在局域网内实现协同办公

1、计算机网络组建培训教程1第7章 在局域网内实现协同办公重点提示: 协同办公知识基础 Word 2003协同方案创作 Outlook任务分配管理 实战NetMeeting办公会议 信息交流与文件传输2协同办公知识基础 认识协同办公 专业局域网协同办公系统3 认识协同办公 随着协同软件理论和技术的日趋成熟，一种高效、合作的办公模式将出现在广大的用户面前。当用户将多台计算机组建成一个局域网之后，有好多的任务往往需要多人协作才能共同完成，此时，这些网内的用户就可以同时实现对文档进行编辑，而不再需要进行文件的传输、整合等操作。4专业局域网协同办公系统 专业局域网协同办公系统OA（Office Autom

2、ation，办公自动化）是指利用Internet/ Intranet技术，基于工作流的概念。通过OA系统的实施，可以使网内用户实现信息的便捷共享和高效协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、处理。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。5 实战Word 2003的协同办公 添加新的协同办公用户成员 ASP.NET组件的安装流程 Windows SharePoint Services的安装流程 设置共享工作区 在服务器上编辑协同文档 在客户端编辑协同文档6 添加新的协同办公用户成员 在实现局域网中的用户协同办公之前，先在“管理用户”中添加需要协同办公的用户成员，若Windows 2003

3、 Server已经设置成服务器，并启用了Active Directory活动目录。7 ASP.NET组件的安装流程 由于ASP.NET是微软.NET框架中很重要的组成部分，其设计目的是为了在 Internet高度分布式环境中简化应用程序开发。 因此，微软的很多程序都采用了.NET架构，所以在运行微软的一些新程序时，都要有ASP.NET框架支持才能够确保顺利运行。8 Windows SharePoint Services安装流程安装Windows SharePoint Services服务的具体操作流程如下：步骤1：在安装了ASP.NET组件之后，直接双击从网上下载的Microsoft Wind

4、ows SharePoint Services服务可执行程序。步骤2：在出现相应的安装向导窗口之后，一路单击【下一步】按钮（若使用典型安装方式，则不需要自己动手设置），即可完成对Windows SharePoint Services的安装。步骤3：当安装成功此程序之后，系统将会自动配置系统中的IIS6.0服务，最后自动打开默认的工作组网站。9在服务器上编辑协同文档 当创建完成所有的协同文档，并添加了协同成员的账号之后，就可以实现Word 2003协同方案的办公了。用户可以直接在服务器上打开Word窗口中对文挡进行编辑，编辑完毕之后，直接按CTRL+S组合键将文档保存到工作网站中即可。 此时，单

5、击“共享工作区”任务栏中的“更新工作区副本”超链接之后，即可将编辑完成的文档更新到工作网站中。 单击“共享工作区”任务栏中的“在浏览器中打开网站”超链接进入该网站，即可在其中进行添加新成员、建立新的共享文档等操作。10 实战Outlook任务分配管理 Outlook组件中的任务创建 分配任务给别的用户 实现不同的任务管理11 分配任务给别的用户 用户不仅可以在Outlook中创建自己的任务，还可以创建分配给别人的任务。通过向他人发送任务要求来分配任务（用户可通过将任务返回到任务列表来收回任务所有权），接收任务要求的人变成临时任务所有者，对方可谢绝任务、接受任务或将任务分配给其他人。 若对方谢绝

6、则返回给用户自己，如果接受则成为永久用户，如果分配任务给别人，则新的任务接收者将成为任务所有者。当所有者完成任务时，Outlook将自动给原来分配任务的用户、以前的每个所有者以及请求报告的每个人，都发送状态报告。12实现不同的任务管理1实现编辑任务视图2删除已完成任务3跟踪分配任务4定期任务管理5发送任务状态报告13实战NetMeeting办公会议 安装NetMeeting的流程 设置NetMeeting的流程 实战NetMeeting具体应用14 安装NetMeeting的流程安装NetMeeting的具体操作步骤如下：步骤1：在【控制面板】窗口中打开【添加或删除程序】窗口之后，单击【添加/

7、删除Windows组件】按钮。步骤2：在【添加/删除Windows组件】对话框中选取NetMeeting组件之后，单击【确定】按钮，即可进行安装。步骤3：当完成安装之后，选择【开始】【所有程序】【附件】【通讯】【NetMeeting】菜单项，即可启动该应用程序。15 实战Net meeting具体应用1实现呼叫连接2创建并主持会议3聊天的具体实现4文件传输5实现网内用户的程序共享6远程桌面共享16 信息交流与文件传输 实现信息实时传送的飞鸽传书（IP Messenger） 局域网协同办公的LAN Spirit（蓝精灵）17实现信息实时传送的飞鸽传书 飞鸽传书（IP Messenger）是一款进

8、行实时通信和文档共享的绿色即时通信软件，安装时不需在Windows注册表和Windows目录下增加信息和文件，删除时也只要将该软件的安装文件夹直接删除即可。18 局域网协同办公的LAN Spirit 1安装LAN Spirit的流程2选项设置19 协同工作软件竞开协同之星 竞开协同之星的安装流程 注册新的竞开协同之星用户 对竞开协同进行设置20 对竞开协同进行设置 竞开协同之星为用户提供了多种通讯工具（如：电子邮件、即时通讯工具、协作区空间），并将这些通讯工具进行了有机的组织与结合，使其互相配合，与“竞开协同之星”的其他应用组件形成了完整的平台。21 竞开协同之星的安装流程具体安装的操作步骤如

9、下：步骤1：从网上下载一个竞开协同之星文件（这里保存在F盘下）之后，双击F:GK475目录下的“setup”文件，即可打开【竞开协同之星安装向导】对话框。步骤2：单击【下一步】按钮，即可打开【许可证协议】对话框。22 竞开协同之星的安装流程步骤3：选择“我接受该许可证协议中的条款”单选按钮之后，单击【下一步】按钮，即可打开【目的地文件夹】对话框。步骤4：此时，可以把“竞开协同之星”安装到默认的盘中，也可更改选择其它的磁盘。单击【更改】按钮，即可打开【更改当前目的地文件夹】对话框，在文件夹名称文本框中重新输入一个新的路径。单击【确定】按钮，即可返回到【目的地文件夹】对话框。23 竞开协同之星的安装流程步骤5：单击【下一步】按钮，即可打开【向导准备开始安装】对话框。单击【安装】按钮，即可开始进行安装。在安装完毕之后，即可打开一个【程序安装完毕】对话框。单击【完成】按钮，即可结束整个安装过程。24本章小结 通过对本章的编写，笔者最大的感触就是能成功建立一个局域网，这样就可以使原本繁琐的工作变得比较简单，大家协同工作，共同完成一项任务，并且可以边工作边讨论，从而节约了很多的时间以及后期衔接上的麻烦。 另