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文档简介
1、供应商的管理制度供应商的管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、ISO9001/20 xx版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。4、我方需要其他的资料。第二条供应商的
2、基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写产品采购单的基本资料部分,并提交相关部门存档。第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内
3、容:一是,承诺产品吻合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。第三章附则本制度自公布之日起开始生效。供应商的管理制度2为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司表里部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定继续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储蓄登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供应商选择时参考。2、各类供应商选择,要进行全面的分析了解,特别
4、是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的A类供应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,讨取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(风险化学品还要讨取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供应商在完整以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,部分供应商进行现场考察;其它供应商要求资料齐全。资质、资料不齐全供应商选择的否认条件。三、经选择合格的供应商,签订供应商合作合同(有用期为一年),并建立供应商档案,各种资质资料装入供应商档案中;供应商档案内的资料要不断的更新,随时记录供应商的最新信息资料。四、根据供应商的评判办法,每年对全部的供应商进行
5、一次全面的评判(遇特殊情形可缩短评判时间),达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同。五、供应商评判条件:1、产品质量;2、技术服务;3、交货速度;4、对用户的需求能否作出快速反应;5、供应商的信誉;6、产品价格;7、延期付款本领;8、贩卖人员的素质(才能、品德);9、相关资料的优劣。每项分优秀、优秀、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为满分,低于22分淘汰,详见“供应商评判准则”。供应商的管理制度31、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制
6、度。2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3、职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评判。3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评判与定期稽核。3.3总司理负责批准合格供应商名单。4、内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。4.1.2采购部门进行初步调查,填写供应商基本资料表。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水同等。4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品
7、,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。4.2.2样品应为供应商正常生产情形下的代表性产品,数量应多于两件。4.2.3样品在送达企业后,由企业的设想部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写样品确认表。4.2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状况。4.2.4合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。4.3管理评审4.3.1质量部对供应商基本资料表进行初步评判,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。1)企业根据所采购材料对
8、产品质量的影响程度,将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别,不同级别实行不同的掌握等级。2)对于提供关键与重要材料的供应商,质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评审,并由质量部填写供应商综合评判表,采购部、技术部签署评审意见。3)对于提供一般材料的供应商,无需进行现场评审。4.4合格供应商名单4.4。1采购部门将相关供应商资料颠末挑选后,报送企业最高管理者批准,并列入合格供应商名单。4.4.2原则上一种材料,需准备两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。4.4.3对于唯一或独有市场的供应商,可直接列入合格供应商名单。如客户提供供应商名单,采购部必须按客户提供的供应商名单进行采
