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文档简介
1、职位策论竞选职位:活动对看法:校职业发展与就业,归直属于学生处,受就业指导中心指导,拥有两百余人的干事校级社团,现今已成为南财六大主要校级社团之一,为学子职场经验、面试技巧,组织进入名企参观,提供实习机会,协助就业办举行大型招聘会等。校职协致力于发展成为每位南财学子贴心的就业管家,打造成为专业的就业。在过去的一年里,校职协成功举办了“模拟面试大赛“淘你所爱拍卖会”“寒假实习招聘会”“酒会”“毕业生交流会”等大型活动,在学校里形成一定影响力。除了所取得的成功,自身也存在一定问题。1、自身的团队建设并不是很好,团之间,部长团之间交流还不够多,时候倾向于是分散的,并没有完全形成一个团结的整体。团自身
2、首先必须战线,以身作则才能好部长团,但是这一年部长团例会上也经常请假不来或者,这一定程度造成了部长团的松懈,每次例会大部分人,少数人不来。2、对流方面还有待加强,虽然每次活动都有邀请校内其他组织,校外组织,但是效果并不是特别好。自己在接受邀请时表现得也并不是特别积极,有些活动收到邀请没人去就不去了,但是相互友好关系是建立在付出的基础上,想要跟别人打好关系首先自己得付出。跟校内几个校级组织之间的关系也有待加强,首先得主动跟他们的建立私人关系,才能跟他们保持友好关系,共同进步。3、与老师的关系有待加强。校职协受就业指导中心管辖,所有活动在就业办老师的指导下完成。当然,为就业办老师完成相关工作,减轻
3、大型招聘会工作负担也是校职协的职责所在团对了很多努力,但是很多部长与部员对于这方面并不是十分明确,每次大型招聘会需要部员做事时许多部门推脱,导致任务一再拖延完成。下一届主席团应当在这方面多加强调,与就业办老师继续保持良好关系,为老师服务,并通过老师获得一定活动资源,增强活动以及自身影响力。活动职能:分管宣传部和组织部,主管职协活动这一块,构思活动的效果和影响,掌控举办活动的流程和进展,当项目组遇到时及时提供帮助,监督项目组成员参与完成情况并提供可供参考的建议以及过的之处。对活动的理解活动的流程基本分为三个板块,前期,中期,后期。前期分为构思、准备、宣传。中期即为活动的内容现场流程。后期则是在发
4、的稿、职协职引的、项目组的总结、部的备份活动资料。三者紧密联系,任务一个环节出现问题都会影响全局。组织部负责撰写策划书和监督活动全部进程,部负责采访、撰写稿和线上宣传,外联部负责赞助,文化部负责礼仪等的筛选、培训,物资采购,宣传部负责宣传物品的制作。对活动的看法(以毕业生交流会为例)活动分为前期与优秀毕业生的沟通,嘉宾确定,中期宣传活动以及最后的活动现场。前期工作方面部分部员去联系时遭遇,尤其是大院,会计,金融等,去之前让就业办老师开具证明可能会让这个过程更加顺利一些。让部员去采访之前做了一个简单的采访培训效果还是不错的,而且发现项目组有些部长根本没有把具体要求说清楚,在这个时候有必要直接跟相
5、应的部员交代清楚要求的以后还是应该找财经方面的,学科里面有数学。组成还是 1 往届,1,2 就业,1 出国为好,活动 10 天前需要把定下来,否则后面宣传工作会很赶。虽然让浓联系了往届的毕业生,但是还是通过校友通讯的老师,太,以至于人家想来但是因为老师不在或者太忙,浓经常扑空,以至于没能来成,以后还是尽量取得直接联系比较好。外联方面一直没进展,外联部虽然在做但是主要精力都在酒会,以至于没什么成果,以后过来人自己也应该在活动开始一个月前就去外面试试拉赞助。由于 10 条横幅是商家做的,虽然格式明确发过去但是她并没有完全按照的要求,甚至把活动地点时间自作主张去掉,横幅来的也很不及时一再拖延,造成浪
