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文档简介

1、公共关系学知识点整理1概念公共关系 :是组织为了获得公众的理解,信任支持和发展,对与公众相关的无形资产方面进行的传播和管理。资产 :组织控制的带来的未来经济利益的财富无形资产 :无实物形态,可辨认的非货币性资产(知识产权,制度管理,关系形成的信任,信息,组织文化,创新力,品牌综合印象)公关意识 :是组织认识到公众影响自身发展,自觉处理好与公众的各类事务和关系,满足其需求,获得其理解支持,自觉维护自身良好形象的意识。伯内斯 :出生于维也纳的奥地利裔美国人,将公共关系付诸于实践与教育。著作有舆论的形成 公共关系学 舆论,其主要理论:投公众所好。 他进行公共关系咨询,也策划过著名公共关系活动。艾维

2、李:美国著名作者。 “现代公共关系之父 ” 实践:新闻代理,化解危机,创立职业。 主要思想:讲真话,坦诚。7.巴伦姆 :作为马戏团主,他承接新闻代理业务。夸张不实的宣传, “ 公众都是该死的 ”策划愚弄公众。扒粪运动 : 1903-1912 年, 2000 多篇揭露实业界丑闻的文章(记者揭丑)社会组织 :社会组织简称 “组织 ”,是劳动分工和社会的产物,有自己既定的奋斗目标,组织离不开内部的管理分工与协作,有其特定的制度与文化,必须与环境进行整合,是具有独立地位的社会机构。组织形象 :公众对组织各方面的总印象,总体评价。组织文化 :组织共享的价值观,符号,意义,信仰,假设,期望的总和。系统 :

3、系统是相互关联并组成一个整体的一组事务。知名度 :知名度是表示一个组织被公众知道,了解的程度,社会影响的广度和深度,即是评价名气大小的客观尺度。美誉度 :指一个组织获得公众信任,好感,接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,即组织社会影响的美丑好坏。认可度 :公众对组织观念上的认同,行为上的选择。忠诚度 :公众不仅认可,并且非常满意有很高的心理占位和偏爱。公众 :与组织直接或间接联系,正在或将会影响其形象塑造,目标实现等利益的特定群体,个人。目标公众 :某项活动顺利实现所要进攻的重点。首因效应 :最初接触到的信息所形成的印象对人们以后的行为活动和评价的影响。(时间长,欺骗性)移情效应

4、: 指 “ 爱屋及乌 ”,把对特定对象的情感迁移到与该对象相关的人和事物上来的现象。晕轮效应 :又称 “光环效应 ”,指在人际相互作用过程中形成的一种夸大的社会现象。(某事物有 A,便有 B,实则无 B)流行心理 :指社会上相当多的人在较短时间内,对某种行为方式的遵从和追求使某种行为方式在整个社会中到处可见。社会刻板印象 :对某类人持有一套固定,笼统,共同的看法,并以此作为判断评判依据。舆论 :舆论是公众在特定的时空里,交流会,对特定的公共事务公开的表达基本一致的信念,意见和态度的总和。抽样框 :反映调查对象总体的自然特征的基础资料。大数定律 :在随机事件的大量重复出现中,往往呈现几乎必然的规

5、律。平衡理论沟通原则 :纽科姆 人们之间相互吸引是基于他们对与双方共同相关的目标具有相似的态度。相近性和交往都在 A-B-X 模型中发挥着作用。因此, A-B-X 模型强调信息的发出者利用 “ 相似性 ” 的人际吸引为中介,通过沟通,与接受者产生认同,达到协调的目的。SWOT:即态势分析,内部优势内部劣势 外部机会与外部威胁新闻发布会 :又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,主动召集媒体介绍答问,解释组织重大事件而举办的活动。合同 :合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议。CIS:企业经营思想,管理行动,视觉标记符号的系统。MI

6、: 理念识别系统 关于质量,服务,技术设计,诚信,价值,文化,战略等思想。33. BI:行为识别系统(对内:组织管理,教育对外:促销活动,资助社会性文化活动,产品研发,市场调查)AI:视觉识别系统,被赋予了丰富意义的独特符号(企业名称,企业标志,标准色,标准字,象征图案,宣传口语 ,办公事务用品,产品包装 )危机事件 :由于人为或非人为,使组织与公众的平衡被打破,声誉利益受损,公众受损,组织必须面对处理的事件。2知识点四步工作法 :调查 策划 实施 评估卢梭社会契约论: 1762 年写成,辩证唯物主义,世界使物质的普遍联系的,永恒运动的矛盾的世界,发对君权神授,主权在民思想。a.政府权力来自被