9、购,客户提供的供应商名单直接列入合格供应商名单。4.4.4合格供应商名单要在每次的供应商查核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商,重新订立的合格供应商名单经企业最高领导者批准生效。4.5对合格供应商的质量监督4.5.1质量部和生产部保存供应商的供货记录,对于供货不合格的采购物资,应及时通知供应商,继续三次物资不合格则暂停采购,对不合格的供应商取消其供货资格并修订合格供应商名单。4.5.2合格供应商应每年重新评判一次,由质量部填写供应商综合评判表,评判结果分合格和不合格两类,并将评判结果列出清单,合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。4.6合格产品供应商档案建立4.6.1采购部负
10、责编制和维护合格供应商档案以及供应商评判的相关资料等。5、记录样品确认表供应商基本资料表合格供应商名单供应商综合评判表供应商的管理制度4供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的了解供应商之制程本领、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符分解本、交期、品质之产品的本领,是建立长期供需合作关系决议的重要依据。第一条供应商档案管理对象:1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应
11、商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充分和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特性、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特性也不尽相同。4、从供应数量和市园地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。不言而喻,供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。第二条供应商管理内容1、供应商基础资料,即公司所掌握的供应商最基本的原始资料,是档案管
12、理应最先获取的第一手资料。这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。2、供应商特征:供应本领、发展潜力、企业范围和知名度等。3、业务状况:主要包括目前及以往的贩卖实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。4、交易活动现状:主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的计策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。第三条供应商档案管理方法1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(
13、又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:提供供应商资料卡,由供应商填写。由采购员通过寻常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。通过本公司和供应商已发生的采购情形(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情形)。然后根据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总司理,据此建立综合的供应商档案。第四条供应商档案管理应注意问题1、供应商档案管
14、理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据供应商情形的变化,不断地加以调解,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地供应商的变化,进行跟踪记录。2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上,而且还应更多地关注意向供应商,为公司选择新应商,开拓新市场提供资料。3、供应商档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时,应利用供应商档案,作更多的分析,使死档案变成活资料。4、借阅供应商档案时,必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。为加强公司对外包工程的规范管理
15、,保障外包工程的施工质量、施工安全,特制定本制度。2适用范围适用于对本公司承包商、供应商等相关方的安全管理。 3职责工程业务部负责对承包商的确认,对施工过程安全全程监督管理。 4内容与要求 4.1资格预审1、所有施工、检修总承包、专业分包和劳务分包的承包商、供应商都必须具有2年以上优秀的安全功绩(安全功绩包括近年内发生的重大安全事故、事故率、“三违”发生率和隐患治理等)。2、承包商、供应商持有关材料进行安全资格确认 1)营业本领和经营范围是否吻合要求(营业执照);2)管理本领和队伍素质能否满足工程要求(资质等级证书);安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实(安全许可证);3)施工安全经历(
16、由施工单位在办证时同时书面提供,主要为施工中发生的各种事故情形和相关部门奖罚情形);4)承包商、供应商安全负责人和现场安全管理人员安全管理资格证;特种作业人员所持的特种作业证件;若存在工程分包,审查分包合同及分包队伍的资质。4.2选用1、施工单位进入公司辖区内从事施工义务前必须参加公司安全生产管理规章制度学习、生产风险源、安全掌握措施、施工注意事项交底,经培训教育考试合格后,方能入厂开展工作。未经本公司安全培训教育的单位,不具备在我公司开展服务的资格。2、工程主管部门和承包商、供应商要按合同法的规定签订合同书,合同书中必须有安全条款或安全作业协议书,合同书中的安全条款应包括以下内容:1)承包商
17、、供应商必须遵守国家和公司有关安全的规章、制度和规定,效率生产单位的安全监督管理。2)承包商、供应商要为承担施工作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的合乎标准的劳保器具。3)承包商、供应商要根据国家、公司的法令、制度和规定要求,为承担施工作业人员进行安全教育培训。4)承包商、供应商要制定确保工程项目安全进行的安全技术措施,并交公司生产科审核。5)明确承包商、供应商对服务中发生事故的责任。6)存在分包的承包商、供应商要明确对分包单位所承担的安全责任。4.3开工前准备1、职责和义务业主负责对施工单位人员(包括平易近工、临时工)进行入厂安全教育。 2)负责对承包商、供应商作业现场提供