6、费成本自己又出钱去做的结果。以后跟商家合作最好能直接要到现金,实在的也要尽量选择靠谱合作过的商家。中期宣传工作方面,由于五月放假三天延迟了宣传品的制作,彩喷做的比较赶以至于有瑕疵来不及改。整体还是不错的,教 C 大厅看的人不少。做的彩色双面比较高大上,虽然印了 2500 份,但还不太够,两天外场加扫教室起码 3000 份。宣传里面的被拉大了但是也因为时间问题就没有修改过。让部员来拷以及培训的时候,有部门一个人都不来,也有只来一个人但是不知道自己任务的。虽然例会已经分配得很清楚,但是有部长没当回事。可能是接近人心涣散,在这种时候还是应该逐个强调。线上宣传力度还是不够,虽然一再强调让大家转发。统计
7、课表得时候忽略了双周有教室没课,以至于个别教室没人部员去了扑空。最后是现场,本来让部员采访的时候给毕业生拍一段用作暖场,但是拍的质量太差以至于不能用,以后让毕业生自己拍了发过来较好。现场所有设备活动前应该明确是否能使用,活动前一天应该再确认一下。现场活动形式方面这一次进行了小小创新,整体效果还是不错的,模拟面试环节如果要延续还可以改进一下,可以让往届的分别给的 1 名观众和 1 名嘉宾面试,总结两者差异取长补短。时间控制有点问题,拖得略长,可以取消提问环节,最后直接让大家自己找相应毕业生问比较好。整个活动最好能在 8 点 40 结束,留给大家私下交流时间。最后,下一届要邀请往届的毕业生可以考虑
8、跟校友通讯社合作,从那边得到更加优质的资源,让活动更有。活动分管组织部跟宣传部组织部在这一年取得了骄人的成绩,组织了培训月及模拟面试大赛这两个活动,真正完成了策划部到组织部的,挑起了对活动全程参与与监督的担子,但也存在一些问题。首先是一开始的培训月。初衷是好的,全面部员技能,但是存在不少问题。1、组织部策划培训参与的人还比较多,到宣传部,部的培训人就越来越少了,积极性不断下降。以后可以把宣传两个部门的培训放在一起,两者都是电脑技术操作技能性强的,分别一个小时。除了主办的三个部门“组织部、宣传部、部”外,别的部门首先对此次活动不太重视或者说没有主办方重视,既然一个活动要办,那么就应该加强对活动本
9、身的重视,可能是刚刚,大家还没有真正的合作起来,所以每年如何促进部门与部门间的快速合作融入有待思考。加强部门与部门间或是部长与部长间的联谊,能否几个部门间的深度合作,这样就不会造成一定的部门独立。这样一个活动的举办,部长先重视参与,部门再加入,部员自然就积极参与,重视了。每个部门部长应该以身作则,至少有一个部长在现场。2、形式上也过于简单,不少部员反应,策划的培训只是在讲格式,自己写的时候一下就可以,PS 的培训只持续了 20 多分钟并未真正学到实际技能,排版的培训只是在讲 WORD 里和文字结合。整体评价比较水,这与办培训月的出发点相反。经过,把培训过程精简一下,捡精华部分讲。策划培训可以拿
10、一份不成进行,除了格式,还应该具体讲解一下时间推进表及部门具体任务分配等等,另外还有活动形式的多样变化,如何使的活动在其他同类活动中脱颖而出是值得商榷的。现场应该多一些互动,以模拟面试大赛为例,可以让各个部门对于比赛的几个环节初赛、复赛、决赛进行,选派代表阐述,最后选择可行方案,作业是让大家完成另外一个活动的策划如拍卖会等。PS 培训除了基础介绍,还可以展示一个活动如模拟面试大赛彩喷的制作过程,最后让大家现场小试,不懂的及时问宣传部三位部长。4、部的培训个人觉得重点放在排版,实用性不是特别高,重点教场景应用以及线上宣传活动文字编辑注意事项。5、连续两个周的培训就完成了活动从策划到线下、线上宣传
11、所需要技能。相应培训完一个后让部员提交相应作品到三个部门负责人处打分。选择 3 个队伍进行最后的成果展示,并由对策划进行提问,根据答辩结果决出最后。奖品应该更加丰富些,这就需要外联部一开始的配合了。去年的拍卖会与 SUNNNY 合作,把拍卖与爱心结合这一创新之举取得了较好的效果,0 元起拍跟估计环节更是吸引了不少人的眼球,但是也存在不少问题。1、首先是场地问题,拍卖会场地过长,不利于展示物品。其次线上宣传力度不够,活动前期应该把具有的物品及活动环节发公众,号召大家转发。2、拍卖的物品应该经过筛选,尽可能丰富,同样种类的东西一两件就可以了,否则会冷场。3、再者最好能控制每次加价的价格区间,避免过
