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文档简介

1、公司经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态, 提高使用效益。3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职 责,坚持年终考核。7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经 营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时 答复,认真解决。9、关心员

2、工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。10 经常与上级公司和政府相关部门沟通, 理顺关系, 创造良好的外部 环境。项目经理岗位职责1、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项 目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效 益。3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职 责,坚持年终考核。5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理 工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、 意见和要求, 并及时答复、 认真解决。6、关心员工

3、生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。行政人事部主管岗位职责(一)、行政岗位职责负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单,并根据实际情况及时调整相关 制度。负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下 达和下情上报。负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项 进行催办、查办和落实。有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。公司内部各部门间有关事项的协调。办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。7做好公司车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安

4、全。办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。公司财产处理与保管。(二)、人力资源岗位职责负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。建立与完善人力资源管理、人事行政等规章制度,监督规章制度的执行与落实情 况,加强对各项工作的督促和检查。负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。制定合理的薪酬福利制度。负责员工的培训教育。负责公司的人员考核。建立与完善公司的企业文化体系,通过各种渠道与方式传播企业文化,增强企业 凝聚力。做好公司领导交办的其它工作。客服经理岗位职责1、按

5、照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关 场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物 业管理区域内的安全防范工作。2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。4、组织实施服务对象满意度调查活动。5、协助做好专业服务分供方的选择。6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。7、协调好与业主(业主委员会) 、街道办事处(居委会、社区) 、房管局、派 出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相关单位的关系。8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评

6、管理中心人员履行 岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核, 公正评价员工的工作业绩; 保证管理中心各项工作的有序开展。9、落实各级岗位责任制。工程部主管岗位职责遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。 认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认 真执行物业管理法规和公司规章制度。领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确保所管 辖系统设备的安全运行。负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月设施设 备巡查计划并组织实施。负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消

7、防、电梯、弱电系统 及建筑装修项目的验收和资料核实工作。 组织下属员工配合服务中心做好 用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专 业技术培训, 进行职业道德、 物业服务意识教育和专业知识培训, 不断地 提高人员的技术素质和实际操作能力, 使各类技术岗位所需专业人员的技 术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。负责本部门的不合格服务的处置, 针对不合格项制定纠正措施或预防措施, 并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。合理管理所属员工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工 作效率,发现问题及时采取纠正

8、措施, 并对下属员工进行考核。 激励员工、 建设优质团队、提高工作效率。完成领导交办的其他工作。工程维护员岗位职责忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的 各项规章制度和组织纪律。服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备 保养、维修计划,做 好设备维修保养相关记录。熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确 保各种机械设备始终处于完好状态。合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全 地完成维修任务, 保证维修质量合格率 100%,及时率 100%,满意率 98%, 熟悉特约

9、服务报修程序,提高工作技巧。负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和 维修保养。熟悉给排水系统 (各种水泵、管道、阀门、控制设施 )和各种机械设备、 供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。严格做到三干净 (设备干净、机房干净、工作场地干净 )、四不漏 (不漏 电、不漏油、不漏水、不漏气 )、五良好 (使用性能良好、密封良好、润滑 良好、紧固良好、调整良好 )。严格执行设备保养制度及操作规程,遵守各项规章制度,保证工作质 量,按时完成任务。 接到日常维修通知要迅速及时到位, 维修工作完成后, 认真填写维修通知单,返回班组待命。当班期间及时巡视检查系统

10、设备和其他设备的运转情况, 并做好巡检 记录。及时进行设备的维修保养,记录完整并存档保管。做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速 奔赴现场, 及时进行抢修, 重大泄漏应在领导和工程师的指导下, 积极进 行抢修,确保正常工作。做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。积极完成上级交办的其他工作。秩序维护员岗位职责服从领导,听从指挥,坚决完成任务。遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度,严格执行交接班制度,按 时按规定交接班。秩序维护员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼, 必须做到以礼待人。值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并

11、且做好详细的书面记载。按照公司对车辆、物品等的进出、停放规定,处理好车辆物品进出与停放。对外来人员的来访进行登记工作,禁止闲杂人等进出小区。做好小区安全、防火防盗、防破坏的防范工作。值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的 预防事故的发生。遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止, 并迅速报告公安机关并及 时疏散无辜群众。爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。熟悉辖区内消防器械 以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度物业

12、服务的宣传工作。客户服务员岗位职责1、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工 作,协调、督促各部门工作执行情况。2、检查和监督建筑区划内的道路、绿化及公共秩序等物业服务情况是否有序,为 业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。3、搞好接待业主 /使用人的来电来访工作,对业主 /使用人的意见或建议要及时的 做好收集、解释、处理。4、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。5、及时的处理业主 / 使用人的报修、投诉等业务,搞好与业主/使用人的关系,协调处理其他的各项矛盾,并搞好回访工作。6、负责清洁用品申购计划验证工作,并控制其合理的

13、使用,做好仓库管理,保持 合理贮存。7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部 门,对突然来访者,要及时报告有关领导或部门。8、对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。9、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。10、每天下班前应把当天收缴的各项管理费用现金入库,并统计好交费情况。11、各项收费项目结束后, 及时与公司财务办理款项交接。 每月收费必须当月向公 司财务缴清。同时将收费明细表交公司财会并报公司行政部存档。12、树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(用人 )交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。13

14、、完成上级交待的其他工作。保洁员岗位职责1、贯彻公司的服务宗旨, 自觉遵守公司各项规章制度, 工作热情, 服务主动, 保质保量完成公司下达的各项任务。2、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁 工作。3、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜 粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、 果皮箱净)。4、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、公共卫生间清扫和保洁。做 到楼道及扶手、 垃圾筒、 窗台、墙面及附属于墙面的物件、 管道等无积尘、 污渍、无蜘蛛网

15、、 无垃圾堆放、 无污水横流、 无蚊蝇聚集、 卫生器具洁净。5、做好停车场地面、 消防设施、 车场标识、 灯具、 天花及墙面的清洁和保洁。 有规定车场清洗的应按规定进行清洗。6、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。7、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定。8、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。9、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。绿化员岗位职责1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守客服中心各项规章制度。2、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成客服 中心下达的各项任务。3、4、做好所管区域的环境

16、绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作, 创造优美的工作和生活环境。5、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成 形,确保美化园区周围环境的作用。6、7、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时 处理,并做好工作记录。8、9、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共 设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。10、11、按时上下班,佩带工作牌,语言文明,给人方便,维护公司形象。12、奉公守法、公正廉洁,严格履行岗位职责,及时完成领导交给的与本职 工作有关的业务工作。财务部岗位职责(一)日常收费包括:三表费、物管费、水电费、装修费用、房租费及其它 杂费,保证每一笔费用都收有凭、支有据。(二)做好日常收费账目记录,建立三表费收费明细表、水电表、物管费收 费明细表,及建立其他应付款账本,借支账本,于每月30 日前与财务部核对。(三)(四)每周与公司出纳交接用正规标据,并做好记录,保证每一笔收款都及 时交清。(五)管理好备用金的使用,借钱必须经领导签字,购买物品时前必须

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