18、安全的作业环境,提出具体的安全要求,重点、关键部位应设专人监护,并根据承包商、供应商的合理要求给其创造施工作业的安全条件,在施工过程当中,有权查处、制止其违章作业行为,并根据有关规章制度给予处罚。3)承包商、供应商应自觉接受业主的安全教育,并以队班建制,选配专(兼)职安全员,实行队(班)长负责制,自觉遵守各项规章制度和要求,加强管理,提高安全管理水平。4)承包商、供应商负责施工现场的安全管理,有权提出合理的安全要求,并得到落实,有义务遵守业主的安全要求并落实在施工过程当中。5)承包商、供应商在现场施工作业中遇有特殊情形以及危及安全生产的情形,应及时向有关主管部门报告,并落实应急措施防止事态扩展
19、。6)由于承包商、供应商不效率安全管理规定,违章作业、违章操作所造成事故,致使人员伤、致残、死亡,由承包商、供应商调查处理,所发生的费用均由承包商、供应商自理,本公司概不负责。承包商、供应商在上报其主管部门时,应同时抄送公司主管部门。承包商应严格按事故处理“四不放过”的原则,认真进行处理。2、安全要求1)健全施工现场安全管理网络,明确现场安全管理的对口工作人员,并佩戴明显标志。2)施工前,应提供施工方案,施工平面安置图和施工安全保证措施,做到定人员、定安全措施、定工程质量标准、定检查制度,并经公司工程主管部门审查同意后方可施工。3)业主有关人员陪同承包方各级领导和安全管理人员熟悉作业现场及环境
20、,一同落实安全措施,危及安全生产的关键要害部位,必须设有明显的警戒设施,且双方必须派专人监护。 4)承包方、供应商特种作业人员必须持证作业,并到公司生产科备案。5)承包方必须对所有施工人员配备必要的劳保用品及安全配备。3、安全管理1)施工单位进入生产区施工作业,要严格执行国家及公司各项职业安全卫生管理制度。2)作业、人员必须按规定着装,佩戴吻合国家标准的安全帽以及工作要求的劳保护具。3)施工单位必须做到文明施工,严格执行各类安全作业管理制度。4)进入生产区域施工作业的机动车辆,必须按规定办理特别通行证。车辆阻火设施齐备、完好,吻合国家标准。4.4评判与续用1、生产科每年至少对承包商、供应商进行
21、1次评判,评判内容包括承包商、供应商职责与义务的落实情形、文明施工情形、安全管理情形等。2、目完工后,工程项目管理部门应对承包商、供应商安全生产做出评判,将安全生产表现评判送交施工单位,抄送生产科,并汇入承包商、供应商档案。对确定为合格的承包商、供应商进行造册,形成合格承包商、供应商名录。3)安全生产评判合格的承包商、供应商方有资格继续承包公司其他项目。4.5档案管理 承包商、供应商档案包括:资质证书复印件、过去3年的安全生产功绩、安全生产管理机构、安全制度目录、特种作业人员证书复印件、安全生产表现评判报告、合格承包商名录及其他有关资料。5相关记录合格承包商、供应商名录档案第二篇:7 供应商承
22、包商管理制度供应商管理制度1、为了确保采购的产品吻合标准规范,避免因外供产品缺陷而造成的生产安全事故,特制定本制度。2、本制度适用于对公司供应商的管理。3、采购人员负责对承包商的确认,对采购物品的质量、运输安全负责。相关部门负责采购物品的质量监督。4、采购活动中应对供应方的商品质量、生产本领、检测手段等做到心中有数,供货方必须具有所经营活动所需的资质,否则不得作为合格供货方。5、采购风险化学品时应要求供方提供风险化学品经营许可证(复印件)和化学品安全技术说明书,并按规范包装、运输、装卸、存储,避免造成意外泄露,形成风险和污染。6、相关部门对所采购物品需要提出安全方面的要求,签订供应合同时,应有
23、安全方面的内容,确保制品吻合要求,避免带来安全生产风险,职业健康风险及环境产生影响。7、供货期间,对出现不合格情形应向供方及时反馈,以有利于供方采取整改措施。对继续三次出现不合格的供应商停止其供货,重选合格供方。8、供应商在商品尚未交接完成时,一旦发生燃烧、爆炸等意外事故,供方应听从本公司指挥,按事故应急救援预案进行扑救。承包商管理制度1、为加强公司对外包工程的规范管理,保障外包工程的施工质量、施工安全,特制定本制度。2、适用于对本公司外包工程承包商的安全管理。3、安保部门负责对承包商的确认,对施工过程全程监督管理,对施工质量、安全负责。协助主管部门做好施工过程的安全监督工作。以及相应档案的管
24、理工作。4、承包商的选择4. 1 承包方应具备合法的资格,具备承包工程(项目)的相应资质,并将相关的文件提报供销部审查,存留复印件交总务部门备案。审查项目应包括:资质证书、安全管理机构、功绩表现、安全管理人员持证情形、特种作业人员持证情形。4. 2 项目需要招招标时,由安保部门发布含有安全要求的招标通知书,招标单位需要出具含有安全方案的招标书,作为选取合格承包商的重要依据。5、承包商的进厂要求5.1 承包商进入公司施工须签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调,明确双方各自答允担的责任。5.2 由安保部门协调生产部门对外
25、来施工人员进行入厂安全教育,结合本公司实际,讲解公司的规章制度,对本公司的风险因素、风险源重点告知。 5.3 进入公司的外来施工人员必须在安保部门进行登记方可进入作业现场。5.4 施工人员进入作业现场,应由被施工部门对其进行作业现场的安全教育。6、 对承包商的施工监控6.1 在施工过程当中除应按施工要求制定规范的安全生产管理制度和操作规程外,并应遵守本公司的相关安全生产管理制度及要求,避免造成意外损伤。6.2 在承包工程中,不得将工程转包和分包给不具备安全生产条件的或者相应资质的单位和个人。6.3 在承包工程期间,应按照公司管理制度,对施工人员进行查核,并将相关查核以书面形式告知承包商。6.4
26、 施工过程当中如发生意外事故时,承包商应听从本公司的统一指挥。7、采购人员应根据合同履行情形,建立合格承包商名录和档案。第三篇:承包商与供应商管理制度承包商与供应商管理制度1、目的为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和功绩,特制订本制度。2、范围本公司承包商与供应商。3、职责1)安全生产管理部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评判,建立合格承包商名录和档案。 2)购销部门负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评判,建立合
