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文档简介
1、7/7商 海 导 航 惠普经销商大学高级课程2000年6月5日 第九期你的财务报告什么?引言对资金的妥善支配等财务操纵是维持一个企业所必需的生存手段,它大大超出了财务主任和会计的职权范围。完成财物打算任务的,要紧是靠企业里从上到下的各级治理人员。上期探讨了企业现金流量表,能够看出财务报表不只是纯粹给银行或者给类似风险投资的投资者看的,它们是企业治理者一种重要的监督、打算的工具。现金流量表加上本期将要介绍的损益表、资产负债表以及预算,它们就像x-射线能够使大夫了解病人的状况一样,能为治理者分析历史和打算今后提供了决策依据。损益表:保底线损益表表示企业在一段时刻内的收入和支出情况。它是公司的“保底
2、线”,即公司在什么情况下盈利或亏损损益表表示企业在一段时刻内的收入和支出情况。它记录了对股东制服了多少股息,该财务期中企业的保留盈余是多少,而保留盈余是联系损益表和资产负债表的一个项目。损益表与现金流量表专门相似,它通常按季度编制。首先从销售收入中减去佣金,然后再从中减去直接人工费和直接材料费,得出的结果是一个小计值,它是企业的毛利或亏损额(毛利占收入的百分比是一个特不有用的值,它能够关心你将自己的企业同其他同类企业进行比较,进而考察劳动力费用或其它费用支出是否超出正常范围)。从毛利中再减去间接人工费用、治理人员费用、日常性支出费用(日常治理的)及各种折旧费用,那个小计是税前的净利或亏损额。然
3、后再从中减去应纳税款,最后的结果确实是企业的净收入或净增加(或减少)。关于规模较小的企业来讲,损益表不象现金流量表那样有有用价值。因为用损益表分析出的结果可能是在季度末盈利,但关于小企业,专门可能未到季度末时就会因没有资金而无法运营。现金流量表和损益表的全然区不是时刻性。资产负债表:企业状况报告资产负债表表示公司在特定时点上的财务状况,即资产与负债的状况。正象公司资源报告一样,它是判不公司经营状况的重要因素。资产负债表把所有项目分不列在资产(资金的使用)一边和负债(资金的来源)一边。资产是指企业拥有的、能够带来收益的资源。资产的计算通常是用原始成本(或历史成本)减去后来的损耗和贬值,包括固定资
4、产和流淌资产。固定资产是长期性质的资源,用于提供产品或服务。在正常的经营过程中,固定资产不用于出售。固定资产包括土地、建筑、设备和运输工具。流淌资产是短期性质的资源,能够在资产负债表编制后的12个月以内转变成现金。按流淌性从小到大排列,三种要紧的流淌资产是库存、应收账款和现金。负债是企业欠不人的货币,包括长期负债和流淌负债。流淌性负债是指在资产负债表编制以后至多12个月以内应当偿还的债务。用全部流淌资产减去全部流淌性负债,就得到流淌资金,或称为净流淌资产。净资产代表资金的净的长期使用数额。净资产必须有长期性质的资金来源来支持,即所用资本。长期负债是指在资产负债表编制以后12个月以上才需偿还的债
5、务。长期负债应依照其数量,按期支付利息。资产负债表也称为“平衡表”,确实是指它的资产与负债总计必须相等,如此才能保持平衡。资产负债表能够用来从度量设备或库存所占的资金方面来评价制造企业、批发商及其它生产产品的企业的经营状况,专门少用来评价服务性企业经营状况。的确,关于建筑业或人才服务公司,由于其要紧资产是人,因而使用资产负债表评价容易产生误导。算的巧与控的好关于高级治理人员来讲预算和操纵差不多成为项目经理们的职能,专门多项目都要进行合理的预算和操纵,才能够真正地保证实施的成功性。往常,预算和操纵是财务主管们独领风骚的领域。但现在,关于高级治理人员来讲,预算和操纵差不多成为项目经理们的职能之一,
6、专门多项目都要进行合理的预算和操纵。实例分析 情形:A是一个一个服装公司的经理,他给公司各业务部门起草了一份年度预算。在预算中,他把各部门的费用平均分配到十二个月里。过了半年,1部门从预算中省下了许多钞票。与此同时,2部门却大大的超支了。A尖锐的批判了2部门的治理人员在操纵使用预算上没有尽力,然而,在解决问题时,他建议把1部门积余的部分转到2部门的预算上,以次平衡这一年度的开支。B是2部门的治理人员,他讲自己完全有理由为超支辩解。C是1部门的主管,他坚决反对从预算中挪走那笔资金。问题1:2部门治理人员有哪些理由为自己辩护?问题2:1部门的主管不愿挪走预算中积余的钞票,他会有什么理由?问题3:这
7、位公司经理应该如何样改进他的预算程序?预备操纵和追加操纵是专门多经营者都面临的问题,如何合理调配呢?治理者们首先要为企业的资本结构设立目标及其标准,然后依据标准进行资金的合理搭配,以保证资金的充分利用。操纵的手段要紧是进行经费(项目)预算。预算。 大多数的经理、基层治理人员、项目主任对这种操纵手段再熟悉只是了。从字面上讲,预确实是一项特定的业务,是一个措施、一项打算或一个部门确定的财务标准。确定预算也有一定的预算标准,那确实是依据业务的实际情况进行资金分配。预算以数字来表达,要紧是用现金在时刻跨度上是明确规定的。预算派生出打算中的目标和预测。对大多数企业来讲,销售预算用钞票和售出商品的数字来表
8、示收入是其他一切预算的根基。预算中的收入,能够规范的按比例分配给两种要紧的费用预算:首先是可变预算,在这项预算中,费用是依照销售量或者生产量而变化的;第二是治理费用预算,它负担了与销售或生产的关系相对固定的那些费用。弹性预算。 预算具有弹性。由于对阻碍预算的因素和销售收入的预测是极不确定的,因此,许多公司宁可用弹性预算,而不用固定预算。弹性预确实是一套预算系列,其中每一项预算都取决于不同的销售量或生产量,可参阅下面的弹性预算表。实际采纳哪一个预算将依照前一时期的销售量、生产量来选择推断。弹性预算的例子(表)如下:依据每月生产的吨位、费用分4种限制项 目3500吨4000吨4500吨5000吨直
9、接人工费7000元8000元9000元5000元间接人工费材料治理员6006009001200厂部办事员500500500500治理人员1200120012001200加班费00450450值班费(二级和三级)000100业务用品费3530400450500维修保养费1200140020002800煤气、水、蒸汽、电力1500180021002400可操纵成本总数达13050147001750020150保险费120120120120纳税80808080设备折旧400400400400建筑费用800850900950可分摊成本总数达1400145015001550成本限额总数达14450161
10、501900021700差异报表。 预算递交到具体负责业务的经理或基层治理人员手中,才由他们来实施操纵手段。预算规定的时期一结束,便要公布一份差异报表。差异报表提供了预算数字和实际使用的数字,显示了其中每一项上的差额是多少。依照先前确立的对这些偏差的容限程度,治理人员应该采取适当的纠正措施,或者追加行动,也许两者都需要。看完上面的课程,我们回过头来看前面的案例,也许能找到答案:问题1:2部门治理人员有哪些理由为自己辩护?分析:由于服装销售旺季和淡季的区不,在年头的几个月,2部门的销售费用特不高。到了春天,销售费用会降下来,但是夏天几个月,为了促销,费用又要升上去。在预算中,每个月平均开支是不现实的。问题2:1
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