12、大或者过小的价格跳跃造成不必要的时间浪费。4、台下最好有托儿,一方面与互动吸引别人,活跃气氛一方面适当抬价。5、最后活动的善后做的不是很好,物品主人一直都不知道自己的东西有没有被拍卖出去。并没有卖出去的东西也没有及时归还,拖了很久。以后的后续工作要加强,不管有没有拍卖出去都应该及时通知物品的主人去值班室拿。模拟面试大赛的成果是值得高度赞扬的,也必须继续办下去。这是职协办的最大的一场活动,首次进入了大活,是非性进大活中反响较好的一次。其寓娱于教的性质使活动更具特色,本次模面外联十分给力,从而使活动的奖品十分丰厚,吸引了大批观众前往,同时,参加面试的公司也都为著名公司,吸引了校园内的众多精英人才前
13、来参与比赛。模面从一开始的初赛,简历的筛选,复赛 hr 的现场面试,到最后决赛的 hr 现场面试,职协的每个人都付出了不少的努力,也换得了活动的成功举办,扩大了职协的。线上转发集赞抽奖这一措施非常好,大大扩大了活动的辐射范围。模拟面试大赛存在的一些小问题还需要改进。1、时间把控存在一定问题,由于时间问题,Mr对第一名选手进行了提问这对其他选手来说是的,很多观众更想看到选手对于此类刁难问题的灵活反应。2、整个活动前后拖得时间太长以至于后面人心涣散,初赛可以跟复赛放到连续两天、或者隔天进行。3、评分机制不透明,面试官最好是三个人一起,否则评分标准不一影响公平性。4、团跟项目组交流不够,信息不对称,
14、项目组、外联进展的所有情况应该及时告知其他人,加强沟通。5、后期的收尾工作做得也不是很好,活动结束之后就有选手与公司失去了联系,作为活动承办方应该对选手后期实习进行一定跟进工作,最后可以邀请他们撰写比赛及实习感言发公众。宣传部宣传部在活动的前期宣传工作中担任重要角色,必须用专业技能来支撑。这一届部长对部员的技能培训并,活动的所有宣传物品依旧全部由部长完成。部长应该在平时就注重对部员技能的培训,尤其在部员刚刚进来的时候。宣传部可以每个月挑一天对部员进行一项技能的培训,当然别的部门有的也可以参加,到第一学期末至少每个人都能熟练掌握 PS,宣传,手绘海报技能。当活动比较多的时候可以把部员分组,每个组
15、负责不同活动的宣传品制作从中选择好的,这样就能让所有部员加入到活动中去。今年的品牌活动海报大赛取得了不错的成绩,部员到每个例会进行宣传,大大提高了参与度,以后需要继续延续下去,启动的时候可以更早一些,最好是在学期初,参与的人会多些。对于下一届的职协展望我希望打造知名品牌活动,把模拟面试大赛,拍卖会,毕业生交流会办的更加有知名度和,让所有部门都能加入进去,成为职协的招牌活动。另外要注重质量,办出来没有人参加最后还需要自己人来撑场面的活动是最为失败的,所幸在上一年这种活动并没有出现。1 个学期大型活动尽量控制在 3 个以内,2 个对外,1 个对内,并且最好能够错开,避免像去年所有的人都去忙模拟面试
16、对拍卖会的关注很少的情况。另外,要充分部员的参与程度。许多大一的部员只是觉得自己在做一些苦力打杂,并没有充分认识到自己在活动中扮演的角色,只知道自己在做什么,但是不知道为什么要做,用,造成了部员积极性不高的结果。我希望要办活动的时候,部门例会上,每个部门项目组的部长也能向部员汇报一下进展,这样部员才能明白这个活动的进程以及自己究竟在干什么,从而更好地完成任务。个人总结我大二在过来人组织的活动是两个,上学期的寒假实习招聘、下学期的毕业生交流会。毕业生交流会的工作承担了很多,联系毕业生,线上、线下宣传及分配,现场把控。在一个活动的流程里,除了没有做过宣传品,其余的举办活动的每个方面都执行过也负责过,懂得环节的实施方法和容易出现,对于每个活动方面的了解和历练经历是我很大的优势,所以我相信自己可以在活动的职位上充分发挥职能。我喜欢新的活动形式,不喜欢一年一年原封不动地沿用前人的方法,这样可能是会避免弯路,但是其实一直在原地踏步,无法做到对前人的。在形式方面这一年做的很好,模拟面试大赛以全新的面貌展示了职协人的风貌,拍卖会与 SUNNNY 合作融入爱心
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