7、统治者的认可,一个完美的社会是为人民的“公共意志 ” 所控制的。b. 放弃天然自由,获得契约自由。福柯话语论:话语即权力(包括口头语言,书面文本,非语言形式)贝塔朗菲系统论:美籍奥地利生物学家,系统是相互关联并组成一个整体的一组事物,连锁联动,相互依靠对方存在存活。洛伦兹蝴蝶效应:美气象学家一个动力系统中,初始条件下的微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应。事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的巨大差异。坏的微小机制,不加以引导,调节,造成社会危害;好的正确引导,轰动,效应公共关系出现的时间,出处:美国铁路协会 1897 年铁路文献年鉴7.白

8、云山制药厂公关部的设置时间:1984年 9 月8.罗斯福总统炉边谈话:两大危机:1929年经济危机和二战通过谈话,记者招会,(领导与民众沟通,广播谈话方式,分析局势,解释政策,提出吁请,沟通人心,凝聚力量战胜危机)9.国际公关协会成立时间: 1955 年上海公关协会成立: 1986 年中国大陆第一部公关著作塑造形象的艺术公共关系学概论 1986 年出版。1987年,中国公关协会在北京成立。公关圣经:有效公共关系作者:卡特里普和森特 有效的公共关系组织形象是公众对组织的总印象,总评价,是组织行为,公众互动的结果。勒庞 : 乌合之众群体心理:原始本能与宣泄,易轻信,受暗示,情绪化,不理智。3简述1

9、.公共关系的主要内容:日常工作,调研,分析,制发材料外:推广,维护活动内:协调处理,文化建设活动,危机处理。公共关系的特征,作用特征:真,共赢,隐蔽,传播沟通,持续,满足需求作用:监测管理,传播发展,协调纠正,强化收益公关意识包括的方面形象意识(塑造组织形象,维护良好形象)公众意识(把自己看作是公众的产物,把公众看成是自己生存发展的前提条件,真诚感恩公众)沟通意识(企业的活动或运行始终自觉的处于一种开放系统,动态反馈系统,不断调整自己的行动姿态,适应变动的社会环境,并努力使环境适用于组织的生存发炸)服务意识 ( 以实在行动获得公众信任)责任意识(高度社会责任感,承担自己的社会意识)合作意识(社

10、会组织之间,社会组织的内部成员之间建立最佳的社会关系,人际关系)创新意识战略意识(发展战略角度,现代视角,现代眼光,现代洞察力)危机意识格鲁尼格公共关系实践的四种模式:新闻代理公共信息双向不平衡双向平衡古代类公共关系及其局限古代中国商朝 盘庚迁殷西周 采诗春秋 采诗 子产(系列改革,将刑书公之于众,利用合法)战国 商鞅徙木赏金 焚券市义(齐国孟尝君,冯谖)汉 张骞出使西域唐 魏征(谏官)明 郑和下西洋古代外国古伊拉克 种庄稼古印度 间谍古希腊 选举演说古罗马 凯撒古英格兰 教会,艺术家等局限: 1. 古代公共关系具有自发性和盲目性,大多数是通过不自觉地方式表现出来。同时、缺乏明确目的性。具有依

11、附性,政治性,和鲜明的功利色彩。现代公共关系是一种专门的管理职能。一种社会职业,而古代公共关系则依附于其他生产活动和社会活动,没有明确职能,更没有专职的从业人员。同时,政治集团为了各自的需要,在一定时期内采取种种方法与民众沟通,带有强烈的政治色彩和鲜明的功利色彩。系统的组成以及特性组成: a. 部分,要素和变量属性(特质或特性)部分之间具有内部关系环境特性: a. 整体性和相互依赖性等级制自我调节和控制与环境相互作用平衡变化和适应性等同终结组织运行环境的构成:组织内部环境(组织各个部分要素人资产)2.外部环境a. 公众环境:政府管理性投资性媒体消费者服务者公众合作者公众b.社会环境:经济政治文

12、化等状况c.自然环境:所在地区的地形,地理,气候等特点植被面积天然景观竞争者社区水和空气质量组织形象构成方面组织形象定位 : 组织形象在公众心智中的特定位置组织所处类别 : 排序,形容词关系程度 : 组织和公众的联系程度和状况舆论指向 : 公众对组织的基本态度和意见指向知名度 : 被知晓,了解,名气大小美誉度认可度忠诚度良好的组织的形象的作用立足 b. 发展 c. 效益目标公众的界定法地理 b. 人口统计 c. 生活方式 d. 影响力 e. 成员资格公众的纵向分类非观众潜在观众知晓公众行动公众12.公众横向分类内部公众 : 政府等管理性公众消费者投资者媒体公众社区公众合作性公众(合作研发机构)

