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文档简介

1、有限公司进出门管理制度(试行)一、目的为加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,结合公司实际,特拟订本制度。二、适用范围* 有限公司的所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物资。三、管理规定公司人员进出管理、公司员工进出厂大门时,门卫保安应严格监督员工按规定打考勤卡。、 员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门。计时工作制员工(公司级领导除外)外出,需严格在办公系统上填写外出或请假流程,经上级批准同意,门卫保安在办公系统上核实后,方可放行。、未按上述要求履行相关手续私自外出者,按旷工处理。来访人员进出管理、 临时来访人员须主动报告,并将来访事由、对象等相关信息登记在来访人员登记表上,由来访人员当面

2、电话联系接待部门,获得相关负责人许可后,来访人员凭有效证件在门卫室换领临时出入证,由接待人员到门卫处迎接并引领至接待室接洽,接洽结束后由部门接待人员陪同离开公司。长期业务单位(如供应商等)出入, 由接洽部门通知为其办理临时通行证,同时在门卫室登记备案,以便保安提高工作效率。如临时通行证损毁或丢失,补办费用公司按100元 /张收取。公司贵宾及重要来访客人,可根据公司领导的接洽安排或临时通知予以放行;拜访公司领导的来访人员,由保安引至公司领导处。外来人员外出时,交还临时出入证,换回有关证件,由保安签注外出时间。外来人员进入厂区接洽业务,原则上在公司指定的会客区进行。本公司员工私人会客的,应在公司大

3、门口简短处理,如来访人员确需要进入公司的,必须向集团综合部书面申请,门卫凭申请条放行,换发临时出入证,并监督离开时间。因工作需要进入生产现场洽谈或参观,须由接洽部门主管报经公司分管领导同意后,在部门主办人员陪同下进入生产现场,不得携带任何危险物品、不得私自拍照、摄像等。车辆进出管理、公司员工驾驶车辆上下班的,严禁在大门区域(黄线内)停车打考勤卡。违者考核100元 / 次。 3.2、 小车从进大门的左边进出口进出,货车及摩托车(含电动摩托车)均从进大门的右边进出口进出。自行车及行人从进大门的右边人行道口进出,自行车进出大门必须下车,推行进出。车辆进入厂区须按路标指引方向行驶,厂区路段全限速10k

4、m/h,不得超速行驶。上下班高峰期,公司员工进出大门的车辆,必须以办公楼为中心按交通规则逆时针方向行驶。例:进入大门的车辆,禁止在大门口直接向左方向行驶,必须向右方向行驶(即使停靠在利通厂房旁的区域,也必须向右行驶,从办公大楼后绕行。来宾人员的车辆可不受此限制)。货车不得从办公大楼后绕行,上下班高峰时期,货车必须在不影响其他车辆正常通行的情况下,停车让行。(此项的责任人为货车所服务的车间(部门)负责人)客人来访的车辆登记按照“第 2条:来访人员进出管理”进行登记手续。对于货运或外租车辆,值班保安需将车辆的进出时间等情况登记在车辆进出登记表上。所有车辆 (包含电瓶车、摩托车) 出入都需接受门卫例

5、行检查,违者考核100元 /次。物资进出管理、物资进厂,按“第 3条:车辆进出管理”进行登记手续。装箱物资出门:业务部门在对物资打包前制作装箱清单,经仓储部门现场清点核实后,在装箱清单及物资出门凭证上会签,确保证物相符,最后交综合部签批。门卫保安查验装箱清单与物资出门凭证相符,且签字手续齐全后,方可放行。散装物资出门:大批量的散装物资出门(在门卫处无法清点的), 业务部门在装车时通知仓储部门,由仓储部门派出人员现场清点并签批物资出门凭证;少量物资则由经办人填写物资出门凭证,经部门负责人或仓储部门人员签批后,交综合部签批。门卫保安查验物资实物与物资出门凭证一致后,方可放行。外来人员自带物品(技术

6、资料、工具等) 进入厂区,须向保安交示确认,经保安同意并登记后,方可带入厂区;外来人员将物品(退货、产品、配件、技术资料等)带出厂区,须按公司规定办理相关手续,经保安检查确认后,方能将物品带出厂区。其它管理规定、 门卫保安应随时关闭大门,没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态。公司级领导进出厂大门时,至少需有一名保安行礼。员工上下班时,至少需有一名保安站立门卫室外监督员工打考勤,并维持行人及车辆交通秩序。员工及车辆进出厂大门,必须服从保安人员的指挥,确保行车及人员安全。综合部具有物资出门凭证审批权的有:综合部部长、行政管理负责人、安全保卫主管。奖罚规定、私自将外来人员带入现场洽

7、谈或参观,对接待者考核200元 /次;保安私自放行的,按保安工作考核细则执行。来宾不听从安排私自进入禁止区域、随意拍照、摄像等违规行为的,陪同人(或现场管理者)须立即阻止,已拍摄影像应当场删除。来宾不服从时陪同人员须上报单位领导处理。发、 退、 返修等物资,出门时货物数量必须与物资出门申请单相符,多出数量对供应商按产品出厂或采购价格索赔,并考核200元 /件,以此类推。赔偿金额1000元的,对公司责任人考核200元 /次;赔偿金额1000元的,对公司责任人考核500元 /次。保卫人员未认真履行职责,致使物资流出公司,经查证属实后,流出物资按同等价格赔偿,并对当班保安考核200元 /次。保安发现物资出门多于物资出门申请数,按考核金额的50%对当班保安进行奖励,但奖励最高金额为2000元。公司员工车辆按照指定位置停放,对违规行为考核50元 /次。如本年度全年内未发生刑事、治安案件,对公司保卫人员按每人600元 /年进行安全奖励,公司内部发生刑事、治安案件,对当班保安考核100 元 /次。四、附件1、来访人员登记表2、车辆进出登记表3、物资出门凭证五、附则1、本制度解释权归集团综合部,修改权归集团公司。2、本制度从2018年 5月 8日起试行。附件 1来访人员登记表日期进厂 时间来访人姓名证件号码来访 人数随行车辆车牌号被访人/

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