27、格供应商名录和档案。 3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。4、承包商管理制度 .资格预审1)安全生产管理部根据项目的具体情形,发布招标通知书,提出安全管理要求。安全生产管理部负责对招标承包商进行预审,审查内容包括:(1) 资质证书; (2) 安全生产管理机构; (3) 安全生产规章制度; (4) 安全操作规程; (5) 以往功绩表现;(6) 经营范围和本领;(7) 负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情形等。2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、功绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。3)审查完
28、毕后,选取吻合要求的承包商上报至公司相关项目负责人。 .2选择1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的招标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。2)选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。 .3开工前的准备1)安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括:(1) 安全生产计划是否吻合实际要求; (2) 是否对所有人员安全培训教育情形; (3) 是否为员工配备劳动防护用品;(4) 是否对作业相关的安全设施进行检查、检查; (5) 是否为施工项目配备安全生产管
29、理人员和管理机构; 2)安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育,为承包商办理入厂证。3)若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的规章制度,安全生产管理部门应立即与承包商进行交涉,停止其施工作业。并对不吻合要求的方面提出整改建议,监督其改正,承包商整改完成,经安全生产部验收通过后方可施工。4)若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督,或不按要求进行整改的,安全生产管理部门应上报公司相关负责人,取消承包商的施工资格。.4作业过程监督1)安全生产管理部应对承包商的作业过程进行监督,确保承包商的施工作业工程吻合本公司相关安全规章制度的要求。2)若承包商公司相关安全规章制度时,应及时
30、制止其施工活动,并向承包商下达“隐患整改通知单”,并跟踪复查,确保承包商的安全生产管理吻合本企业的要求。3)对安全措施不落实的,根据制止其施工作业,并上报至公司相关负责人取消其施工资格。 .5表现评判与续用1)项目完工后,项目相关管理部门应结合安全生产管理部的安全监督查核情形对承包商安全生产表现做出评判。2)安全生产管理部对合格的承包商录入合格承包商名录,作为是否续用的依据,并建立承包商档案,内容应包括:(1) 承包商资质证书复印件; (2) 过去3年的安全生产功绩; (3) 安全生产管理机构;(4) 安全管理制度目录; (5) 特种作业人员证书复印件; (6) 安全生产评判报告及其他有关资料
31、。3)安全生产管理部负责对合格承包商名录和档案的存档、保管和定期更新工作。5、供应商管理制度 5.资格预审1)由购销部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门联合编制、发送招标书(包含安全要求)。2)接受供应商招标书后,对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资质证明等进行预审。3)预审完毕后,选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。 5.2选用1)根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资质证明等方面进行确认,选择供应商。2)必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商进行实地考察,对证量水平、交货
32、本领、价格水平、技术本领、服务等进行评选。3)对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。4)对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。 5)根据合作情形,签订供应合同(包括安全管理要求条款),逐步加大采购的力度。5.3续用1)购销部门负责对供应商进行评判,对产品质量好、售后服务好的给予续用。2)购销部门应将合作优秀的供应商归入合格供应商名录和档案。 3)购销部门应及时识别人为风险、经济风险和天然风险等采购风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品吻合要求。4)购销部门不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公司的角度上,考虑由此对公司
33、制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本;使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。6、相关的文件安全作业管理制度、合格承包商名录与档案、合格供应商名录与档案供应商安全管理制度1.目的为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。 2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情形,编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求,对招标人资格审查标准、招标报价要求、评判标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行招标,接受资格预