13、服务型公众竞争者公众公众的其他分类重要影响程度:首要,次要稳定程度 : 稳定 周期 临时对组织态度:顺意 逆意 边缘按组织需求和价值取向受欢迎 不受欢迎 被追求流言传播法则(奥尔伯特波朗特曼)R(流言的强度和流布量) =I( 流言主题重要度) *A(主题暧昧度 )公众权利监督权 知情权 选择权 表达权 反论权 隐私权调查特点目的针对性:目的解决什么问题范围 对象方法多:记录 分析谋划,策划,细致设计问题调查方案的主题内容调查目的,具体写出调查对象调查方式,方法时间,期限,地点分析方法(手工 / 计算机软件)组织工作(分工,进度)费用结算问卷或思路安排应变措施和备用方案调查报告的主要结构,内容标

14、题(对象,范围,内容) - 公文式 提问式 双行式前言 a. 时间 b. 地点 c. 范围 d. 目的 e. 对象 f. 数量 g. 结果主体: a. 小标题 b. 纵式结构,按照逻辑顺序梳理调查所得结尾,结论调查报告的特点客观 用数据,调查所得的材料写作,而不是我觉得,我认为2.叙述说明为主适当议论,描写抒情更少点面材料结合3. 对图表反映的内容含义等作出文字分析解释事件与活动媒介的特点高关注度传播力强参与人数多公关有效传播的要素信源可信,氛围良好方案适合内容与双方价值体系一致表达简单清晰传播过程连续一致,又有变化媒介适合受众能接受公关传播与沟通的几个原则讲真实,亲切讲创意讲参与互动交流讲满

15、足要求影响公关传播与沟通的因素利益 文化 心理 环境 技术传者(观念编码)接受信息者:对营销人员因价值观心理等选择性接触,信息变形等公关活动策划特点:针对性 ( 知名度小的问题 某个社会问题 进一步提高自己美誉度问题)整合 假借性(某组织设计一个活动与公众关联或让其参与,增进感情,推广自己,公益助人)创造性诚信性,多赢性公关活动策划基本规律结合公众关心的慈善,公益,热点,企业问题,突出责任和伦理感(建设维系性,公益热点等,企业问题,突出责任和伦理感)结合行业历史,行业文化,其他艺术等,突出特色结合心理需求,突出沟通与满足结合创意,突出吸引力结合资源整合,突出共赢结合经济实力,突出预算节省结合具

16、体细节,突出可行,实现目标专题策划几种样式展会,展台,庆典,赞助,开放参观企业赞助领域体育 科技 教育 文化 卫生医疗 新闻出版 福利慈善 国防 壮举探险 重大节日公关活动的经费,预算项目场地租借费场地布置费用品礼品费乐队礼仪演员保安费传播费交通运输费餐饮招待费劳务费机动费专业公司承办服务费用税金公关活动策划书背景分析写作内容与方面背景分析:开展活动的针对性,迫切必要性,目的,意义,写作内容与方面: 1. 标题SWOT2.开展活动的背景分析(现状问题),活动目标3.主题口号4.目标公众5.组织参与机构6.每个活动的具体方案:目的,时间,地点,内容,效果预测7.实施计划 : 措施,传播,场地布置

17、8.进度以及推进,人员分工9.经费预算公关活动策划的程序调查、确定问题本质据问题定目标定目标公众针对目标公众设计活动和主题根据目标公众选媒介定活动:时、地、内容(可行、经济)预算审定以上方案内容形成策划书公关活动方案目的和内容之间的关系目的要统摄活动内容活动内容是要实现目的公关活动主题口号提炼方法特点(色)、效果, 吸引、统摄、简练例子:护舒宝透气丝薄款新上市“ 透气保护,时尚潮流 ”潘婷润发精华素推广“潘婷 爱上你的秀发 ”宝洁沙宣推广“我们的光彩,来自你的风采”中国移动通信推广“动感地带,我的地盘听我的”公关活动策划前调查的作用调研是公关人员获取相关信息,了解组织公关状况及问题的主要渠道和

