 第五十五条 每月15日发放上月工资（公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资，辞职者应在每月15日结算工资，但店员有奖金、赔偿必须每月15日结算工资）。第十三章 训 练第五十六条 职前训练新进人员于报到后，行政部应办理以下职前教育：(一)介绍公司历史背景、经营方

22、针、工作环境；(二)简介各部门组织、职责、作业状况；(三)相关人事治理制度及注意事项；(四)介绍各部门办公室及主管。第五十七条 在职训练(一)行政部于年度开始，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练打算。(二)行政部于培训期中，应严予考核。(三)职员于同意培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。第五十八条 专业培练(一)专业知识，视必要可办理专案培训。(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位职员。(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。第五十九条 培训作业应另参照培训方法规定办理。第十四章 辞 职第六十条 正式任用的职员如感工作不

23、适或其他缘故想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由部门主管及行政部主管签具意见后，呈公司经理核准，再转回行政部，行政部凭此办理停薪手薪。第六十一条 行政部依据辞职申请书发给离职通知单，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由行政部审核无误后，并签署意见后计当月薪资。第六十二条 行政部依照离职通知单于当日即行办理下列事项：(一)登记于人员异动记录簿内。(二)注销行政部操纵的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。第六十三条 行政部视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流淌率检查参考。第十五章 移 交