34、审。 3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资历证明文件、招标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。合同内应有安全管理条款。中标供应商拒绝接受中标通知书或接受中标通知书后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。 4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评判,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等吻合安全生产要求给予续用。企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品吻合要求。 5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录
35、,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特性以及管理情形的有关资料。第四篇:承包商、供应商等相关方管理制度奔宝汽修厂承包商、供应商管等相关方的管理制度1、目的为了规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商、供应商的安全管理,减少承包商、供应商对车间安全的不利影响,制定本制度。2、适用范围本规定适用于在车间承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等项目及日常劳务工资的所有承包商、供应商及本车间有关部门雇佣的、临时工的安全管理。3、责权3.1 车间办公室负责办公用品、人力资源服务等供应商的选择和评判。3.2 后勤保卫部负责劳保用品,后勤服务等供应商、承包商的选择和评判。3.3 设备
36、部负责设施设备、配件及消耗品的供应商的选择和评判。3.4 各部门初步评判后,由车间办公室负责对承包商、供应商的选择和建议,并审批。4、管理规定4.1 承包商、供应商的选定4.1.1 合格承包商具备与所承担的业务相应的本领,并具备国家规定的相关资质。 4.1.2 合格供应商应具备与所提供商品相应的生产本领和相关资质, 提供商品为风险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。4.1.3 车间有关部门聘用的临时工应使具备独立平易近事行为本领的天然 人,并具备与其承担的工作相适应的身体条件和文化素质。4.2 承包商的管理4.2.1 承包商进入车间生产区前,应由本车间具体负责人员根据其承 担的
37、工作性质,向其书面或口头说明进入本车间应注意的安全事项, 所承担工作持续时间两天或两天以上的,应与车间签订书面安全协 议。4.2.2 在车间作业区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本车间的有关安全管理规定,并接受车间安全管理人员的监督、管理 和查核。4.3 供应商的管理4.3.1 供应商送货进入库区内前,应有采购人员向其说明相关安全教 育及安全注意事项。4.3.2 供货的机动车车辆进入库区送货时,送货人员禁止携带烟火, 不得在库区内吸烟。4.3.3 供应商未按照安全注意事项而发生的事故, 由供应商自行负责。4.4 临时工的管理4.4.1 临时工进入生产区工作前, 应有其雇佣部门对其进行
38、安全培训, 较长期(两天及两天以上)雇佣的,培训后应进行书面查核。4.4.2 进入库区的临时工应遵守公司相关安全管理规定,并接受车间安全管理人员的监督、检查。5、承包商、供应商的售后服务5.1 承包商对其劳务工作的售后应给及积极配合的态度。5.2 供应商应有义务对其产品进行检查、维修等售后服务。6、查核评判6.1 根据质量、价格、交付、服务四个方面进行评判。6.2 根据评判结果断定是否续用。第五篇:承包商、供应商等相关方管理制度承包商、供应商管理制度1、目的为规范承包商、供应商等相关方的选择程序,加强承包商和供应商的安全管理,减少承包商和供应商对公司安全生产的不利影响,制定本制度。2、适应范围
39、本规定使用于在公司承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等工程项目及日常劳务工作的所有承包商,为公司生产提供原辅料、备品、备件及其它物料的供应商的管理.3、职责3.1行政办公室负责对承包商进行资格预审,协助公司总司理对承包商的选择。 3.2专职安全员负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评判,建立合格承包商名录和档案。3.3计采部负责对供应商进行资格预审,协助公司总司理对供应商的选择,对供应商进行评判,建立合格供应商名录和档案。4、管理程序4.1承包商、供应商的选定4.1.1承包商应具备与所承担的业务相应的本领,并具备国家规定的相关资质。 4.1.2供应
40、商应具备与所提供商品相应的生产本领和相关资质,提供商品为风险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。4.2承包商的管理4.2.1承包商进入公司生产区前,应由专职安全员根据其承担的工作性质,向其书面或口头说明进入本公司应注意的安全事项,所承担工作持续时间两天或两天以上的,应与公司签订书面安全协议。4.2.2在公司生产区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本公司的有关安全管理规定。4.2.3作业过程监督1)专职安全员应对承包商的作业过程进行监督,确保承包商的施工作业工程吻合本公司相关安全规章制度的要求。2)若承包商违反公司相关安全规章制度时,应及时制止其施工活动,并向承包商下达“
41、隐患整改通知单”,并跟踪复查,确保承包商的安全生产管理吻合本企业的要求。3)对安全措施不落实的,根据制止其施工作业,并上报至公司相关负责人取消其施工资文件编号:ZT7.8 修订状况:1.0 实施日期:2014/02/06 页码:1/3承包商、供应商管理制度格。4.2.4表现评判与续用1)项目完工后,项目相关管理部门应结合专职安全员的安全监督查核情形对承包商安全生产表现做出评判。2)专职安全员对合格的承包商录入合格承包商名录,作为是否续用的依据,并建立承包商档案. 3)专职安全员负责对合格承包商名录和档案的存档、保管和定期更新工作。 4.3供应商的管理 4.3.1资格预审选用1)计采部对供应商提