18、基本方式他能够为公关人员发现问题,寻找目标,确定工作对象,进行策划创意等提供第一手资料,为保证公关工作的科学性,针对性打下了坚实基础他在很大程度上也是公关人员接近,了解和熟悉公众的过程。一次成功的调研活动本身也就是颇具影响的公关活动,同样有利于扩大组织的影响,缩小组织与观众的距离,赢得公众的好感。4. 通过经常性的调研,公关人员才能真正具有信息上的优势,有资格当好组织的参谋和情报人员,为组织的各项决策提供准确的信息和咨询,发挥自己在决策和管理中的积极作用。公关活动策划的目的(案例:全聚德)发扬全而无缺,聚而不散,仁德至上的企业精神 ,弘扬全聚德民族品牌 ,树立全德老字号的 崭新形象 ,以店庆造

19、市场,以文化兴市场。强化全聚德烤鸭美食精品意识,丰富全聚德企业文化内涵,激励全聚德集团的全体员工以百倍的信心迎接新世纪的挑战。公关活动实施的特点1. 动态变化性 2. 创造性 3. 影响广泛性公关活动不同阶段的评估标准前(准备):背景材料、内容、信息表现中(实施):信息发送量、媒介采用量、接收量后(效果):了解、改变、参与行动的数量,达到的目标,解决的问题,社会影响全聚德周年活动的评估报告要点新闻发布会特点有重大新闻告知明确的主题正式、规格高互动集中、影响力强花费高、手续新闻发布会策划方案要点 : 时间地点内容出席人员流程实施计划、会场布置分工、进度、预算配发的资料新闻发布会活动的理论依据议程

20、设置拟剧论(戈夫曼)流言传播法则(美:奥尔伯特、波斯特曼)邀请函写法尊敬的 :由国家民委、文化部、广电总局、北京市政府共同主办的第三届全国少数民族文艺会演将于 年 月 日至 日在北京举行。为了扩大文艺会演的影响,组委会定于 年 月 日(星期四)上午10 时,在国家民委机关二层多功能厅召开 “第三届全国少数民族文艺会演新闻发布会 ”,请四家主办方领导介绍第三届少数民族文艺会演的有关情况并答记者问。敬请出席!联系人: 联系电话: *组委会办公室年* 月* 日( 章 )新闻发布会准备资料:主持人发言人介绍流程新闻通稿演讲稿公司宣传册产品说明资料有关图片企业新闻负责人名片空白信笺、笔纪念品游说的本质:

21、说服说服理论的要点:态度、信任感利害时机细节体态游说适应的场合争取管理者给予政策立法支持资金贷款舆论争取管理者给予业务职业岗位支持阿尔培特公式55%体态语+ 38%声音+ 7%词语 =言语传播稿子字数与时间相匹配关系合同正文包括的方面标的。权利、义务共同指向的对象数量和质量要求。价款或报酬。履行合同的期限、地点和方式。违约责任。不可抗力。解决争议的方法。合同与协议的关系合同常用于经济生活方面,协议用于文化科技经济方面合同较为详细协议粗略,简单概括,原则纲要合同严谨正式协议是签合同前作合同用,作为补充合同短,协议长组织自办报刊,网站(或公众号)考虑的方面,如何办好?考虑方面: 1. 目的:宣传自

22、身投入的资金、人力定位栏目设置、内容侧重、风格趋向、图片视频等的多少报刊:赠阅量、出版周期网站:推送量、更新间隔广告投放问题如何办好:目的明确,搞对,定位不夸大自我展示 +公众视角 +信息真实行业组织特色:细化话题优秀的策划者,撰稿人,设计者CIS 设计的时机自身 2. 竞争者 3. 消费者 4. 环境等信息设计 CIS 方法调查,自身,竞争者,消费者,环境等的信息MIBI:VI::据行业、自身目标特点、定位定。讲差异有特色忌大空忌雷同将抽象的理念分解、落实、具体可操作独特、易识别、易传播危机发生的特点,后果特点:突发紧迫性连锁破坏性普遍频发性传播快舆论广泛关注性未来不定后果:声誉,压力,恐慌,信任,形象,经济损失,品牌消失,关系恶化,秩序混乱,暴力死亡,法律追究,浴火重生,继续经营下去危机公关的原则,程序原则: a. 真诚真实的态度公众利益至上维护企业声誉d.快速反应止损主动积极,人道主义程序: a. 调查相关拿出方案对策实施总结危机后,针对不同类型的公众做法1.内部员工公众:沟通,书面承诺保护利益统一指挥统一口径抢救 善后 安抚 奖罚通告受害者公众:调查

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