42、供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特性、相关资质证明等进行预审。2)预审完毕后,选取合格的供应商报送公司总司理决定批准。3)计采部对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。4)根据合作情形,签订供应合同(包括安全管理要求条款)。 4.3.2续用1)计采部负责对供应商进行评判,对产品质量好、售后服务好的给予续用。 2)计采部应将合作优秀的供应商归入合格供应商名录和档案。3)计采部应及时识别人为风险、经济风险和天然风险等采购风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品吻合要求。4)计采部不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公
43、司的角度上,考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本;使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。4.3.1供应商送货进入生产区内前,应有采购人员向其说明相关的防火防爆安全规定及公司的相关的安全管理制度。4.3.2进入厂区的送货人员禁止携带烟火。文件编号:ZT7.8 修订状况:1.0 实施日期:2014/02/06 页码:2/3承包商、供应商管理制度5、形成的文件和记录承包商管理档案、监督检查记录 AQ7.6-1.0 承包商供应商档案 AQ7.7-1.0 相关方安全绩效检测 AQ7.9-1.0文件编号:ZT7.8 修订
44、状况:1.0 实施日期:2014/02/06 页码:3/3供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的挑选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有用性进行核实。1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、ISO9001/20 xx版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等
45、。4、我方需要其他的资料。第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写产品采购单的基本资料部分,并提交相关部门存档。第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法令性文件。采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和
46、后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品吻合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。第三章附则本制度自公布之日起开始生效。供应商管理制度2为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司表里部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定继续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储蓄登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。以备供应商选择时参考。2、各类
47、供应商选择,要进行全面的分析了解,特别是关系到安全生产的大宗原料、重要备件的A类供应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,讨取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(风险化学品还要讨取安全技术说明书和安全标签),并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供应商在完整以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,部分供应商进行现场考察;其它供应商要求资料齐全。资质、资料不齐全供应商选择的否认条件。三、经选择合格的供应商,签订供应商合作合同(有用期为一年),并建立供应商档案,各种资质资料装入供应商档案中;供应商档案内的资料要不断的更新,随时记录供应商的最新信息资料。四、根据供
48、应商的评判办法,每年对全部的供应商进行一次全面的评判(遇特殊情形可缩短评判时间),达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同。五、供应商评判条件:1、产品质量;2、技术服务;3、交货速度;4、对用户的需求能否作出快速反应;5、供应商的信誉;6、产品价格;7、延期付款本领;8、贩卖人员的素质(才能、品德);9、相关资料的优劣。每项分优秀、优秀、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为满分,低于22分淘汰,详见“供应商评判准则”。供应商管理制度31目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响
49、产品的质量以及安全事故,特制定本制度。2范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评判。3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评判与定期稽核。3.3总司理负责批准合格供应商名单。4内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。4.1.2采购部门进行初步调查,填写供应商基本资料表。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水同等。4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。4.2.2样品应为供应商正常生产情形下的代表性产品,数量应多于两件。4.2.3样品在送达企业后,由企业的设想部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验
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